基于大数据下的企业财务管理

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  作者简介:陈舒(1979-),女,汉族,福建福州人。主要研究方向:财务管理、企业管理。
  摘要:互联网和信息技术的不断发展,产生了大数据,它使全球经济发生了深刻变化。为了适应大数据时代,企业要积极变革和优化财务管理体系。企业在经营管理中合理应用大数据技术可以提升财务处理工作的有效性,准确控制财务管理工作,从根本上提高财务决策水平。但是现阶段,部分企业制定的财务管理模式不能适应大数据的应用,出现了各种技术问题、安全问题和效率问题,在这种情况下企业急需转型财务管理体系。
  关键词:大数据;企业;财务管理;改革措施
  随着科学技术的发展,现代社会已经朝着网络化、信息化、网络化的方向发展。大数据时代的到来,拓展了企业财务管理的内涵,现代企业建设发生了深刻变化。在大数据时代,企业必须顺应时代发展需要,不断优化和改革当前财务管理现状,利用大数据技术对现有数据进行精益处理,提升企业财务管理的整体素质,保证财务管理目标有序实现[1]。
  一、大数据时代对企业财务管理的要求
  (一)創新企业财务管理
  数据有较高的价值,如果企业财务管理人员在实际工作中可以有效应用数据和信息,便会更加科学的处理问题。为此,企业开展的财务管理工作不要仅仅使用传统的理念和思维,而是要在大数据时代背景下不断变革和创新,只有这样才能充分发挥财务信息的价值。比如,某企业在创新财务管理中提出了精益化财务管理模式,有效弥补了财务管理中存在的不足。
  (二)实现标准化和规范化的会计核算管理
  在市场经济快速发展的背景下,实现会计核算的标准化和规范化可以为企业发展提供重要保障。企业在制定完善、科学的会计制度基础上,严格按照会计准则和制度,有效处理经济业务,做好计算和报告,从而提升会计信息化水平,提升企业经营管理质量,加快企业财务管理目标的实现。企业实现会计核算管理标准化和规范化是一项长期的工作,也是提升企业财务管理水平的重要基础和前提,是科学应用大数据的重要保障,可以帮助企业有效预防自身的财务风险,为企业健康可持续发展提供重要保障[2]。
  (三)财务管理信息化建设对财务信息的处理
  在现代信息化管理背景下,企业在经济业务核算中要充分发挥网络技术和信息平台的优势,通过积极开展编制财务报表、查账和财务监督等工作。利用信息平台切实履行金融监管职能,提升财务管控质量,降低企业经营风险发生的概率。此外,通过财务管理信息化建设增强企业对财务信息处理的准确性,提升信息使用质量,从根本上提升财务管理水平。
  (四)对财务管理人员提出更加严格的要求
  企业在利用大数据分析数据中,需要财务管理人员具备较高的专业技能和洞察能力,可以在数据结果中准确发现财务管理问题,推动企业财务组织由原来的会计职能向决策支持转变。同时,企业要对财务进行全方位、全过程的管理工作。 大数据的出现为企业的发展带来了全新的机遇,但也给企业的经营管理带来了一定的障碍,对财务管理人员提出了更高要求[3]。
  二、大数据时代企业财务管理中的问题
  (一)财务管理理念陈旧
  以往企业在生产经营中过分重视自身经济利益的提升,这会导致企业会将更多时间和精力放在生产管理和销售管理方面,忽视了信息的采集。虽然很多企业在开展财务管理中以大数据技术的应用作为重要方向,但是仍然有部分企业没有形成正确的大数据思维。一些企业在开展财务管理中,对大数据技术的应用仅仅停留在表面,仅仅利用会计电算化简单的记录、存储会计信息,数据分析能力和挖掘能力较差,无法充分发挥大数据技术在财务管理中的积极作用。
  (二)管理人员能力不足
  企业要想在财务管理工作中更好的应用大数据技术,就必须要依靠人才的力量,但是当前很多企业在财务管理中严重缺乏专业的大数据应用人才。首先,企业财务管理人员对大数据的应用能力较差,无法利用大数据有效开展财务管理工作。其次,与发达国家相比,我国大数据人才培养体系还不够完善,无法满足市场和企业发展对大数据人才的需求。最后,企业并没有针对财务管理人员大数据技术的应用开展专业化培训工作,也没有制定完善的人才培养方案和明确的人才培养流程,因此无法有效提升企业财务管理人员的大数据水平[4]。
  (三)传统技术落后
  大数据强大的优势是数据分析和信息数据存储能力较强。但是传统的企业在财务管理中,仅仅依靠人力开展管理活动,无法与企业发展步伐保持一致,更无法满足企业财务数据分析和处理工作需求,这会大大降低企业财务管理工作的时效性。虽然有些企业实现了信息化财务管理,但是信息化水平低,并且财务管理人员技术水平低,无法满足企业发展对数据处理工作提出的高要求。
  (四)数据价值密度低
  在企业财务管理中,财务数据分析是重要环节之一,充分挖掘数据中有价值的信息,可以为正确财务决策的制定提供重要参考。在大数据背景下,每天都会产生大量的数据,为提高财务管理人员的信息处理水平,应对财务人才进行专业培训。但是实际上,由于很多财务人员的工作水平低,无法正确辨别数据信息的价值,因此数据价值密度低,这将严重阻碍财务数据价值的有效发挥。
  (五)存在较大的数据安全隐患
  在大数据背景下,企业开展的财务管理活动不仅包含一些数字,还包括很多重要的决策信息和商业机密。虽然合理利用大数据技术可以提升财务信息处理的高效性,但是会伴随着较大的安全风险。比如存在恶意篡改数据、泄露数据等问题。如果企业在传输和存储信息中出现泄露的现象,将严重阻碍企业的健康可持续发展,会给企业带来更大的经济损失[5]。
  三、大数据时代企业财务管理改革策略
  (一)创新企业财务管理策略
  企业要不断创新财务管理策略,通过利用云计算和大数据技术对市场信息进行深度挖掘和有效利用,通过充分发挥信息技术的优势,科学地编制有较高价值的信息,从而建立完善的预测模型,提升财务管理工作的科学性与合理性,妥善保管和科学配置企业的资金。同时,企业在开展财务管理活动中,要做好事前和事中的财务控制工作,制定完善的资金反馈体系,提升资金利用的合理性,及时调整与优化财务预算,从根本上提升企业财务控制质量。   (二)会计核算规范化管理
  企业要严格按照财务政策和相关法律法规的规定,以实际经营发展情况为出发点,建立科学的会计标准,实现企业会计核算管理规范化和标准化,保证企业会计核算数据和信息得到高效传输。企业也要努力完善其他业务部门工作流程,使其与会计核算工作流程保持一致,相互影响,相互匹配。除此之外,企业要自觉遵循业务覆盖区域的相关法律法规,以会计核算流程为基础,深入研究业务覆盖区域的法律法规和相关政策,重点关注差异性,及时与当地税务机关进行有效的沟通协调,保存和查阅业务凭证,从而促进企业会计核算工作有序进行。
  (三)提高企业管理层大数据意识
  “大数据已经到来”的观点在2011年6月被提出,在未来,大数据的使用将会成为企业提升自身竞争力和生产力的关键。理念是行动的重要指导,企业管理人员要树立明确的大数据意识,避免根据大概的数据和自身的管理经验制定企业发展策略,这样将无法满足大数据时代的发展需求。只有企业管理人员形成较强的大数据意识,自觉满足和适应大数据时代发展需求,才能充分发挥大数据分析技术和处理技术的优势,掌控企业经营发展方向,防止企业走弯路,为企业快速、健康可持续发展提供重要支持[6]。
  (四)建立多维数据分析模型
  企业在建立财务综合预测模型中,要充分了解市场经营发展环境,根据企业实际的运营状态和市场发展变化形势构建完善的、以线性回归分析法为基础的财务预警体系,有效融入企业成本预算、经营业绩和潜在的经营管理风险,科学、准确的预测企业的经营成本,及时调整和优化企业财务管理方案。同时,企业要制定科学的财务投资决策模型,充分发挥大数据技术的优势制定相应的辅助投资策略,充分了解潜在的投资风险,掌握正确的投资决策指标,找准投资时机。
  (五)加大财务监控管理力度
  在大数据时代下,企业的资金流转与经营发展情况有着紧密联系,为了提升资金利用质量和效率,企业要强化对自身的财务监控力度,更集中、明确的展现企业实际的经营管理情况。同时,企业要制定完善的资金预算使用计划,有效控制每一笔资金的流向,从而提升企业资金使用资金管控的合理性。企业还必须建立完整的客户信用档案,全面地了解客户的实际信用状况,从整体上提升企业应收账款水平,为企业经济利益的提升提供有效保障。
  (六)实现智能化风险管理
  虽然合理应用大数据技术可以加快企业的发展速度,但是如果网络环境不完善,将会大大增加企业运行中的安全隐患。为此,企业要不断完善和创新财务风险管理体系,增强财务管理人员风险管理与控制意识,积极引入和建立全新的财务风险管理系统。同时引导财务人员学习各种新型、先进的安全技术,通过利用多种先进的技术制定健全的财务管理安全防护网络体系,从而有效防控潛在的网络风险。除此之外,要高度重视企业内部控制制度的建设,设置明确的财务管理授权范围,从根本上提升财务人员操作能力。
  (七)提高财务管理人员信息处理能力
  在大数据时代下,提升数据信息处理的准确性,可以充分挖掘数据中潜藏的、较大的经济价值。企业要重点培养财务管理人员的数据信息综合处理能力,同时配置与大数据环境相适应的、负责分析、收集、传递数据的系统,通过高效利用和科学处理数据实现企业与社会的有效衔接。在分析数据中,数据挖掘和处理能力发挥着关键性作用。为此,企业财务管理人员要积极学习先进的经营管理知识,掌握专业化的财务技能,以全面掌握数据挖掘、过滤、分析技术,及时、全面的了解企业实际的财务状况,掌握企业财务经营管理中存在的问题,为企业经营者和管理人员做出科学的决策提供全方位的参考和重要线索。
  (八)企业加强大数据技术应用内部建设
  企业要全面了解大数据时代要求,以自身实际发展情况为基础,全面查找企业与大数据时代不适应的内部财务信息问题,严格遵循立足实际的原则,强化自身大数据应用的内部建设。同时要为企业风险投资、预算编制管理、整合资源等工作提供重要的数据支撑,提升企业内部管理信息化建设水平,实现各分支机构财务信息和财务数据的有效衔接,为财务报告的有效合并创造良好的技术条件。除此之外,企业要根据财务管理工作需求及时修改和补充相关资料,为企业财务管理的顺利发展创造良好的内部环境。
  四、大数据技术在企业财务管理工作开展中的意义
  (一)有利于帮助企业财务部门建立完整的财务分析工具
  在信息时代下,财务数据量大幅度增加,财务信息繁杂而庞大,这就对数据分析、数据呈现、数据解读等工作提出了更加严格的要求。虽然很多财务人员将更多时间和精力放在了数据的分析工作中,但是实际上取得了效果并不是十分明显,无法满足高层管理人员的要求。大数据技术的合理应用,可以帮助企业财务管理人员从繁琐的数据中解脱出来,从根本上提升财务数据分析的准确性、安全性、可靠性和实用性,为企业重大财务决策的制定提供技术保障,提高企业决策质量,保证企业经营管理效果,实现企业财务管理模式的进一步优化和升级。
  (二)有利于改善企业的财务状况
  在企业经营管理中,财务管理是核心职能,而企业经济业务活动是财务管理工作顺利开展的重要基础和前提。数据信息的处理是影响企业竞争成败的重要因素,为此在大数据时代下企业要高度关注财务管理工作,帮助财务人员在日常数据中全面了解企业实际的财务状况,及时发现财务管理中存在的问题,从而实现对成本的有效控制,改善财务状况。
  (三)有利于帮助企业获取信息情报
  在经济全球化背景下,我国对外开放程度不断深入,企业财务管理工作不仅要面临内部微观环境风险,还要面临外部宏观环境带来的风险压力。在这种情况下,企业在财务管理中要具备较强的反应能力,而这一反应能力的形成需要大量数据的支撑。
  (四)有利于实现财务管理人员工作职能的转变
  大数据技术的发展为企业财务管理人员职能的转变带来了全新的机遇和契机,在大数据的支持下企业财务管理人员从简单的会计报表编制向更高层次转变,对财务管理人员的职能提出了更加规范化的要求。特别是在全面预算管理的要求下,大数据促进了财务管理人员职能的转变,有效解决了财务管理人员数据处理简单,分析不深入等问题,加快了全面财务预算管理战略平台的建设速度,有利于制定完善的财务报告,促进下期预算工作顺利实施。
  结语:
  综上所述,在大数据时代下,企业财务管理工作得到进一步优化和升级。然而要想适应大数据时代,就要积极应对大数据带来的挑战,充分发挥大数据在财务管理中的优势,切实解决财务管理中的问题,并针对这些问题制定完善的解决方案。
  参考文献:
  [1]张盛楠. 基于大数据时代下企业财务管理的创新研究[J]. 科技经济市场, 2017, 07:61-62.
  [2]王远仁. 基于大数据时代下企业财务管理的创新研究[J]. 科技经济导刊, 2017(25):207.
  [3]刘涛. 基于大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J]. 现代经济信息, 2017(16):213-213.
  [4]李永山. 基于大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J]. 财会学习, 2017(16):49-50.
  [5]刘魁壮. 浅谈基于大数据时代下企业财务管理的创新[J]. 当代会计, 2020, No.87(03):58-59.
  [6]杜迎接.基于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨[J].纳税,2019,13(15):138.
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