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摘要：随着社会的不断发展进步，信息技术与各行各业的融合也越来越深入，虽然信息技术给各种工作带来了极大的便利，但是由于秘书工作自身的特殊性质导致，为秘书保密工作带来了极大的挑战。本文从现代办公条件下秘书保密工作所面临的问题角度出发，结合笔者的工作实践，对于现代办公条件下秘书保密工作做出了一些探讨总结。
关键词：现代办公;秘书工作;保密工作;探讨总结
可以说，保密工作一直是秘书工作中的重要部分，它不仅保证了秘书工作的有效运转，还能够让整个单位的机密信息和决策信息不被泄露和窃取，实现整个单位工作的高效运行。保密工作的内容不是一成不变的，而是需要随着现代社会的发展而不断的改变，信息技术的发展和计算机在现代办公室中的普及，为秘书保密工作带来方便的同时也带来了很大的挑战。秘书在接触和处理各类机密文件时应当注重自身工作的保密性，不能够将工作内容泄露出去，实现秘书工作的顺利进行。
1 现代办公条件下秘书保密工作所面临的问题
1.1 传统意义上的秘书保密问题
虽然办公条件在不断发展变化，但是传统意义上的秘书保密工作问题依旧需要我们重视，笔者认为，传统工作上秘书保密工作的问题主要是以下几点：第一，秘书人员的保密意识有待提高。由于秘书人员是直接对领导负责，对领导服务，其能够在工作的过程中直接接触到各类机密文件，这就需要秘书人员自身具备较强的保密意识，才能在日常工作中不会直接或间接的泄露一些机密信息，从而造成单位企业的损失。第二，保密技术上有待完善。保密工作不仅仅是需要秘书人员自身的个人素质和职业操守，更是需要秘书自身具备较强的保密技能，通过不断的更新保密技术，了解全面的保密措施才能够在工作中实现保密，真正的做到懂保密、会保密的秘书工作。
1.2 信息技术背景下的秘书保密问题
上文提到，信息技术的发展给秘书工作带来了极大的挑战，笔者认为挑战主要源自于以下几个方面：第一，秘书人员对于信息保密技术应用不够灵活。受到传统观念的影响，大部分秘书在工作过程中保密工作依旧是认为自己不泄露、做好文件分类保密就可以了，但是现代信息技术让窃取机密文件的方式更加多元化，因此应当增强秘书人员自身应用信息保密技术的能力，促进整个秘书工作保密工作的良好进行。第二，现代信息技术自身存在的弊端。現代办公条件下的秘书工作往往是由电脑来代替，这样虽然增加了工作效率，但是也会给保密工作带来一定的风险，比如，窃密者可以通过电脑病毒的形式来进行系统漏洞的攻击达到窃密的目的。因此，应当从技术层面进行保密工作的完善，实现技术上不出错。
2 现代办公条件下秘书保密工作策略
2.1 完善保密制度，加强保密意识
制度上的严格是保证秘书保密工作的重要前提，因此应当建立严格完善的保密制度来让秘书在实际工作中切实的践行保密工作。保密制度应当结合本单位的具体情况来进行建立，比如建立保密工作制度和保密安全条例，将秘书过手的文件保密责任落实到个人，做到保密责任有源头。并且能够在保密制度的引导下有序、有针对性的开展保密工作，做到保密制度按照“知悉最小化”和“工作需要”两个原则进行制定。其次，应当积极加强秘书自身的保密意识，让秘书一方面能够在思想上自觉的践行自身职业理想，坚持职业原则，养成保密为本的职业习惯。另一方面还能够自觉进行保密意识的培养学习，让保密工作在实际工作中有规可循，并且进行保密意识的跟踪反馈，促进秘书之间进行交流，反思工作中的不足。
2.2 加强技术应用，提升保密技术
现代办公室条件下秘书更应当能够灵活的应用各种保密技术，因此笔者认为可以通过以下几个方面来加强秘书的保密技术应用：第一，通过讲座、学习培训的形式提升秘书的保密技术应用，通过秘书人员的岗前培训，让秘书转变自身的传统观念，并且加强自身对于现代秘书保密技术的应用。第二，通过技术手段能够做到办公室、各个部门之间传输文件、运转文件之间的安全工作，避免在传输过程中造成文件泄露。并且能够在储存文件的硬件上来进行完善，保证硬件不会出现差错，最终导致造成不可避免的损失。
2.3 建立监督体系，促进保密质量
任何保密工作都应当建立自身完善的监督体系，这样才能够从双面来消除信息安全的漏洞和信息泄露的隐患。监督体系可以从人员监督和技术监督两个方面来进行建立：第一，人员监督。从人员方面可以通过定期监督和不定时抽查的方式来进行监督，避免保密人员应付检查的情况出现。还可以通过制定严格的处罚规定来让文秘人员自觉地遵守保密规律，并达到警示其他文秘人员的目的。第二，技术监督。可以对办公室网络技术进行定期检查，寻找是否存在漏洞或者感染电脑病毒等。
3 结语
秘书工作与决策中心有着十分频繁、密切的交流，并且秘书是直接对领导负责，并且能够为领导提供相应的参谋意见和综合性服务，这就导致秘书工作需要对工作内容进行保密，保证领导的决策方向和机密信息不被泄露。
参考文献：
[1] 王北生.关于秘书做好保密工作的几点思考[J].秘书，2016.
[2] 仪晓芹.关于新形势下做好金融文秘工作的几点思考[J].青海金融，2017.
（作者单位：苏州热工研究院有限公司）
关键词：现代办公;秘书工作;保密工作;探讨总结
可以说，保密工作一直是秘书工作中的重要部分，它不仅保证了秘书工作的有效运转，还能够让整个单位的机密信息和决策信息不被泄露和窃取，实现整个单位工作的高效运行。保密工作的内容不是一成不变的，而是需要随着现代社会的发展而不断的改变，信息技术的发展和计算机在现代办公室中的普及，为秘书保密工作带来方便的同时也带来了很大的挑战。秘书在接触和处理各类机密文件时应当注重自身工作的保密性，不能够将工作内容泄露出去，实现秘书工作的顺利进行。
1 现代办公条件下秘书保密工作所面临的问题
1.1 传统意义上的秘书保密问题
虽然办公条件在不断发展变化，但是传统意义上的秘书保密工作问题依旧需要我们重视，笔者认为，传统工作上秘书保密工作的问题主要是以下几点：第一，秘书人员的保密意识有待提高。由于秘书人员是直接对领导负责，对领导服务，其能够在工作的过程中直接接触到各类机密文件，这就需要秘书人员自身具备较强的保密意识，才能在日常工作中不会直接或间接的泄露一些机密信息，从而造成单位企业的损失。第二，保密技术上有待完善。保密工作不仅仅是需要秘书人员自身的个人素质和职业操守，更是需要秘书自身具备较强的保密技能，通过不断的更新保密技术，了解全面的保密措施才能够在工作中实现保密，真正的做到懂保密、会保密的秘书工作。
1.2 信息技术背景下的秘书保密问题
上文提到，信息技术的发展给秘书工作带来了极大的挑战，笔者认为挑战主要源自于以下几个方面：第一，秘书人员对于信息保密技术应用不够灵活。受到传统观念的影响，大部分秘书在工作过程中保密工作依旧是认为自己不泄露、做好文件分类保密就可以了，但是现代信息技术让窃取机密文件的方式更加多元化，因此应当增强秘书人员自身应用信息保密技术的能力，促进整个秘书工作保密工作的良好进行。第二，现代信息技术自身存在的弊端。現代办公条件下的秘书工作往往是由电脑来代替，这样虽然增加了工作效率，但是也会给保密工作带来一定的风险，比如，窃密者可以通过电脑病毒的形式来进行系统漏洞的攻击达到窃密的目的。因此，应当从技术层面进行保密工作的完善，实现技术上不出错。
2 现代办公条件下秘书保密工作策略
2.1 完善保密制度，加强保密意识
制度上的严格是保证秘书保密工作的重要前提，因此应当建立严格完善的保密制度来让秘书在实际工作中切实的践行保密工作。保密制度应当结合本单位的具体情况来进行建立，比如建立保密工作制度和保密安全条例，将秘书过手的文件保密责任落实到个人，做到保密责任有源头。并且能够在保密制度的引导下有序、有针对性的开展保密工作，做到保密制度按照“知悉最小化”和“工作需要”两个原则进行制定。其次，应当积极加强秘书自身的保密意识，让秘书一方面能够在思想上自觉的践行自身职业理想，坚持职业原则，养成保密为本的职业习惯。另一方面还能够自觉进行保密意识的培养学习，让保密工作在实际工作中有规可循，并且进行保密意识的跟踪反馈，促进秘书之间进行交流，反思工作中的不足。
2.2 加强技术应用，提升保密技术
现代办公室条件下秘书更应当能够灵活的应用各种保密技术，因此笔者认为可以通过以下几个方面来加强秘书的保密技术应用：第一，通过讲座、学习培训的形式提升秘书的保密技术应用，通过秘书人员的岗前培训，让秘书转变自身的传统观念，并且加强自身对于现代秘书保密技术的应用。第二，通过技术手段能够做到办公室、各个部门之间传输文件、运转文件之间的安全工作，避免在传输过程中造成文件泄露。并且能够在储存文件的硬件上来进行完善，保证硬件不会出现差错，最终导致造成不可避免的损失。
2.3 建立监督体系，促进保密质量
任何保密工作都应当建立自身完善的监督体系，这样才能够从双面来消除信息安全的漏洞和信息泄露的隐患。监督体系可以从人员监督和技术监督两个方面来进行建立：第一，人员监督。从人员方面可以通过定期监督和不定时抽查的方式来进行监督，避免保密人员应付检查的情况出现。还可以通过制定严格的处罚规定来让文秘人员自觉地遵守保密规律，并达到警示其他文秘人员的目的。第二，技术监督。可以对办公室网络技术进行定期检查，寻找是否存在漏洞或者感染电脑病毒等。
3 结语
秘书工作与决策中心有着十分频繁、密切的交流，并且秘书是直接对领导负责，并且能够为领导提供相应的参谋意见和综合性服务，这就导致秘书工作需要对工作内容进行保密，保证领导的决策方向和机密信息不被泄露。
参考文献：
[1] 王北生.关于秘书做好保密工作的几点思考[J].秘书，2016.
[2] 仪晓芹.关于新形势下做好金融文秘工作的几点思考[J].青海金融，2017.
（作者单位：苏州热工研究院有限公司）