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【摘 要】会计电算化的应用越来越普遍,会计电算化是集电子技术和信息技术为一体的财务管理模式,其代替了传统的手工会计工作,使会计工作更加精准、快速、高效,积极推动着会计工作的发展,本文就对财务电算化给电视台会计带来的影响及提高会计电算化的有效措施进行了探讨。
【关键词】财务;电算化;影响
财务电算化给电视台的会计工作带来了便捷,大大提高了电视台会计的工作效率,而且财务电算化是目前会计领域的一个新突破,也是现代会计领域的一个主旋律,财务电算化以其智能、便捷的优势在会计领域得到了广泛的应用,那么其具体给会计工作带来了哪些影响呢?我们又将怎样做好这项工作呢?本文就将对此进行阐述,供参考借鉴。
一、财务电算化对电视台会计的影响分析
1.财务电算化减轻了电视台会计人员的工作量。实行财务的电算化,改变了电视台会计对于财务数据的处理方式,通过计算机技术的介入,财务人员只需要根据原始凭证将记账凭证输入到电脑中,后续的转账及结账等工作就都可以通过财务会计软件来完成,而且其还可以自动生成财务报表,这就大大简化了财务会计人员的工作量,而且应用电算化,才能大大提高数据处理的准确性,同时还可以有效的提升会计人员的工作效率。
2. 财务电算化有效提升了会计信息质量和利用信息的效率。会计信息是电视台进行决策的重要依据,所以保证会计信息的准确性是帮助企业进行正确决策的重要保障,财务的电算化系统就具有快速准确处理数据的能力,只要我们保证输入的会计数据正确,那么电算化系统就能保证输出的会计信息的准确性,可以充分保证会计信息的质量,而且应用电算化系统,其对数据的核算速度也相当的快,其对以前的历史数据也可以进行很好的保存,进而为电视台的决策提供重要的依据。
3.财务電算化使财务报告的制度更加完善。传统的会计工作,财务报告都是按照月、季度、年来编制的,但是随着我国经济的快速发展,传统的财务报告已经不能满足电视台管理者的迫切需求,然而会计电算化的实施,就恰恰能弥补会计工作在这方面的不足,因为会计电算化处理数据快速高效,可以定期提供给企业管理者报告和实时的财务信息。
4. 会计的内部控制制度发生变化。一方面,财务电算化使电视台的内部控制形式发生了变化。传统的手工会计形式,电视台的内部控制对象主要就是分工不同的会计人员,然而实行财务电算化以后,电视台的内部控制对象除了会计人员以外,还多了程序控制与管理人员,使电视台的内部控制形式发生了变化;一方面,财务电算化使电视台的内部控制的内容发生了变化。传统的内部控制制度是建立在不相容的职务之间要互相分离的基础之上的,然而实行财务的电算化进行工作时,电算化融合了计算机技术,其就能实现合并不相容的职务的操作。
5.财务电算化降低了电视台的舞弊风险。由于使用财务电算化软件需要设置访问权限,要经过授权才能进行使用,也就是财务电算化软件都是专人专用的,所以这就降低了其他人员想要越权进行舞弊的机会,进而可以有效降低电视台的财政损失。
二、提高会计电算化的有效措施
1.增强员工使用会计电算化软件的意识。我们要保证财务电算化的有效开展,就必须增强会计人员使用电算化软件的意识,我们要努力使其能充分了解到电算化的优势,提高使用电算化进行财务管理工作的认识,只有这样才能使会计人员更快更好接受这一软件的使用。
2.电视台领导也要对财务电算化给予高度重视。我们要想切实提高电视台财务会计工作人员的电算化管理水平,离不开电视台领导的高度重视,只有领导予以高度的重视,并及时督促财务工作人员在实行财务电算化的过程当中不断的进行探索,不断的进行总结,不断的进行反馈,再不断的进行完善,才能使财务电算化发挥其应该发挥的作用,进而推动电视台会计工作的进步,推动电视台的稳步发展。
3.切实提高会计人员的整体素质。财务工作是一项复杂且专业性很强的工作,其对会计人员的要求也是很高的,其一方面要求会计人员要熟练掌握一些基础的理论知识、专业知识;另一方面,还要求会计人员要具有一定的实操能力,还要求会计人员要有丰富的财务工作经验。目前,随着电算化的普及,又对会计人员有了新的要求,那就是会计人员还需要掌握一定的计算机知识,所以电视台就应该顺应社会的发展,切实加强对电视台财务会计人员的培训,提高财务会计人员的计算机水平,而且还要对电算化系统软件的操作进行培训,让会计人员都能很好的掌握好财务电算化系统软件的操作方法,使其都能熟练的进行电算化的操作,而且电视台还应该提高财务会计人员的竞争意识,使其能在企业进行培训的同时进行自学,及时更新自己的知识库,对一些公司没有培训到但在实际工作中会遇到的一些实际情况进行深入探讨,及时掌握最新的电算化相关资讯,进而有效提升财务工作人员的电算化操作水平,促进电视台财务工作的正常进行。
4.加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机;另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。
三、结束语
综上所述,本文主要对财务电算化给电视台会计人员带来的提高电算化水平的有效措施进行了简单的探讨,希望能为更好的做好电视台财务工作贡献出自己的一份微薄之力。
参考文献:
[1]张连录.会计电算化对财务工作的影响及对存在问题的建议.城市建设与商业网点.2009.
[2] 万基洋.会计电算化对财务工作的影响[J].财经界(学术版),2012.
【关键词】财务;电算化;影响
财务电算化给电视台的会计工作带来了便捷,大大提高了电视台会计的工作效率,而且财务电算化是目前会计领域的一个新突破,也是现代会计领域的一个主旋律,财务电算化以其智能、便捷的优势在会计领域得到了广泛的应用,那么其具体给会计工作带来了哪些影响呢?我们又将怎样做好这项工作呢?本文就将对此进行阐述,供参考借鉴。
一、财务电算化对电视台会计的影响分析
1.财务电算化减轻了电视台会计人员的工作量。实行财务的电算化,改变了电视台会计对于财务数据的处理方式,通过计算机技术的介入,财务人员只需要根据原始凭证将记账凭证输入到电脑中,后续的转账及结账等工作就都可以通过财务会计软件来完成,而且其还可以自动生成财务报表,这就大大简化了财务会计人员的工作量,而且应用电算化,才能大大提高数据处理的准确性,同时还可以有效的提升会计人员的工作效率。
2. 财务电算化有效提升了会计信息质量和利用信息的效率。会计信息是电视台进行决策的重要依据,所以保证会计信息的准确性是帮助企业进行正确决策的重要保障,财务的电算化系统就具有快速准确处理数据的能力,只要我们保证输入的会计数据正确,那么电算化系统就能保证输出的会计信息的准确性,可以充分保证会计信息的质量,而且应用电算化系统,其对数据的核算速度也相当的快,其对以前的历史数据也可以进行很好的保存,进而为电视台的决策提供重要的依据。
3.财务電算化使财务报告的制度更加完善。传统的会计工作,财务报告都是按照月、季度、年来编制的,但是随着我国经济的快速发展,传统的财务报告已经不能满足电视台管理者的迫切需求,然而会计电算化的实施,就恰恰能弥补会计工作在这方面的不足,因为会计电算化处理数据快速高效,可以定期提供给企业管理者报告和实时的财务信息。
4. 会计的内部控制制度发生变化。一方面,财务电算化使电视台的内部控制形式发生了变化。传统的手工会计形式,电视台的内部控制对象主要就是分工不同的会计人员,然而实行财务电算化以后,电视台的内部控制对象除了会计人员以外,还多了程序控制与管理人员,使电视台的内部控制形式发生了变化;一方面,财务电算化使电视台的内部控制的内容发生了变化。传统的内部控制制度是建立在不相容的职务之间要互相分离的基础之上的,然而实行财务的电算化进行工作时,电算化融合了计算机技术,其就能实现合并不相容的职务的操作。
5.财务电算化降低了电视台的舞弊风险。由于使用财务电算化软件需要设置访问权限,要经过授权才能进行使用,也就是财务电算化软件都是专人专用的,所以这就降低了其他人员想要越权进行舞弊的机会,进而可以有效降低电视台的财政损失。
二、提高会计电算化的有效措施
1.增强员工使用会计电算化软件的意识。我们要保证财务电算化的有效开展,就必须增强会计人员使用电算化软件的意识,我们要努力使其能充分了解到电算化的优势,提高使用电算化进行财务管理工作的认识,只有这样才能使会计人员更快更好接受这一软件的使用。
2.电视台领导也要对财务电算化给予高度重视。我们要想切实提高电视台财务会计工作人员的电算化管理水平,离不开电视台领导的高度重视,只有领导予以高度的重视,并及时督促财务工作人员在实行财务电算化的过程当中不断的进行探索,不断的进行总结,不断的进行反馈,再不断的进行完善,才能使财务电算化发挥其应该发挥的作用,进而推动电视台会计工作的进步,推动电视台的稳步发展。
3.切实提高会计人员的整体素质。财务工作是一项复杂且专业性很强的工作,其对会计人员的要求也是很高的,其一方面要求会计人员要熟练掌握一些基础的理论知识、专业知识;另一方面,还要求会计人员要具有一定的实操能力,还要求会计人员要有丰富的财务工作经验。目前,随着电算化的普及,又对会计人员有了新的要求,那就是会计人员还需要掌握一定的计算机知识,所以电视台就应该顺应社会的发展,切实加强对电视台财务会计人员的培训,提高财务会计人员的计算机水平,而且还要对电算化系统软件的操作进行培训,让会计人员都能很好的掌握好财务电算化系统软件的操作方法,使其都能熟练的进行电算化的操作,而且电视台还应该提高财务会计人员的竞争意识,使其能在企业进行培训的同时进行自学,及时更新自己的知识库,对一些公司没有培训到但在实际工作中会遇到的一些实际情况进行深入探讨,及时掌握最新的电算化相关资讯,进而有效提升财务工作人员的电算化操作水平,促进电视台财务工作的正常进行。
4.加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机;另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。
三、结束语
综上所述,本文主要对财务电算化给电视台会计人员带来的提高电算化水平的有效措施进行了简单的探讨,希望能为更好的做好电视台财务工作贡献出自己的一份微薄之力。
参考文献:
[1]张连录.会计电算化对财务工作的影响及对存在问题的建议.城市建设与商业网点.2009.
[2] 万基洋.会计电算化对财务工作的影响[J].财经界(学术版),2012.