校庆活动是通过举办建校若干周年庆典活动，达到系统总结、宣传建校以来的奋斗业绩和办学经验，弘扬优良传统，扩大社会影响，增强全体师生员工和广大校友的凝聚力和爱校、荣校意识的目的。校庆活动从酝酿到结束，都与档案工作有着紧密的联系，都离不开档案，都需要档案工作的支持与服务，同时，也为档案工作展现自身价值提供了一个良好的平台。
　　
　　1档案工作对校庆活动的支持作用
　　1.1档案材料作为历史依据对校庆活动的支撑作用。无论是校庆活动各个阶段文件材料的起草，还是校史的撰写，或是教学科研成果展和校史馆的布展，都要依据和参考学校在教学、科研、党政管理等过程中形成的档案。如，中州大学档案室在学校成立30周年校庆活动中，利用档案编辑校庆纪念册，全面搜集建校成果，为编辑者提供大量珍贵的文书、声像和教学档案等材料，并对有些重要数据反复考证汇编成册。并提供历届毕业生的登记表及名单，方便联络。
　　1.2档案工作有助于校庆活动收到良好效果。充分利用档案部门管理的本校教学、科研、出版等类的档案资源，配合学校教务、科研等部门，编辑出版教学科技成果目录索引，展示教学、科研成果实物和著作，以及各个时期具有代表性的声像档案及实物档案等，促使学校办学、科研成果的转化和推广。学校还应设立校友联络会，成立各地校友分会，增进学校、校友间了解，扩大学校的社会影响。利用校友档案编辑《校友录》、校史展“名人风采”板块等。如，中州大学档案馆在学校成立30周年校庆活动前夕，分领导关怀、校史沿革、师资建设等十八个部分对校史陈列进行了布展，特别是三次新校址建设，资料翔实，汇集全国各界才俊代表及2000多张学校各个年代的图片，成为对学生进行思想政治教育的生动教材。
　　
　　2校庆活动推动档案工作跨上新的台阶
　　2.1校庆活动具有重要的纪念意义。校庆期间，学校各有关筹备单位(如学院、部、室、处)围绕校庆工作,分别开展了一系列具有特色的典礼仪式、学术交流、专题讲座、编史修志、名人题词、制作校庆纪念品等活动，产生了大量的珍贵资料，甚至编辑出版了一系列反映学校发展、学科建设、人才队伍建设、校友活动的综合性文字材料和珍贵的音像资料，特别是一些知名学者、专家为激励莘莘学子奋发图强和努力学习而作的讲座论坛，等等,是学校珍贵的历史记忆。档案工作者要做好校庆档案的收集、保管等工作。
　　2.2档案部门工作人员应以校庆为契机，认真反思档案工作中存在的问题，制定整改计划，实施整改措施。如对加大档案资料的收集力度，改善馆藏结构；对分类不科学的档案作重新调整，编制适用、方便的检索工具和编研材料，提高档案管理人员素质等。
　　2.3档案部门和工作者要增强主动服务意识，提高服务能力，主动深入教学、科研、行政第一线，挖掘有价值的信息，为学校的建设及师生员工的教学、科研提供超前、实用的档案服务，简化利用手续，调整服务时间，优化服务环境，提供周到的利用后续服务，创新档案服务方式和建立科学的检索体系，扩大档案间接利用服务面，强化利用效果。
　　2.4可以通过校庆活动加强宣传，拓展档案的教育功能，借此扩大影响，树立档案部门及档案工作者的良好形象。要把校庆档案工作当做一项引导人、塑造人和鼓舞人的事业来抓，力求出精品、出效果，真正做到教学育人、服务育人、管理育人。
　　
　　3以校庆为契机，促进档案编研工作的发展
　　3.1档案部门可以为校庆画册和校史展览编辑选编有关专题的原文档案信息。档案部门可以根据画册及展览的主要选题内容，配合有关部门积极主动选编行政类档案中的重要文件，编纂学校历年来获得的荣誉称号及上级领导题词等，为编辑画册和布置展览提供档案文献，充分发挥档案资源的社会效益。
　　3.2档案部门可以与科研部门联合编辑学校科技成果索引和学术论文目录。档案部门要充分利用科学技术研究、产品生产与科技开发等门类的档案资源，配合学校科研等部门，编辑出版科技成果索引工具，促使科技成果的转化和推广。
　　3.3积极参与校史修订工作。档案工作人员要主动发挥档案部门得天独厚的优势，围绕校史编写大纲，充分利用档案信息资源，积极主动地编写和提供学校大事记、组织沿革、有突出贡献的教授或学科带头人，以及校领导传记，招生和毕业生数据汇编，以及对学校发展起着重大作用的事件或重要会议专题介绍等，为校史的编写和出版服务。
　　
　　（作者单位：中州大学来稿日期：2011-04-15）