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如果你经常处于繁忙的工作状态,而又无暇顾及自己的日常工作,建议你不妨使用Outlook中的代理访问功能(需Outlook Exchang Server支持),让他人来管理你“日历”中的所有功能,安排你的日程,借助于代理访问,其他人可以为你接收,接受甚至发送各种日程要求,一旦各项细节最终确定,该日程将显示在你的日历中,就像你自己完成整个一切一样,让你的“日历”能够永远保持最新状态,再忙也不容易出错了!