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【摘 要】在中国社会发展的历程之中，能够最直观的对一个的发展历程进行详细的、直观的体现的就是一个人的人事档案。作为相关部门对人才的发掘、利用和背景调查的重要凭证，人事档案是在中国社会中最为重要的物品，从升学到工作，人事档案都是需要跟随人的成长的历程进行相关的转移的。在当前这种网络大数据的时代下，对传统的人事档案进行现代化、科技化、信息化的改进是十分有必要的，将人事档案信息化后不仅可以提高对人事档案进行调动的效率，还为需要利用人事档案的相关部门和问题都提供高效的解决办法。而 对人事档案管理进行信息化的建设首先就是需要相关人员利用先进的技术将企业内的人事档案进行信息化改变，再根据实际的情况和要求对企业内的人事档案进行大数据分析，与人力资源管理部门相配合，从而达到完善企业人力资源管理的目的。
【关键词】人事档案管理;信息化建设;建设对策
1 建设人事档案管理信息的必要性
人事档案作为记录人一生中的重要历程的档案，在真实性上是不容作假的，因此在当今的时代下，许多用人单位，尤其是国有企业或者相关政府部门在聘用员工时会对员工做详细的背景调查，在这个时候，人事档案就是对这个人最好的证明。因此，人事档案在一个人的社会资源当中其实是占了很大一部分的比重的。在当前网络信息时代，网络技术不断普及应用，对于社会的影响不断加剧，对认识档案管理工作也产生着不小的影响，使其发生巨大的转变。在科技时代下的社会发展有着必然的趋势就是进行信息化的发展建设，这样的发展趋势是使科技不断进步的不竭动力，也是满足社会的多样化的需求的必要手段。人事档案进行信息化和科技化的改革与创新也是对人事档案道德相关管理工作与管理体系的建设有推进与提高的作用，是十分必要的。
1.1 有助于工作效率的提升
就以往的人事档案管理而言，需要管理人员对档案进行人工的分类整理，然后再为用人单位提供，工作量十分庞大。因此，需要对人事档案进行信息化的变革。将每个人的档案信息记录在电脑中，形成电子版的人事档案，一次编辑可以反复查看利用，由于是电子版档案，其检索方式也会更加便捷，只要输入想要查询的人事档案的姓名，就可以对档案中的资料进行查阅。通过这样的信息化查阅和检索的快捷方式，降低了相关工作量，提升了工作效率，也没有对人类的查阅和检索习惯有任何的违背，是一个一举多得的行为改变。
1.2 有助于降低管理成本
传统的人事档案多采用纸质形式进行保管，有专门的管理人员进行整理分类，浪费了大量的人力物力以及时间资源。利用互联网信息技术中的电子材料取代纸质材料，能够降低纸张所耗费的物质资源。
1.3 信息化将成为社会发展的必然趋势
在大数据时代下的人事档案管理工作，进行信息化的技术变革是整个行业发展的下的必然趋势。网络和计算机的信息技术作为将人事档案进行信息化管理的核心技术和内容，要充分地对现代的俄新型的科学技术和信息管理体系进行好的运用，对人事档案进行详细的归纳和整理，根据不同的类型进行细致、详细地划分，然后进行归类的整理、收纳、管理和编辑。
2 建设人事档案管理的重要性
在不用的国家、地区甚至不同的组织及用人单位中，人事档案都具有相当重要的地位，是其中必不可少的一部分。一个人的人事档案中的内容对这个人的人生经历、学历、獎惩情况和职称等一切情况都有详细的记载。人事档案将一个人变成了一个单位，之所以对这些生活中细小的事情进行了事无巨细的记载，就是要通过这些琐碎的信息，在相关的单位等要了解一个人时，利用这些琐碎的信息碎片进行一个立体的人的拼凑。人事档案就像一张巨大的网格，将所有的人都在这个网格中进行排列组合，将人与人之间的关系抽丝剥茧般的进行展示。这也是人事档案在每个人进行工作的初期时，用人单位对相关人员进行了解的第一步，对用人单位进行人事管理时也有一定的价值上的参考性。
3 人事档案管理中存在的问题
3.1 隐秘性较差
在我国相关的法律文书和要求标准中，人事档案的绝密性是反复被提及的，我国相关的内容规定了，任何的个人对档案都没有查看、使用或者随意更改的权力。人事档案管理机构将对档案内容进行保密管理，这是从管理的便捷性与安全性角度出发进行考量的。
3.2 人事制度改革和管理制度不匹配
当前阶段，人事档案制度改革不够深化，人才的流动率过高，对人才的录用手续难度降低。而人事档案的管理体制方面并没有据此跟进，处于相对落后的阶段，因此没有办法对当前形势进行改善，而导致了人才流动遭受了较大程度的制约。
3.3 领导没有足够认识人事档案管理的重要性
人事档案如果进行信息化和科技化的改革与创新，首先要引起相关人员重视的问题就是信息化后的人事档案的安全性。人事档案从本质上来说是一个人一生经历的总结，是具有一定的隐私性的，不是随随便便就可以被他人查看的，因此许多人事档案管理部门的领导对人事档案的安全性没有一种清醒的认知，他们眼中的人事档案安全管理就是相关的人事档案没有发生丢失、破损，在人事档案的内容上没有被无关人员进行查看和泄露，并且可以随时地进行调档和相关内容的查阅即可，但是事实上，人事档案的安全管理远不止如此。人事档案管理部门的相关领导要在管理决策中直接地反映对人事档案管理重视，加强对人事档案管理工作的重视程度。在原有的人事档案管理工作中，由于相关部门的领导没有培养正确的人事档案管理工作观，也没有发现人事档案管理工作的重要性等多种因素，导致以往的人事档案管理工作多由认识机构中的非专业性人员进行人事档案的管理工作。而这些不具有专业的档案管理工作的人员往往也没有经过相关工作内容的知道和培训，对工作的情况没有信息十足的把握，同时在工作内容上也有认知上的不足之处，十分地缺乏相应的人事档案管理工作的相关的知识内容与工作体系。
4 建设信息化人事档案管理的建设策略
人事档案的信息化建设和管理中，应当采取科学合理的方式来进行相关工作的推进，尤其是人事档案的管理工作这一部分，要引起足够的重视，建立合理的、合适的安全体系对信息化的人事档案进行报关和整理，在进行人事档案的调档和读取工作时，要严格做到责任落实到个人，对人事档案管理的安全制度不断地进行填充和完善，在此基础上才能真正的实现资源上的共享。
5 结束语
作为人类在社会声中当中所拥有和占据的重要资源，人事档案是对人力资源相关资源和咨询的一种科学性、高效化的利用和运用，同时对人力资源的开发和管理也有良好的作用和重要的参考、管理和发展价值，因此，人事档案对于人力资源管理来说也是十分重要的。现如今我国整体的经济实力和经济水平都呈现出高速发展的势头，跟随着经济的发展的现状，人才的缺失也是我国面临的重要的问题之一，如果将人事档案进行信息技术化的管理，就可以利用大数据在云端就对人们的条件和资历进行相关的详细分析，从而在第一时间里找到相关的空缺岗位上最合适的人选。但是对人事档案进行信息化的变革时，也要注重和加强对个人的相关信息的隐私性的保护，防止人员信息外泄，确保人们的人事档案的安全性，加强安全保障系统。
参考文献：
[1]徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2017，（1）：28，46. DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2017.01.017.
[2]晏宇星，王俊.浅谈新形势下人事档案管理信息化建设[J].中国高新技术企业，2017，（12）：310-311. DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.12.158.
（作者单位：山西煤层气（天然气）集输有限公司）
【关键词】人事档案管理;信息化建设;建设对策
1 建设人事档案管理信息的必要性
人事档案作为记录人一生中的重要历程的档案，在真实性上是不容作假的，因此在当今的时代下，许多用人单位，尤其是国有企业或者相关政府部门在聘用员工时会对员工做详细的背景调查，在这个时候，人事档案就是对这个人最好的证明。因此，人事档案在一个人的社会资源当中其实是占了很大一部分的比重的。在当前网络信息时代，网络技术不断普及应用，对于社会的影响不断加剧，对认识档案管理工作也产生着不小的影响，使其发生巨大的转变。在科技时代下的社会发展有着必然的趋势就是进行信息化的发展建设，这样的发展趋势是使科技不断进步的不竭动力，也是满足社会的多样化的需求的必要手段。人事档案进行信息化和科技化的改革与创新也是对人事档案道德相关管理工作与管理体系的建设有推进与提高的作用，是十分必要的。
1.1 有助于工作效率的提升
就以往的人事档案管理而言，需要管理人员对档案进行人工的分类整理，然后再为用人单位提供，工作量十分庞大。因此，需要对人事档案进行信息化的变革。将每个人的档案信息记录在电脑中，形成电子版的人事档案，一次编辑可以反复查看利用，由于是电子版档案，其检索方式也会更加便捷，只要输入想要查询的人事档案的姓名，就可以对档案中的资料进行查阅。通过这样的信息化查阅和检索的快捷方式，降低了相关工作量，提升了工作效率，也没有对人类的查阅和检索习惯有任何的违背，是一个一举多得的行为改变。
1.2 有助于降低管理成本
传统的人事档案多采用纸质形式进行保管，有专门的管理人员进行整理分类，浪费了大量的人力物力以及时间资源。利用互联网信息技术中的电子材料取代纸质材料，能够降低纸张所耗费的物质资源。
1.3 信息化将成为社会发展的必然趋势
在大数据时代下的人事档案管理工作，进行信息化的技术变革是整个行业发展的下的必然趋势。网络和计算机的信息技术作为将人事档案进行信息化管理的核心技术和内容，要充分地对现代的俄新型的科学技术和信息管理体系进行好的运用，对人事档案进行详细的归纳和整理，根据不同的类型进行细致、详细地划分，然后进行归类的整理、收纳、管理和编辑。
2 建设人事档案管理的重要性
在不用的国家、地区甚至不同的组织及用人单位中，人事档案都具有相当重要的地位，是其中必不可少的一部分。一个人的人事档案中的内容对这个人的人生经历、学历、獎惩情况和职称等一切情况都有详细的记载。人事档案将一个人变成了一个单位，之所以对这些生活中细小的事情进行了事无巨细的记载，就是要通过这些琐碎的信息，在相关的单位等要了解一个人时，利用这些琐碎的信息碎片进行一个立体的人的拼凑。人事档案就像一张巨大的网格，将所有的人都在这个网格中进行排列组合，将人与人之间的关系抽丝剥茧般的进行展示。这也是人事档案在每个人进行工作的初期时，用人单位对相关人员进行了解的第一步，对用人单位进行人事管理时也有一定的价值上的参考性。
3 人事档案管理中存在的问题
3.1 隐秘性较差
在我国相关的法律文书和要求标准中，人事档案的绝密性是反复被提及的，我国相关的内容规定了，任何的个人对档案都没有查看、使用或者随意更改的权力。人事档案管理机构将对档案内容进行保密管理，这是从管理的便捷性与安全性角度出发进行考量的。
3.2 人事制度改革和管理制度不匹配
当前阶段，人事档案制度改革不够深化，人才的流动率过高，对人才的录用手续难度降低。而人事档案的管理体制方面并没有据此跟进，处于相对落后的阶段，因此没有办法对当前形势进行改善，而导致了人才流动遭受了较大程度的制约。
3.3 领导没有足够认识人事档案管理的重要性
人事档案如果进行信息化和科技化的改革与创新，首先要引起相关人员重视的问题就是信息化后的人事档案的安全性。人事档案从本质上来说是一个人一生经历的总结，是具有一定的隐私性的，不是随随便便就可以被他人查看的，因此许多人事档案管理部门的领导对人事档案的安全性没有一种清醒的认知，他们眼中的人事档案安全管理就是相关的人事档案没有发生丢失、破损，在人事档案的内容上没有被无关人员进行查看和泄露，并且可以随时地进行调档和相关内容的查阅即可，但是事实上，人事档案的安全管理远不止如此。人事档案管理部门的相关领导要在管理决策中直接地反映对人事档案管理重视，加强对人事档案管理工作的重视程度。在原有的人事档案管理工作中，由于相关部门的领导没有培养正确的人事档案管理工作观，也没有发现人事档案管理工作的重要性等多种因素，导致以往的人事档案管理工作多由认识机构中的非专业性人员进行人事档案的管理工作。而这些不具有专业的档案管理工作的人员往往也没有经过相关工作内容的知道和培训，对工作的情况没有信息十足的把握，同时在工作内容上也有认知上的不足之处，十分地缺乏相应的人事档案管理工作的相关的知识内容与工作体系。
4 建设信息化人事档案管理的建设策略
人事档案的信息化建设和管理中，应当采取科学合理的方式来进行相关工作的推进，尤其是人事档案的管理工作这一部分，要引起足够的重视，建立合理的、合适的安全体系对信息化的人事档案进行报关和整理，在进行人事档案的调档和读取工作时，要严格做到责任落实到个人，对人事档案管理的安全制度不断地进行填充和完善，在此基础上才能真正的实现资源上的共享。
5 结束语
作为人类在社会声中当中所拥有和占据的重要资源，人事档案是对人力资源相关资源和咨询的一种科学性、高效化的利用和运用，同时对人力资源的开发和管理也有良好的作用和重要的参考、管理和发展价值，因此，人事档案对于人力资源管理来说也是十分重要的。现如今我国整体的经济实力和经济水平都呈现出高速发展的势头，跟随着经济的发展的现状，人才的缺失也是我国面临的重要的问题之一，如果将人事档案进行信息技术化的管理，就可以利用大数据在云端就对人们的条件和资历进行相关的详细分析，从而在第一时间里找到相关的空缺岗位上最合适的人选。但是对人事档案进行信息化的变革时，也要注重和加强对个人的相关信息的隐私性的保护，防止人员信息外泄，确保人们的人事档案的安全性，加强安全保障系统。
参考文献：
[1]徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2017，（1）：28，46. DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2017.01.017.
[2]晏宇星，王俊.浅谈新形势下人事档案管理信息化建设[J].中国高新技术企业，2017，（12）：310-311. DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.12.158.
（作者单位：山西煤层气（天然气）集输有限公司）