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【摘 要】 本文经过科学合理的探究，较为系统的阐述了房产档案管理的基本特点及重要作用，并详细分析了如何做好房产档案管理工作，进而给广大房产档案管理人员带来操作性较强的实践经验。
【关键词】 房产档案；基本特点；重要作用；如何做好
前言：
随着社会经济的不断发展，城市化的蔓延也会越来越快。而房产档案管理作为促进城市经济发展、增强城市管理的重要手段，在未来的发展中必将有其新的意义和内涵。因此作为房产档案管理人员，在当下更应该认清房产档案管理的重要性，积极借鉴其他区域关于房产档案管理的先进经验，结合本区域的实际情况，做好房产档案管理工作，以促进城市社会的安定与发展。
1、房產档案管理的基本特点
1.1房产档案管理具有法律依据性
房产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明。由于房地产业已成为国民经济的支柱产业，房地产的经济行业为日益增多。诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的种种纠纷，人民法院如何裁决，房产档案是重要的法律依据。
1.2房产档案管理具有动态性
造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因：①房地产本身发生了变化。例如房屋的状态变动，房屋被拆除产权灭失等。②房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。包括房产测量方法的变化，历史遗留问题的处理，路街巷变化，编号方式的改变，房产交易造成房地产权属转移等。
1.3房产档案管理具有区域垄断性
房产管理的基本原则是属地管理。因此，各地房产管理部门在进行房产管理的过程中处于对本地区房产档案的独占和垄断地位，如果不规范管理和开发利用，将直接影响本地区房产业乃至整个经济的发展和社会的稳定。
2、房产档案管理的重要作用
房产档案管理是一项政策性、科学性、技术性很强的工作，搞好房产档案管理工作，对城市建设和管理有着重要的作用。
2.1房产档案管理为政府政策的制定提供参考材料
随着社会的发展，无论是对重大问题的战略决策，还是对一般问题的具体研究，都力求万无一失。房地产档案主要保存着城市房屋的布局、结构、质量、数量、用途和建设密度等内容的档案资料，是一种不断累积、永续不绝的信息库，其中蕴藏着极为丰富的历史经验信息，可以为政府制定经济发展计划和城市规划建设、管理等方面的决策提供可靠依据，是领导决策必不可少的条件之一。可以说房产档案是政府进行房产决策的得力助手和重要条件。
2.2房产档案管理是提高房产工作效益的必要条件，为城市房产建设提供科学依据
房产档案记录了历史上大量房地产权、产籍方面的信息，位房产业其他工作提供了极大的方便，减少了不必要的重复劳动和无效劳动；它还记录了大量的房屋建筑方面的数据，为房产业的日常管理及房产转让、分割拍卖、交换、改建、扩建、新建等产权异动和房屋结构状况的变更提供了科学依据。
2.3房产档案工作是维护房地产业真实面貌的一项重要工作
房产档案工作把房地产业活动中形成的全部档案，按其本来面目完整、系统地保存下来。使其不遭到自然的和人为的破坏，不容许任何人歪曲篡改，使人们从这些档案中能全面、真实地看到某些房地产业发展的过程，既维护了档案的完整与安全，又维护了房地产业的真实面貌。假如不建立房地产档案工作或建立不健全。必然会造成档案的杂乱残缺，要维护档案的完整是不可能的，这势必给房地产业乃至子孙后代带来难以弥补的损失。
3、如何做好房产档案管理工作
3.1增强房产档案管理的信息化建设
①增强对房产档案管理信息化建设的认知。随着计算机技术的快速发展，网络通讯等信息化途径也在不断的得到拓宽，而利用一些高科技的设备和软件进行房产档案管理是其信息化管理的必然结果。因此，在房产档案管理的过程中，应该首先就转换理念，利用现代化的管理技术和管理策略，增强房产档案的管理效率，从而扩大房产档案管理的创新面。
②加快房产档案管理数字化的建设。房产档案管理数字化建设是其信息化建设中的重要部分，其主要是先对整理好的房产档案进行数字化的转化，然后把它们整编到计算机中，从而使房产的户主姓名、房屋面积等房产信息能够在计算机中系统的显示出来，并且把这些信息作为不同检索点，从而减少信息检索的工作量；
③构建房产档案信息系统。其主要是把房产档案信息和相应的房产交易相结合，从而使得整个系统能够及时的收集到房产交易的信息，从而保证房产信息的可靠性和全面性。在这之中，还应该注意房产信息的动态变化性，因此应该定期的对房产信息的数据库进行必要的更新，以更好的进行房产档案管理。
3.2做好房产的档案、资料收集、整理工作，做好收集及时、整理完整
房地产档案主要以图、档、卡、册为其主要内容。图，是指房地产平面图，包括分丘图、分层分户图，反映权属范围，形象直观；档，是指产权文字档案，反映产权的来龙去脉，详尽细致，真实可靠；卡，是指房地产卡片，包括录入电脑的房地产情况表，它概括了档案的内容，弥补了图的不足，反映产权简洁明白。册，即房地产登记薄册，包括登记收件薄、发证记录薄、房屋产权发证审批总册等，是根据房屋所有权登记成果和分类管理需要而填制的，是产权状况和房屋状况管理的缩影。只有图档结合，才能真正把产权反映准确。
3.3档案管理人员素质的提高，加强经办人员业务能力的培养
对于档案管理人员的使用要严格。一要让其对档案工作有明确的认识，懂得档案工作的重要意义，喜欢并热爱这份工作；二要对组织档案管理人员进行定期或不定期的学习与培训，不断丰富其档案理论知识，以提高实践业务水平；三要了解社会各个方面对档案信息资源的需求及事实发展情况，提高档案的查准率和查全率，提高服务质量和服务水平，发挥好档案管理工作的社会效益。
3.4提高房地产档案管理的抗风险能力
提高房地产档案的抗风险能力，需要不断调高认识。必须充分研究房产档案管理存在的风险，做好统筹规划，做好房产档案管理的风险防范。随着计算机技术的发展和普及，房产局今后将计算机技术运用到档案管理之中，使其能基本完成产权登记、抵押查封登记、档案查询与缮证工作。能够容纳包括产权档案接收、抵押档案接收、档案管理、档案入库及统计报表等工作流程。实行联网办公。从登记、收件、审批、缮证、归档，建立一套符合房屋产权管理规律和房产发展现状的计算机网络业务管理系统，以实现房屋产权管理工作计算机网络化、程序化和信息化。
3.5建立健全房产的档案管理的各项规章制度
房产档案管理制度也要与时俱进，紧跟时代发展，所以建立健全必要的规章制度是十分重要的。有了适当的规章制度，档案管理工作才有章可循、才能健康发展、才能逐步形成制度化、规范化、科学化；才能使利用者自觉地按制度进行利用。
4、结束语
总之，管理好房产档案是房地产业的重要工作之一，也是进行其他房产业务必要的前提条件，是房地产工作不可缺少的一个重要环节。房产档案不容忽视，优化管理刻不容缓。
参考文献：
[1]陈进，浅谈房产产权档案的现代化管理[J]，山东房地产，2005，（3）
[2]王爱萍，谈房屋产权档案利用的特点[J]，档案天地，2003，（4）
【关键词】 房产档案；基本特点；重要作用；如何做好
前言：
随着社会经济的不断发展，城市化的蔓延也会越来越快。而房产档案管理作为促进城市经济发展、增强城市管理的重要手段，在未来的发展中必将有其新的意义和内涵。因此作为房产档案管理人员，在当下更应该认清房产档案管理的重要性，积极借鉴其他区域关于房产档案管理的先进经验，结合本区域的实际情况，做好房产档案管理工作，以促进城市社会的安定与发展。
1、房產档案管理的基本特点
1.1房产档案管理具有法律依据性
房产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明。由于房地产业已成为国民经济的支柱产业，房地产的经济行业为日益增多。诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的种种纠纷，人民法院如何裁决，房产档案是重要的法律依据。
1.2房产档案管理具有动态性
造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因：①房地产本身发生了变化。例如房屋的状态变动，房屋被拆除产权灭失等。②房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。包括房产测量方法的变化，历史遗留问题的处理，路街巷变化，编号方式的改变，房产交易造成房地产权属转移等。
1.3房产档案管理具有区域垄断性
房产管理的基本原则是属地管理。因此，各地房产管理部门在进行房产管理的过程中处于对本地区房产档案的独占和垄断地位，如果不规范管理和开发利用，将直接影响本地区房产业乃至整个经济的发展和社会的稳定。
2、房产档案管理的重要作用
房产档案管理是一项政策性、科学性、技术性很强的工作，搞好房产档案管理工作，对城市建设和管理有着重要的作用。
2.1房产档案管理为政府政策的制定提供参考材料
随着社会的发展，无论是对重大问题的战略决策，还是对一般问题的具体研究，都力求万无一失。房地产档案主要保存着城市房屋的布局、结构、质量、数量、用途和建设密度等内容的档案资料，是一种不断累积、永续不绝的信息库，其中蕴藏着极为丰富的历史经验信息，可以为政府制定经济发展计划和城市规划建设、管理等方面的决策提供可靠依据，是领导决策必不可少的条件之一。可以说房产档案是政府进行房产决策的得力助手和重要条件。
2.2房产档案管理是提高房产工作效益的必要条件，为城市房产建设提供科学依据
房产档案记录了历史上大量房地产权、产籍方面的信息，位房产业其他工作提供了极大的方便，减少了不必要的重复劳动和无效劳动；它还记录了大量的房屋建筑方面的数据，为房产业的日常管理及房产转让、分割拍卖、交换、改建、扩建、新建等产权异动和房屋结构状况的变更提供了科学依据。
2.3房产档案工作是维护房地产业真实面貌的一项重要工作
房产档案工作把房地产业活动中形成的全部档案，按其本来面目完整、系统地保存下来。使其不遭到自然的和人为的破坏，不容许任何人歪曲篡改，使人们从这些档案中能全面、真实地看到某些房地产业发展的过程，既维护了档案的完整与安全，又维护了房地产业的真实面貌。假如不建立房地产档案工作或建立不健全。必然会造成档案的杂乱残缺，要维护档案的完整是不可能的，这势必给房地产业乃至子孙后代带来难以弥补的损失。
3、如何做好房产档案管理工作
3.1增强房产档案管理的信息化建设
①增强对房产档案管理信息化建设的认知。随着计算机技术的快速发展，网络通讯等信息化途径也在不断的得到拓宽，而利用一些高科技的设备和软件进行房产档案管理是其信息化管理的必然结果。因此，在房产档案管理的过程中，应该首先就转换理念，利用现代化的管理技术和管理策略，增强房产档案的管理效率，从而扩大房产档案管理的创新面。
②加快房产档案管理数字化的建设。房产档案管理数字化建设是其信息化建设中的重要部分，其主要是先对整理好的房产档案进行数字化的转化，然后把它们整编到计算机中，从而使房产的户主姓名、房屋面积等房产信息能够在计算机中系统的显示出来，并且把这些信息作为不同检索点，从而减少信息检索的工作量；
③构建房产档案信息系统。其主要是把房产档案信息和相应的房产交易相结合，从而使得整个系统能够及时的收集到房产交易的信息，从而保证房产信息的可靠性和全面性。在这之中，还应该注意房产信息的动态变化性，因此应该定期的对房产信息的数据库进行必要的更新，以更好的进行房产档案管理。
3.2做好房产的档案、资料收集、整理工作，做好收集及时、整理完整
房地产档案主要以图、档、卡、册为其主要内容。图，是指房地产平面图，包括分丘图、分层分户图，反映权属范围，形象直观；档，是指产权文字档案，反映产权的来龙去脉，详尽细致，真实可靠；卡，是指房地产卡片，包括录入电脑的房地产情况表，它概括了档案的内容，弥补了图的不足，反映产权简洁明白。册，即房地产登记薄册，包括登记收件薄、发证记录薄、房屋产权发证审批总册等，是根据房屋所有权登记成果和分类管理需要而填制的，是产权状况和房屋状况管理的缩影。只有图档结合，才能真正把产权反映准确。
3.3档案管理人员素质的提高，加强经办人员业务能力的培养
对于档案管理人员的使用要严格。一要让其对档案工作有明确的认识，懂得档案工作的重要意义，喜欢并热爱这份工作；二要对组织档案管理人员进行定期或不定期的学习与培训，不断丰富其档案理论知识，以提高实践业务水平；三要了解社会各个方面对档案信息资源的需求及事实发展情况，提高档案的查准率和查全率，提高服务质量和服务水平，发挥好档案管理工作的社会效益。
3.4提高房地产档案管理的抗风险能力
提高房地产档案的抗风险能力，需要不断调高认识。必须充分研究房产档案管理存在的风险，做好统筹规划，做好房产档案管理的风险防范。随着计算机技术的发展和普及，房产局今后将计算机技术运用到档案管理之中，使其能基本完成产权登记、抵押查封登记、档案查询与缮证工作。能够容纳包括产权档案接收、抵押档案接收、档案管理、档案入库及统计报表等工作流程。实行联网办公。从登记、收件、审批、缮证、归档，建立一套符合房屋产权管理规律和房产发展现状的计算机网络业务管理系统，以实现房屋产权管理工作计算机网络化、程序化和信息化。
3.5建立健全房产的档案管理的各项规章制度
房产档案管理制度也要与时俱进，紧跟时代发展，所以建立健全必要的规章制度是十分重要的。有了适当的规章制度，档案管理工作才有章可循、才能健康发展、才能逐步形成制度化、规范化、科学化；才能使利用者自觉地按制度进行利用。
4、结束语
总之，管理好房产档案是房地产业的重要工作之一，也是进行其他房产业务必要的前提条件，是房地产工作不可缺少的一个重要环节。房产档案不容忽视，优化管理刻不容缓。
参考文献：
[1]陈进，浅谈房产产权档案的现代化管理[J]，山东房地产，2005，（3）
[2]王爱萍，谈房屋产权档案利用的特点[J]，档案天地，2003，（4）