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摘 要：现如今，各类企业均处于高速发展的过程中，传统的企业人事档案管理模式已经不能满足企业的各项所需，亟需进行创新。本文以此为背景，针对新时期建筑企业人事档案管理的创新进行了深入研究。
关键词：新时期;建筑企业;人事档案管理;创新
当前，以知识经济时代为背景，不同企业之间的竞争日趋激烈，且各企业均将竞争重心放置在人才方面，建筑企业也不例外。企业在面临一定的市场竞争压力之下，若想取得更好的发展，除了要加大资金投入，创造出良好的市场品牌效应，还要借由做好人事档案管理工作，达到优化人力资源配置的目的，从而发挥出人力资源的种种优势。然而，建筑企业在面对传统人事档案管理中存在的各类不足时，为了顺应时代发展的需求，应当参照自身的现实状况，创新人事档案管理。
一、建筑企业中人事档案管理的现状
（一）落后的管理模式
目前，部分建筑企业仍然对人事档案信息化的建设工作不加以重视，相关人员在日常的人事档案管理中，习惯使用手工管理或是半手工管理的方法，此举不仅拉低了人事档案工作效率，还容易出现各种各样的错误，一旦不能及时修改这些错误信息，那么，会对人员在后续的人事调动造成不良影响。虽然可以采用人工修改的方式予以弥补该类现象，但是，却需要耗费较多的人力、物力和时间成本，此举无疑会阻碍人事档案管理的正常工作。除此之外，处于手工管理模式之下的工作量巨大，内容复杂且细碎，易诱发工作人员出现失误的情况，使得建筑企业内员工的正常调动及退休审核等工作都会受到相应的影响。
（二）较低的信息化水平
首先，考虑到建筑企业内部的硬件设施较差，不仅难以实现人事档案信息化管理工作，而且也不利于人事档案工作发挥出应有的作用，最终对企业内部的人事变迁及岗位变化造成负面影响;其次，建筑企业内部的档案管理人员历经多年工作，已然习惯采用手工管理的方法，鲜少了解信息化管理方面的相关知识，这就使其难以满足人事档案信息化管理的各项所需。造成上述现象的主要原因是人事档案管理人员缺乏相关培训，致使自身的管理能力较差，无法适应当前时代下的人事档案信息化管理需求，从而不能提高企业的人事档案管理信息化水平。
（三）较差的档案质量
很多建筑企业在建立企业内部的人事档案管理模式时，都未参考自身的实际状况，而选择直接使用干部人事档案管理方式。但是，放诸现实，这种管理方式除了难以体现出建筑企业所拥有的人事档案管理特点，还不能令人事档案管理工作发挥出自身应有的效用。以新时期为背景，建筑企业的人事档案管理工作多是用來记载员工个人的工作经历、参与培训的情况等，并未对员工的工作水平、思政情况、个人特长等内容加以记录，因而，无法反映出员工的真实工作能力。另外，在某些建筑企业之中还存在人事档案管理信息造假的现象，对于企业来讲，这种档案在进行人员的选拔与任用时，毫无价值可言，甚至还会促使管理层作出错误的人员选拔决定，进而对企业人力资源的优化配置造成不利影响。
二、新时期背景下，创新企业人事档案管理的相关方法
（一）改善观念与认识
以新时期为背景，建筑企业若想获得更好的发展，就需要改变自身固有的观念和认识，重新思考人事档案管理工作的重要性，对于人事档案中缺少的信息进行及时整理与补充，借以保证档案信息的真实性与全面性。相关人员在整理人事档案时，要做到准确记载、如实上报，使得每一份迁入与迁出档案的信息内容都是真实的;相关人员在进行人事档案管理的过程中，要秉持科学性与严谨性的原则，以顺应时代发展为目标，主动对传统的人事管理模式加以创新。如果企业内的某部门需要借阅人事档案，则必须参照相关的人事管理规范，以此避免在该环节中出现员工个人信息泄露的情况。另外，建筑企业应当构建一个人才库，对于拥有职业资格证书的员工，实现分类录入，从而体现出人事档案管理工作的意义所在，便于员工的选拔与任用。
（二）明晰管理目标
建筑企业内的相关人员在从事人事档案管理工作时，必须立足于实际情况，明确自身目标，做到具体问题具体分析，即将企业内部人员划分为流动人员与正式人员，并以此为依据，规划出不同的管理目标：对于流动性人员的档案管理目标是，以完整性档案为前提，做到档案的快速转出及转入，而对于正式人员的档案管理目标则更为高级，追求实行高效化与数字化管理，以期帮助人事管理工作实现准确性。同时，建筑企业应当多加宣传人事档案管理的重要性，促使每位员工都对优质的人事档案管理对于企业及个人的意义有所了解，使其可以主动投入到档案管理工作之中。另外，企业还可以把人事档案管理列为绩效考核之中的一项内容，从而令被动的人事档案管理方式转换成为主动型，用以强化人事档案管理的效果。
（三）完善管理制度
我国建筑企业的人事档案管理工作历经多年发展，已经初步形成了一套并不全面的管理制度，但其在实际应用中仍存在较多不足，以此为基础，建筑企业必须参照社会经济的现实发展情况，不断完善现有的人事档案管理制度，以遵守国家的相关规定为前提，制定具体的归档制度和保密制度。同时，人事部门在人事档案管理工作中还要将自身同其他部门进行明确划分，从而确保档案的安全性与合理利用。
综上所述，建筑行业的不断发展同时为企业带来了机遇与挑战，以此为背景，建筑企业需参照时代发展的要求，根据自身的实际情况，创新人事档案管理工作，借以使该项工作发挥出应有的效用。
参考文献
[1]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理，2015（10）.
关键词：新时期;建筑企业;人事档案管理;创新
当前，以知识经济时代为背景，不同企业之间的竞争日趋激烈，且各企业均将竞争重心放置在人才方面，建筑企业也不例外。企业在面临一定的市场竞争压力之下，若想取得更好的发展，除了要加大资金投入，创造出良好的市场品牌效应，还要借由做好人事档案管理工作，达到优化人力资源配置的目的，从而发挥出人力资源的种种优势。然而，建筑企业在面对传统人事档案管理中存在的各类不足时，为了顺应时代发展的需求，应当参照自身的现实状况，创新人事档案管理。
一、建筑企业中人事档案管理的现状
（一）落后的管理模式
目前，部分建筑企业仍然对人事档案信息化的建设工作不加以重视，相关人员在日常的人事档案管理中，习惯使用手工管理或是半手工管理的方法，此举不仅拉低了人事档案工作效率，还容易出现各种各样的错误，一旦不能及时修改这些错误信息，那么，会对人员在后续的人事调动造成不良影响。虽然可以采用人工修改的方式予以弥补该类现象，但是，却需要耗费较多的人力、物力和时间成本，此举无疑会阻碍人事档案管理的正常工作。除此之外，处于手工管理模式之下的工作量巨大，内容复杂且细碎，易诱发工作人员出现失误的情况，使得建筑企业内员工的正常调动及退休审核等工作都会受到相应的影响。
（二）较低的信息化水平
首先，考虑到建筑企业内部的硬件设施较差，不仅难以实现人事档案信息化管理工作，而且也不利于人事档案工作发挥出应有的作用，最终对企业内部的人事变迁及岗位变化造成负面影响;其次，建筑企业内部的档案管理人员历经多年工作，已然习惯采用手工管理的方法，鲜少了解信息化管理方面的相关知识，这就使其难以满足人事档案信息化管理的各项所需。造成上述现象的主要原因是人事档案管理人员缺乏相关培训，致使自身的管理能力较差，无法适应当前时代下的人事档案信息化管理需求，从而不能提高企业的人事档案管理信息化水平。
（三）较差的档案质量
很多建筑企业在建立企业内部的人事档案管理模式时，都未参考自身的实际状况，而选择直接使用干部人事档案管理方式。但是，放诸现实，这种管理方式除了难以体现出建筑企业所拥有的人事档案管理特点，还不能令人事档案管理工作发挥出自身应有的效用。以新时期为背景，建筑企业的人事档案管理工作多是用來记载员工个人的工作经历、参与培训的情况等，并未对员工的工作水平、思政情况、个人特长等内容加以记录，因而，无法反映出员工的真实工作能力。另外，在某些建筑企业之中还存在人事档案管理信息造假的现象，对于企业来讲，这种档案在进行人员的选拔与任用时，毫无价值可言，甚至还会促使管理层作出错误的人员选拔决定，进而对企业人力资源的优化配置造成不利影响。
二、新时期背景下，创新企业人事档案管理的相关方法
（一）改善观念与认识
以新时期为背景，建筑企业若想获得更好的发展，就需要改变自身固有的观念和认识，重新思考人事档案管理工作的重要性，对于人事档案中缺少的信息进行及时整理与补充，借以保证档案信息的真实性与全面性。相关人员在整理人事档案时，要做到准确记载、如实上报，使得每一份迁入与迁出档案的信息内容都是真实的;相关人员在进行人事档案管理的过程中，要秉持科学性与严谨性的原则，以顺应时代发展为目标，主动对传统的人事管理模式加以创新。如果企业内的某部门需要借阅人事档案，则必须参照相关的人事管理规范，以此避免在该环节中出现员工个人信息泄露的情况。另外，建筑企业应当构建一个人才库，对于拥有职业资格证书的员工，实现分类录入，从而体现出人事档案管理工作的意义所在，便于员工的选拔与任用。
（二）明晰管理目标
建筑企业内的相关人员在从事人事档案管理工作时，必须立足于实际情况，明确自身目标，做到具体问题具体分析，即将企业内部人员划分为流动人员与正式人员，并以此为依据，规划出不同的管理目标：对于流动性人员的档案管理目标是，以完整性档案为前提，做到档案的快速转出及转入，而对于正式人员的档案管理目标则更为高级，追求实行高效化与数字化管理，以期帮助人事管理工作实现准确性。同时，建筑企业应当多加宣传人事档案管理的重要性，促使每位员工都对优质的人事档案管理对于企业及个人的意义有所了解，使其可以主动投入到档案管理工作之中。另外，企业还可以把人事档案管理列为绩效考核之中的一项内容，从而令被动的人事档案管理方式转换成为主动型，用以强化人事档案管理的效果。
（三）完善管理制度
我国建筑企业的人事档案管理工作历经多年发展，已经初步形成了一套并不全面的管理制度，但其在实际应用中仍存在较多不足，以此为基础，建筑企业必须参照社会经济的现实发展情况，不断完善现有的人事档案管理制度，以遵守国家的相关规定为前提，制定具体的归档制度和保密制度。同时，人事部门在人事档案管理工作中还要将自身同其他部门进行明确划分，从而确保档案的安全性与合理利用。
综上所述，建筑行业的不断发展同时为企业带来了机遇与挑战，以此为背景，建筑企业需参照时代发展的要求，根据自身的实际情况，创新人事档案管理工作，借以使该项工作发挥出应有的效用。
参考文献
[1]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理，2015（10）.