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水利科技档案，从历史角度真实地记录了这种智力创造和劳动的全过程，它是国家水利的生命源泉。管理利用好水利科技档案，使其在水利建设和国家经济建设中充分发挥作用，更好地造福人类，是每一个科技档案管理人员义不容辞的责任。
水利科技档案是指人们在水利科学研究、生产技术、基本建设，包括项目论证，可行性研究、招投标、施工、质检、监理到竣工验收，试运行(使用)等活动中形成的、有参考使用价值的图纸、图表、文字、照片、影片、录像带等科技文件材料。是水利生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。因此顺应时代潮流，适时推进水利行业档案信息化建设，是档案工作适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。广大档案工作者应积极投身于信息化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化。采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的自由共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为国民经济和水利行业向前发展提供强有力的信息保障。所以，加快培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才就成为了当务之急。笔者认为。要改变这种无才可用的不利局面应该从以下10个方面入手。
1、要改变档案工作长期无声无息的封闭局面，面向全行业，乃至全社会，积极参与社会活动，加强协调能力，为档案工作的开展创造良好的发展环境。
2、加强对档案工作者信息意识培养。彻底改变传统的档案“重藏轻用”局面，使档案人员在工作中充分调动和运用信息资源管理理论和信息技术手段，加强对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。
3、加强对信息技术应用能力的培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展。
4、强化训练，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，同时突出时代应用知识教育，对档案工作者进行市场经济理论、法律、WT0等知识系统的教育培训，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，培养和选拔优秀人才，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。
5、各级领导，尤其主管档案工作的领导，每年至少要研究一两次档案工作的重大事项、重要课题，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，提出要求，下达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。
6、上级领导要重视和加强本系统内的交流与合作，在本系统造成一种互帮互学，你追我赶的竞争态势。以先进带动落后，发挥各自的优势，弥补档案现代化管理上的差异，取长初短，共同提高。
7、加强科技档案应用软件的开发。第一。要统筹协调好技术力量，做好软件的开发；第二，档案管理人员要加强调查研究，结合工作实际，提出符合档案法规要求的技术需求，为软件的开发提供依据；第三，各级政府的档案行政管理部门要加强指导，并从实践中总结专业档案管理的经验，做好科技档案软件开发指导工作，弥补档案管理中只有文书档案管理软件，缺乏统一的科技档案管理软件的空白。
8、根据《档案法》、《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》等要求。制定档案管理规章制度，使档案工作纳入生产管理之中；把科技档案的形成、积累、整理工作形成制度，即从工程设计到施工及竣工，项目负责人在资料形成的过程中对资料的收集和整理负责；还要对档案进行鉴定、整理，并完善地移交档案管理人员，档案工作人员也要及时督促和指导档案的收集、整理工作。使水利工程科技资料从产生和形成时就有专人对它进行收集、整理、归档。做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不得验收。档案管理人员要本着对事业认真负责的精神，搞好部门之间的协调，把档案管理的“关口”前移。变事后管理监督为事前、事中和事后的监督。
9、做好科技电子文档资料的收集、整理。目前，许多工程技术资料，基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，手工制作的技术资料很少，因此，在工程设计资料交接时，往往只注重了纸质文件资料的接收，忽视了电子文档资料的交接。例如，一项基建工程设计完成之后，设计方只按建筑方的要求提供了图纸份数，对设计的电子文档不提供给建筑方，今后必须强化对电子文档的收集归档工作。
10、加强学习培训。提高档案管理人员的素质。知识经济、信息时代为档案管理工作提供了发展的空间，同时也带来了严峻的挑战。档案管理队伍素质的高低，决定着档案事业发展的成效，加强档案工作者的继续教育。有计划、有重点，抓好学习、培训，提高档案人员的素质。是档案工作现代化的前提，也是实施以人为本，科教兴档的关键，是推动企业档案现代化管理的动力和源泉。总之，档案管理是一门很深的学问，加强档案管理应用理论的研究。是做好档案管理工作的基础，理论与实践的结合，是理性认识到实践的升华。
水利科技档案是指人们在水利科学研究、生产技术、基本建设，包括项目论证，可行性研究、招投标、施工、质检、监理到竣工验收，试运行(使用)等活动中形成的、有参考使用价值的图纸、图表、文字、照片、影片、录像带等科技文件材料。是水利生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。因此顺应时代潮流，适时推进水利行业档案信息化建设，是档案工作适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。广大档案工作者应积极投身于信息化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化。采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的自由共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为国民经济和水利行业向前发展提供强有力的信息保障。所以，加快培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才就成为了当务之急。笔者认为。要改变这种无才可用的不利局面应该从以下10个方面入手。
1、要改变档案工作长期无声无息的封闭局面，面向全行业，乃至全社会，积极参与社会活动，加强协调能力，为档案工作的开展创造良好的发展环境。
2、加强对档案工作者信息意识培养。彻底改变传统的档案“重藏轻用”局面，使档案人员在工作中充分调动和运用信息资源管理理论和信息技术手段，加强对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。
3、加强对信息技术应用能力的培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展。
4、强化训练，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，同时突出时代应用知识教育，对档案工作者进行市场经济理论、法律、WT0等知识系统的教育培训，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，培养和选拔优秀人才，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。
5、各级领导，尤其主管档案工作的领导，每年至少要研究一两次档案工作的重大事项、重要课题，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，提出要求，下达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。
6、上级领导要重视和加强本系统内的交流与合作，在本系统造成一种互帮互学，你追我赶的竞争态势。以先进带动落后，发挥各自的优势，弥补档案现代化管理上的差异，取长初短，共同提高。
7、加强科技档案应用软件的开发。第一。要统筹协调好技术力量，做好软件的开发；第二，档案管理人员要加强调查研究，结合工作实际，提出符合档案法规要求的技术需求，为软件的开发提供依据；第三，各级政府的档案行政管理部门要加强指导，并从实践中总结专业档案管理的经验，做好科技档案软件开发指导工作，弥补档案管理中只有文书档案管理软件，缺乏统一的科技档案管理软件的空白。
8、根据《档案法》、《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》等要求。制定档案管理规章制度，使档案工作纳入生产管理之中；把科技档案的形成、积累、整理工作形成制度，即从工程设计到施工及竣工，项目负责人在资料形成的过程中对资料的收集和整理负责；还要对档案进行鉴定、整理，并完善地移交档案管理人员，档案工作人员也要及时督促和指导档案的收集、整理工作。使水利工程科技资料从产生和形成时就有专人对它进行收集、整理、归档。做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不得验收。档案管理人员要本着对事业认真负责的精神，搞好部门之间的协调，把档案管理的“关口”前移。变事后管理监督为事前、事中和事后的监督。
9、做好科技电子文档资料的收集、整理。目前，许多工程技术资料，基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，手工制作的技术资料很少，因此，在工程设计资料交接时，往往只注重了纸质文件资料的接收，忽视了电子文档资料的交接。例如，一项基建工程设计完成之后，设计方只按建筑方的要求提供了图纸份数，对设计的电子文档不提供给建筑方，今后必须强化对电子文档的收集归档工作。
10、加强学习培训。提高档案管理人员的素质。知识经济、信息时代为档案管理工作提供了发展的空间，同时也带来了严峻的挑战。档案管理队伍素质的高低，决定着档案事业发展的成效，加强档案工作者的继续教育。有计划、有重点，抓好学习、培训，提高档案人员的素质。是档案工作现代化的前提，也是实施以人为本，科教兴档的关键，是推动企业档案现代化管理的动力和源泉。总之，档案管理是一门很深的学问，加强档案管理应用理论的研究。是做好档案管理工作的基础，理论与实践的结合，是理性认识到实践的升华。