CIO的沟通技巧

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  建设信息化,实施一个信息项目,怎末说服不懂IT的高管呢?无论面对的是哪种领导,对于CIO来说,这事都是一个挑战,同时也是一种锻炼。
  跟没有IT背景的领导谈论IT项目,是CIO最头疼的问题。这时候,是要讲求一些技巧的。谨慎型的领导,坚持中庸之道,对于自己不熟悉的领域,从不涉及。他们担心因为不熟悉这个领域而做出一些不正确的决策,或怀疑CIO的决策能力,而把信息化项目的决策权也收回给自己。这个时候,最好的办法是让事实来说话,让一把手切身体会到信息化项目在实际工作中的优势。可以利用领导自己的朋友圈子做“说客”,或找一家使用效果比较好的典型,让他们“现身说法”。这样比起自己大费口舌去讲CRM的好处,作用要明显的多。还可以让领导去实地参观、考察,让他亲感受一下,信息化的实际运作是如何帮助企业提高生产和管理效率的。这显然比软件公司的天花乱坠的讲述效果要好的多。有一点要记住的是,在带领导去实地考察前,CIO自己要去了解清楚,确保典型的信息真实与准确。
  还有些领导,有一些完美主义的倾向,对于信息化项目有一定的认识,但对于信息化项目了解得又不是很透彻。他们有关信息化项目的知识都是从书中得来,由于现在的教科书不免把信息化项目有点“神化”,只偏重信息化对企业有的好处,而淡化信息化项目的风险,导致他们对于信息化项目过于的依赖,以为企业管理不行了,只要上了信息化项目,就可以起死回生。甚至有的领导认为只要上了信息化项目,就比别人要强。所以,这些领导对于信息化项目的预期都比较高。
  这种情况对于CIO来说,有利有弊。利在这样的领导比较推崇信息化项目,在信息化项目投资上比较支持,同时,CIO们也比较受到重视。在他们的强力支持下,信息化项目比较容易实施与推行;但同时也会遇到一个问题,即在这样的领导者眼中,没有信息化管理软件解决不了的问题,他们片面地认为,在管理中出现的需求,无论大小,只要不计成本,信息化都实现。这就会大大增加信息化项目的成本与实施周期,信息化项目会向滚雪球一样,越滚越大,难以驾御。况且,事实是管理中的很多问题,还是要通过改善企业自身的管理水平才能解决,信息化软件只是起到一个辅助、巩固的作用。面对这样领导,CIO在庆幸自己得到重用外,还要特别注意在信息化项目一开始,就要打破他们的完美主义观,让他们对信息化项目有个正确的认识。
  比如,在项目立项时,要有明确的目标。要在项目规划书上明确写明项目涉及到的范围与实施周期;最好能够详细的调研,列举需要通过ERP软件解决的问题。在立项的同时,也要写明ERP项目的风险,如业务流程重组的风险,等等。是好是坏,让一把手心中都有准备。免得到时候项目失败时或者没有预期的好的时候,他们会受不了打击。
  同时,要通过各种渠道,让一把手知道一些信息化项目管理的常识。其实,信息化项目管理,很多方面都是跟企业管理相通的,只要CIO注意解释和强调,一把手也就心中有数,不会过度地去要求信息化软件管理控制所有业务。问题是,有的CIO太顾及领导的面子,不愿意出头去进行点拨,到项目遇到挫折或者失败时,双方都会后悔。
  以上两种类型的领导刚好是两个极端,一个是对于信息化项目有着天生的恐惧,一个是对于信息化项目过度的崇拜。若能跟这些领导处理好了,则再跟其他类型的领导打交道时,CIO就游刃有余了。
  在实际工作中,CIO往往喜欢用技术去说服高管或是领导,这是错误的。记住,我们要学会在解决问题的过程中抓住机遇,说服领导。基于2008年CIO的就职难度越来越高,现在CIO的角色已经在逐渐转变,技术已经不在是决定其成败的关键,决定CIO价值的主要在于沟通与协调。
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