水利水电工程投标书的编制技巧

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  云南省水利水电工程有限公司 云南曲靖 655000
  摘要:水利水电工程在投标之前要获取全面的信息,选取科学标段影响着中标结果,编制水利水电工程投标书可充分体现出企业的发展能力。投标工作中最重要的环节就是编制投标内容,报价投标是水利水电投标过程中不可忽视的阶段。所以要编制科学、合理的投标内容才可以保证在投标中的中标率。本篇文章主要分析了编制水利水电工程投标书的技巧,包括选择投标项目、仔细阅读招标文件、编制投标书的步骤、设计投标报价等内容,以供参考。
  关键词:水利水电工程;投标书;编制技巧
  市场经济中,招标投标最常见以及最普遍的竞争方法是企业通过公平竞争取得开发权利的良好机会,所以编制投标书决定着企业能否中标。投标书主要分为施工方案、资格预审以及投标价格三个方面,科学合理的报价需要企业在投标工作前期进行大量资料分析,并且还要求企业有高度诚信,保证工程按时完成[1]。这需要编制人员需具备一定职业素质,保证企业在获取最大利益的情况下投标成功。
  一、科学选取所投標项目
  通常情况下水利水电工程的招标信息是通过多种渠道进行获取的,需要招标单位对工程进行科学分析。因为在招标的过程中主要将水利水电工程分为多种标段,并且允许同一个竞标企业对多个环节进行投标,所以参与竞标的企业应该尽量多的选取多个标段,提高投标成功率,使项目在实施的过程中有一定灵活性,可以对资料高校的配置。因为水利水电工程在招标的过程中存在着显著开放性,所以要求参与竞标的企业要根据自身优势科学选取最具竞争力的标段环节参与投标,同时在投标的过程中尽量避免和实力较强的企业进行同标段竞争。
  二、对招标文件仔细阅读
  编制水利水电工程投标书之前,要对所投标的水利水电工程有全面了解,对项目图纸进行科学分析,了解图纸中水利水电工程的设计,分析施工的难度,在图纸分析的基础上对招标文件进一步分析。了解招标单位对水利水电工程的具体要求,比如水利水电工程中的节能减排或者最大功能性能,将投标单位的责任和承包范围了解清楚,在工程承包的范围内做好实地考察以及踩点工作,对工程进行考察时要注意自然地理情况,包括材料配置、运输情况、道路情况等,编制人员做到心中有数,尽快设计出初步投标报价。
  三、编制投标书
  (一)确定投标小组
  企业在确定投标水利水电工程后,尽快确定具备专业素质的投标小组,对当地政府的投标、招标政策深入了解,投标之前定时召开会议,对施工现场进行考察,及时积累对投标有利的工程资料,将中标率切实提高。专业的投标小组要对招标文件进行深入研究与探讨,业主对工程的要求要及时掌握,为编制科学的投标书做好初步准备。投标小组对工程图纸中出现的问题要进行处理,从本质上保证所编制的投标书全面且质量高。
  (二)投标书的制定
  企业业绩、财务报告、人员证书以及企业资质四个方面是投标书中资格审查的资料,对投标书进行编制时投标企业对招标文件中的每一项要求都要严格执行,对招标文件中的强制要求最大限度的满足[2]。同时投标企业为维护自身合法权益,在制定投标书时要根据本企业中实际能力严格遵守招标书的格式进行编写工作,编写投标书的过程中要严格根据投标书格式编写,在编制投标书的过程中要使用标准语言对实施细节确定,保证施工项目的顺利进行,将工程招标评估准确性增加。
  (三)对施工技术综合评估
  投标书中技术实力的最重要环节就是施工设计组织,主要是在投标书中展示出本企业的技术施工实力。在设计组织时为中标管理提供重要根据,保护施工档案科学性,将计划施工进度合理的调整,设备资源和配置劳动力资源要优化配置,使用安全的保护方案,保证施工质量达到国家规定标准。
  (四)对施工现场深入调研
  施工的环境对施工进度和工程造价有直接的影响,所以投标企业应该对施工环境的重要性有科学认识,对施工现场深入调研,对施工技术要求和工程预算有明确了解,为投标书的编制收集全面资料,保证编制出具有高质量的投保书。对现场进行勘察时,要对地形地貌充分掌握,保证运输施工材料的环节畅通。除此之外,要对水利水电工程施工现场的水文情况、资源分布情况以及经济发展情况有充分了解,对施工工期合理预算。
  四、投标报价的设置
  (一)编制投标报价的原则
  设置投标报价时的主要原则有以下内容:首先,因为同行企业在竞标中存在明显竞争关系,因此需要编制小组对其他企业的竞标水平进行分析,保证自身企业在报价的过程中处于有利竞争地位;编制人员在编制报价的过程中要对该地区标价的水平进行研究和探测,通过数据分析将竞争规矩掌握,提高企业中标命中率。其次,编制过程中要对成本和总价进行预算,对水利水电工程投标编制的过程中,对工程进行实地考察以后根据工程实际情况得出相应数据,得出准确的初步编制报告,对操作简单、技术较低的一般水利水电工程将报价设置的稍低,在竞争的过程中可以将竞争优势提高。再次,确定施工成本和投标价格,对编制报价进行总体确定后,总价的价格不再变动,但是可以通过实际操作过程将资金流动性变得更强大,选用施工技术时可以采取高效率施工方式进行施工,将施工时间缩短,从而减少施工成本,同时也是可以充分使用的编制技巧,是保证投标企业利润最大化的保障。
  (二)报价方法
  竞标过程中的报价主要分为三种报价措施,分别是低、中、高,为保证企业成功竞标,获取良好利润,就要选取科学正确的竞标报价方法[3]。作为竞标决策人员,应和自身资金情况紧密结合,将报价范围确定,保证企业有良好运行效益。报价过程中常用的报价方法有低价中标法、多方案报价法以及不平衡报价法等方式,报价过程中,通常使用低价中标法进行报价,并且企业一般情况下可通过低价中标法将企业形象宣传,使企业有更广泛的认知度。
  结语:
  总而言之,投标单位中标的前提就是编制科学合理的投标书,将本企业的优势最大发挥,展示出本企业的施工优势、技术优势、资金优势等综合实力,才可保证最后中标。除此之外,在编制投标书的过程中要遵循量变引起质变的原则,只有在前期工作中通过繁琐、详细的探索工作才可以做出科学的投标书,为企业中标做出努力,从而使企业稳定、持续发展。
  参考文献:
  [1]李国琼,曹晓莲,何亚梅.浅谈水利水电工程施工投标书的编制程序及技巧[J].中华民居(下旬刊),2013,12:266-267.
  [2]杨德芬.浅谈水利水电工程投标阶段施工组织设计的编制程序和方法[J].四川水力发电,2011,04:90-92.
  [3]范亚利.水利水电工程投标阶段编制施工组织设计时应注意的几个要点[J].西北水力发电,2005,S1:107-108.
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