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电子文件的大量形成，是信息时代的一大特点，它给档案工作带来了新的难题，使档案工作者面临新的考验。电子文件是一种易被改动、易被窃取、易于传播、易于消失的信息，特别是它还是一种不能直接识读而必须依赖特定的设备和软件才能读取的信息，这就使电子文件的管理不同于其他文件的管理。对电子文件的管理，必须解决好它的保真、保密、保存、保读取等巨大难题，尤其是对档案工作者来说，怎样确保今天的电子文件在几十年、几百年后还能读取利用，更是一个需要特别注意的重大问题和特别要解决好的根本问题。