采购部的办公好帮手

来源 :微电脑世界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chessinge
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  试用产品:爱普生ME Office 600F
  公司背景:北航后勤集团商贸服务公司是学校后勤服务工作的重要组成部分。其主要任务是为学校的教学、科研、生产提供技术物资后勤保障和服务,并为广大师生员工的工作和生活需要提供服务和方便。下面设有优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部。
  打印输出环境:打印机主要用在采购部,原来这里有一台独立的传真机和一台独立的黑白激光打印机。现在用爱普生ME Office 600F取代了两款产品。
  打印输出的作业:主要用来打印订单、货物信息、价格变动通知单等,还需要和供货商进行单据传真,完成订货和调价通知。另外,其中部分单据需要进行复印备份。在超市进行促销活动中。还需要打印一些小单页和小型海报。
  对打印输出设备的期望:业务涉及打印、复印、传真。因此需要多功能型设备。由于传真工作量非常大,因此要求传真功能强大易用,速度快,稳定可靠。此部门是对内对外的窗口,对效率看重,要求产品各项功能的速度都要够快。此外,一些业务涉及对外宣传,因此有彩色输出需求。
  北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司主要负责完成商品的采购及退换,保证商品质量,控制商品价格及库存量,组织商品促销活动及广告业务。这些业务中,商品的采购及退换,组织商品促销活动及广告业务都与打印输出有着密不可分的关联。所以这也决定了采购部是整个北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司里打印业务最大的部门。
  
  传真是采购业务的保证
  
  最初采购部申请试用的是爱普生MEOffice 70单功能喷墨打印机,但是后来又更改成ME Office 600F多功能喷墨打印机。因为在这期间,原来老的传真机突然发生故障,经常卡纸,无法正常使用。传真是采购部在商品采购时所必不可少的设备,合同、单据的往来都离不开它。它一坏,采购业务就受到很大的影响,直接牵涉到下属优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部的商品供应。这下可把采购部急坏了,所以才紧急要求更换一台具备查传真功能产品给他们试用,以解燃眉之急。
  在一个月的试用中,采购部门的人员都认为ME Office 600F多功能喷墨打印机的传真功能很稳定可靠,及时补上了原有老产品的空缺,帮助他们顺利过渡。工作人员告诉我们“接到的传真也挺清楚的。我发出去,来的时候带回来,看着也挺清楚的。我们用之前的传真机发出去的文件,他们都说看不清楚,这个就没有。”
  而且细心的工作人员还从打印机提供的资料中发现了ME Office 600F多功能喷墨打印机传真功能的与众不同——先扫描,后拨号,再发传真,这和他们原来使用使用的传真机先拨号,后扫描,再发传真的模式有很大区别,能够帮助他们节省话费。
  
  促销单不用愁
  
  采购部的职责里还有一项是组织商品促销活动及广告业务。负责这个活动的工作人员告诉我们,“我们—个月里边都有20多天作促销,分三个周期,或者4个周期。做促销的时候,会打做促销的东西。以前都在我们老总那边,是他们给打出来,或者我们去他们那打,不太方便。现在这台产品什么都有了,打印、传真都有,是挺方便的。有的时候我们用它打照片什么的,用照片纸,效果还挺好的,速度也挺快的。”
  工作人员表示,试用了一个月,爱普生ME Office 600F的墨盒还没有更换过,感觉耗材方面压力并不像想象的那么大。而且在了解到黑墨仅49元,彩墨每只仅55元的价格后,工作人员表示感觉“挺便宜的,比1020(原有打印机型号)那种便宜,我们用的黑白的比较多,20来天就得换一次,好象400多呢。”工作人员所说的便宜,是单指购买价格,而没有考虑打印量的问题。不过即便是考虑这个因素,爱普生ME Office 600F的成本相比一些桌面级的黑白激光打印机也是极具竞争力的。
其他文献
在很多年里,密码是认证机制的首选。密码简单、方便而且配置成本基本是零。当然,在我们享受密码带来的方便之时,也会遭受不程度的风险。  首先,密码很容易被窃取,而且会受到强力的字典攻击。如果需要更强大的密码,用户就会不可避免地经常忘记,因此,就会提高企业的桌面成本。为了遵守企业规章及内部安全政策,企业用户需要使用额外更为复杂的密码完成日常的工作进程。用户必须输入用户ID和密码,通常每个都不相同,每次他
期刊
爱普生ME系列喷墨打印机自诞生之初就一直以“低成本”作为杀手锏,准确切中用户最为关注、同时也是对喷墨打印机最为诟病的要害。得到了用户的广泛认同。而ME系列第三代产品则利用自己在成本方面的优势以及在用户端积累的良好口碑,直接将目标客户锁定在商用打印领域,取得了巨大的成功。最近,爱普生ME三代再添一员猛将——A3+商用喷墨打印机ME Office 1100,实现了商用喷墨打印机产品线的高端拓展。剑指图
期刊
LG GW620俗称Etna,采用侧滑盖搭配QWERTY键盘的设计,很好地节省了面板的空间,能提供更大的屏幕来方便用户触摸操控、这款手机将在今年第四季度发售,但是LG并没有公布这款手机的具体参数。但是根据以往曝光的资料来看。LG GW620将采用3英寸的触摸屏幕,分辨率为HVGA级别。同时还内置500万像素的摄像头。当然GPS也是不可缺少的。    在音乐声中醒来——索尼推出可充电的闹钟收音机  
期刊
2009年9月23日,赛门铁克正式推出其最新一代诺顿网络安全特警2010和诺顿防病毒软件2010安全防护软件产品,以全新的全球智能云防护技术向日渐猖獗的网络犯罪发起了全面反击。  新款2010产品中的诺顿智能分析系列技术使用了大量在线智能系统,可主动保护电脑,对用户在上网时所遇到的文件和应用程序的安全性及对性能的影响,会做出及时通知。  ★诺顿下载智能分析一使用基于信誉的大量在线智能系统来主动保护
期刊
最近,我和几位同事一起走访了数十家和我们中小企业(SMB检验平台签约的中小型企业用户,希望通过深入到企业现实应用环境的试用合作,了解到用户当前最真实的应用问题、lT需求、使用行为以及试用反馈。而经过我们对所获得的第一手资料的初步整理来看,一个普遍困扰企业和我们的问题跃然纸上:对于SMB用户来说,采用配置较高的商用PC机替代入门级的单路服务器,究竟是为自己徒增烦恼,还是真的物超所值呢?  在我们长达
期刊
7月份,PC world中国实验室曾经对索尼教育用投影机VPLCXl31的性能和设计进行了全方位评测,然而它的目标用户究竟如何看这款产品,产品的性能和设计是否满足了其目标用户的需求呢?为此我们特别邀请了北京市西城区某中学的相关老师,在实际教学中应用体验了这款产品。  该中学(应学校要求,无法公布该学校的具体名称)为北京市重点中学,多年前已经全面实现了多媒体教学,教室中的多媒体设备也已经非常完善,本
期刊
这款电子书为大唐电信的TD电子阅读器AirPaper50T。采用6英寸E,Ink电子纸显示屏,分辨率800 × 600,支持TD-SCDMA和GSM两种网络制式,用户可以通过3G/2G网络下载中国移动提供的电子阅读内容。同时大唐电子书也预留了USB接口,可以供用户通过电脑自行下载电子阅读内容。  据了解,这款电子书将分为内部存储和外部存储卡两部分,内部存储可以无线登陆中国移动的无线书城下载电子书,
期刊
投影机领域,谁有能力制定技术标准?一定是市场领导者,只有具备足够市场地位的厂商才有能力让自己的技术成为业界标杆或者共识,继而成为标准,所以厂商需要有足够的市场地位,才能赢得技术话语权。  在2009年的前两个季度过后,明基投影机的市场表现令业界刮目相看,从市场追随者逐渐成长为国内市场的领导者之一,对于一个来自中国台湾的投影机品牌这的确很难得。本刊记者也因此采访了明基中国投影机事业部高级经理黄振宇先
期刊
为用户奉献“视觉享受”,这是三菱电机所有影像产品追求的共同目标,投影机作为其影像系统中重要的组成部分,在为用户奉献“视觉享受”的同时,追求技术领先和高品质,为用户提供高价值的产品和服务  2009年9月23日,三菱在北京举行了GX-6400/GW-6800工程投影机技术研讨会,展示了其中多项领先技术和创新设计,本刊记者也藉机采访了三菱电机影响设备(上海)有限公司投影机销售经理兰天凯先生。在采访中,
期刊
经常上网的朋友都知道Google,百度和许多门户网站的搜索页面中都有自动完成功能。用户在文本框中输入想要查询的文本或一部分。数据库会根据输入的内容。在输入框的下方列表框显示出与文本相关的一些关键字的搜索结果。用户通过移动键盘的上,下方向键或者通过鼠标点击选择关键字。然后进行搜索。这些都是使用Ajax技术实现的。
期刊