展示更形象 在PPT制作动态百分比图示

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1.制作参考基准


  本文是制作一个40%:60%的比例图,而在PPT里我们使用的是用颜色进行填充,为了能够实现精准的填充比例,我们可以插入带数据的柱形图作为填充的参考基准。首先新建一张空白版式的幻灯片,接着将其背景色填充为灰色。依次点击“插入→图表→柱形图→堆积柱形图”,在其中插入一个柱形图后对数据进行更改,仅保留一个类别,并将B2、C2单元格中的数据更改为40和60,表示40%:60%(图1)。
  完成图表的创建后定位到图表,点击图表右上方的“+”,在展开的菜单下去除对“坐标轴”、“图表标题”等所有元素的勾选。然后将图表的背景颜色设置为“无填充”,并将柱形图的颜色调整为上红下蓝,同时缩放到合适大小作为参考线使用(图2)。

2.制作男女比例图标


  完成参考线的制作后,接下来制作男女图标,以男性图标为例。只要从上到下依次插入圆形、圆角矩形和矩形1,再插入一个白色矩形2放置在人形的底部,然后依次選择“绘图工具→格式→合并形状→组合”,获得镂空的形状(图3)。接着选中上述制作好的镂空形状,将颜色填充为白色。继续插入一个向右方向的箭头,将箭头移动到镂空形状上对应的40%的位置。再插入一个矩形3,颜色填充为蓝色,大小和矩形2一致,然后将其放置在最底层,同时移动到镂空形状的下方,让矩形3的上边和形状的下边重合(图4)。




3.添加填充动画


  完成上述的操作后,接下来就可以设置动画效果了。选中矩形3,依次点击“动画→添加动画→直线”,添加一个效果选项是“上”的直线动画。接着选中动画进行路径调整,将矩形3向上运动的结束位置设置为和插入的右方向的箭头重合,初始路径和矩形3的下边重合。可以先用鼠标移动,最后再用键盘的上下方向键进行精确的调整,完成调整后使用动画预览,可以看到矩形3向上运动的停止位置正好是镂空形状的40%处(图5)。
  继续插入一个文本框,输入文字描述,文字的颜色填充为和柱形图的颜色一致,同时将右方向的箭头下移,并和矩形3的上边缘重合。选中插入的文本框、右方向的箭头,按下“Ctrl+G”快捷键将它们组合在一起。切换到“动画”菜单,定位到矩形3,点击“动画刷”,将其动画效果应用到箭头和文本框的组合形状上(图6)。
  操作和上面类似,选中动画后依次调整组合体的向上运动结束位置到40%处,同时设置动画的开始时间是“与上一动画同时”。再插入一个矩形4,颜色填充为和幻灯片的背景色一致,大小可以覆盖矩形3,然后将其移动到矩形3的上方进行覆盖遮挡。现在预览一下动画效果,可以看到镂空形状会自动从下到上以蓝色进行填充,同时箭头标记和文本框也会同步移动(图7)。
  女生图表的制作类似,在上述的幻灯片中按“Ctrl+A”全选,按住Ctrl键将所有的元素复制到幻灯片右侧。选中人形图形右击并选择“编辑顶点形状”,接着对人形组合中的圆角矩形和矩形进行编辑,将其编辑为女生裙装样,同时将柱形堆积图数据中的B2、C2单元格中的数据更改为60和40,并将文本框字体、柱形图设置相应的填充颜色,最终就可以实现男女生比例的动态展示效果了(图8)。
  当然,本文我们只是以男女图标的动画填充为例。大家可以举一反三,将类似的填充效果应用到饼图(如可以添加一个环形动画来表示饼图上的占比)、柱形图(添加一个向上直线动画依次表示数据的上升比例)等。
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