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摘 要:随着计算机技术的发展,对于会计的要求要有所上升,而会计电算化也必将替代传统会计计算。但是,通过调查发现,中小企业在开展会计电算化的时候还缺少专业性电算化知识、内部机制不完善等问题。本文主要分析目前中小企业会计电算化开展中遇到的问题,并基于此提出相应解决对策,以推动中小企业健康发展。
关键词:中小企业;会计电算化;问题;对策
一、引言
会计电算化主要运用会计软件,以计算机替换传统手工会计运算的全过程。会计电算化完成了市局的自动化处理,如计算机替换人工记账、运算、统计和分析。目前,中小企业数量预计占全国企业总数量的98%,为我国创造76%的岗位,每年预计缴纳的税款在65%。可见,研究中小企会计电算化开展中的问题和解决措施,对于推动我国经济水平进步意义重大。
二、中小企业会计电算化开展遇到的问题
1.相关人员缺少对会计电算化的认识
目前,我国大部分中小企业对会计电算化都缺少专业性的认识,从而造成无法真正意识到实施会计电算化的意义。首先,大多数中小企业管理者认为会计电算化只是转变原有会计核算形式,也就是将会计信息的储存形式由传统的纸质转换成电子,对于其所起到的作用并没有过多关注,再加上中小企业具备规模小、资金投入少特点,所以很多时候高层管理者考虑到建设会计电算化的成本,而下意识忽视其运用;其次,受到传统思想的影响,会计工作者在思想上无法接受会计电算化,且在态度上保持观望,从而在一定程度上限制会计电算化发展。
2.企业内部机制不完善
开展会计电算化之后,会计岗位的职责相比于传统会计肯定有所变化,其需要依据电算化要求对内部管控机制进行重新细分。大部分中小企业并没有创建职责分工、授权、软件保密安全工作、运行等机制的控制。有的中小企业甚至于没有书面上的财务机制,这样造成会计电算化没有一个标准约束,长期下去,将阻碍会计电算化发展。在会计账务处理中,经常会发现很多的错误,传统会计之下肯定对原有账务进行修改,其修改要求是划线、红字冲销等,但是在会计电算化中,会计工作一旦录入错误的信息,就可以依据电算化体系汇总的各个软件进行凭证报废、修改等操作,且修改之后的账务不会有任何涂抹痕迹。此外,大部分中小奇特都缺少相应的审计机制,且审计工作者素质也比较偏低,从而对会计电算化体系的创建或者存在的风险无法正确的预估,影响企业决策。又或者有的中小企业虽然已经创建了较为严格的审核机制,然而在开展会计电算化之后,审计对象和线索都产生改变,连带着审计方式也有所变化,但是,短时间之内这些中小企很难满足电算化要求,从而音箱审计工作效率。
3.会计工作者缺少专业度
对于财务工作者而言,会计电算化提出了更高的需求,但是对于中小企业的财务管理者来说,由于经营规模和成本投入的约束,会计工作者普遍会计电算化水平不高。首先,大多数中小企会计管理人员并没有很高的专业性水平,很多时候都是凭关系上岗,这也导致大量的人员无证上岗状况;又或者虽然会计管理人员是经验丰富的管理者,但是缺少对会计电算化专业性知识的掌握;其次,由于大多数中小企业规模都不是很大,因此在人员招聘上投入的资金有限,所以无法吸引高素质的会计电算化人员,有的时候即使录用了,也对会计电算化知之甚少。与此同时,我国虽然就会计电算化设置相关资质考试,然而目前涉及到的科目还比较单一,尤其在操作上,只是简单的修改、删除、添加等操作,这也造成即使持有相关会计电算化资格证书也无法满足ERP管理。
三、提高中小企业会计电算化水平对策
1.意识到实施会计电算化的必要性
会计电算化是现代企业不可或缺的管理工具,倘若中小企业只将其当做替换手工记账的工具,那么将很难真正实现其价值。所以中小企业管理者需要加大对会计电话算的必要性的认识。中小企业会计电算化的开展不仅仅要做好物质上的准备,还需要在思想上加深认识。首先,中小企业领导人员应当全力支持会计电算化发展,且在财政上面应该给予一定的支持,以方便购买会计软件,必要的时候可以投入到培训工作中;其次,中小企业会计管理人员需要转变原有思想,根据实际工作的要求,加深对会计电算化带来的便捷性,从而推动会计电算化发展。
2.健全企业内部机制
中小企业内部审计部门在某种意义上来说就是对会计电算化工作的监督,其可以有效确保会计工作者根据有关要求进行审核工作,内部审计可以通过以下几项来规范化:首先,仔细检查会计电算化各个体系,避免系统出现漏洞;其次,核查会计电算化相关数据,确保所有的账务都是按照《会计法》操作;最后,保证计算机保存的数据与书面数据相一致,从而提高财务管理的真实行和有效性。与此同时,为了推动中小企业良性发展,需要创建管理机制,首先,就管理对策上面而言,中小企业应当注重财务管理者资格审核工作,确保所有在职员工都持证上岗;其次,就内部管控而言,确保不同相容岗位之间的独立性,会计工作者之间相互约束,并设置保密机制,对于信息的删除一定要设有相关权限,以此实现会计电算化价值。
3.注重高素质人才引进和培训
高素质的人才是确保会计电算化工作正常运行的必备条件,中小企业首先要注重高素质人才的引进,高素质的电算化会计工作者不仅仅具有专业的业务解决能力,还可以熟练的运用各个计算机软件;其次,中小企业要注重自身主管能动性的发展,对内,可以进行培训工作,鼓励所有会计工作者参与学术交流中,确保所有会计人员以最快的速度了解电算化操作,从而实现由传统会计转变到现代会计中。与此同时,中小企业也需要制定相应的奖励机制,对于有能力通过国家有关电算化考核的人员,一定要予以奖励,以此提高中小企业综合素质。
四、结束语
总的来说,实施会计电算化对于中小企业而言意义重大,中小企业只有加大对会计电算化的关注度,根据实际状况,解决遇到的问题,并通过健全内部管理机制、引进和培训高素质人才等方式来提升企业会计电算化水平,以此才能确保中小企业可持续发展。
参考文献:
[1]张悦.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].现代商贸工业,2017,(11):90-91.
[2]吴佶蓺.中小企业会计电算化实施中的问题及对策初探[J].经营管理者,2017,(24):53.
[3]孙士涛.中小企业会计电算化实施中存在的问题及对策[J].中國管理信息化,2013,16(22):19-20.
关键词:中小企业;会计电算化;问题;对策
一、引言
会计电算化主要运用会计软件,以计算机替换传统手工会计运算的全过程。会计电算化完成了市局的自动化处理,如计算机替换人工记账、运算、统计和分析。目前,中小企业数量预计占全国企业总数量的98%,为我国创造76%的岗位,每年预计缴纳的税款在65%。可见,研究中小企会计电算化开展中的问题和解决措施,对于推动我国经济水平进步意义重大。
二、中小企业会计电算化开展遇到的问题
1.相关人员缺少对会计电算化的认识
目前,我国大部分中小企业对会计电算化都缺少专业性的认识,从而造成无法真正意识到实施会计电算化的意义。首先,大多数中小企业管理者认为会计电算化只是转变原有会计核算形式,也就是将会计信息的储存形式由传统的纸质转换成电子,对于其所起到的作用并没有过多关注,再加上中小企业具备规模小、资金投入少特点,所以很多时候高层管理者考虑到建设会计电算化的成本,而下意识忽视其运用;其次,受到传统思想的影响,会计工作者在思想上无法接受会计电算化,且在态度上保持观望,从而在一定程度上限制会计电算化发展。
2.企业内部机制不完善
开展会计电算化之后,会计岗位的职责相比于传统会计肯定有所变化,其需要依据电算化要求对内部管控机制进行重新细分。大部分中小企业并没有创建职责分工、授权、软件保密安全工作、运行等机制的控制。有的中小企业甚至于没有书面上的财务机制,这样造成会计电算化没有一个标准约束,长期下去,将阻碍会计电算化发展。在会计账务处理中,经常会发现很多的错误,传统会计之下肯定对原有账务进行修改,其修改要求是划线、红字冲销等,但是在会计电算化中,会计工作一旦录入错误的信息,就可以依据电算化体系汇总的各个软件进行凭证报废、修改等操作,且修改之后的账务不会有任何涂抹痕迹。此外,大部分中小奇特都缺少相应的审计机制,且审计工作者素质也比较偏低,从而对会计电算化体系的创建或者存在的风险无法正确的预估,影响企业决策。又或者有的中小企业虽然已经创建了较为严格的审核机制,然而在开展会计电算化之后,审计对象和线索都产生改变,连带着审计方式也有所变化,但是,短时间之内这些中小企很难满足电算化要求,从而音箱审计工作效率。
3.会计工作者缺少专业度
对于财务工作者而言,会计电算化提出了更高的需求,但是对于中小企业的财务管理者来说,由于经营规模和成本投入的约束,会计工作者普遍会计电算化水平不高。首先,大多数中小企会计管理人员并没有很高的专业性水平,很多时候都是凭关系上岗,这也导致大量的人员无证上岗状况;又或者虽然会计管理人员是经验丰富的管理者,但是缺少对会计电算化专业性知识的掌握;其次,由于大多数中小企业规模都不是很大,因此在人员招聘上投入的资金有限,所以无法吸引高素质的会计电算化人员,有的时候即使录用了,也对会计电算化知之甚少。与此同时,我国虽然就会计电算化设置相关资质考试,然而目前涉及到的科目还比较单一,尤其在操作上,只是简单的修改、删除、添加等操作,这也造成即使持有相关会计电算化资格证书也无法满足ERP管理。
三、提高中小企业会计电算化水平对策
1.意识到实施会计电算化的必要性
会计电算化是现代企业不可或缺的管理工具,倘若中小企业只将其当做替换手工记账的工具,那么将很难真正实现其价值。所以中小企业管理者需要加大对会计电话算的必要性的认识。中小企业会计电算化的开展不仅仅要做好物质上的准备,还需要在思想上加深认识。首先,中小企业领导人员应当全力支持会计电算化发展,且在财政上面应该给予一定的支持,以方便购买会计软件,必要的时候可以投入到培训工作中;其次,中小企业会计管理人员需要转变原有思想,根据实际工作的要求,加深对会计电算化带来的便捷性,从而推动会计电算化发展。
2.健全企业内部机制
中小企业内部审计部门在某种意义上来说就是对会计电算化工作的监督,其可以有效确保会计工作者根据有关要求进行审核工作,内部审计可以通过以下几项来规范化:首先,仔细检查会计电算化各个体系,避免系统出现漏洞;其次,核查会计电算化相关数据,确保所有的账务都是按照《会计法》操作;最后,保证计算机保存的数据与书面数据相一致,从而提高财务管理的真实行和有效性。与此同时,为了推动中小企业良性发展,需要创建管理机制,首先,就管理对策上面而言,中小企业应当注重财务管理者资格审核工作,确保所有在职员工都持证上岗;其次,就内部管控而言,确保不同相容岗位之间的独立性,会计工作者之间相互约束,并设置保密机制,对于信息的删除一定要设有相关权限,以此实现会计电算化价值。
3.注重高素质人才引进和培训
高素质的人才是确保会计电算化工作正常运行的必备条件,中小企业首先要注重高素质人才的引进,高素质的电算化会计工作者不仅仅具有专业的业务解决能力,还可以熟练的运用各个计算机软件;其次,中小企业要注重自身主管能动性的发展,对内,可以进行培训工作,鼓励所有会计工作者参与学术交流中,确保所有会计人员以最快的速度了解电算化操作,从而实现由传统会计转变到现代会计中。与此同时,中小企业也需要制定相应的奖励机制,对于有能力通过国家有关电算化考核的人员,一定要予以奖励,以此提高中小企业综合素质。
四、结束语
总的来说,实施会计电算化对于中小企业而言意义重大,中小企业只有加大对会计电算化的关注度,根据实际状况,解决遇到的问题,并通过健全内部管理机制、引进和培训高素质人才等方式来提升企业会计电算化水平,以此才能确保中小企业可持续发展。
参考文献:
[1]张悦.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].现代商贸工业,2017,(11):90-91.
[2]吴佶蓺.中小企业会计电算化实施中的问题及对策初探[J].经营管理者,2017,(24):53.
[3]孙士涛.中小企业会计电算化实施中存在的问题及对策[J].中國管理信息化,2013,16(22):19-20.