浅析公路施工企业的工程项目财务管理与成本控

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  摘要:随着当前工程施工行业的不断发展,其中公路施工的竞争压力更是日益增加。公路施工企业想要获得利润最重要的就是能够对成本进行控制,只有做好工程项目的财务管理和成本控制,才能够确保施工利润,本文通过对工程项目的财务管理和成本控制简单的进行分析,同时提出更好的策略,以期提供有价值的参考意见。
  关键词:公路施工企业;工程项目;财务管理;成本控制
  引言:
  公路属于基础设施的建设,而且公路建设是属于需要一次性完成的重大工程项目,主要的特点是:投资规模大、地形和各种条件复杂以及由于是属于室外施工,因此还要面临施工天气的影响。因此这样的条件下就使得工程施工的部门分散,而且流动性较强,基本是属于哪里需要就去哪里的状态,正因为这样的特殊性,导致企业生产责任难以考核,给日常经营、会计核算以及绩效审评都带来极大的的困难,但就算是这样的一种状态,我们还是要以每个施工工程作为一个成本中心和利润中心。施工项目是我们的起点,利益是根本,质量是目标,只有严格成本控制,提高财务管理,才能够实现企业价值的最大化。
  一、施工企业财务管理和成本控制目前存在的问题
  (一)意识薄弱
  在日常的工作中,员工已经习惯于只要完成好自己的工作任务即可,但其实企业的成本控制与每个人都息息相关,而不是说只是管理层和领导们的任务。成本控制和财务管理的意识理应是企业中的每个人都具备的。为提高员工的成本管理意识,企业要对员工成本管理的意识进行培训,明白成本控制对于一个企业的重要性,如果成本管理意识薄弱再加上管理方式存在问题,就会造成成本管理无法落实到整个工程项目,导致整个企业的财务把控出现问题。
  (二)招标报价管控松散
  当前工程行业竞争激烈,在招标过程中企业为了可以中标,难免会大力降低招标报价,以获得施工机会。但是不合理的降低招标报价不仅无法保证施工质量甚至对企业自身的实际收益情况也无法保证,因此企业应该加强自己的招标报价的管控。
  (三)财务管理人员素质较低
  建筑施工行业由于工程资金量大,流动性强条件艰苦致使很多财务人员都不愿意长久任职,能够留下的也是财务管理水平较低的人员,但是资金作为企业运转的强大动力,能够保证企业健康持久的发展。再加上工程施工多数都是臨时搭建,相应的管理制度很难或者难以维持,这就造成员工缺乏专业的管理培训,这也是导致施工财务人员的素质偏低的缘故,素质能力偏低必然会影响财务管理的水平,造成财务管理和成本控制不合理,进而影响企业整体的财务管理水平。
  (四)管理方式不科学
  施工成本的管控主要体现在材料、热工以及机械方面,这也是组成成本的直接因素,但是财务管理人员的专业素质较低,会导致成本把控的方式也不合理,甚至会造成浪费,影响工程项目的施工进度,除了一些直接的成本费用,还有许多间接的成本费用,这就需要财务人具有敏锐的意识,能够准确地把握好成本控制的点,不造成不必要的浪费还可以减少开支。因此提高财务人员的素质和对管理方式的培训是很有必要的。
  二、提升财务管理的主要措施
  (一)建立项目承包责任制
  建立项目承包责任制可以有效的把个人利益和企业利益结合在一起,使得企业员工能够相应的提高自己的成本管控意识。从项目承包责任制建立以来,就可以看到采用的效果很显著,但是想要实现项目承包责任制最主要的是能够在前期阶段根据实际情况,加强对于企业项目工程的目标细化,然后在责任制的监督下可以实现管控成本经济和提高效益的目标。
  (二)完善标书报价与合同管理
  如果只是一味的为了企业能够获得中标机会而无底线的降低中标价格,必然会造成施工质量无法保证,一旦出现问题,企业不仅不能够获得经济效益甚至会承担更多的经济责任。因此,企业一定要在科学合理的范围内控制成本并且做好财务管理,能够保证建筑施工的质量和安全问题,继而实现好企业的经济收益目标。报价过低,施工方一定会在材料、热工以及机械方面降低费用,选择低劣的材料,就势必会影响工程质量,为了避免这种情况的出现,施工单位一定要提前制定好标书和报价,一定要提前做好相应的财务管理和成本控制的考察,结合实际情况给出科学合理的价格,加强对于标书的管理,与此同时做好相应的合同的管理,合同管理中要加强财务成本的管控,严格按照合同办事,开展相应的活动,尤其是其中和成本管控有关系的内容,明确其中的权责问题,一旦出现问题能够准确地找的负责方,及时作出补偿和调整,不耽误施工工程的进行。
  (三)施工现场管理
  加强施工现场的管控,主要是把握好以下几点:①严格遵守遵照国家的规定进行施工,一定要按照国家的规定和准则展开施工建筑活动,确保安全是唯一的标准,坚持以人为本的原则。②加强施工现场的管理主要是要监督好各个部门之间相互配合程度,企业中的各个部门既是相互独立的,又是相互依存的,只有确保部门之间能够相互协同工作,才能够极大的提高工作的效率。③加强及时汇报工作的监督工作,加强对于工程中出现的问题能够及时的向有关部门反映,争取做到出现问题就立马解决,不耽误整体项目的施工进度。
  三、提升成本控制的主要措施
  (一)树立成本意识
  员工树立成本意识是很有必要的,只是单纯的喊口号是无济于事的,真正能够解决问题的是在心中有意识,无论什么工作项目第一反应是如何严格把控成本,真正得做到加强直接成本和间接成本的管控,这需要全体员工的参与,而不单单是领导层的问题,在实施过程中还要加强监督,建立相应的考核制度,但是一定要依据实际情况进行成本把控,不能因为制度考核使得相关负责人私自采购和使用低劣材料,一定要加强材料和机械等方面的监督,保证所使用的材料是安全的基础上进行成本控制。相关的负责人要加强对于施工的进度和质量以及成本方面的管控,并且将个人利益与企业利益相结合,充分调动负责人的工作积极性。
  (二)工程预算控制
  工程预算在施工之前是很有必要的一步,预算管理要和授权管理相结合,才能够进一步真正达到预算的合理性,并且要结合施工的管控目标,真正做到及时发现成本控制存在的问题,并且采取有效的措施,避免经济损失的出现,在施工预算的管控中就严格做好对于成本的控制,对于相关问题的出现要及时的提出解决方案。
  (三)资金控制
  在成本控制中最主要的就是对资金的管控,资金作为整个项目工程得以运转的关键支撑,不仅可以确保施工的顺利进行还可以提升企业的经济效益,在具体施工之前一定要对资金和现金流方面做好预算编制,同时对这个过程加强科学的管控,并且建立相应的监督管理机制,对工程资金的使用情况做好全面的监督,并且要保证工程施工后方有足够的资金作保障。
  (四)内部审计制度
  内部审计制度主要作用是加强整个过程的有效监督和管理,并且及时的做出相应的调整制度,企业在施过程后中一定要结合实际情况,根据规定建立相关的内部审计制度,最大程度的实现实际成本的误差在最小范围,实现成本控制的最优化。让企业真正的实现获取更多经济效益的目标。
  结束语:
  综上所述,工程项目的财务管理和成本控制是一项很复杂并且需要大量的人力和时间来支撑的,同时一定要建立严格的规章制度,对成本管控的过程进行监督和管理,保证工程一旦出现问题可以及时的解决,只有这样才能够真正的实现对工程项目的管理,同时要提升财务人员的专业素养。通过有效的方式完善企业的财务管理和成本控制,实现企业利润最大化。
  参考文献
  [1]李颖霞.浅议施工企业工程项目财务成本管理与内部控制[J].纳税,2018,12(33):110-111.
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  (作者单位:宜兴市交通建设集团有限公司)
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