几年前，人们还在争论商业打印用彩色还是黑白。现在，大多数人已经接受了彩色商业打印可以提高企业的业务量、提升企业形象的事实。彩色打印提高的企业成本和给企业带来的收益相比非常低，对于企业来说，这项投资的收益率很高，商业打印彩色化已经成为趋势。
　　 以打印工程图纸为例，同样是A3规格的打印，由于图纸中线条和色块较多，黑白打印出来的文档层次不够清晰，而且灰度显示分不出重点。换成彩色之后，这些问题迎刃而解，彩色的线条可以让用户清晰地分辨出不同区域，重点区域一目了然，大大提高了用户的工作效率。
　　 为了满足不同用户对彩色打印的需求，佳能的彩色激光产品线拥有多达30款设备，其中A4幅面18款，A3幅面12款。A3幅面的产品中，有8款是针对商业用户设计的彩色激光复合机，还有4款是针对生产型用户设计的彩色数码印刷系统。
　　 除了丰富的产品线之外，佳能在打印效果上也可以让商业用户满意。这其中最关键的就是佳能的墨粉优化平衡技术和高质量墨粉。
　　 佳能墨粉优化平衡技术可以自动识别图文混合文档中的图片和文字。对于图片部分，系统会自动使用彩色墨粉进行混合输出；而对于黑色的文字部分，系统则会智能地使用黑色墨粉进行输出。这项技术的好处就是在效果和成本上都达到了最佳。效果上，文字部分的黑色会更纯粹；而成本上也节省了不必要的彩色墨粉的浪费。很多品牌产品在进行这种图文混合文档输出时，无论图片还是文字，都是采用四色墨粉混合输出的。这就造成彩色墨粉消耗过快，增加打印成本。
　　 对于彩色输出来讲，墨粉技术也非常重要。佳能目前有两种高质量墨粉：一种是S墨粉，一种是pQ墨粉。值得一提的是，原来pQ墨粉是佳能专业大型设备专用的墨粉，现在佳能把它应用到办公产品里，可以让办公产品的输出效果媲美专业型生产设备的输出效果。
　　 对于用户来说，有了好的产品仅仅是实现完美办公输出的一半，软件的应用是另一半。对于现代化的办公环境而言，需要将办公设备进行有效的整合和高效的管理，才能真正提升办公效率。
　　以国内的外资企业为例，大约40至50人配备一台45页的彩色A3复合机可以达到最高的工作效率。如果100人用一台肯定会有排队现象，如果10人用一台就会出现浪费的问题。因此设备的选择和规划对于企业来讲非常重要，佳能在这方面拥有丰富的经验，可以帮助企业达到合理的资源配备。
　　 从使用便利性的角度来看，一体化已成为趋势，复合机可以实现复印、打印、扫描等功能，所有办公输出需求都可以满足。以扫描为例，佳能的复合机内置了OCR功能，可以帮助用户直接把文件扫到PPT文档里面，而且扫描出的PPT文档的版式与源文件相同并可编辑。
　　 安全性也是企业越来越关心的问题，在企业中，打印的机密文档是不允许无关人员看见的，这时候IC卡打印的优势就凸显出来了。使用IC卡打印设备，只有在用户刷卡之后，复合机才会输出文档，这样就避免了文档被无关人员偷看的问题。
　　 除此之外，IC卡打印还可以减少IT部门的工作压力。比如，过去北京的员工出差到上海，如果需要打印的话，他就要重新装驱动程序，非常不方便。有了IC卡打印，打印服务器会自动路由打印任务到用户的所在地，而不用重新装驱动程序，用户就像在本地使用打印机一样方便。
　　除了漫游打印之外，IC卡打印还可以均衡多台打印机之间的负荷，让用户不再等待。IC卡内还会绑定用户的邮件地址，当用户进行扫描工作时，复合机会自动将扫描的文档发至用户的电子邮箱，提高了用户的工作效率。
　　 值得一提的是，佳能的复合机还支持远程协助功能。过去需要IT部门到现场才能解决的软件问题，可以通过远程的方式进行处理。这不仅提高了IT部门的工作效率、降低了工作负荷，也减少了用户的等待时间。