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摘 要 商务英语写作是商务交流的一种表达手段，除了应符合一般英语写作要求外，有应具有自身的特点。本文从商务英语写作的特点、写作原则和写作过程技巧三方面探讨了商务英语写作，最后进行了总结，以期为读者提供一些借鉴。
关键词 商务 英语写作 写作过程
一、引言
随着经济全球化，商务英语写作已成为了一种重要的商务沟通和交流手段，通过英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的，以文章为载体传播信息。如何提高商务英语写作水平成为当务之急，本文将从商务英语写作的特点、写作原则和写作过程技巧三方面探讨了提高商务英语写作能力的途径，最后进行了总结。
二、商务英语写作特点
商务英语写作在语言上的基本特点就在于简洁，它是商务英语写作的灵魂所在。在商务写作中，每一词一句均应字斟句酌、实词实意。商务英语写作具体的语言特点和要求应包含以下三个方面。
（1）准确具体。商务英语写作非同一般，如果一个词或一句话的意义不明确，就有可能给公司或企业带来损失。因此，商务英语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应删除。
（2）行文果断。商务英语写作要求坦率直言，态度明确。因此，在写作时不应出现意义模糊的词，不应使用态度不明确甚至胆怯、畏缩的用语，这样的词句不但造成意义上的不明确，而且影响行文的力度和效果。
（3）简明扼要。商务英语写作与一般的记叙式和描写式文章不同，它不需要大量的修辞来增强其写作效果，相反，毫无意义的堆砌词藻或运用许多修辞只能给商务文函带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求简练明了，应删除一切冗词废话。
三、商务英语写作原则
语言学家认为，商务英语写作应至少遵循下面二个规则：一是“礼貌原则”，即决定使用语言是否得体的诸因素。一句完全合乎语法的话，用于不恰当的场合，不符合说话者的身份，或者违反当时当地的社会风俗习惯，就达不到交际的目的，有时甚至造成意想不到的后果。因此，礼貌原则是商务英语写作的重要语用原则；二是“语用原则”，写作者应了解商务英语的文体特点和写作要求，根据不同体裁和环境，运用不同的商务英语写作方法，完成写作过程的每一阶段，才能写出符合特定商务环境并能达到各种商务目的的商务英语文档。
礼貌原则是对人们交际现实的假设或解释。Leech认为，人们在语言交际中，都在自觉或不自觉地遵守着语言的某些“原则”，即“礼貌原则”。 按照Leech的设计，“礼貌原则”框架应该包括策略、大方、赞誉、谦虚、一致和同情六条“准则”。
语用原则即根据不同的环境和写阶段，应用不同的商务英语写作方法和技巧。要真正提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还必需对商务英语文体特点有充分的认识，准确地区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的要求的商务文件。既然不同的商务环境和商务活动对商务英语写作有不同的要求，首先应阅读各种不同体裁的商务英语文章，了解商务英语语言的共同特点、风格和语篇结构，而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。要写出符合特定商务环境并能达到各种商务目的的商务英语，写作过程非常重要。写作过程实际包括构思、起草和修改三个阶段。
（1）构思阶段。商务英语写作在此阶段必须考虑三个问题：①写作目的，如通知、请求、说服、存档等；②写给谁？如客户、上级、同事、下属等；③写多长；④什么形式，如计划、商务函件、备忘录、电子邮件等。在这些问题明确后，则需要考虑语篇结构，采用何种陈述顺序，如直接顺序、间接顺序、直接与间接混合顺序。
（2）起草阶段。起草阶段，即将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字呈现出来。这一阶段重在遣词。商务英语写作的最终目的是为了获得读者的好感、信任以及支持。因此，除上文所述的用词要求外，还应注意礼貌用词，如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。
（3）修改阶段。商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。总之，完成商务英语写作过程的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则—简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的礼貌策略。
四、结论
在商务英语写作中，应按照一般英语写作的一般规律和特点、写作常识、方法和技巧进行外，还应具有其自身的文体特征和写作特点。商务英语写作要求语言简练、用语准确、态度坚定、表达清晰，应针对不同的人、不同的场合、不同的目的运用不同的语言和语气，写不同的文章。掌握商务英语写作的一般规律和特点，不同的体裁形式以及具体的写作方法，对于从事商务活动和交流的人来说具有十分重要的意义。
参考文献：
[1]陈海花.从语用观析商务英语公函的语言策略[J].武汉科技学院学报，2006，（12）.
[2]魏葆霖.剑桥商务英语证书应试指南[M].上海：华东师范大学出版社，1995.
关键词 商务 英语写作 写作过程
一、引言
随着经济全球化，商务英语写作已成为了一种重要的商务沟通和交流手段，通过英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的，以文章为载体传播信息。如何提高商务英语写作水平成为当务之急，本文将从商务英语写作的特点、写作原则和写作过程技巧三方面探讨了提高商务英语写作能力的途径，最后进行了总结。
二、商务英语写作特点
商务英语写作在语言上的基本特点就在于简洁，它是商务英语写作的灵魂所在。在商务写作中，每一词一句均应字斟句酌、实词实意。商务英语写作具体的语言特点和要求应包含以下三个方面。
（1）准确具体。商务英语写作非同一般，如果一个词或一句话的意义不明确，就有可能给公司或企业带来损失。因此，商务英语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应删除。
（2）行文果断。商务英语写作要求坦率直言，态度明确。因此，在写作时不应出现意义模糊的词，不应使用态度不明确甚至胆怯、畏缩的用语，这样的词句不但造成意义上的不明确，而且影响行文的力度和效果。
（3）简明扼要。商务英语写作与一般的记叙式和描写式文章不同，它不需要大量的修辞来增强其写作效果，相反，毫无意义的堆砌词藻或运用许多修辞只能给商务文函带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求简练明了，应删除一切冗词废话。
三、商务英语写作原则
语言学家认为，商务英语写作应至少遵循下面二个规则：一是“礼貌原则”，即决定使用语言是否得体的诸因素。一句完全合乎语法的话，用于不恰当的场合，不符合说话者的身份，或者违反当时当地的社会风俗习惯，就达不到交际的目的，有时甚至造成意想不到的后果。因此，礼貌原则是商务英语写作的重要语用原则；二是“语用原则”，写作者应了解商务英语的文体特点和写作要求，根据不同体裁和环境，运用不同的商务英语写作方法，完成写作过程的每一阶段，才能写出符合特定商务环境并能达到各种商务目的的商务英语文档。
礼貌原则是对人们交际现实的假设或解释。Leech认为，人们在语言交际中，都在自觉或不自觉地遵守着语言的某些“原则”，即“礼貌原则”。 按照Leech的设计，“礼貌原则”框架应该包括策略、大方、赞誉、谦虚、一致和同情六条“准则”。
语用原则即根据不同的环境和写阶段，应用不同的商务英语写作方法和技巧。要真正提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还必需对商务英语文体特点有充分的认识，准确地区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的要求的商务文件。既然不同的商务环境和商务活动对商务英语写作有不同的要求，首先应阅读各种不同体裁的商务英语文章，了解商务英语语言的共同特点、风格和语篇结构，而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。要写出符合特定商务环境并能达到各种商务目的的商务英语，写作过程非常重要。写作过程实际包括构思、起草和修改三个阶段。
（1）构思阶段。商务英语写作在此阶段必须考虑三个问题：①写作目的，如通知、请求、说服、存档等；②写给谁？如客户、上级、同事、下属等；③写多长；④什么形式，如计划、商务函件、备忘录、电子邮件等。在这些问题明确后，则需要考虑语篇结构，采用何种陈述顺序，如直接顺序、间接顺序、直接与间接混合顺序。
（2）起草阶段。起草阶段，即将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字呈现出来。这一阶段重在遣词。商务英语写作的最终目的是为了获得读者的好感、信任以及支持。因此，除上文所述的用词要求外，还应注意礼貌用词，如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。
（3）修改阶段。商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。总之，完成商务英语写作过程的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则—简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的礼貌策略。
四、结论
在商务英语写作中，应按照一般英语写作的一般规律和特点、写作常识、方法和技巧进行外，还应具有其自身的文体特征和写作特点。商务英语写作要求语言简练、用语准确、态度坚定、表达清晰，应针对不同的人、不同的场合、不同的目的运用不同的语言和语气，写不同的文章。掌握商务英语写作的一般规律和特点，不同的体裁形式以及具体的写作方法，对于从事商务活动和交流的人来说具有十分重要的意义。
参考文献：
[1]陈海花.从语用观析商务英语公函的语言策略[J].武汉科技学院学报，2006，（12）.
[2]魏葆霖.剑桥商务英语证书应试指南[M].上海：华东师范大学出版社，1995.