分析市政工程预结算管理存在的问题及应对策略

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  摘要:在城市建设和发展中,市政工程是一个重要的部分,工程预结算不仅关系着施工单位的经营成果,还影响着政府财政资金的投入。因此,强化市政工程预结算管理尤为重要。本文从市政工程预结算管理内容着手,分析了预结算管理存在的问题,探讨了相关的应对策略,以供参考。
  关键词:市政工程;预结算;管理;问题;策略
  1 前言
  在市政工程中,预算、结算是非常重要的内容,特别是结算过程,作为市政工程中紧密联系经济方面的环节,必然受到人们的广泛关注。在日后的工程结算中,结算人员要采用有效措施,解决相关的影响因素,保障施工和建设单位的经济效益,减少经济损失。下面,本文就市政工程预结算管理的问题和策略,进行简要阐述。
  2 市政工程预结算管理的内容
  其一,工程费用计取。市政工程的费率,通常根据所在地相关部门的规定、政策性文件、工程合同等确定,主要的管理内容为:取费文件是否在有效期内;费率是否按约定的计算;取费内容是否齐全;价差调整是否符合合同约定等。
  其二,工程量。在工程预结算管理中,工程量管理非常重要,主要是工程量的计算方法和规则,包括:①管理范围,分清工程量计量范围等;②明确工程计量规则和计算方法;③竣工图是否和施工现场一致。
  其三,综合单价的套用。在工程套用单价管理中,主要有以下内容:①原清单中已经有的单价执行原单价;②合同中有类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;③合同清单中没有的单价需要重新组价。
  其四、设计变更、现场签证的管理。充分依据合同,清晰发承包双方应承担的合理风险和责任,及时办理设计变更、签证,注意工作实效性。
  3 市政工程预结算管理存在的问题
  3.1 不重视过程结算资料的收集整理。
  市政结算的质量与施工过程的预算管理密切相关。有些单位签订好合同后项目上不再配置预算人员,用资料员兼预算管理岗位。过程中现场签证、设计变更不及时办理,结算时有些分部分项工程已经隐蔽或者拆除,结算时因结算资料不全导致有些费用甲方不予认可。
  3.2 预算人员素质不一
  工程预结算是一项复杂,且专业技能高的工作,不仅需要预结算人员具备工程知识,还需要他们准确预算和结算。然而,我国当前的工程预结算人员,普遍存在素质不一,技能水平低的问题。具体表现为:①由于长期不去施工现场,对施工工艺、工法不了解,导致漏算错算的可能;②预结算编制过程中,竣工结算资料不齐全,缺乏第一手资料,又缺少丰富的结算经验,一些施工中实际产生的费用结算不回来;③部分预算人员由财务人员改行,知识水平参差,缺乏市政工程的专业基础知识,导致工程预算出现诸多漏洞;④个别企业为了节省成本,未招聘专业的预结算人员。
  3.3 预算定额不完善,施工企业没有编制补充定额的能力。
  在市政工程预算中,预算定额是重要的指标之一,涉及建筑材料、人力、设备数量等。近年来,我国在开展预算工作时,不断引入国外的先进技术和经验,并完善了预算定额。但是,预算定额标准仍存在缺陷,使得工程在进行预算时,不得不借用其他定额。市政工程的重要工作是,处理市区分散的工程,在材料、技术、人员组成上存在明显差异,在使用定额标准时,无法满足建筑需求。即便有预算定额标准,也会出现人工、材料计量不符的情况。如果预算定额不健全,就会影响工程预结算的编制,甚至无法有效控制工程造价,造成不必要的经济损失。
  3.4 结算审核、监管不到位
  市政工程的结算工作,具有较强的复杂性,需要具备监督审核机制,保证结算的有效性。从当前来看,我国的市政工程结算工作尚不具备审核流程,审核失位现象明显。发生原因为:企业为了谋求经济利润,虚报材料、设备、人工等费用,增加结算人员的工作压力。特别是相对隐蔽的工程,虚报现象更加严重。
  4 市政工程预结算管理问题的应对策略
  4.1 提高预结算管理意识
  为保证工程预结算工作有效进行,相关人员应提高对预结算管理的重视程度,尤其是建筑企业的领导。实践中,制定科学、完善的管理机制,明确管理权责,在合理预算的同时,保证整个工程的质量;强化工程管理,合理编排成本,实时跟踪项目,随时掌握工程内容,加快建设进度,提升工作质量。
  4.2 培养高素质的预结算人才
  要想提高工程预结算质量,首先要提升预结算人员的技能水平。因为当前的预结算编制人员水平不高,所以要结合具体情况,开展针对性的培训工作,从而提升整个团队的专业水平。培训工作开展之前,相关人员要全面了解工程特点,根据工作要求,有目的的进行培训。具体培训中,将重点放在定额标准的熟悉上,加强理論知识的掌握,切实提高预结算人员的综合素质;培训结束后,制定考核机制,考核预结算人员的知识掌握度,如果考核未通过,要结合情况再次培训,直到考核合格。此外,建立预结算人员的准入机制,严把资格关,只要预结算人员具备相应能力,就能参与预结算工作,这样能够避免滥竽充数现象的出现,提升整个团队的专业技能水平。
  4.3 完善预结算定额标准
  市政工程的预结算结果,会受各方面影响,定额标准和其他工程有一定差异。要想保证预结算的合理性,就要不断完善定额标准。预结算编制人员工作期间,要善于总结工作经验,主动学习新技术和工艺,避免因计算方法不合理,影响结果的准确性。而且,编制过程中还要了解各地的经济情况,结合实情调整定额标准,为工程的经济效益提供保障。
  4.4 加强结算审核的有效性
  工程预结算是核算、控制造价的重要环节,加强结算审核的有效性,能够确保结算的准确性。结算审核是结算工作的最后环节,特别是对存在问题及更正而言,其价值越来越突出。具体来讲,结算审核工作的要点包括:①明确工程的取费标准,重点关注工程类别和费用记取的标准;②计算审核工程量;③重视定额套用问题。应注意,结算工作要深入每个环节,做好主要材料的费用审核,用来保证结算质量。
  4.5 其他
  除上述举措外,还要做好以下几点:①加强沟通。规范管理工程,建立各部门的沟通渠道,加强风险管理,切实保障工程的施工质量;②熟练掌握工程量的计算。市政工程项目复杂,图纸张数多,需要计算的工程量大。相关人员在计算工程量时,要清楚的标注计算流程。对于工程所用的材料,如混凝土标号、砂浆种类、管材的型号材质等,要详细注明,便于甲方在审核计算时,一目了然;③重视材料价格的审核。在建材市场中,材料价格繁琐,常因地点、季节差异而变化。因此,工作人员要根据具体特征,对数量多、价格高的材料进行比较,这需要审计人员掌握材料价格内容,多了解市场行情,便于掌握材料价格上的变动。而且,采购人员要重视材料价格的变动,预防价格不实现象的出现。
  5 结语
  市政工程和其他工程有一定差异,因此在参考标准、经济效益上,有很大的不同。要想维护政府形象,就要有效解决预结算管理问题,首先提高对预结算管理的重视度,对预结算人员进行培训,提高技能水平。其次,完善定额标准,合理结算工程量,重视结算审核,切实保障预结算工作的实际价值。
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