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摘要:加强管理与控制,降低成本,提高效益,是建筑施工企业在市场经济条件下求得生存和发展的必经之路。结合工程实践,分析了现阶段建筑施工企业成本管理存在的主要问题,提出了加强施工成本管理与控制的若干措施建议,以促进企业经济效益和核心市场竞争力的提高。
关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制;措施
中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:
0 前言
现代建筑工程建设市场的繁荣为工程施工企业提供了巨大的发展机遇,同时也使得施工企业所面临的市场竞争日益激烈。作为影响企业经济效益的重要因素,施工企业成本管理工作对企业的生存与发展有着重要意义。针对新时期工程施工企业面临的问题以及市场竞争情况,施工企业应加快自身成本管理水平的提高。同时,建筑施工企业应结合工程实际情况,完善企业成本管理体系,规范成本管理工作,促进企业经济效益和核心市场竞争力的提高。
1 现阶段建筑施工企业成本管理存在的问题
1.1成本管理意识薄弱
成本管理在以往的思想认识中都是对财务方面的管理,但对于建筑施工而言,仅仅停留在由财务人员对账务出入的登记与管理层面,这样对于整体的建筑施工项目而言,是不可能得到有效均衡发展,只有让更多掌握施工技术的人员参与管理,才能对项目进行整体的施工管理与控制。在常见的施工过程中,由于施工管理人员盲目的追赶工期,阶段性的注入了大量的工料机,较多的施工加班费用投入,而后期施工中又出现了大量的施工人员窝工现象,对现场施工不能进行合理有效的组织,导致材料搬运费用的大量增加,直接导致最终施工成本的不断加大,而施工方要想在此基础上谋求利益,必然是对建筑施工过程的偷工减料。所以仅通过财务人员单方面的努力,并不能对整个建筑施工的成本管理给予总体全面的调控。
1.2 投标阶段盲目报价,无视施工成本管理
在较多的建筑施工企业中投标人员与施工人员并不进行详细的磋商就进行投标报价,甚至会以低于建设施工成本的价格竞得施工标段,以至于到后期施工人员的施工无法正常进行,只赔不赚,这种失衡的企业发展模式只能导致企业的不均衡发展,很多企业总是寄希望于后期变更中能获取部分盈利,但又由于自身对整个施工现场的各项条件,根本没有透彻的了解与分析,以至于最初的预算成本中也有较多的错误项与遗漏项,最终企业根本没有利润可以获取。
1.3欠缺健全的成本管理体制
对一个施工企业而言,首先要对自身的管理体制进行建立健全,没有成型的管理体制,就实现不了对整个企业的全面统筹管理,作为企业项目的管理者要能给够对项目管理过程中的权责利三者相结合,但在实际企业中尤其是部分小型施工企业很少能真正拥有健全的管理体制,全部的管理责任仍是堆在某一个管理人员的手中。
1.4 缺乏完善的奖惩机制
建筑施工企业的奖惩机制会对成本产生一定的影响,许多企业的岗位责任机制不完善,员工干的好坏都不影响其个人工资,使得员工失去了动力;有些企业虽然有奖惩机制,但是很少兑现,影响了员工对企业的信任。因此,企业要在完善成本管理的同时,加强奖惩机制的不断改进,这样才能与施工过程相协调,充分调动员工的积极性,把企业的利益与员工的利益紧密地联系到一起,加强企业与员工的密切联系,共同监督管理,提高自我权利意识,才能有效地提高企业利润。
1.5 既成的管理制度尚未得到落实,执行不到位
施工企业内部已建成的管理制度,由于管理人员的自身的种种原因,或是管理水平的不达标或是没有足够的责任心等,以致使各项管理制度并不能真正得到彻底的落实。常见的有部分施工企业中管理人员只注重施工过程,忽视了成本管理各项制度的贯彻与落实,直接造成建设成本的增加,对于合同中各项管理制度的漠视,导致施工企业实际建设成本远远超出前期的预算成本。
1.6 缺乏对项目实施全过程的成本控制
项目的成本管理应该贯穿工程项目实施的全过程。作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。一些建筑企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行收尾阶段时才对已发生的成本进行核算,不能做到有效地控制成本。
2 建筑施工企业成本管理与控制的主要措施
2.1 强化经济观念,提高施工成本管理意识
施工企业应大力加强成本管理的宣传,使全体人员都把工程成本管理工作放在主要位置;组织培训,提高专业人员的成本管理素质;进行经济教育,灌输经济意识,树立起一切为了效益的经济意识。控制成本的方法很多,其中一种行之有效的方法就是责任成本法。责任成本法是财务管理的“计划与控制”职能的结合体,它与传统的成本法不同的是它的成本指标落实到人,使人人都有一种责任感和紧迫感,积极主动地参与成本管理,从而实现对成本的全员、全方位、全过程的控制。作为施工企业的全体员工,能理解和认识责任成本的先进性和有效性以及可控性,自觉牢固地树立责任成本意识,就能转变过去只重视施工产值、形象进度,而忽视成本管理的观念,形成自上而下,全员参与成本控制与成本管理的新的管理理念,以保证项目成本控制措施的顺利实施,达到搞好项目成本管理的目的。
2.2 强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性;其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经驗和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
2.3建立健全内部控制制度并认真执行,为成本控制提供好的环境
企业内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成败的关键。建筑工程项目应建立和完善内控制度并强化其实施。项目在建立内控制度时应遵循相互牵制原则、协调配合原则、责权利相结合的原则、成本效益原则、层次效益原则。以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性,在项目施工过程中不折不扣地执行制度,用制度来约束项目包括项目经理在内的所有员工,只有把项目的所有人员都纳入内控制度的轨道上行事,才能保证项目各项工作的顺利进行,保质保量按期完成任务,为成本控制提供良好的环境,也才能实现项目成本控制,创造最大的经济效益。
2.4 明确施工过程中成本控制的内容,有针对性地进行成本控制
在建筑工程项目中,施工成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制、费用控制和安全控制等方面。
(1)合同控制。在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
(2)材料控制。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括: ①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括: ①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最优的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
(3)质量控制。在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
(4)费用控制。工程项目的费用主要就是管理费用,我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。
(5)安全控制。从成本管理的角度讲,做好安全工作,保证整个工期内无任何安全责任事故,避免由于此等原因发生的费用支出,对成本管理来讲意义重大。施工现场应配备适当数量的专职安全员,专门用于监督施工生产,及时发现各类安全隐患,并将其消灭在萌芽状态。特别对于农民工,往往为了操作方便忽视了安全施工的重要性,比如天气热时不带安全帽,高空作业的不系安全绳等,要对其进行必要的安全知识教育和现场监督相结合的方式进行管理。另外,项目也应该进行必要的安全投入,已达到“花小钱,办大事”的目的。
2.5加强对协作队伍的管理、监督,实现项目成本的有效控制
选择实力强、技术精、工人素质高的施工协作队伍,也是施工企业成本控制的重要途径和措施。鉴于协作队伍在项目施工过程中的不可缺少性,施工企业应该与有技术、有实力、讲信誉的协作队伍建立长期合作关系,这样不但能保证工程的质量、进度,还能在一定时间内缓解项目的资金压力,减少劳务费纠纷,从而实现项目成本的有效控制。同时,在施工过程中还应加强监管,避免不利情况发生。
3 结 语
总之,随着新时期我国建筑市场的竞争日益激烈,加强建筑工程项目施工成本管理的意義就显得更加重大,而施工成本管理与控制是一项极为复杂的系统工程,需要进行全员、全过程的动态管理,所以施工企业应高度重视成本管理工作,提高企业的现代管理水平,提高全员成本意识,不断降低工程项目成本,提高企业整体经济效益和市场竞争力。
参考文献:
[1]姜秋金.市场经济条件下建筑施工成本控制的新思路[J].时代金融,2012(08):20-21.
[2]王海燕.建筑施工项目管理中成本控制的方式探究[J].企业导报,2012(11):71-72.
[3]赵明波.浅析建筑施工企业项目成本管理[J].科技资讯,2012(15):154-155.
关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制;措施
中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:
0 前言
现代建筑工程建设市场的繁荣为工程施工企业提供了巨大的发展机遇,同时也使得施工企业所面临的市场竞争日益激烈。作为影响企业经济效益的重要因素,施工企业成本管理工作对企业的生存与发展有着重要意义。针对新时期工程施工企业面临的问题以及市场竞争情况,施工企业应加快自身成本管理水平的提高。同时,建筑施工企业应结合工程实际情况,完善企业成本管理体系,规范成本管理工作,促进企业经济效益和核心市场竞争力的提高。
1 现阶段建筑施工企业成本管理存在的问题
1.1成本管理意识薄弱
成本管理在以往的思想认识中都是对财务方面的管理,但对于建筑施工而言,仅仅停留在由财务人员对账务出入的登记与管理层面,这样对于整体的建筑施工项目而言,是不可能得到有效均衡发展,只有让更多掌握施工技术的人员参与管理,才能对项目进行整体的施工管理与控制。在常见的施工过程中,由于施工管理人员盲目的追赶工期,阶段性的注入了大量的工料机,较多的施工加班费用投入,而后期施工中又出现了大量的施工人员窝工现象,对现场施工不能进行合理有效的组织,导致材料搬运费用的大量增加,直接导致最终施工成本的不断加大,而施工方要想在此基础上谋求利益,必然是对建筑施工过程的偷工减料。所以仅通过财务人员单方面的努力,并不能对整个建筑施工的成本管理给予总体全面的调控。
1.2 投标阶段盲目报价,无视施工成本管理
在较多的建筑施工企业中投标人员与施工人员并不进行详细的磋商就进行投标报价,甚至会以低于建设施工成本的价格竞得施工标段,以至于到后期施工人员的施工无法正常进行,只赔不赚,这种失衡的企业发展模式只能导致企业的不均衡发展,很多企业总是寄希望于后期变更中能获取部分盈利,但又由于自身对整个施工现场的各项条件,根本没有透彻的了解与分析,以至于最初的预算成本中也有较多的错误项与遗漏项,最终企业根本没有利润可以获取。
1.3欠缺健全的成本管理体制
对一个施工企业而言,首先要对自身的管理体制进行建立健全,没有成型的管理体制,就实现不了对整个企业的全面统筹管理,作为企业项目的管理者要能给够对项目管理过程中的权责利三者相结合,但在实际企业中尤其是部分小型施工企业很少能真正拥有健全的管理体制,全部的管理责任仍是堆在某一个管理人员的手中。
1.4 缺乏完善的奖惩机制
建筑施工企业的奖惩机制会对成本产生一定的影响,许多企业的岗位责任机制不完善,员工干的好坏都不影响其个人工资,使得员工失去了动力;有些企业虽然有奖惩机制,但是很少兑现,影响了员工对企业的信任。因此,企业要在完善成本管理的同时,加强奖惩机制的不断改进,这样才能与施工过程相协调,充分调动员工的积极性,把企业的利益与员工的利益紧密地联系到一起,加强企业与员工的密切联系,共同监督管理,提高自我权利意识,才能有效地提高企业利润。
1.5 既成的管理制度尚未得到落实,执行不到位
施工企业内部已建成的管理制度,由于管理人员的自身的种种原因,或是管理水平的不达标或是没有足够的责任心等,以致使各项管理制度并不能真正得到彻底的落实。常见的有部分施工企业中管理人员只注重施工过程,忽视了成本管理各项制度的贯彻与落实,直接造成建设成本的增加,对于合同中各项管理制度的漠视,导致施工企业实际建设成本远远超出前期的预算成本。
1.6 缺乏对项目实施全过程的成本控制
项目的成本管理应该贯穿工程项目实施的全过程。作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。一些建筑企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行收尾阶段时才对已发生的成本进行核算,不能做到有效地控制成本。
2 建筑施工企业成本管理与控制的主要措施
2.1 强化经济观念,提高施工成本管理意识
施工企业应大力加强成本管理的宣传,使全体人员都把工程成本管理工作放在主要位置;组织培训,提高专业人员的成本管理素质;进行经济教育,灌输经济意识,树立起一切为了效益的经济意识。控制成本的方法很多,其中一种行之有效的方法就是责任成本法。责任成本法是财务管理的“计划与控制”职能的结合体,它与传统的成本法不同的是它的成本指标落实到人,使人人都有一种责任感和紧迫感,积极主动地参与成本管理,从而实现对成本的全员、全方位、全过程的控制。作为施工企业的全体员工,能理解和认识责任成本的先进性和有效性以及可控性,自觉牢固地树立责任成本意识,就能转变过去只重视施工产值、形象进度,而忽视成本管理的观念,形成自上而下,全员参与成本控制与成本管理的新的管理理念,以保证项目成本控制措施的顺利实施,达到搞好项目成本管理的目的。
2.2 强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性;其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经驗和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
2.3建立健全内部控制制度并认真执行,为成本控制提供好的环境
企业内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成败的关键。建筑工程项目应建立和完善内控制度并强化其实施。项目在建立内控制度时应遵循相互牵制原则、协调配合原则、责权利相结合的原则、成本效益原则、层次效益原则。以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性,在项目施工过程中不折不扣地执行制度,用制度来约束项目包括项目经理在内的所有员工,只有把项目的所有人员都纳入内控制度的轨道上行事,才能保证项目各项工作的顺利进行,保质保量按期完成任务,为成本控制提供良好的环境,也才能实现项目成本控制,创造最大的经济效益。
2.4 明确施工过程中成本控制的内容,有针对性地进行成本控制
在建筑工程项目中,施工成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制、费用控制和安全控制等方面。
(1)合同控制。在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
(2)材料控制。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括: ①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括: ①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最优的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
(3)质量控制。在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
(4)费用控制。工程项目的费用主要就是管理费用,我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。
(5)安全控制。从成本管理的角度讲,做好安全工作,保证整个工期内无任何安全责任事故,避免由于此等原因发生的费用支出,对成本管理来讲意义重大。施工现场应配备适当数量的专职安全员,专门用于监督施工生产,及时发现各类安全隐患,并将其消灭在萌芽状态。特别对于农民工,往往为了操作方便忽视了安全施工的重要性,比如天气热时不带安全帽,高空作业的不系安全绳等,要对其进行必要的安全知识教育和现场监督相结合的方式进行管理。另外,项目也应该进行必要的安全投入,已达到“花小钱,办大事”的目的。
2.5加强对协作队伍的管理、监督,实现项目成本的有效控制
选择实力强、技术精、工人素质高的施工协作队伍,也是施工企业成本控制的重要途径和措施。鉴于协作队伍在项目施工过程中的不可缺少性,施工企业应该与有技术、有实力、讲信誉的协作队伍建立长期合作关系,这样不但能保证工程的质量、进度,还能在一定时间内缓解项目的资金压力,减少劳务费纠纷,从而实现项目成本的有效控制。同时,在施工过程中还应加强监管,避免不利情况发生。
3 结 语
总之,随着新时期我国建筑市场的竞争日益激烈,加强建筑工程项目施工成本管理的意義就显得更加重大,而施工成本管理与控制是一项极为复杂的系统工程,需要进行全员、全过程的动态管理,所以施工企业应高度重视成本管理工作,提高企业的现代管理水平,提高全员成本意识,不断降低工程项目成本,提高企业整体经济效益和市场竞争力。
参考文献:
[1]姜秋金.市场经济条件下建筑施工成本控制的新思路[J].时代金融,2012(08):20-21.
[2]王海燕.建筑施工项目管理中成本控制的方式探究[J].企业导报,2012(11):71-72.
[3]赵明波.浅析建筑施工企业项目成本管理[J].科技资讯,2012(15):154-155.