建设医院财务信息化的初探

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  摘要:当下,绝大多数医院信息化都是从医院财务管理开始,逐步发展到药品卫材管理,临床信息管理等,个别医院实现了“数字化医院”,建设了全面的医院业务管理系统。但是,在进入信息时代的今天,这个话题仍然值得我们不断深入思考和探索。
  关键词:医院;财务管理;财务信息化
  中图分类号:F275文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0159-01
  医院要加强内部管理,加强经济核算,尤其需要来自医院各个方面的准确信息,利用准确信息可以达到决策正确,找准突破口,加快医院发展的目的。医院信息化建设是一项技术性、政策性强和协调任务重的工作,随着数字化医院建设的不断推进,如何借助数字化优势,不断强化科学理财意识,确保财务工作健康有序运行,成为医院财务管理者必须面对的一个新课题。
  一、建设医院财务信息化的实际问题
  医院财务核算基本都使用了专业的财务软件,但大都还仅仅停留在对日常会计业务的处理上,对财务软件提供的管理决策模块都还未能够充分加以利用,所以更不用说实现财务信息化。当前医院财务信息化程度不高,主要原因体现在:(1)医院对财务部门重视不够。虽然随着医疗行业竞争的加剧和医疗体制改革的推进,医院所面临时的压力在不断增加,医院管理层也逐渐意识到加强医院管理的重要性,但是现在医院普遍存在重医疗而轻管理的现状,对财务部门的重视程度还远远不够。财务部门得不到管理层的重视,得不到各部门的有效配合,医院财务信息化建设只能是一句空话;(2)缺乏财务与信息技术的复合型人才财务人员由于长期从事医院财务,业务都比较娴熟,但是对信息技术的掌握程度却不高,有些甚至连基础的网络通信技术都不懂。医院财务信息化建设将实现会计业务全面信息化,财务系统将成为一个开放的系统,信息的输入输出模式将会改变,更加注重的是决策信息的实时性。财务人员在信息技术上的不足将制约财务信息化建设的进程,医院急需培养财务与信息技术的复合型人才;(3)医院财务系统与其他业务系统数据不能整合等等方面。
  二、建设医院财务信息化的体系性分析
  1.建立医院财务管理内部管理制度,有效提高工作效率和工作质量
  医院财务管理系统投入运行后,会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作。因此,运行医院财务管理系统后,建立健全数字化环境下的医院财务管理内部管理制度势在必行。
  根据财政部《医院财务管理工作规范》规定:“运行医院财务管理系统的单位应根据工作需要,建立健全包括医院财务管理岗位责任制度、医院财务管理操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的医院财务管理内部管理制度,保证医院财务管理工作的顺利开展。”按照这一规定,运行医院财务管理系统的单位,要建立医院财务管理岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。
  按照医院财务管理工作的特点,在运行医院财务管理系统的过程中,各单位可以根据内部牵制制度要求和本单位工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。医院运行财务管理系统后的工作岗位,可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,也可由一人兼任多个岗位。
  2.建立医院财务管理业务流程体系,有效规范财务信息化管理
  财务管理信息化不能只是将传统的手工作业变为计算机工作,依然要事后算账、事后报账。财务管理信息化的目的,不仅是要提高财务部门的工作效率,而且要通过建立医院财务管理业务流程体系进行“流程再造”,从而提高效率、增加效益。
  运行医院财务管理系统后,会计人员只需输入记账凭证后,登记各类账簿和编制报表工作由计算机完成,凭证的输入和审核成为主要任务。因此,医院要严格规范财务管理工作流程,通过一套业务流程描绘符号来绘制流程图,使财务管理制度能够全面、直观、形象地呈现,并得以落实。建立医院财务管理业务流程体系,要求财会人员结合具体情况不断优化和完善流程。一是不规范的业务流程用新规范加以校正,堵住存在的漏洞;二是对不明确的业务流程,使之流程清晰、明确;三是对过于复杂的业务流程进行业务重组及优化。科学合理的医院财务管理业务流程体系,通过实现工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化来提高工作效率,从而产生巨大的管理效益。
  3.建立医院财务管理信息共享系统,有效提升医院科学管理效益
  财务信息系统不能独立于其他系统,不能在医院内形成一个信息孤岛,这样会缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。因此,医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统,做到“数出一门,信息共享”。
  随着电子商务与医药专业电子商务网络系统(ERP)正在成为医院数字化建设的构成部分,医院应按照卫生部《医院信息系统基本功能规范》的要求,建立医院财务管理信息共享系统,与医院各种收费以及药品药库管理信息系统和OA等互联互通、无缝对接,实现同步运行。在预算管理系统中,各部门领导都是终端用户,根据权限可以随时查看本部门费用支出情况,包括预算额度、开支情况、余额及进度等,动态掌握预算的执行状况,从而提高资金的使用效益,提升医院的经营管理水平。
  三、建设医院财务信息化的建议
  1.医院财务管理信息化的建设,要做到全员参与。领导层是决定财务信息化实施的关键,是使各部门之间通力合作的桥梁,因此医院领导必须引起高度的重视,将其摆在与技术、设备同等重要的位置来对待。员工是系统的操作者,其水平的高低直接影响系统功能的发挥,因此加强财会人员的素质培训,使其尽快掌握系统操作技能,主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。
  2.选择好的财务软件公司,打造适合医院的专业软件。医院领导层及财务部门应尽快选择一家技术成熟的软件公司合作,倾力打造适合本医院的专业软件,由医院财务及各部门组成小组尽快整理出财务软件开发的必备资料,同时与软件公司通力配合以达最好的开发效果。软件开发必须具有以下特点:界面友好、功能强大、易上手操作、兼容性扩展性良好、数据安全和系统稳定,同时软件必须是为医院量身定做的,适合医院的工作习惯,尽量不改动医院的现有结构。
  3.加强财务人员的培训工作。要想实现财务管理信息化就必须解决财务人员的素质瓶颈,提高他们对系统的理解,减少操作中的失误。医院应定期对财务人员进行专业培训和思想教育。专业培训的目的就是为了使他们对新系统的操作更规范化、熟练化,以确保数据核算的准确性和提供决策依据的科学性。思想教育的目的是督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识,緊跟时代发展的步伐,一旦落伍将可能对自已的人生规划产生巨大影响。
  4.实现财务信息集成,共享资源。信息集成主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理,业务处理范围从财务部门扩充到其他部门,从整个医院层面掌握资金、资产、人力、物力的使用,运筹帷幄,充分发挥可利用资源的最大价值,并通过接口方式与医院其他资源等专业信息系统进行链接,保证医院信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。
  参考文献:
  [1]伍芳英.浅析医院财务管理的信息化[J].中国乡镇企业会计,2011(05).
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