论文部分内容阅读
[摘 要] 高职院校档案管理工作是高职院校事业发展的重要组成部分，关系着学校的教学和管理质量。经现状调查发现，档案管理存在着管理不规范和人才缺乏等方面的问题，应完善档案管理的制度，树立管理观念，提高管理水平，强化信息化管理，使学校档案管理水平更上一个台阶。
[关 键 词] 高职院校；病案管理；目标管理
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）13-0083-01
高职院校的档案包括教学档案、党群工作、行政管理及人事等方面，其中教学档案是学校全部档案的主要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。科学、规范地做好档案管理工作对强化教学管理、促进教学改革、提高教学质量有着极为重要的作用。近年来，我们对我校的档案管理现状进行调查分析，并采取针对性的目标管理模式，取得了较好的成效，现总结报告如下。
一、学校的一般资料
我校原为江苏省海安针灸推拿学校，2012年与南通体臣卫生学校合并，组建了江苏省南通卫生高等职业技术学校，开设了五年制高职和三年制中专的中医、针灸推拿、中药和农村医学等专业。学校现有学生1500多名，教职员工110名，有一家附属医院和一所具有中医特色的门诊部。
二、档案管理的现状调查
（一）研究方法。2015年度开始，学校由校办、教务处和后勤科成立了“档案质量管理小组”，分管副校长任组长，成员为各部门的负责人。管理小组对我校以往档案管理的现状进行深入调查，特别是对存在的问题和缺陷进行分析和研究，制订切实可行的目标管理方案，并落实翔实的改进措施。
（二）现状调查。经过对学校档案管理现状调查，总结出存在的问题和缺陷主要有管理不规范和人才缺乏等方面。（1）缺乏高素质管理人才。我国高职院校的档案管理工作的相关设置和起步较晚，导致专业的管理人才缺乏。管理人员的专业素质不高，遇到专业性和比较复杂的问题时往往显得束手无策，难以保证学校档案管理工作科学、规范和有效地进行。（2）管理制度欠完善。管理层未能针对档案管理的具体内容形成统一的认识，尚未制定系统的管理标准和制度，不利于档案管理工作的有序进行。档案管理工作容易脱节，还会引发档案丢失或受损等问题。（3）管理意识淡漠。部分管理人员对档案管理工作的重视程度不够，忽视了档案管理的重要性，人力、物力和财力的投入很少，从事档案管理的工作人员的积极性和主动性无法提高，导致档案管理工作无法有效开展和提高。（4）信息化不发达。大多档案管理手段相对落后，仍然是手工收集，加大了日常工作量，分类相对较烦琐，检索量较小。计算机网络技术应用不够完善，相关人员对计算机档案管理的操作不够熟练，信息化水平相对较低。
三、档案目标管理措施
（一）树立管理观念。学校管理层要重视档案管理对学校各项工作顺利开展的重要意义，良好的档案管理能提高学校的教学质量和整体效应。管理者应主动参与改进管理工作，加强自身素质修养，着重选拔任用专业对口的管理人员，确保其具备较强的专业素质和职业技能；加强对新进人员的专业培训，提高档案管理意识和水平。
（二）完善管理制度。应从学校的需求和实际出发，结合自身的具体情况，制定相适应的档案管理制度，对不同岗位人员的具体职责和义务进一步明确；完善相关考核制度，提高管理人员的积极性和自觉性，确保管理人员能各司其职、各尽所能，有效完成本职工作。不同岗位管理人员之间也要加强合作、默契配合，共同促进学校档案管理工作的有序开展。
（三）提高管理水平。尽量使用接受过档案管理方面教育培训的专业人员，充分调动他们的技术和潜能，利用他们的专业素质进行有效管理；适当提高管理人员的待遇，吸引优秀的人才加入；定期组织管理人员参加各种相关的培训和学习，加强理论和及时培训等继续教育，不断学习先进的管理水平和经验，提高管理人员的意识、责任心和水平，确保档案管理工作的顺利和规范化开展。
（四）提高信息化管理。学校领导要高度重视档案管理工作，引进各种先进的信息化管理方法和技术，建立符合本校需求的档案信息共享平台，实现档案信息化管理。加大对信息化的资金投入，提高对教学科研结果转化力度和水平，使科教工作得到较好的发展，推荐各项配套设施的购进和建设，为档案信息化的实现和发展提供良好的条件，不断提高学校档案管理的信息化水平。
总之，随着我国社会建设发展的特点和需求，高职院校的办学规模越来越大，办学要求越来越高，我国的职业教育体制改革已从宏观体制改革进入到学校内部微观教育教学改革，在高职院校健康、稳定的发展过程中，学校的各类档案的管理工作起着重要作用。经过现状调查，我校的档案管理的缺陷主要有缺乏高素质管理人才、管理制度欠完善、管理意识淡漠、管理手段落后、信息化不发达等方面的問题。我们对学校的档案实施目标管理，从完善档案管理的制度、树立管理观念、提高管理水平和强化信息化管理等方面着手，显著提高了学校档案管理的水平和质量，提升了各类档案的使用效率，使学校的档案管理得到持续性发展。
参考文献：
[1]高鹏.高职院校档案管理工作的现状与改进对策[J].教育与职业，2010，8（3）：179-181.
[2]张晓兰.浅谈做好高职院校档案管理工作的对策与措施[J].时代教育，2013，13（7）：180.
[3]刘红立，王凤花.高职院校档案管理工作探析[J].管理观察，2014，22（8）：60-61.
[关 键 词] 高职院校；病案管理；目标管理
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）13-0083-01
高职院校的档案包括教学档案、党群工作、行政管理及人事等方面，其中教学档案是学校全部档案的主要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。科学、规范地做好档案管理工作对强化教学管理、促进教学改革、提高教学质量有着极为重要的作用。近年来，我们对我校的档案管理现状进行调查分析，并采取针对性的目标管理模式，取得了较好的成效，现总结报告如下。
一、学校的一般资料
我校原为江苏省海安针灸推拿学校，2012年与南通体臣卫生学校合并，组建了江苏省南通卫生高等职业技术学校，开设了五年制高职和三年制中专的中医、针灸推拿、中药和农村医学等专业。学校现有学生1500多名，教职员工110名，有一家附属医院和一所具有中医特色的门诊部。
二、档案管理的现状调查
（一）研究方法。2015年度开始，学校由校办、教务处和后勤科成立了“档案质量管理小组”，分管副校长任组长，成员为各部门的负责人。管理小组对我校以往档案管理的现状进行深入调查，特别是对存在的问题和缺陷进行分析和研究，制订切实可行的目标管理方案，并落实翔实的改进措施。
（二）现状调查。经过对学校档案管理现状调查，总结出存在的问题和缺陷主要有管理不规范和人才缺乏等方面。（1）缺乏高素质管理人才。我国高职院校的档案管理工作的相关设置和起步较晚，导致专业的管理人才缺乏。管理人员的专业素质不高，遇到专业性和比较复杂的问题时往往显得束手无策，难以保证学校档案管理工作科学、规范和有效地进行。（2）管理制度欠完善。管理层未能针对档案管理的具体内容形成统一的认识，尚未制定系统的管理标准和制度，不利于档案管理工作的有序进行。档案管理工作容易脱节，还会引发档案丢失或受损等问题。（3）管理意识淡漠。部分管理人员对档案管理工作的重视程度不够，忽视了档案管理的重要性，人力、物力和财力的投入很少，从事档案管理的工作人员的积极性和主动性无法提高，导致档案管理工作无法有效开展和提高。（4）信息化不发达。大多档案管理手段相对落后，仍然是手工收集，加大了日常工作量，分类相对较烦琐，检索量较小。计算机网络技术应用不够完善，相关人员对计算机档案管理的操作不够熟练，信息化水平相对较低。
三、档案目标管理措施
（一）树立管理观念。学校管理层要重视档案管理对学校各项工作顺利开展的重要意义，良好的档案管理能提高学校的教学质量和整体效应。管理者应主动参与改进管理工作，加强自身素质修养，着重选拔任用专业对口的管理人员，确保其具备较强的专业素质和职业技能；加强对新进人员的专业培训，提高档案管理意识和水平。
（二）完善管理制度。应从学校的需求和实际出发，结合自身的具体情况，制定相适应的档案管理制度，对不同岗位人员的具体职责和义务进一步明确；完善相关考核制度，提高管理人员的积极性和自觉性，确保管理人员能各司其职、各尽所能，有效完成本职工作。不同岗位管理人员之间也要加强合作、默契配合，共同促进学校档案管理工作的有序开展。
（三）提高管理水平。尽量使用接受过档案管理方面教育培训的专业人员，充分调动他们的技术和潜能，利用他们的专业素质进行有效管理；适当提高管理人员的待遇，吸引优秀的人才加入；定期组织管理人员参加各种相关的培训和学习，加强理论和及时培训等继续教育，不断学习先进的管理水平和经验，提高管理人员的意识、责任心和水平，确保档案管理工作的顺利和规范化开展。
（四）提高信息化管理。学校领导要高度重视档案管理工作，引进各种先进的信息化管理方法和技术，建立符合本校需求的档案信息共享平台，实现档案信息化管理。加大对信息化的资金投入，提高对教学科研结果转化力度和水平，使科教工作得到较好的发展，推荐各项配套设施的购进和建设，为档案信息化的实现和发展提供良好的条件，不断提高学校档案管理的信息化水平。
总之，随着我国社会建设发展的特点和需求，高职院校的办学规模越来越大，办学要求越来越高，我国的职业教育体制改革已从宏观体制改革进入到学校内部微观教育教学改革，在高职院校健康、稳定的发展过程中，学校的各类档案的管理工作起着重要作用。经过现状调查，我校的档案管理的缺陷主要有缺乏高素质管理人才、管理制度欠完善、管理意识淡漠、管理手段落后、信息化不发达等方面的問题。我们对学校的档案实施目标管理，从完善档案管理的制度、树立管理观念、提高管理水平和强化信息化管理等方面着手，显著提高了学校档案管理的水平和质量，提升了各类档案的使用效率，使学校的档案管理得到持续性发展。
参考文献：
[1]高鹏.高职院校档案管理工作的现状与改进对策[J].教育与职业，2010，8（3）：179-181.
[2]张晓兰.浅谈做好高职院校档案管理工作的对策与措施[J].时代教育，2013，13（7）：180.
[3]刘红立，王凤花.高职院校档案管理工作探析[J].管理观察，2014，22（8）：60-61.