大数据时代高职院校智慧校园的建设

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  【摘 要】本文论述大数据时代高职院校智慧校园的建设,基于对大数据时代高职院校校园管理面临难题的分析,以及对智慧校园的内涵及特征的阐述,提出优化共享数据中心的建设与管理、充分发挥大数据的支撑作用、构建智慧学习环境、优化面向师生的行政及生活服务等建设智慧校园的策略。
  【关键词】大数据时代  高职院校  智慧校园  建设
  【中图分类号】G  【文献标识码】A
  【文章编号】0450-9889(2019)02C-0092-02
  高职院校进行智慧校园建设,完成从数字化校園到智慧化校园的转变,既是校园管理服务体系的更新升级,也同时起到了推动教学改革创新的作用。依托大数据技术进行智慧校园建设,是教育信息化进程中的必然结果。
  一、大数据时代高职院校校园管理面临的难题
  在当前的时代背景下,高职院校管理过程中还存在着一定的问题,尤其是在大数据时代,要想有效提升高职院校的管理质量,充分利用大数据技术,建设智慧校园是一个行之有效的途径。但是在运用大数据技术之前,首先应解决高职院校校园管理过程中存在的突出问题,这样才能在建设智慧校园的过程中做到有的放矢,充分发挥大数据技术的优势,提升高校校园管理的整体质量。当前高职院校校园管理过程中主要存在如下问题。
  (一)信息密度高,招生信息传播效果差
  在大数据时代,互联网信息呈现指数型增长,信息的密度十分高。招生工作是高职院校的一项重要的工作,没有足够的生源将严重影响高职院校的生存发展。如果高职院校无法借助大数据技术,有针对性地进行招生宣传,将大大降低招生信息的传播效果,使得发布的招生信息迷失在信息洪流之中,无法发挥招生信息的实效性,学生也不能及时了解和掌握高职院校的相关招生信息,从而影响学生和高职院校之间的沟通和交流。
  (二)缺乏专业人员,校园管理平台运营管理有待提高
  与“211”“985”等重点高等院校不同的是,高职院校往往缺乏高水平的科研团队,一般不具备自主研究开发校园管理平台的综合实力。因此,大多数的情况下,高职院校采取购买服务的方式建设校园管理平台。由于自身缺乏专业人员,校园管理平台建设以及运营管理质量难以得到保障,在运营校园管理平台的过程中,如果操作失误或者受到网络攻击,十分容易造成学生信息泄露,引发管理平台瘫痪,这也是影响高职院校校园管理质量的主要问题之一。
  (三)高职院校的行政管理模式有待优化
  在高职院校的行政管理中,主要依靠的是自上而下的金字塔模式,行政管理命令层层下达,严重影响了行政管理的效率,制约着学生的个性化发展。一些高职院校的行政管理教师是由授课教师兼任的,由于没有接受过专业的培养,其行政管理能力有限,影响高职院校日常行政管理效率的提升。建设以大数据技术为依托的智慧校园,将进一步减轻行政管理人员的工作压力,有效提升高职院校行政管理水平。
  二、智慧校园的内涵及特征
  智慧校园是以大数据、物联网、虚拟现实等新一代互联网技术为基础,融合新媒体、知识管理等新概念,形成集校园工作、学习及生活为一体的综合性管理系统。智慧校园将教学信息、校园生活信息进行加工处理,从而为教师提供更加便捷舒适的工作环境,为学生提供更加智能多元化的学习及生活环境。依托智慧校园建设,可将高职院校建设成为智能化、信息化、个性化、可感知的新型校园。
  智慧校园的服务对象主要为学生及教职工。在智慧校园的建设过程中要将个人的活动信息进行收集整理、进行数据筛选与数据挖掘,将有价值的信息进行共享与创新运用,为全体学生和教职工提供综合的信息服务平台。应当充分利用云计算平台,实现校内外信息融合,不断推动高职院校的创新发展。智慧校园不仅要实现智能化管理,还要实现个性化管理,通过大数据处理系统,为全体学生及教职工提供个性化的服务,为学生的个性化发展提供良好的环境。
  智慧校园主要依靠智慧校园应用系统来实现,高职院校应当根据自身的实际情况购买应用系统。有实力的高职院校可以自行研究开发系统应用软件或者平台。高职院校的智慧应用系统及平台至少需要包括以下几个模块:在线教学模块、学生信息管理模块、科研管理模块、校园事务管理模块、校内办公模块、图书馆检索模块、校园服务模块,等等。为了实现集约化管理,所有子模块都应当采用统一的数据格式以及接口。在智慧校园应用系统的搭建过程中,还要注意每个学院之间的信息联通,相互之间采用通用的技术标准,确保实现信息共享,从而对教学、科研、学生就业、事务管理等进行综合管理。
  三、大数据时代建设智慧校园的策略
  建设智慧校园并非一蹴而就,需要从多个维度考虑如何优化智慧校园的建设与运营,通过打造智慧校园,真正让全体学生以及教职工体会到实实在在的便利,推动高职院校实施教学改革,优化教学管理。本文提出以下大数据时代建设智慧校园的具体策略。
  (一)优化共享数据中心的建设与管理
  共享数据中心是高职院校打造智慧校园的核心项目。在大数据时代,智慧校园系统的建设与运营都要以数据为支撑。通过共享数据中心,对学校的数据信息进行规范化管理,不断优化教学流程与管理流程。数据共享中心是一个综合性的信息平台,全体教职工及师生既是数据的使用者也是数据的创造者。在大数据时代,高职院校应当通过数据共享中心优化学校的教育信息宣传工作。将招生信息、学习信息、教学信息进行分类存储,开设相应的栏目方便教师与学生的在线查询。共享数据建成后,高职院校应当广泛宣传,提高学生对智慧校园的认识,组建专业化的运营团队,负责共享数据中心的管理运营,提升数据共享中心的管理水平。
  (二)充分发挥大数据的支撑作用
  智慧校园的构建离不开大数据的支撑,智慧校园的智慧化主要来自对师生行为模式、学校管理模式等的合理预期。建设智慧校园的过程中,应当将多元化的事务管理放在集成化系统中进行分析,通过大数据技术分析找到不同数据之间的相关性,从而达到优化管理与服务的目标。具体来说,大数据的支撑作用可以从以下几个方面考虑。   一是招生及就业方面的数据支撑。借助以往的招生数据,将各专业的招生信息按照地域、性别、特长等项目进行分类,为以后年度的招生宣传提供工作思路。对本校以及本地区的就业信息进行整合归类,预期毕业季本校将举行的企业宣讲会,为高职院校学生的就业指导服务打下坚实的基础。
  二是财务管理方面的数据支撑。借助以往年度的财务预算及决算数据,综合分析学校的财务状况,为实施学校改扩建提供一定的决策依据。综合分析各项财政支出,不断优化高职院校的行政管理制度。
  三是人才培养方面的数据支撑。构建综合性的教职工及学生信息系统,录入教师科研成果及教学成果以及学生的各项专业证书和考试成绩等。为每名学生提供人才评价结果,为就业推荐做好基础准备。记住人才培养系统,主动分析学生的发展特点,总结出符合学生发展特点的教学模式。
  四是学科建设方面的数据支撑。高职院校以教授学生专业技能知识为目标,学生毕业后主要流入劳动力市场。高职院校应当借助既有数据综合分析各个学科的就业率,及时淘汰与社会需求不符合的学科,引进社会发展急需的优势科目。
  (三)构建智慧学习环境
  构建智慧学习环境是智慧校园的关键之一。学生的主要任务是学习,通过构建高职院校智慧学习环境,可以为学生提供更加舒适的学习环境从而促进学生提升学习质量。智慧学习环境既包括物理学习环境也包括虚拟学习环境。物理学习环境主要包括图书馆以及自习室。虚拟学习环境主要包括在线课堂以及学习社区。借助智慧校园系统可以进行学习者身份识别,尤其在备战考试的期间,可能存在自习室不充足的情况,智慧校园系统可以即时显示学习空间的位置,为学生带来一定的便利。虚拟学习环境可以满足学生的个性化学习需求,学习时间更加灵活,学习场景更加多元化。在虚拟学习空间中,学生可以進行教学演示与试验,增强了学生学习的实践性。
  (四)优化面向师生的行政及生活服务
  在构建智慧校园系统时,应当加强对师生日常行政管理以及生活服务方面的优化,提升在校学习及生活的便捷性。在高职院校的校园管理中,常常需要耗费巨大的人力、物力提供打印成绩单、充值一卡通、寝室调换等日常事务服务。智慧校园系统可以将各种服务集中于“一卡通”之上,并将一卡通变成手机上的APP,减少不必要的人力耗费。图书借阅、成绩单打印等各项事务学生都可自主在线完成。
  在高职院校智慧校园建设过程中,大数据技术具有至关重要的作用。因此,高职院校应积极利用大数据技术,将其有效地运用到智慧校园的建设中,优化共享数据中心的建设与管理,强化数据支撑,构建智慧学习环境,优化面向师生的行政及生活服务,切实提升智慧校园的建设质量和效率,从而提高高职院校校园管理的整体水平。
  【参考文献】
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  (责编 苏 洋)
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