企业管理费用控制研究

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  摘 要:管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动,而发生的各项支出。 管理费用属于期间费用,在发生的期间就计入当期的损失或是利益。管理费用是企业利润总额的递减因素项目之一。
  关键词:管理费用;成本控制;盈利能力
  随着市场经济发展的不断深化,市场竞争越来越充分,企业的成本、费用支出不断提高,利润空间愈加有限。管理费用是企业利润总额的递减因素项目之一。有效控制管理费用支出能够降低企业经营成本,直接提升企业的盈利能力,提高市场竞争力。
  一、企业管理费用控制的现状
  (一)财务制度的和财务人员推动了管理费用的有效控制
  近年来,随着现代企业会计发展的深入,我国企业的财务人员专业水平有了很大的提高。在整体上对利润、成本 、费用的概念有了更实际的把握。会计核算的精细化,财务分析的专门化,会计分工的明确化对管理费用各项目的认识理念,控制方法都有较明显改善。现行国家财务法律法规的规定,企业负责人对企业的会计工作总体负责,企业财务工作得到前所未有的重视和支持,企业财务工作得规范,管理费用的控制取得了显著成效。
  (二)管理费用增长速度慢于企业扩大经营规模
  企业要谋发展,求利润,必然要先投入成本,先支出费用。有资料调查显示,近几年来,企业的管理费用的上升趋势,是小于企业经营规模的扩大趋势的。可以说明企业对于管理费用的控制能力在不断加强,管理效率不断提高,经营效果突现。
  (三)控制管理费用有效提高盈利水平
  收入、成本费用与利润的关系如下:
  收入 — 成本 — 期间费用 = 利润
  由此可知,控制费用可以提高利润,而管理费用是期间费用的重要组成部分,管理费用在企业日常支出中占较大比重,对管理费用的分析和控制是有意义的。
  1.增加企业盈利能力。企业经营最重要的目标是保持持久的盈利能力,而管理费用则显得更加举足轻重,它是直接影响企业经营利润的一个重要项目。管理费用是企业成本费用的重要组成部分,企业管理费用增加或减少直接会影响到企业最终利润的多少,控制管理费用的支出能够最直接的提高当期营业利润。
  2.提高企业市场竞争力。企业管理费用得到有效控制不仅仅意味着企业的生产成本降低,更意味着企业工作效率的提高。即在同样的收入水平前提下,控制费用支出可以获得更多的利润。或者是在收入水平和费用支出都增加的前提下,努力控制费用支出,使费用支出的增长幅度小于收入的增长幅度,也可以取得较好的利润水平,综合提升企业的市场竞争力。
  二、控制管理费用的措施
  (一)管理费用预算定额精准化
  1.管理费用定额预算应一年调整一次,与时俱进。企业管理费用采用预算定额的,其定额的标准,应一年调整一次,以符合实际情况。建立管理费用的定额标准变动表和变动曲线图,通过定额数额标准的变动图表,可以一目了然变化趋势。及时发现定额的当期准确与否,并可以为下期的定额变化趋势有所预期。
  2.管理费用的预算定额应明细到属性和部门。管理费用的预算定额的明细化具体到所属部门,并明确其属性是非常必要的。由于管理费用核算内容的复杂性,管理费用的预算定额一方面应该明确其属性:固定费用和变动费用。另一方面,应根据承担管理费用的人员所属的部门,及人员增减变化,由人事部门和财务部门共同完成预算的编制,不允许随意变动费用属性。其中变动管理费用预算的编制由财务部门组织,其他各业务部门协助完成变动性费用的预算申请。审核后,与各部门最终确定预算数据,由财务部进行统一汇总,形成部门管理费用定额预算,在日常管理中,要以控制考核。并在年度终了时做出详细的管理费用支出执行对比报告,以达到预算定额控制管理费用的目的。
  (二)制定完善的财务规章制度完成管理费用的内部控制
  完善的财务规章制度是促进企业完成管理费用的内部控制手段,可以有效督促和约束企业员工在管理费用的预算范围内合理支配。管理费用包含的项目比较繁杂,如折旧费、薪酬费、办公费、业务招待费等。而其发生时又与企业的管理行为和职工切身利益直接相关,不但体现为过程管理,也与企业的目标利润有关。这就要求企业在管理费用控制中,必须事先制定出合理、完整、细致、可行的财务规章制度。在财务规制的指导下,通过日常的过程管理,达到内部控制,完成利润目标管理的目标。
  三、控制管理费用的目标
  (一)提高企业的管理效率
  管理费用涉及到企业经营的方方面面,与其他费用的相比,管理费用涉及的范围广,影响的人员多。它不但反映企业的经营过程,也直接影响企业的经营成果——利润。管理费用在营业收入中所占比重越低,说明企业对管理费用的控制效果越好,行政管理效率也相对较高。控制好管理费用,降低成本费用支出,是提高企业管理效率的重要指标。
  (二)追求经济效益的最大化
  管理费用的控制与企业的利润息息相關,做好控制管理费用的工作,在既定的利润管理目标要求下,最大限度的降低管理费用,提高管理费用的利用率,采取积极措施,确保企业能够平稳渐进、健康有序的生存和发展下去,实现企业经济效益最大化的发展目标。
  四、结论
  企业要实现经济利润的最大化,就要加强对管理费用的控制力度。管理者要站在更高的角度看待管理费用的控制问题。一方面允许企业管理费用伴随着企业业务增长以及市场的扩张有适度的增长;另一方面建立标准化管理体系,控制管理性支出,让企业管理费用的发生成为企业发展的助推器。最终达到提升企业整体竞争能力的目的。
  参考文献:
  [1]林春洋.浅谈企业成本费用的控制与管理 [J]. 中国市场, 2014,(47).
  作者简介:赵靖霞,渑池县人力资源和社会保障局。
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