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摘要：加强高中学校人事档案管理工作有利于调整学校内部人力资源，保障员工的合理福利待遇，促进人力资源的优化配置。目前高中学校人事档案管理工作存在档案管理机制落后、人事檔案信息化建设体系不完善等问题，新时期，高中学校应完善人事档案管理制度的建设，充分运用信息技术来实现对人事档案的高效化管理。本文主要针对高中学校人事档案管理方法进行研究。
关键词：高中学校;人事档案管理;方法
中图分类号：G4 文献标识码：A
1人事档案管理工作的重要性
随着时代的不断发展，传统的档案管理工作备受诟病，目前的档案管理体系、管理内容和管理效率也都无法实现与时俱进，与时代发展需求之间存在一定的界限。从宏观的角度上来看，对于学校学校的稳定运作以及发展来说，人事档案管理工作的重要性不言而喻，这一工作能够实现学校劳动资源的合理配置。学校可以着眼于档案管理工作的实质要求，主动提供调用和保管等服务，积极加强与员工之间的联系，保障学校员工的合理福利待遇。另外，人事档案管理工作的内容和形式越来越复杂，在创新管理策略转变管理理念的过程中人事档案管理工作的社会地位和工作地位有了明显的提升。管理层需要在不断探索以及创新的过程中，积极提升工作质量的工作效率。
另外，学校也可以通过人事档案管理工作积极加强对人才的有效筛选，促进人力资源的优化配置和利益，主动利用这一有效途径实现高效管理和正面分析。
2高中学校人事档案管理存在的问题分析
2.1档案管理机制落后
人事档案管理有效管制制约了人才的自由流动。在现代化社会，人才需要更多的工作自由，为了获得更多的经济利益，获得更多的成长与进步，对于变动化的职务配置接受度更高。因而对于学校来说，若是对人事档案管理工作的重要性缺乏正确认识，依然采用固有的编制方式与管理办法，必然会带来日常管理与利用成本的显著增加。
2.2还未构建人事档案管理体系
人事档案管理与工作的全局影响非常明显，包含不同的管理规则和管理要求，每一个环节都会直接影响最终的管理质量。目前，学校学校还没有构建完善的人事档案管理体系，忽略了对不同信息内容以及信息载体的分析及研究。大部分的管理策略比较单一和机械，没有着眼于目前的管理现状，积极践行一系列的管理策略和管理手段。档案查询、档案检索和档案归类等工作面临着诸多的困境和障碍，非常容易出现各种管理漏洞，无法确保人事档案的有效保存。档案沉淀等问题时有发生，后期的搜索策略发挥的作用微乎其微，无法更好地根据各项工作开展的实施条件有效调取档案，后期的档案查询工作也备受束缚及影响，这些都直接影响了人事的管理工作的全面突破和改进。
2.3人事档案信息化建设体系不完善
当前，部分学校人事档案信息化管理制度不完善，存在工作流程、工作内容、工作职责模糊等问题，难以推进人事档案信息化建设工作的有序开展。一是顶层设计不足，缺乏信息化建设的思路以及规划，导致人事档案管理人员对人事档案信息化工作的认识较为模糊，不知道从何入手。例如，图片、影像、声像等不同类型的人事档案应当采用何种格式;人事档案信息化建设各个环节的职责应如何划分;人事档案信息化应达到何种标准等等，都没有在规章制度上予以体现。二是存在人事档案安全管理漏洞，导致档案安全管理风险增加，难以适应信息化建设的要求。当前，部分学校过于强调对人事档案进行利用，忽视从安全角度对人事档案进行管理，导致安全保障工作滞后。技术手段以及管理措施不科学，既没有对人事档案数据库进行加密管理，也没有采用数字水印、数字密钥技术对人事档案本身进行加密。人事档案备份工作滞后，人事档案被非法加密后难以恢复正常工作。
3高中学校人事档案管理方法
3.1拓展档案服务方式
长期以来，高中学校人事档案管理实行封闭的管理方式，有着不同的严格保密制度，谈到人事档案只有组织或者少数人才可以查看，一般人员是不能查看的。随着人事制度改革的不断深化，档案管理的神秘化色彩逐步淡化，服务意识增强，人事档案管理向社会敞开了大门，为教职工提供更多的人事档案服务产品。让档案从静态的存储走向动态的服务，从被动的收集转向主动的采集，把档案管理真正从人事档案库房中解放出来，融入社会公众、融入广大教职工的生活学习中。在人事档案管理方式与手段走向信息化的新时期，要不断加大高科技与现代信息技术装备的投入，确保满足高中学校人事制度改革对人员信息的高效利用的需求，既要充分发挥档案的宣传展示功能，展现优秀人才的相关信息，又要切实保护好个人的隐私，注重档案材料的连续性，来源的广泛性，相互的联系性等，使档案材料既具有真实性，也显现时代性的特征。
3.2增加档案审核的重视程度
学校档案审核工作工作量大且具有很强的专业性，涉及广泛的内容，在工作时要深入开展审核工作，审核部门要建立有关的审核小组，审核学校档案的组员由部门负责人和有关人员构成，定期举办报告会，汇报审核工作，总结在审核过程中存在的不足，提出有关的建议，使今后工作能够顺利进行。要落实审核工作，制度、责任、人员要达到标准。建立适合的审核制度和有关的考察制度，审核的条件流程要清楚明了，使审核更加标准。
3.3提高档案管理人员的意识
新时期，学校需要及时跟进人事档案管理改革，积极创新管理思路，提高管理人员意识，加强对人事档案管理的重视程度，全面分析当前人事档案管理中面临的困难和挑战，积极探究人事档案管理的新方法与新途径，提高管理的效率和水平。其次，在人事档案管理中还应该不断提升管理人员的专业素质以及职业素养，加强对档案管理人才队伍的建设，通过设置并开展定期的人事档案管理培训活动或者座谈会等，专门针对聘任制改革提出人事档案管理的相关意见和建议，弥补现阶段在管理中存在的问题。
3.4建立信息化管理模式 （1）建立数字化系统
当前人事档案管理面临着新的挑战，更需要充分借助信息技术的优势和特色，建立人事档案管理的数字化系統，防止人事档案的丢失和破损，增强档案的关联性，避免弃档或者重档的情况发生。比如：可以通过大数据或者云计算等技术，建立档案数据库，将人事档案录入到电子数据库中，进行有效分类和保存，这样更有助于检索，为开发和利用人事档案提供便利性。但需要注意的是，在建立电子档案之后，要确保档案数据库的安全性与保密性，互联网存在一定的虚拟性，如果保密性不够强，就很有可能遭到恶意破坏或者黑客攻击等，因此在数据库管理中，需要利用安全密匙、防火墙、身份验证以及管理员权限等提高保密性，并且也需要对数据库定期进行升级，修补在管理中存在的漏洞。
（2）引入物联网技术
采用物联网技术取代传统的档案数据录入和标注目录工作，其准确性和效率得到了极大地提升。档案管理人员借助软件系统对档案进行分类编码管理，以提升计算机检索和识别的精准度，并着重检查档案的前后标准是否一致，及时对错误信息进行修正处理。
（3）确保档案管理的规范化和标准化
传统档案保管是一项难度较大的工作，随着时间的久远，很多纸张文档字迹已然模糊，或者因为保存环境的原因，造成档案的损坏。而新型的电子档案通过将其转化成数字保存在硬盘或云端，从而实现了档案能长久的保管。为了防止存放这些档案的服务器发生意外，必须进行相应的管理规范化和标准化，从而确保档案的完整。比如，应制定相应的数据备份和还原机制，确保在火灾等极端情况下能够通过数据还原的方式完好保存这些电子档案。
3.5构建完善的现代化档案管理制度
作为创新优化学校人事档案管理与利用的基础与关键所在，学校应加快建立完善的现代化档案管理制度，指派专门的工作人员完成档案管理与制度编制等工作任务，引进并制备配套的硬件设施，推动人事档案管理工作的系统化开展。对于管理部门来说，应结合自身的业务需求以及基本条件等完善内部建设，避免因突发问题引发档案资料的损毁与丢失等问题。如在档案储存库中，应设置适宜的温度控制设备，实现对档案管理环境温度的有效调节。与此同时，在思想观念上创新，树立以人为本的核心观念，达到为社会、为人民做实事的目的。全面提升学校人事档案管理与利用的思想层次，在人员调动与岗位调整的过程中，应预先做好一系列的沟通与交接工作，确保能够完整收集学校的履历资料以及工作评价等资料信息。
3.6严格立卷归档工作，实现精细化的目标
要保障人事档案的价值，提升管理时效，就必须要抓好立卷归档工作。一是要进一步对散乱的人事信息资源进行整合，充实人事档案的内容。学校可以通过技术手段关联人事管理系统与人事档案系统之间的数据，实现数据的一站式生成、同步与录入，提升信息整理、加工的效率和质量。二是要增强人事档案归档意识，确保信息资料能够及时归入相应的数据库，提升人事档案全面性、系统性、准确性、完整性以及真实性。为此，要进一步理清权责，明确相应的工作节点以及立卷归档的时间，避免责任推诿，按时完成人事档案信息化建设的各项工作任务。三是要抓日常，扎实做好人事数字档案内容建设，强化建用并重的理念。人事档案管理人员在收集材料以及更新数字档案的过程中，要坚持制度化、常态化、精细化的基本理念，保证人事档案从立卷归档至开发利用全环节始终真实准确、全面规范、鲜活及时。
3.7强化档案资源利用
高中学校人事档案管理是一项长期的工作，需要各部门调整资源，进行档案资源的有效整合，建立可集成的人事档案管理系统，改变信息难以共享的现象，通过校园网、校园一卡通等集成，形成人力资源信息共享与交换系统，人才的招聘、录用、考核、评价系统，人才的待遇信息系统，财务系统综合信息系统等，提高数据和系统的质量。
4结束语
总而言之，为了实现高中学校人才优化政策的积极落地，提升人事档案管理工作效率和质量，我们必须加大基础设施投入，引进专业化的人事档案管理队伍，提高档案管理人员的意识，逐步拓展人事档案服务方式，拓展档案服务方式，改进人事档案管理制度，建立信息化管理模式，严格立卷归档工作，实现精细化的目标，促进高中学校人事档案管理工作与时代发展同进步。
参考文献
[1].朱培芳.新形势下创新高校档案管理工作的实践与思考[J].兰台世界，2017（17）.
[2].燕翔.人事档案管理面临的新问题及改革路径探讨[J].办公室业务，2018（05）.
[3].贲越.信息化时代背景下人事档案管理模式创新的路径研究[J].信息记录材料，2020（09）.
[4].曾敏玲.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].企业技术开发，2019（09）.
作者简介：陈云湘，1969，女，湖南株洲，大专，助理政工师，研究方向：人事政工
关键词：高中学校;人事档案管理;方法
中图分类号：G4 文献标识码：A
1人事档案管理工作的重要性
随着时代的不断发展，传统的档案管理工作备受诟病，目前的档案管理体系、管理内容和管理效率也都无法实现与时俱进，与时代发展需求之间存在一定的界限。从宏观的角度上来看，对于学校学校的稳定运作以及发展来说，人事档案管理工作的重要性不言而喻，这一工作能够实现学校劳动资源的合理配置。学校可以着眼于档案管理工作的实质要求，主动提供调用和保管等服务，积极加强与员工之间的联系，保障学校员工的合理福利待遇。另外，人事档案管理工作的内容和形式越来越复杂，在创新管理策略转变管理理念的过程中人事档案管理工作的社会地位和工作地位有了明显的提升。管理层需要在不断探索以及创新的过程中，积极提升工作质量的工作效率。
另外，学校也可以通过人事档案管理工作积极加强对人才的有效筛选，促进人力资源的优化配置和利益，主动利用这一有效途径实现高效管理和正面分析。
2高中学校人事档案管理存在的问题分析
2.1档案管理机制落后
人事档案管理有效管制制约了人才的自由流动。在现代化社会，人才需要更多的工作自由，为了获得更多的经济利益，获得更多的成长与进步，对于变动化的职务配置接受度更高。因而对于学校来说，若是对人事档案管理工作的重要性缺乏正确认识，依然采用固有的编制方式与管理办法，必然会带来日常管理与利用成本的显著增加。
2.2还未构建人事档案管理体系
人事档案管理与工作的全局影响非常明显，包含不同的管理规则和管理要求，每一个环节都会直接影响最终的管理质量。目前，学校学校还没有构建完善的人事档案管理体系，忽略了对不同信息内容以及信息载体的分析及研究。大部分的管理策略比较单一和机械，没有着眼于目前的管理现状，积极践行一系列的管理策略和管理手段。档案查询、档案检索和档案归类等工作面临着诸多的困境和障碍，非常容易出现各种管理漏洞，无法确保人事档案的有效保存。档案沉淀等问题时有发生，后期的搜索策略发挥的作用微乎其微，无法更好地根据各项工作开展的实施条件有效调取档案，后期的档案查询工作也备受束缚及影响，这些都直接影响了人事的管理工作的全面突破和改进。
2.3人事档案信息化建设体系不完善
当前，部分学校人事档案信息化管理制度不完善，存在工作流程、工作内容、工作职责模糊等问题，难以推进人事档案信息化建设工作的有序开展。一是顶层设计不足，缺乏信息化建设的思路以及规划，导致人事档案管理人员对人事档案信息化工作的认识较为模糊，不知道从何入手。例如，图片、影像、声像等不同类型的人事档案应当采用何种格式;人事档案信息化建设各个环节的职责应如何划分;人事档案信息化应达到何种标准等等，都没有在规章制度上予以体现。二是存在人事档案安全管理漏洞，导致档案安全管理风险增加，难以适应信息化建设的要求。当前，部分学校过于强调对人事档案进行利用，忽视从安全角度对人事档案进行管理，导致安全保障工作滞后。技术手段以及管理措施不科学，既没有对人事档案数据库进行加密管理，也没有采用数字水印、数字密钥技术对人事档案本身进行加密。人事档案备份工作滞后，人事档案被非法加密后难以恢复正常工作。
3高中学校人事档案管理方法
3.1拓展档案服务方式
长期以来，高中学校人事档案管理实行封闭的管理方式，有着不同的严格保密制度，谈到人事档案只有组织或者少数人才可以查看，一般人员是不能查看的。随着人事制度改革的不断深化，档案管理的神秘化色彩逐步淡化，服务意识增强，人事档案管理向社会敞开了大门，为教职工提供更多的人事档案服务产品。让档案从静态的存储走向动态的服务，从被动的收集转向主动的采集，把档案管理真正从人事档案库房中解放出来，融入社会公众、融入广大教职工的生活学习中。在人事档案管理方式与手段走向信息化的新时期，要不断加大高科技与现代信息技术装备的投入，确保满足高中学校人事制度改革对人员信息的高效利用的需求，既要充分发挥档案的宣传展示功能，展现优秀人才的相关信息，又要切实保护好个人的隐私，注重档案材料的连续性，来源的广泛性，相互的联系性等，使档案材料既具有真实性，也显现时代性的特征。
3.2增加档案审核的重视程度
学校档案审核工作工作量大且具有很强的专业性，涉及广泛的内容，在工作时要深入开展审核工作，审核部门要建立有关的审核小组，审核学校档案的组员由部门负责人和有关人员构成，定期举办报告会，汇报审核工作，总结在审核过程中存在的不足，提出有关的建议，使今后工作能够顺利进行。要落实审核工作，制度、责任、人员要达到标准。建立适合的审核制度和有关的考察制度，审核的条件流程要清楚明了，使审核更加标准。
3.3提高档案管理人员的意识
新时期，学校需要及时跟进人事档案管理改革，积极创新管理思路，提高管理人员意识，加强对人事档案管理的重视程度，全面分析当前人事档案管理中面临的困难和挑战，积极探究人事档案管理的新方法与新途径，提高管理的效率和水平。其次，在人事档案管理中还应该不断提升管理人员的专业素质以及职业素养，加强对档案管理人才队伍的建设，通过设置并开展定期的人事档案管理培训活动或者座谈会等，专门针对聘任制改革提出人事档案管理的相关意见和建议，弥补现阶段在管理中存在的问题。
3.4建立信息化管理模式 （1）建立数字化系统
当前人事档案管理面临着新的挑战，更需要充分借助信息技术的优势和特色，建立人事档案管理的数字化系統，防止人事档案的丢失和破损，增强档案的关联性，避免弃档或者重档的情况发生。比如：可以通过大数据或者云计算等技术，建立档案数据库，将人事档案录入到电子数据库中，进行有效分类和保存，这样更有助于检索，为开发和利用人事档案提供便利性。但需要注意的是，在建立电子档案之后，要确保档案数据库的安全性与保密性，互联网存在一定的虚拟性，如果保密性不够强，就很有可能遭到恶意破坏或者黑客攻击等，因此在数据库管理中，需要利用安全密匙、防火墙、身份验证以及管理员权限等提高保密性，并且也需要对数据库定期进行升级，修补在管理中存在的漏洞。
（2）引入物联网技术
采用物联网技术取代传统的档案数据录入和标注目录工作，其准确性和效率得到了极大地提升。档案管理人员借助软件系统对档案进行分类编码管理，以提升计算机检索和识别的精准度，并着重检查档案的前后标准是否一致，及时对错误信息进行修正处理。
（3）确保档案管理的规范化和标准化
传统档案保管是一项难度较大的工作，随着时间的久远，很多纸张文档字迹已然模糊，或者因为保存环境的原因，造成档案的损坏。而新型的电子档案通过将其转化成数字保存在硬盘或云端，从而实现了档案能长久的保管。为了防止存放这些档案的服务器发生意外，必须进行相应的管理规范化和标准化，从而确保档案的完整。比如，应制定相应的数据备份和还原机制，确保在火灾等极端情况下能够通过数据还原的方式完好保存这些电子档案。
3.5构建完善的现代化档案管理制度
作为创新优化学校人事档案管理与利用的基础与关键所在，学校应加快建立完善的现代化档案管理制度，指派专门的工作人员完成档案管理与制度编制等工作任务，引进并制备配套的硬件设施，推动人事档案管理工作的系统化开展。对于管理部门来说，应结合自身的业务需求以及基本条件等完善内部建设，避免因突发问题引发档案资料的损毁与丢失等问题。如在档案储存库中，应设置适宜的温度控制设备，实现对档案管理环境温度的有效调节。与此同时，在思想观念上创新，树立以人为本的核心观念，达到为社会、为人民做实事的目的。全面提升学校人事档案管理与利用的思想层次，在人员调动与岗位调整的过程中，应预先做好一系列的沟通与交接工作，确保能够完整收集学校的履历资料以及工作评价等资料信息。
3.6严格立卷归档工作，实现精细化的目标
要保障人事档案的价值，提升管理时效，就必须要抓好立卷归档工作。一是要进一步对散乱的人事信息资源进行整合，充实人事档案的内容。学校可以通过技术手段关联人事管理系统与人事档案系统之间的数据，实现数据的一站式生成、同步与录入，提升信息整理、加工的效率和质量。二是要增强人事档案归档意识，确保信息资料能够及时归入相应的数据库，提升人事档案全面性、系统性、准确性、完整性以及真实性。为此，要进一步理清权责，明确相应的工作节点以及立卷归档的时间，避免责任推诿，按时完成人事档案信息化建设的各项工作任务。三是要抓日常，扎实做好人事数字档案内容建设，强化建用并重的理念。人事档案管理人员在收集材料以及更新数字档案的过程中，要坚持制度化、常态化、精细化的基本理念，保证人事档案从立卷归档至开发利用全环节始终真实准确、全面规范、鲜活及时。
3.7强化档案资源利用
高中学校人事档案管理是一项长期的工作，需要各部门调整资源，进行档案资源的有效整合，建立可集成的人事档案管理系统，改变信息难以共享的现象，通过校园网、校园一卡通等集成，形成人力资源信息共享与交换系统，人才的招聘、录用、考核、评价系统，人才的待遇信息系统，财务系统综合信息系统等，提高数据和系统的质量。
4结束语
总而言之，为了实现高中学校人才优化政策的积极落地，提升人事档案管理工作效率和质量，我们必须加大基础设施投入，引进专业化的人事档案管理队伍，提高档案管理人员的意识，逐步拓展人事档案服务方式，拓展档案服务方式，改进人事档案管理制度，建立信息化管理模式，严格立卷归档工作，实现精细化的目标，促进高中学校人事档案管理工作与时代发展同进步。
参考文献
[1].朱培芳.新形势下创新高校档案管理工作的实践与思考[J].兰台世界，2017（17）.
[2].燕翔.人事档案管理面临的新问题及改革路径探讨[J].办公室业务，2018（05）.
[3].贲越.信息化时代背景下人事档案管理模式创新的路径研究[J].信息记录材料，2020（09）.
[4].曾敏玲.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].企业技术开发，2019（09）.
作者简介：陈云湘，1969，女，湖南株洲，大专，助理政工师，研究方向：人事政工