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摘要：随着信息化技术和多媒体技术的高速发展，档案管理也有了更多的可能，不仅通过信息化管理提升了档案管理的效率，同时也为信息资源的开发进而利用提供了更多的便利。本文围绕新媒体技术下的档案信息化管理问题进行了探讨，分析了目前档案信息化管理的状况，论述了新媒体信息技术在档案管理工作中的突出优势，提出了基于新媒体技术下的档案信息化管理的建议和策略，旨在不断提高档案管理的整体水平和质量。
关键词：新媒体技术；档案信息化管理
1引言
新媒体技术的高速发展给各行业带来了便利，相对于传统的媒体它的主要载体是手机媒体、数字电视以及网络媒体，利用这些新型的电子设备实现信息的高效传播和互动式交流，使信息资源的共享性和开放性更加显著。借助新媒体技术，档案管理也有了很大的飞跃。本文结合自身经验，谈一下新媒体技术支持下的档案信息化管理的看法，希望给业内人士一些思路和启发。
2目前档案信息化管理现状
近年来，我国的档案事业发展取得了很大的成就，不仅档案馆的建筑面积有了显著提升，而且档案信息化建设的进程不断加快。截止到2017年底，我国数字化档案资源已经达到2000多万GB，同时在档案信息资源共享方面也有着重大的进展，全国多家档案馆构建的信息资源共享平台已经面向社会开通运行，给民众的生产生活提供了便利的查阅条件，使档案资源的利用程度得到大大提升。然而，档案信息化建设和管理过程中还有一些问题需要相关部门及人员正视并解决，比如，数据信息的电子文件在线归档和在线移交接收不规范、档案部门存在信息孤岛的现象、档案信息传输过程中的安全保护问题、档案部门与其他部门之间互联互通的问题等等。这些问题是档案信息化管理下一阶段需要解决的突出问题。
3新媒体信息技术的突出优势
利用新媒体信息技术进行档案资料的管理更多是采用无纸化的收集和操作形式，根据客户和管理的具体需求来进行灵活化和科学化的管理。它的主要优势体现在以下几个方面：
首先，新媒体信息技术使档案管理的形式更加丰富。传统的档案管理主要是以纸质或光盘来作为管理的载体，传播的形式主要是实物查阅，因此信息管理的效率很低。而利用新媒体技术来对大量的纸质档案进行加工、压缩，不仅使存储和传输更加便捷，同时档案资料的形式也更加丰富，有了文字、图片、视频、实物等多种形式。
其次，新媒体信息技术使档案管理的展示平台和空间范围大大拓展。过去传统的档案管理通常受到人员、空间和时间的限制。随着档案资料的日益增多，采用传统的管理手段不仅耗费大量的时间和精力，而且档案信息资源无法实现较好的共享。通过新媒体信息技术，档案管理部门不仅可以有效地与外界进行更便捷的交流沟通，同时还可以实现档案信息的全方位、全天候地接收和利用，不再受到时间空间的限制。
第三，新媒体信息技术可以大大提高档案管理的服务质量和服务效率。传统的档案管理模式主要靠人力，不仅效率低下，同时服务质量难以有效提升。而采用新媒体信息技术来进行档案管理可以实现庞大信息资源的高效传输，在短时间内实现信息的采集和分享，因此可以有效地提升档案管理的质量和效率，满足各方人士的需求。
第四，新媒体信息技术符合数据时代的发展要求。互联网的普及使信息和数据的更新速度越来越快，在即将来临的大数据时代，数据将成为十分重要的资源。过去传统的档案管理模式无法挖掘出档案资料中潜藏的数据资源，而利用新媒体信息技术不仅可以充分挖掘出档案资料中的数据资源，同时还可以进行再次的开发利用，为企业和社会创造更大的价值。随着云技术的发展，新媒体技术能够与之有效对接，不断提升档案管理的效率，挖掘出档案资料的潜在价值。
4基于新媒体技术下的档案信息化管理策略
（一）充分挖掘新媒体技术优势
新媒体技术是实现档案信息化管理的重要支撑，因此，档案管理部门及人员要充分利用好这一技术。首先，要对现有的新媒体技术特点和优势进行充分的理解和掌握。比如，尽快实施无纸化办公，尽可能实现档案资源的信息化传输和存储；充分利用扫描仪、摄像机等仪器将资料以图片、视频或音频的形式进行管理。通过这些新媒体技术来有效降低档案管理耗费的时间和耗费的空间，同时尽可能采用新媒体技术来降低档案管理的运营成本。随着技术的不断发展，新媒体技术也在日新月异，体现在形式越来越多样化，终端设备也在不断更迭，对此，档案管理部门及人员还要与时俱进，及时跟上时代的步伐。
（二）构建和完善信息化管理制度
档案的信息化管理不同于传统的管理模式，因此管理制度也需要进一步修正和完善。在具体的实施过程中，主要从两方面入手：一方面要完善档案的信息采集制度。尤其是要根据相关的规定做好档案的著录和标引工作，使档案采集过程能够更加规范和高效。另一方面要完善档案的信息安全管理制度。这也是档案信息化管理过程中需要着重注意的一部分内容，管理制度的内容不仅要包括机房档案的安全操作和相关事项，同时还要包括信息化安全管理涉及到的一些列硬件和软件的事项和内容。比如，对硬件设备和软件系统定期维护；实现分级管理、档案信息管理的安全操作；网络安全防护措施管理；安全监控系统的管理；岗位人员的奖惩事项等等。
（三）提升管理队伍的整体素质
档案信息化管理的良好实施需要一支精锐的档案管理队伍来实现，因此档案管理部门决不能忽视管理队伍技能和素质的提升。一方面，档案信息化管理需要吸引一些专业的人才加入到档案管理的队伍中来，根据档案管理部门的实际情况和工作的需求，结合新媒体技术的特点，采取择优招聘的形式来录用一批高素质的专业人才，快速弥补档案管理队伍的短板。另一方面，档案管理部门的原有人员需要不断学习和提升自身的技能，跟上时代的发展步伐。具体的开展形式可以是部门团队为组织，采用专业培训和阶段考核的形式来开展，同时也可以采用日常工作结对子的形式，老带新、专业带非专业等形式来进行队伍技能地整体提升。此外，在日常的档案管理工作中，还要注重管理人员的诚信度和责任心培养，尽快打磨出一直高技能高素质的管理队伍，提升档案管理的效率。
（四）做好档案管理的宣传
信息化管理使档案的宣传工作更加便捷。利用这一便利的技术手段，档案部门及人员还要加大档案管理的宣传力度，为档案管理实际工作的开展奠定良好的思想意识基础。比如利用新媒体技术来创建更多的沟通互动渠道，通过QQ、微博、微信等新型多媒体实现与各方部门及群众的互动，在更大范圍内及时普及档案信息化管理的政策及相关内容，不仅能够使各方人员及时了解到档案管理的最新动态，同时也为档案资料的进一步开放共享奠定了深厚的群众基础。在此基础上，档案管理工作的障碍和屏障将进一步去除，为更高效的档案管理工作开展提供了便利条件。
5结语
总之，在新的历史时期内，档案管理部门及人员要从观念上进行及时的转变，学习并运用更多的新型技术和手段来实现档案的高质量、高效率管理，满足越来越多人的需求，为社会的生产和生活提供更优质的服务。
参考文献：
[1]大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合研究，尹宝君，《兰台世界》，2015（23）.
[2]档案数字化、媒体化建设探析，张占武，史慧，《图书馆理论与实践》，2014（11）.
[3]新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用分析，张晓伟，《新媒体研究》，2015（14）.
关键词：新媒体技术；档案信息化管理
1引言
新媒体技术的高速发展给各行业带来了便利，相对于传统的媒体它的主要载体是手机媒体、数字电视以及网络媒体，利用这些新型的电子设备实现信息的高效传播和互动式交流，使信息资源的共享性和开放性更加显著。借助新媒体技术，档案管理也有了很大的飞跃。本文结合自身经验，谈一下新媒体技术支持下的档案信息化管理的看法，希望给业内人士一些思路和启发。
2目前档案信息化管理现状
近年来，我国的档案事业发展取得了很大的成就，不仅档案馆的建筑面积有了显著提升，而且档案信息化建设的进程不断加快。截止到2017年底，我国数字化档案资源已经达到2000多万GB，同时在档案信息资源共享方面也有着重大的进展，全国多家档案馆构建的信息资源共享平台已经面向社会开通运行，给民众的生产生活提供了便利的查阅条件，使档案资源的利用程度得到大大提升。然而，档案信息化建设和管理过程中还有一些问题需要相关部门及人员正视并解决，比如，数据信息的电子文件在线归档和在线移交接收不规范、档案部门存在信息孤岛的现象、档案信息传输过程中的安全保护问题、档案部门与其他部门之间互联互通的问题等等。这些问题是档案信息化管理下一阶段需要解决的突出问题。
3新媒体信息技术的突出优势
利用新媒体信息技术进行档案资料的管理更多是采用无纸化的收集和操作形式，根据客户和管理的具体需求来进行灵活化和科学化的管理。它的主要优势体现在以下几个方面：
首先，新媒体信息技术使档案管理的形式更加丰富。传统的档案管理主要是以纸质或光盘来作为管理的载体，传播的形式主要是实物查阅，因此信息管理的效率很低。而利用新媒体技术来对大量的纸质档案进行加工、压缩，不仅使存储和传输更加便捷，同时档案资料的形式也更加丰富，有了文字、图片、视频、实物等多种形式。
其次，新媒体信息技术使档案管理的展示平台和空间范围大大拓展。过去传统的档案管理通常受到人员、空间和时间的限制。随着档案资料的日益增多，采用传统的管理手段不仅耗费大量的时间和精力，而且档案信息资源无法实现较好的共享。通过新媒体信息技术，档案管理部门不仅可以有效地与外界进行更便捷的交流沟通，同时还可以实现档案信息的全方位、全天候地接收和利用，不再受到时间空间的限制。
第三，新媒体信息技术可以大大提高档案管理的服务质量和服务效率。传统的档案管理模式主要靠人力，不仅效率低下，同时服务质量难以有效提升。而采用新媒体信息技术来进行档案管理可以实现庞大信息资源的高效传输，在短时间内实现信息的采集和分享，因此可以有效地提升档案管理的质量和效率，满足各方人士的需求。
第四，新媒体信息技术符合数据时代的发展要求。互联网的普及使信息和数据的更新速度越来越快，在即将来临的大数据时代，数据将成为十分重要的资源。过去传统的档案管理模式无法挖掘出档案资料中潜藏的数据资源，而利用新媒体信息技术不仅可以充分挖掘出档案资料中的数据资源，同时还可以进行再次的开发利用，为企业和社会创造更大的价值。随着云技术的发展，新媒体技术能够与之有效对接，不断提升档案管理的效率，挖掘出档案资料的潜在价值。
4基于新媒体技术下的档案信息化管理策略
（一）充分挖掘新媒体技术优势
新媒体技术是实现档案信息化管理的重要支撑，因此，档案管理部门及人员要充分利用好这一技术。首先，要对现有的新媒体技术特点和优势进行充分的理解和掌握。比如，尽快实施无纸化办公，尽可能实现档案资源的信息化传输和存储；充分利用扫描仪、摄像机等仪器将资料以图片、视频或音频的形式进行管理。通过这些新媒体技术来有效降低档案管理耗费的时间和耗费的空间，同时尽可能采用新媒体技术来降低档案管理的运营成本。随着技术的不断发展，新媒体技术也在日新月异，体现在形式越来越多样化，终端设备也在不断更迭，对此，档案管理部门及人员还要与时俱进，及时跟上时代的步伐。
（二）构建和完善信息化管理制度
档案的信息化管理不同于传统的管理模式，因此管理制度也需要进一步修正和完善。在具体的实施过程中，主要从两方面入手：一方面要完善档案的信息采集制度。尤其是要根据相关的规定做好档案的著录和标引工作，使档案采集过程能够更加规范和高效。另一方面要完善档案的信息安全管理制度。这也是档案信息化管理过程中需要着重注意的一部分内容，管理制度的内容不仅要包括机房档案的安全操作和相关事项，同时还要包括信息化安全管理涉及到的一些列硬件和软件的事项和内容。比如，对硬件设备和软件系统定期维护；实现分级管理、档案信息管理的安全操作；网络安全防护措施管理；安全监控系统的管理；岗位人员的奖惩事项等等。
（三）提升管理队伍的整体素质
档案信息化管理的良好实施需要一支精锐的档案管理队伍来实现，因此档案管理部门决不能忽视管理队伍技能和素质的提升。一方面，档案信息化管理需要吸引一些专业的人才加入到档案管理的队伍中来，根据档案管理部门的实际情况和工作的需求，结合新媒体技术的特点，采取择优招聘的形式来录用一批高素质的专业人才，快速弥补档案管理队伍的短板。另一方面，档案管理部门的原有人员需要不断学习和提升自身的技能，跟上时代的发展步伐。具体的开展形式可以是部门团队为组织，采用专业培训和阶段考核的形式来开展，同时也可以采用日常工作结对子的形式，老带新、专业带非专业等形式来进行队伍技能地整体提升。此外，在日常的档案管理工作中，还要注重管理人员的诚信度和责任心培养，尽快打磨出一直高技能高素质的管理队伍，提升档案管理的效率。
（四）做好档案管理的宣传
信息化管理使档案的宣传工作更加便捷。利用这一便利的技术手段，档案部门及人员还要加大档案管理的宣传力度，为档案管理实际工作的开展奠定良好的思想意识基础。比如利用新媒体技术来创建更多的沟通互动渠道，通过QQ、微博、微信等新型多媒体实现与各方部门及群众的互动，在更大范圍内及时普及档案信息化管理的政策及相关内容，不仅能够使各方人员及时了解到档案管理的最新动态，同时也为档案资料的进一步开放共享奠定了深厚的群众基础。在此基础上，档案管理工作的障碍和屏障将进一步去除，为更高效的档案管理工作开展提供了便利条件。
5结语
总之，在新的历史时期内，档案管理部门及人员要从观念上进行及时的转变，学习并运用更多的新型技术和手段来实现档案的高质量、高效率管理，满足越来越多人的需求，为社会的生产和生活提供更优质的服务。
参考文献：
[1]大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合研究，尹宝君，《兰台世界》，2015（23）.
[2]档案数字化、媒体化建设探析，张占武，史慧，《图书馆理论与实践》，2014（11）.
[3]新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用分析，张晓伟，《新媒体研究》，2015（14）.