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摘要:本文立足当前国企办公室能力水平,结合多年工作经验提出了一些可以有效提高国企办公室能力的对策。希望通过本文可以为相关工作提供一些参考。
关键词:提升;国企办公室;能力建设;途径
1处理好四种关系是国企办公室能力提升的重要基础
办公室对于国企各项工作的有效开展有着非常重要的意义,是国企的综合办事机构。各项工作开展质量对国企的发展会造成一定程度的影响。因此要采取有效措施提升国企办公室能力。为此国企办公室首先要处理好四种关系,只有这样才能使办公室面对复杂的工作更加从容淡定。
第一,处理好服务同事及服务领导之间的关系。通过这两者关系的有效处理可以使不同部门之间的关系变得更加融洽,从而让办公室工作开展得更加顺利。
第二,应当处理好办文与办事之间的关系。办事实际上体现的是一个人的工作能力;而办文体现的则是整个办公室的综合水平。因此办公室在日常工作中应当采取各项有效措施,全面提升自身的综合能力。只有这样才能在突发事件来临时处变不惊,为企业创造出更多的价值。
第三,处理好做人与做事之间的关系。办公室工作人员在各项工作开展的过程当中,要端正工作态度,本着认真负责的工作姿态将责任范围内的事情进行有效处理。同时在日常工作生活中要进一步加大新鲜事物的学习力度,保持谦逊谦虚的心态,不断提高自身能力。只有学会如何更好的做人,才能够在工作时以平常心对事情进行有效处理,全面提高自身工作效率。
第四,对当前及长远的关系进行有效平衡。国企办公室工作人员在日常工作中应当把眼光放置于当前的事务,眼前的事情处理完毕之后才可以对后续事情进行处理。同时还要对领导及同事上的优点以及处事方法等进行认真学习,从而使得自身专业能力得到不断提高,进一步提高其工作质量。
2充分发挥四个作用,做好新时代国企办公室能力建设工作
办公室是国企的智囊团所在,其各项工作的开展对国有企业能否跟上时代的发展有着非常重要的意义。因此办公室人员应该充分认识到自身工作的重要性。领导在做决策时要站在企业长远发展的角度上对企业发展大局进行有效把握。而办公室人员则需要以此为原则对当前国企所存在的一些缺陷进行全面思考,并且根据企业发展的实际情况提出一些可行的措施。此外办公室人员还应当对当前的市场以及其他因素进行全方位的调查分析工作,对一些会对国有企业造成影响的因素进行分析,进而提出一些建设性的建议。此外在日常工作中要始终把握主动权,对一些领导当前正在思考的事情积极寻找对策。在工作中一旦遇到难题应当对其进行提前调查,从而在最大程度上保障最终提出的解决策略具备一定的科学性及合理性。
办公室是国有企业各类信息的中转站以及集散地,因此办公室工作人员必须将上情对下进行认真的传达,同时还需要将下面的实际情况对上面进行有效反馈。在日常工作中对国有企业各项事务进行的信息进行有效收集,从而为企业的后续决策提供强而有力的数据支撑。办公室工作人员各项工作的正常开展是企业工作顺利开展的重要保障。在办公室各项工作进行中需要想方设法使其接待工作以及活动组織及安排等能力进行有效提升。着眼于细节,让其服务品质得到有效提高。为了让领导的决策得以有效落实,办公室人员应当及时总结工作中的重点,全面发挥其监督作用。在工作中牢牢地把握工作原则,凡是在其权限范围内的事物要展开严格的督查活动,有效保障各项工作开展得实际性。对一些工作中存在的突出矛盾要根据实际情况采取有效的措施对其进行解决。
3强化工作意识,提升新时代国企办公室能力建设质量
随着人类社会步入21世纪,知识的更迭速度变得越来越快。国有企业要想不被时代所淘汰,就必须时时刻刻站在时代的最前沿,并且及时掌握市场的最新信息。为此国企办公室的工作人员必须进一步加大对自身的要求,不断学习新知识,让其综合素质在工作学习中得到不断提升。此外,办公室工作人员还需要对党的最新理论方针进行有效学习。学习一定的法律知识,全面增强其法律意识,最终做到懂法守法。
相对于其他部门的工作,国企办公室的工作种类较多。为了保障各类工作都能得到有效处理,办公室工作人员必须树立起质量意识,在工作的过程当中遵循一些必要的规则。此外还应当采取有效措施全面提高办事效率,不断改进工作方式。对于一些存在于工作中的缺陷应当及时改进,树立起良好的工作作风,保持最佳的工作状态。做好时刻为企业奉献的准备。
此外,国企办公室工作人员还应当在脑海中牢牢地树立起补位意识。一旦企业内部出现矛盾,应当立即根据实际情况对其进行有效解决。发现哪个部门有困难就对其施以援手。
4提高三大能力
办公室这一部门对国企有着非常重要的意义,是国企内部一个综合的工作机构。承担着公文处理、人事管理等较为复杂的工作。而三大能力是办公室工作人员的机业务基本功。三办实际上指的是办文、办公、办事。
4.1办文要及时高效
收发文件这项工作应当尽可能在当天处理完毕,及时对文件的进度进行跟踪办理。对于一些相对较为紧急的重要文件,应当及时向领导汇报并且及时将其下发给乡各个部门。在对文件进行起草时,要保持快速高效,需要结合领导的具体意见对其进行修改完善。在信息送报的过程当中,工作人员要全面提高其工作敏感性。对于一些价值较高的报送信息要保障当天报送完毕。
4.2办会要注意会前准备、会中组织、会后落实
在会议正式开始之前,办公室工作人员应当提前对各项会议使用材料进行积极准备,并且通知参会人员按时到达会议开办场所。对于一些重要会议要提前10分钟再次对参会人员进行有效通知。在会议进行的过程当中,要进一步加强协调组织工作的进行力度,对会议的各项纪律实施督查检查。在会议结束之后,要对会议的各项纪要进行督查办理落实,让整个会议的效果得到有效保障。
4.3办事分轻重、明缓急 办公室的日常工作非常复杂,为此在工作实际开展中要对事情的轻重缓急进行有效分类。抓住一些主要问题及关键问题,对于一些急事要快速地办好。而对于一些重要的事情要有效保障其效果。同时办公室工作人员应当在脑海中牢牢地树立起办公室无小事这一重要意识,对各项工作进行全面了解。熟悉工作中所表现出来的规律,进一步加大各方工作的协调力度,全面提高其办事效率。
5提高办公室实际调研能力建设力度
办公室在各项工作开展中要深入实际,展开积极调研进而了解事物的真实情况。这是国企办公室应当具备的基本能力,也是其重要的职责。国有企业要想跟上时代发展的步伐,就要对当前所处的环境情况进行全面了解,只有这样才能对当前企业存在的问题进行合理化解决。具体建议如下:首先,办公室工作人员应当以工作效果为核心;其次,应该始终围绕突出问题进行调研工作,对于企业在发展中遇到的一些典型问题有重点地进行调查研究工作;再次,要紧紧地围绕提升及办公能力进行调研。调研能力具体包含的内容很全面,不但包括办公室的整体调研工作能力,还包括工作人员个人能力。企业在实际运行中可以通过有效方式全面培养办公室工作人员的调研意识,进一步加大对科学调研方法的学习力度。提高员工调研能力以及其工作积极性,从而使办公室整体调研水平得到实质性的提高;最后,应当全面坚持树立调研观念,充分认识到调研工作对企业发展所具有的重要意义。结合国企办公室的实际情况通过多种方式深入到调研工作当中。
6提高国企办公室后勤保障服务能力建设
办公室出于工作的要求需要经常性地提供服务,服务质量的好坏可以体现出办公室的能力。而要想全面提升国企办公室后勤保障服务能力,首先工作人员要在心中树立起積极热心的服务意识;其次要想方设法全面提高工作人员的专业素质,有效提高其政策水平以及决策水平。为此国企办公室的工作人员在日常工作中应当进一步加大对先进理论以及对各项业务知识的学习力度,有效提高其政治思想觉悟以及政策水平。有效保障各项业务的熟练度,并且在不断工作的过程当中练就强大的鉴别力。将理论与实践密切地结合起来,牢牢地把握住事物的本质以及后续的发展方向;最后要不断加强个人修养以及作风,使得自身成为一个心胸宽广、善于交流的办公室工作人员。
7结束语
综上所述,国企办公室工作人员在新的时代背景下应当不断提高其工作水平,努力创新。只有这样才能让国有企业得到更好的发展。
参考文献
[1]王微微.基于新时期下国企办公室管理工作的有效策略研究[J].作家天地,2020(23):58-59.
[2]王浩瀚.新时期加强国企办公室行政管理工作的思考[J].企业改革与管理,2020(16):36-37.
[3]蔡伟.国企办公室文秘人员如何撰写高质量文稿[J].企业改革与管理,2020(13):44-45.
[4]杨新.浅谈国企办公室如何创造企业价值[J].今日财富,2020(11):66-67.
[5]欧立静,王亚.基于胜任力模型的国企办公室岗位能力素质研究[J].办公室业务,2020(04):64+81.
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关键词:提升;国企办公室;能力建设;途径
1处理好四种关系是国企办公室能力提升的重要基础
办公室对于国企各项工作的有效开展有着非常重要的意义,是国企的综合办事机构。各项工作开展质量对国企的发展会造成一定程度的影响。因此要采取有效措施提升国企办公室能力。为此国企办公室首先要处理好四种关系,只有这样才能使办公室面对复杂的工作更加从容淡定。
第一,处理好服务同事及服务领导之间的关系。通过这两者关系的有效处理可以使不同部门之间的关系变得更加融洽,从而让办公室工作开展得更加顺利。
第二,应当处理好办文与办事之间的关系。办事实际上体现的是一个人的工作能力;而办文体现的则是整个办公室的综合水平。因此办公室在日常工作中应当采取各项有效措施,全面提升自身的综合能力。只有这样才能在突发事件来临时处变不惊,为企业创造出更多的价值。
第三,处理好做人与做事之间的关系。办公室工作人员在各项工作开展的过程当中,要端正工作态度,本着认真负责的工作姿态将责任范围内的事情进行有效处理。同时在日常工作生活中要进一步加大新鲜事物的学习力度,保持谦逊谦虚的心态,不断提高自身能力。只有学会如何更好的做人,才能够在工作时以平常心对事情进行有效处理,全面提高自身工作效率。
第四,对当前及长远的关系进行有效平衡。国企办公室工作人员在日常工作中应当把眼光放置于当前的事务,眼前的事情处理完毕之后才可以对后续事情进行处理。同时还要对领导及同事上的优点以及处事方法等进行认真学习,从而使得自身专业能力得到不断提高,进一步提高其工作质量。
2充分发挥四个作用,做好新时代国企办公室能力建设工作
办公室是国企的智囊团所在,其各项工作的开展对国有企业能否跟上时代的发展有着非常重要的意义。因此办公室人员应该充分认识到自身工作的重要性。领导在做决策时要站在企业长远发展的角度上对企业发展大局进行有效把握。而办公室人员则需要以此为原则对当前国企所存在的一些缺陷进行全面思考,并且根据企业发展的实际情况提出一些可行的措施。此外办公室人员还应当对当前的市场以及其他因素进行全方位的调查分析工作,对一些会对国有企业造成影响的因素进行分析,进而提出一些建设性的建议。此外在日常工作中要始终把握主动权,对一些领导当前正在思考的事情积极寻找对策。在工作中一旦遇到难题应当对其进行提前调查,从而在最大程度上保障最终提出的解决策略具备一定的科学性及合理性。
办公室是国有企业各类信息的中转站以及集散地,因此办公室工作人员必须将上情对下进行认真的传达,同时还需要将下面的实际情况对上面进行有效反馈。在日常工作中对国有企业各项事务进行的信息进行有效收集,从而为企业的后续决策提供强而有力的数据支撑。办公室工作人员各项工作的正常开展是企业工作顺利开展的重要保障。在办公室各项工作进行中需要想方设法使其接待工作以及活动组織及安排等能力进行有效提升。着眼于细节,让其服务品质得到有效提高。为了让领导的决策得以有效落实,办公室人员应当及时总结工作中的重点,全面发挥其监督作用。在工作中牢牢地把握工作原则,凡是在其权限范围内的事物要展开严格的督查活动,有效保障各项工作开展得实际性。对一些工作中存在的突出矛盾要根据实际情况采取有效的措施对其进行解决。
3强化工作意识,提升新时代国企办公室能力建设质量
随着人类社会步入21世纪,知识的更迭速度变得越来越快。国有企业要想不被时代所淘汰,就必须时时刻刻站在时代的最前沿,并且及时掌握市场的最新信息。为此国企办公室的工作人员必须进一步加大对自身的要求,不断学习新知识,让其综合素质在工作学习中得到不断提升。此外,办公室工作人员还需要对党的最新理论方针进行有效学习。学习一定的法律知识,全面增强其法律意识,最终做到懂法守法。
相对于其他部门的工作,国企办公室的工作种类较多。为了保障各类工作都能得到有效处理,办公室工作人员必须树立起质量意识,在工作的过程当中遵循一些必要的规则。此外还应当采取有效措施全面提高办事效率,不断改进工作方式。对于一些存在于工作中的缺陷应当及时改进,树立起良好的工作作风,保持最佳的工作状态。做好时刻为企业奉献的准备。
此外,国企办公室工作人员还应当在脑海中牢牢地树立起补位意识。一旦企业内部出现矛盾,应当立即根据实际情况对其进行有效解决。发现哪个部门有困难就对其施以援手。
4提高三大能力
办公室这一部门对国企有着非常重要的意义,是国企内部一个综合的工作机构。承担着公文处理、人事管理等较为复杂的工作。而三大能力是办公室工作人员的机业务基本功。三办实际上指的是办文、办公、办事。
4.1办文要及时高效
收发文件这项工作应当尽可能在当天处理完毕,及时对文件的进度进行跟踪办理。对于一些相对较为紧急的重要文件,应当及时向领导汇报并且及时将其下发给乡各个部门。在对文件进行起草时,要保持快速高效,需要结合领导的具体意见对其进行修改完善。在信息送报的过程当中,工作人员要全面提高其工作敏感性。对于一些价值较高的报送信息要保障当天报送完毕。
4.2办会要注意会前准备、会中组织、会后落实
在会议正式开始之前,办公室工作人员应当提前对各项会议使用材料进行积极准备,并且通知参会人员按时到达会议开办场所。对于一些重要会议要提前10分钟再次对参会人员进行有效通知。在会议进行的过程当中,要进一步加强协调组织工作的进行力度,对会议的各项纪律实施督查检查。在会议结束之后,要对会议的各项纪要进行督查办理落实,让整个会议的效果得到有效保障。
4.3办事分轻重、明缓急 办公室的日常工作非常复杂,为此在工作实际开展中要对事情的轻重缓急进行有效分类。抓住一些主要问题及关键问题,对于一些急事要快速地办好。而对于一些重要的事情要有效保障其效果。同时办公室工作人员应当在脑海中牢牢地树立起办公室无小事这一重要意识,对各项工作进行全面了解。熟悉工作中所表现出来的规律,进一步加大各方工作的协调力度,全面提高其办事效率。
5提高办公室实际调研能力建设力度
办公室在各项工作开展中要深入实际,展开积极调研进而了解事物的真实情况。这是国企办公室应当具备的基本能力,也是其重要的职责。国有企业要想跟上时代发展的步伐,就要对当前所处的环境情况进行全面了解,只有这样才能对当前企业存在的问题进行合理化解决。具体建议如下:首先,办公室工作人员应当以工作效果为核心;其次,应该始终围绕突出问题进行调研工作,对于企业在发展中遇到的一些典型问题有重点地进行调查研究工作;再次,要紧紧地围绕提升及办公能力进行调研。调研能力具体包含的内容很全面,不但包括办公室的整体调研工作能力,还包括工作人员个人能力。企业在实际运行中可以通过有效方式全面培养办公室工作人员的调研意识,进一步加大对科学调研方法的学习力度。提高员工调研能力以及其工作积极性,从而使办公室整体调研水平得到实质性的提高;最后,应当全面坚持树立调研观念,充分认识到调研工作对企业发展所具有的重要意义。结合国企办公室的实际情况通过多种方式深入到调研工作当中。
6提高国企办公室后勤保障服务能力建设
办公室出于工作的要求需要经常性地提供服务,服务质量的好坏可以体现出办公室的能力。而要想全面提升国企办公室后勤保障服务能力,首先工作人员要在心中树立起積极热心的服务意识;其次要想方设法全面提高工作人员的专业素质,有效提高其政策水平以及决策水平。为此国企办公室的工作人员在日常工作中应当进一步加大对先进理论以及对各项业务知识的学习力度,有效提高其政治思想觉悟以及政策水平。有效保障各项业务的熟练度,并且在不断工作的过程当中练就强大的鉴别力。将理论与实践密切地结合起来,牢牢地把握住事物的本质以及后续的发展方向;最后要不断加强个人修养以及作风,使得自身成为一个心胸宽广、善于交流的办公室工作人员。
7结束语
综上所述,国企办公室工作人员在新的时代背景下应当不断提高其工作水平,努力创新。只有这样才能让国有企业得到更好的发展。
参考文献
[1]王微微.基于新时期下国企办公室管理工作的有效策略研究[J].作家天地,2020(23):58-59.
[2]王浩瀚.新时期加强国企办公室行政管理工作的思考[J].企业改革与管理,2020(16):36-37.
[3]蔡伟.国企办公室文秘人员如何撰写高质量文稿[J].企业改革与管理,2020(13):44-45.
[4]杨新.浅谈国企办公室如何创造企业价值[J].今日财富,2020(11):66-67.
[5]欧立静,王亚.基于胜任力模型的国企办公室岗位能力素质研究[J].办公室业务,2020(04):64+81.
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