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【摘 要】随着国网公司物力集约化管理的纵深推进,严把产品质量关口任重道远,对物资保障工作提出了更高要求。但目前,物资质量管理工作中面临着加强监测能力、扩大物资抽检覆盖面、提高与招标采购的联动等多重挑战。因此,文章概述了全寿命周期理论,分析了当前电力公司物资质量管理的现状,并对基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理步骤及管理的有效对策进行了探讨。
【关键词】全寿命周期;电力物资质量;监督管理
当前我国在电力物资管理中还存在一些消极问题,所以在电力物资质量监管时可以运用全寿命周期理论,对电力物资的全过程进行监管,同时还要加强各管理层的纵向监管,保证电力物资监管的实效性和准确性。
1全寿命周期理论概述
全寿命周期过程是指产品从需求、规划、设计、生产、经销、运行、使用、维修保养、直到回收再用处置的全过程。因此,结合电网物资的自身特点,电网物资的全寿命周期物资质量监督管理的范围包括物资招标采购、设计、制造、安装、调试验收、生产运行等阶段。
推行物资全过程质量监督管理理念,就是在质量管理链条上,将采购物资从招标采购、设计、制造、验收、安装调试、运行等各阶段纳入质量监督范畴,充分调动基建、运检、农电、营销、科研、物资等各方面力量,形成全面质量管理态势,按照专业管理理念,建立省、市、县公司“专业横向到边,层级纵向到底”的物资质量监督网络,依据年度质量监督工作方案,狠抓监造和抽检,全过程收集物资质量问题,完善质量问题闭环处理流程,规范创新,细化提升,全面保障公司“两个转变”建设。
2电网公司物资质量管理现状
2.1背景
物资质量管理工作是电网物资管理的重要组成部分。依据“统一管理、分工负责”的物资质量管控思路,电力公司主要采取监造、抽检等质量监督方式加强设备制造阶段和验收交付阶段的监督,收集横向专业部门在设备安装、运行阶段的设备质量信息,促使供应商切实提高产品质量,为电网安全运行提供保障。
2.2思考
但电网公司在实际运作过程中,由于诸多原因物资质量管理仍存在有待改善的地方,本文研究总结如下:
2.2.1加强业务规范性
由于电网公司缺乏统一规范的信息收集平台,各地市、部门质量问题收集速度慢、效率低,质量问题得不到快速响应,质量问题上报过程及时性、规范性有待改善。
2.2.2构建信息反馈机制
由于电网公司各部门之间缺乏信息沟通传递机制,导致沟通渠道不畅通,发现的设备质量问题无法与招投标进行联动,质量问题无法闭环管理,信息反馈机制方面有待健全。
2.2.3提高信息化应用水平
由于当前电网公司的物资质量数据分析方式较为单一,分析方法不全面,在分析结果自动生成方面,缺乏快速生成工具以统一规范质量报告,质量管理工作信息化水平有待提升。
3基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理步骤
3.1建立起全面的监督管理体系
在当前的监督体系之上引入第三方监督机构,对监理物资质量进行全面的监管。在具体的监督管理过程中,可以通过招标的形式选择监管单位,对监管单位的资质进行调查,所选定的监督单位必须经过质量监管单位的审批,然后与之签订具体的质监协议。
3.2制订科学的监督管理方案
在开展电力物资质量监督管理工作时,要加强企业物资部门和其他部门的协同,根据国家的要求对电力物资进行监管,根据其中存在的问题制定相应的监管规划。首先物资监督部门编制出年度的物资监督方案,之后根据中标结果由省物资公司编制出批次的监督计划,然后再结合实际的到货日期等对县级公司的编制计划进行抽查,省物资公司也进行月计划抽查,最后对自行抽检计划和集中抽检计划进行汇总形成月度抽检计划。然后经由物资部对月度计划进行审核,再由物资部门和运检部门进行联合审核,然后将正式文件下发到各单位,以此来保证电力物资的监管质量。
3.3对具体的监督管理计划进行实施
首先,明确各层级在电力物资监管中的职责,形成自上而下的监管体系。之后,按照已经制订的监督方案,各监管单位协同合作共同开展监管工作。这其中,省物资公司负责监造工作,物资质量检测中心负责集中抽检工作,自行抽检则由市县级物资公司负责。在电力物资监管工作结束之后,实施监督的单位需要每个月向省物资公司上报,省物资公司之后会形成物资质量报告,将其报告给物资部门进行审核,审核通过后上报给国家电网物资公司,最后将其下发给各个市县的供电公司。
3.4对出现的质量问题进行闭环处理
各监督单位和部门对本月已经发生的质量问题进行收集,然后各供应商进行签字,经过确定之后交由省物资公司进行审批,再由质量监督管理处对此进行再次审查,然后给出相应的处理意见,物资部负责人和质量监督小组的领导全部批准之后才能实施。在问题事件处理结束之后,要利用电子商务平台对此进行公示,物资公司向供应商下发《整改通知书》,将其问题向其告知。供应商整改完毕之后向省物资公司提供整改报告,物资公司对其进行验收,验收接受之后提交监督报告,物资公司提供问题整改验收审批单,物资部最后结合验收结果给予验收意见。
4质量监督管理流程实施的有效对策
4.1构建质量监督组织机构
为了实现对供应商的全面、精细化的管理,物资供应中心设立供应商质量监督管理专职,收集并汇总各专业部门、各项目单位对供应商的设备使用情况反馈,组织专家对供应商定期进行评分,对外负责对供应商的管理、沟通和联络;各专业部门、各项目单位设立专门的物资管理岗位,负责督促收集本单位的供应商的设备使用情况。安质部、运检部、营销部、基建部、调度等部门负责配合物资供应中心开展供应商关系管理工作,提供安装调试、交接验收、生产运行等环节供应商产品质量、服务、交货等信息,并参与供应商绩效评价工作。
4.2建立考核通报机制
一是明确质量监督完成情况监督和考核的单位,不定期组织对监造、抽检工作现场的抽查,检查工作流程的畅通性,并审查监造日志、监造总结、抽检报告的完备性和准确性;统计分析质量监督工作及时性、准确性是否满足规定要求,检查质量监督工作是否能够对采购物资进行全面覆盖和有效监控,并与上一周期类似的工作进行对比,评价工作效率和成果,将质量监督考核结果及时通报各单位。
二是构建省物资部总体管理,物资供应中心具体实施,各专业部门、各项目单位全力配合的管理工作体系,进一步提高各专业部门、各项目单位对系统建设的认识;设立专业人员对系统运行提供运维、技术支撑,优化业务流程,保障新模块平稳运行;逐步完善相关管理流程及制度,明确对各单位数据准确性的考核标准,为供应商绩效评价管理的系统应用夯实基础。
4.3建立持续改进机制
全面收集全寿命周期各阶段的质量问题信息,深入挖掘质量问题中存在的核心因素,制定相应整改措施,并检查、督促相关部门进行整改,整合公司各部门资源,同时,建立社会第三方检测机构沟通机制,提高内外互动效率,同时,总结工作经验,实现管理模式的持续改进,促进供应商质量管理的快速联动,闭环管理,提升物资质量管理工作效率及水平,實现物资质量问题的全过程管控。
5结语
通过探索优化电力物资质量监督管理流程,建立健全物资质量监督管理流程实施保障,构建纵向贯通、横向联合的质量监督管理体系,有利于提高物资质量管理水平,保障入网物资质量稳定可靠。在下一步研究中,将借助信息化手段不断完善物资质量监督管理体系,实现物资质量监督闭环管理,确保电力网络的安全、稳定运行。
参考文献:
[1]周旸[1],沈祝园[2],陆野[2].基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理研究[J].物流工程与管理,2018.
(作者单位:国网晋中供电公司)
【关键词】全寿命周期;电力物资质量;监督管理
当前我国在电力物资管理中还存在一些消极问题,所以在电力物资质量监管时可以运用全寿命周期理论,对电力物资的全过程进行监管,同时还要加强各管理层的纵向监管,保证电力物资监管的实效性和准确性。
1全寿命周期理论概述
全寿命周期过程是指产品从需求、规划、设计、生产、经销、运行、使用、维修保养、直到回收再用处置的全过程。因此,结合电网物资的自身特点,电网物资的全寿命周期物资质量监督管理的范围包括物资招标采购、设计、制造、安装、调试验收、生产运行等阶段。
推行物资全过程质量监督管理理念,就是在质量管理链条上,将采购物资从招标采购、设计、制造、验收、安装调试、运行等各阶段纳入质量监督范畴,充分调动基建、运检、农电、营销、科研、物资等各方面力量,形成全面质量管理态势,按照专业管理理念,建立省、市、县公司“专业横向到边,层级纵向到底”的物资质量监督网络,依据年度质量监督工作方案,狠抓监造和抽检,全过程收集物资质量问题,完善质量问题闭环处理流程,规范创新,细化提升,全面保障公司“两个转变”建设。
2电网公司物资质量管理现状
2.1背景
物资质量管理工作是电网物资管理的重要组成部分。依据“统一管理、分工负责”的物资质量管控思路,电力公司主要采取监造、抽检等质量监督方式加强设备制造阶段和验收交付阶段的监督,收集横向专业部门在设备安装、运行阶段的设备质量信息,促使供应商切实提高产品质量,为电网安全运行提供保障。
2.2思考
但电网公司在实际运作过程中,由于诸多原因物资质量管理仍存在有待改善的地方,本文研究总结如下:
2.2.1加强业务规范性
由于电网公司缺乏统一规范的信息收集平台,各地市、部门质量问题收集速度慢、效率低,质量问题得不到快速响应,质量问题上报过程及时性、规范性有待改善。
2.2.2构建信息反馈机制
由于电网公司各部门之间缺乏信息沟通传递机制,导致沟通渠道不畅通,发现的设备质量问题无法与招投标进行联动,质量问题无法闭环管理,信息反馈机制方面有待健全。
2.2.3提高信息化应用水平
由于当前电网公司的物资质量数据分析方式较为单一,分析方法不全面,在分析结果自动生成方面,缺乏快速生成工具以统一规范质量报告,质量管理工作信息化水平有待提升。
3基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理步骤
3.1建立起全面的监督管理体系
在当前的监督体系之上引入第三方监督机构,对监理物资质量进行全面的监管。在具体的监督管理过程中,可以通过招标的形式选择监管单位,对监管单位的资质进行调查,所选定的监督单位必须经过质量监管单位的审批,然后与之签订具体的质监协议。
3.2制订科学的监督管理方案
在开展电力物资质量监督管理工作时,要加强企业物资部门和其他部门的协同,根据国家的要求对电力物资进行监管,根据其中存在的问题制定相应的监管规划。首先物资监督部门编制出年度的物资监督方案,之后根据中标结果由省物资公司编制出批次的监督计划,然后再结合实际的到货日期等对县级公司的编制计划进行抽查,省物资公司也进行月计划抽查,最后对自行抽检计划和集中抽检计划进行汇总形成月度抽检计划。然后经由物资部对月度计划进行审核,再由物资部门和运检部门进行联合审核,然后将正式文件下发到各单位,以此来保证电力物资的监管质量。
3.3对具体的监督管理计划进行实施
首先,明确各层级在电力物资监管中的职责,形成自上而下的监管体系。之后,按照已经制订的监督方案,各监管单位协同合作共同开展监管工作。这其中,省物资公司负责监造工作,物资质量检测中心负责集中抽检工作,自行抽检则由市县级物资公司负责。在电力物资监管工作结束之后,实施监督的单位需要每个月向省物资公司上报,省物资公司之后会形成物资质量报告,将其报告给物资部门进行审核,审核通过后上报给国家电网物资公司,最后将其下发给各个市县的供电公司。
3.4对出现的质量问题进行闭环处理
各监督单位和部门对本月已经发生的质量问题进行收集,然后各供应商进行签字,经过确定之后交由省物资公司进行审批,再由质量监督管理处对此进行再次审查,然后给出相应的处理意见,物资部负责人和质量监督小组的领导全部批准之后才能实施。在问题事件处理结束之后,要利用电子商务平台对此进行公示,物资公司向供应商下发《整改通知书》,将其问题向其告知。供应商整改完毕之后向省物资公司提供整改报告,物资公司对其进行验收,验收接受之后提交监督报告,物资公司提供问题整改验收审批单,物资部最后结合验收结果给予验收意见。
4质量监督管理流程实施的有效对策
4.1构建质量监督组织机构
为了实现对供应商的全面、精细化的管理,物资供应中心设立供应商质量监督管理专职,收集并汇总各专业部门、各项目单位对供应商的设备使用情况反馈,组织专家对供应商定期进行评分,对外负责对供应商的管理、沟通和联络;各专业部门、各项目单位设立专门的物资管理岗位,负责督促收集本单位的供应商的设备使用情况。安质部、运检部、营销部、基建部、调度等部门负责配合物资供应中心开展供应商关系管理工作,提供安装调试、交接验收、生产运行等环节供应商产品质量、服务、交货等信息,并参与供应商绩效评价工作。
4.2建立考核通报机制
一是明确质量监督完成情况监督和考核的单位,不定期组织对监造、抽检工作现场的抽查,检查工作流程的畅通性,并审查监造日志、监造总结、抽检报告的完备性和准确性;统计分析质量监督工作及时性、准确性是否满足规定要求,检查质量监督工作是否能够对采购物资进行全面覆盖和有效监控,并与上一周期类似的工作进行对比,评价工作效率和成果,将质量监督考核结果及时通报各单位。
二是构建省物资部总体管理,物资供应中心具体实施,各专业部门、各项目单位全力配合的管理工作体系,进一步提高各专业部门、各项目单位对系统建设的认识;设立专业人员对系统运行提供运维、技术支撑,优化业务流程,保障新模块平稳运行;逐步完善相关管理流程及制度,明确对各单位数据准确性的考核标准,为供应商绩效评价管理的系统应用夯实基础。
4.3建立持续改进机制
全面收集全寿命周期各阶段的质量问题信息,深入挖掘质量问题中存在的核心因素,制定相应整改措施,并检查、督促相关部门进行整改,整合公司各部门资源,同时,建立社会第三方检测机构沟通机制,提高内外互动效率,同时,总结工作经验,实现管理模式的持续改进,促进供应商质量管理的快速联动,闭环管理,提升物资质量管理工作效率及水平,實现物资质量问题的全过程管控。
5结语
通过探索优化电力物资质量监督管理流程,建立健全物资质量监督管理流程实施保障,构建纵向贯通、横向联合的质量监督管理体系,有利于提高物资质量管理水平,保障入网物资质量稳定可靠。在下一步研究中,将借助信息化手段不断完善物资质量监督管理体系,实现物资质量监督闭环管理,确保电力网络的安全、稳定运行。
参考文献:
[1]周旸[1],沈祝园[2],陆野[2].基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理研究[J].物流工程与管理,2018.
(作者单位:国网晋中供电公司)