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摘要:本文首先对图书馆自动化系统及其发展进行阐述,介绍“传统馆藏提供”的发展方向——“电子信息资源存取”服务,分析数字化建设需要的基本条件,进而对数字保存的政策保障、数字化内容选择及信息资源数字化项目实施标准框架的作用进行梳理和描述。
关键词:自动化集成系统;数字保存;标准框架
中图分类号:G250.7文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)09-0170-02
一、图书馆自动化系统
(一)图书馆自动化系统内涵趋势
图书馆自动化是图书馆数字化建设中一个综合的、整体性的概念,是为了提高图书馆工作效率,应用现代化设备,通过软件来处理圖书馆的各项业务工作,以满足图书馆管理及用户信息需求的系统。传统的图书馆自动化系统和图书馆集成管理系统一词等同,专指用于馆藏纸质图书及其管理活动的自动化。信息载体的数字化和信息传播的网络化是引发图书馆数字化的外部直接动因。
随着信息技术的高速发展,尤其是Web2.0技术、数字化技术、云计算技术、Web3.0语义网等技术的发展和应用,图书馆自动化系统发生了非常多的变化,其未来发展趋势主要有以下4个方面:1、系统架构由C/S向混合架构、多层架构、云架构转变。C/S体系架构以局域网为中心,是图书馆自动化最经典的系统架构,它将整个自动化系统分为客户端和服务器端两个部分,服务器端负责数据管理,客户端完成与用户的交互任务。由于图书馆自动化系统目前面向馆员的应用环境主要还是在局域网内,因此C/S仍旧是目前绝大多数自动化系统采用的架构模式;2.管理内容由纸质图书为主向数字资源为主的复合馆藏转变;3、支持的重点由内部业务为主向资源发现为主的模式转变,这将主要借助于OPAC实现;4、元数据格式逐渐多元化,MARC作用逐渐弱化。
(二)数字资源整合
在信息技术和网络背景下,如何将图书馆大量异构系统的资源进行重组和整合,是近几年图书馆自动化研究的一个重要问题。从国内外来看,数字资源整合的概念是以整合对象的不断扩充以及整合方法的不断丰富而展开的,其中包括着力于支持用户利用信息提炼知识、解决问题,构建符合用户需要的服务机制。
不同类型的数字整合问题需要不同的整合技术,一般来说,数字整合可以分为数据整合(dataintegration)和功能整合(functionintegration)两种基本类型:数据整合要解决的问题是通过统一的界面和集成的模式(schema)对异构的外部数据源进行访问,使得这些异构数据看起来就像由一个数据管理系统进行管理的;功能整合要解决的问题是用同构功能来处理不同应用系统所封装的数据。
此外还有其他类型的整合。针对数字资源整合的复杂性和多样性,相应的整合技术方案也综合了数据描述、知识组织、计算机技术等多种手段,目前实际应用的主要有跨库(联邦)检索、资源链接、资源描述等技术方案。
(三)图书馆数字化建设及其基本物质条件
1、国内图书馆数字化建设大致分为三个阶段:(1)将传统文献转化为数字文献,建立起数字图书馆独立系统的初级阶段;(2)将第一阶段中所建立的各种系统联系起来,建立集成分布式的数字图书馆的中级阶段;(3)核心与重点已从数字资源及计算系统转移到数字图书馆的用户上来,致力于建设以用户为中心的数字图书馆系统,这也是目前图书馆数字化建设发展的高级阶段。
2、高等学校图书馆数字资源计量指南(2007年)将数字资源定义为图书馆引进(包括购买、租用和受赠)或自建(包括扫描、转换和录入)的,拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源,并划分为四种类型:电子图书;电子期刊;二次文献数据库(包括题录、文摘、索引等);其他数据库。数字资源建设是图书馆数字化建设的灵魂与核心。目前,馆藏文献数字化的方法主要有两种:将馆藏文献转换为全文数据库和生产馆藏二次文献数据库。
3、图书馆的数字化建设是一项复杂的系统工程,它需要相应的基本物质条件,这些条件包括:(1)国家信息基础设施的建立和完善;(2)关键技术的突破。数字图书馆的核心技术包括信息资源的数字化技术、组织存储技术和检索技术,此外还涉及接口技术、推送技术及信息安全技术等,核心、关键技术的突破是图书馆数字化建设的技术保障。目前对各种类型信息资源进行数字化主要有键盘方式、图像扫描、音频录制、数字视频捕获等四种常用方式,我国目前的一些数字图书馆建设项目基本采用“图书馆自动化+多媒体信息资源存储”模式,应该说这只是数字图书馆的初级形式;(3)必要的资金保证。图书馆的文献信息资源数字化建设是一项成本很高的工作,其成本有两个方面:一是数字化过程工作量巨大并需要大量设备损耗,二是数字化信息的压缩、存储、传递需要硬盘空间和网络带宽资源,关键问题是如何得到初始建设资金、如何使资金一开始就纳入信息市场机制之中,进入良性循环;(4)政府及有关机构作用的发挥。从国外经验看政府发挥的主要作用有:承担有关规范和标准的制定工作,确立数字图书馆社会文化设施的地位,提供一定的试验环境,通过政策、法规引导、组织、规范、协调、促进数字化建设并予以投资。
二、数字保存
(一)数字保存的政策保障
数字保存是信息资源数字化项目的核心组成,图书馆高层管理对数字保存重视的一个标志是数字保存方针的制定与实施,其目的是确保数字资源的长期有效存取。康乃尔大学图书馆根据2005年的调查结果,总结出目前对图书馆数字资源长期保存构成最大威胁的5个因素以及他们的威胁程度,不幸的是,方针与规划的缺乏被列为第1位。
在数字保存领域,欧美是领航者,相比之下,国内图书馆的数字保存刚刚起步。欧美国家积累的知识和经验的确是一本很好的教科书,很值得我们认真学习和研究,图书馆的决策者们应冷静思考,统筹规划,以确保数字资源的长期存取。
众多学者认为,数字资源长期保存过程中涉及到诸如管理问题、法律问题、成本问题、权益问题及合作共享问题等多方面的非技术问题。目前,许多国家通过对图书馆经费的重新分配,将数字资源长期保存费用从项目经费支持转到图书馆的正常经费使用,目的是使保存工作真正长期地维持。 (二)数字化准备
数字化准备包括数字化工作环境的布置和软硬件系统的安装调试。许多珍贵资源和易碎载体资源在数字化过程中对环境都有一定的要求,因此设置数字化环境要咨询专家的意见,确保原始资源搬移的安全以及数字化环境的适宜,诸如数字化操作所需要的光亮度、湿度、震动等,工作场所不易随便更换以免导致原始资源的损伤、丢失和其他负面影响以及时间的浪费。
硬件安装包括数字化过程所需的扫描仪、数码相机等有关设备,以及连接这些硬件设备的计算机网络基础设施。软件系统包括图像生成软件、过程处理软件、元数据析出软件和质量控制软件等。
(三)图书馆怎样使用DPR(TheDigitalPreservationRepository)仓库
三、数字化内容选择及项目实施标准框架
(一)数字化内容选择的概念
信息资源数字化内容选择是依据确定的标准进行相符性判断,将符合条件的原始资源遴选出来,继而进行数字化加工的一个过程。其原因是多方面的,概括起来主要有:1、解决数字化生产高成本和图书馆经费有限性之间的矛盾,因为几乎没有图书馆有充足的资源来对整个馆藏进行数字化,内容选择不可避免;2、数字资源管理的需要。技术的快速发展使数字化项目所生成的數字资源的生命周期越来越短,投入巨资进行数字迁移是延长数字资源生命的一个重要途径,维护成本的昂贵促使人们不得不考虑数字化内容的选择;3、图书馆信誉的需要。图书馆作为责任机构,要对其所发布的数字化信息资源的可靠性和准确性负责。
(二)数字化标准的内涵
信息资源数字化是一种耗资巨大的项目,不同图书馆实施这类项目的目的可能不尽一致,但目标一致,即寻求投资效益(包括经济效益和社会效益)最大化,追求数字产品应用的范围最广泛化、时间最持久化,这就要求数字产品及其生产机制规范化,采用一套行之有效的标准确保数字化生产、数字资源管理和传播的一致性和兼容性。标准的作用在于:1、互操作,用户可以跨越数字化项目实现对数字资源的无缝访问;2、开放存取,采用开放标准和通用格式,数字资源将被广泛访问并方便多语言用户和残疾人使用;3、保存,可确保数字资源能够长期使用以使其投资效益最大化;4、安全,保护数字资源知识产权和用户个人隐私,确保数字资源的完整性和准确性。
(三)项目实施标准框架
一般来说,项目标准框架包含5个方面的内容:1、项目准备标准框架,如硬件选择、软件选择、环境设置、原始信息资源载体处理和人员培训等;2、数字主文档保存与管理标准框架,如文档格式、存储介质选择和保存策略等;3、元数据描述标准框架,元数据从字面上可以理解为“关于数据的数据”,但是它通常被认为是根据资源而建立的能够有助于对资源进行一系列操作的结构化数据,不同的元数据可以支持不同的操作功能。这里所说的资源可以是数字化的,也可以是非数字化的,对资源的操作可以是开发、管理(包括权限管理)和长期保存。这里所说的元数据包括描述性元数据、管理元数据、保存性元数据、结构性元数据和数字资源集合的元数据;4、数字资源发布标准框架,包括传输过程和Web站点访问;5、资源共享标准框架,包括RDF(ResourceDescriptionFramework)框架与Web本体、分布搜索和元数据收割。
四、结语
我校图书馆采编、流通、阅览等主要业务部门已完全实现计算机管理,图书馆购置国内外大型全文数据库34种,电子图书105万册,电子资源年均访问量超过30万人次,荣获CNKI数据库“河南省最佳应用单位”称号;院系资料室与图书馆联网,实施统一平台管理,用户全部实行“校园一卡通”借书,文献传递服务、定题服务、电子文献检索和网络信息服务等深受师生欢迎,数字化建设初具规模,为学校教学和科研起到了良好的支撑和保障作用,为其成为豫西地区图书信息中心打下了坚实的基础。
参考文献:
[1]马费成,李纲,查先进.信息资源管理[M].武汉:武汉大学出版社,2001.
[2]沈继武.藏书建设与读者工作[M].武汉:武汉大学出版社,1987.
关键词:自动化集成系统;数字保存;标准框架
中图分类号:G250.7文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)09-0170-02
一、图书馆自动化系统
(一)图书馆自动化系统内涵趋势
图书馆自动化是图书馆数字化建设中一个综合的、整体性的概念,是为了提高图书馆工作效率,应用现代化设备,通过软件来处理圖书馆的各项业务工作,以满足图书馆管理及用户信息需求的系统。传统的图书馆自动化系统和图书馆集成管理系统一词等同,专指用于馆藏纸质图书及其管理活动的自动化。信息载体的数字化和信息传播的网络化是引发图书馆数字化的外部直接动因。
随着信息技术的高速发展,尤其是Web2.0技术、数字化技术、云计算技术、Web3.0语义网等技术的发展和应用,图书馆自动化系统发生了非常多的变化,其未来发展趋势主要有以下4个方面:1、系统架构由C/S向混合架构、多层架构、云架构转变。C/S体系架构以局域网为中心,是图书馆自动化最经典的系统架构,它将整个自动化系统分为客户端和服务器端两个部分,服务器端负责数据管理,客户端完成与用户的交互任务。由于图书馆自动化系统目前面向馆员的应用环境主要还是在局域网内,因此C/S仍旧是目前绝大多数自动化系统采用的架构模式;2.管理内容由纸质图书为主向数字资源为主的复合馆藏转变;3、支持的重点由内部业务为主向资源发现为主的模式转变,这将主要借助于OPAC实现;4、元数据格式逐渐多元化,MARC作用逐渐弱化。
(二)数字资源整合
在信息技术和网络背景下,如何将图书馆大量异构系统的资源进行重组和整合,是近几年图书馆自动化研究的一个重要问题。从国内外来看,数字资源整合的概念是以整合对象的不断扩充以及整合方法的不断丰富而展开的,其中包括着力于支持用户利用信息提炼知识、解决问题,构建符合用户需要的服务机制。
不同类型的数字整合问题需要不同的整合技术,一般来说,数字整合可以分为数据整合(dataintegration)和功能整合(functionintegration)两种基本类型:数据整合要解决的问题是通过统一的界面和集成的模式(schema)对异构的外部数据源进行访问,使得这些异构数据看起来就像由一个数据管理系统进行管理的;功能整合要解决的问题是用同构功能来处理不同应用系统所封装的数据。
此外还有其他类型的整合。针对数字资源整合的复杂性和多样性,相应的整合技术方案也综合了数据描述、知识组织、计算机技术等多种手段,目前实际应用的主要有跨库(联邦)检索、资源链接、资源描述等技术方案。
(三)图书馆数字化建设及其基本物质条件
1、国内图书馆数字化建设大致分为三个阶段:(1)将传统文献转化为数字文献,建立起数字图书馆独立系统的初级阶段;(2)将第一阶段中所建立的各种系统联系起来,建立集成分布式的数字图书馆的中级阶段;(3)核心与重点已从数字资源及计算系统转移到数字图书馆的用户上来,致力于建设以用户为中心的数字图书馆系统,这也是目前图书馆数字化建设发展的高级阶段。
2、高等学校图书馆数字资源计量指南(2007年)将数字资源定义为图书馆引进(包括购买、租用和受赠)或自建(包括扫描、转换和录入)的,拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源,并划分为四种类型:电子图书;电子期刊;二次文献数据库(包括题录、文摘、索引等);其他数据库。数字资源建设是图书馆数字化建设的灵魂与核心。目前,馆藏文献数字化的方法主要有两种:将馆藏文献转换为全文数据库和生产馆藏二次文献数据库。
3、图书馆的数字化建设是一项复杂的系统工程,它需要相应的基本物质条件,这些条件包括:(1)国家信息基础设施的建立和完善;(2)关键技术的突破。数字图书馆的核心技术包括信息资源的数字化技术、组织存储技术和检索技术,此外还涉及接口技术、推送技术及信息安全技术等,核心、关键技术的突破是图书馆数字化建设的技术保障。目前对各种类型信息资源进行数字化主要有键盘方式、图像扫描、音频录制、数字视频捕获等四种常用方式,我国目前的一些数字图书馆建设项目基本采用“图书馆自动化+多媒体信息资源存储”模式,应该说这只是数字图书馆的初级形式;(3)必要的资金保证。图书馆的文献信息资源数字化建设是一项成本很高的工作,其成本有两个方面:一是数字化过程工作量巨大并需要大量设备损耗,二是数字化信息的压缩、存储、传递需要硬盘空间和网络带宽资源,关键问题是如何得到初始建设资金、如何使资金一开始就纳入信息市场机制之中,进入良性循环;(4)政府及有关机构作用的发挥。从国外经验看政府发挥的主要作用有:承担有关规范和标准的制定工作,确立数字图书馆社会文化设施的地位,提供一定的试验环境,通过政策、法规引导、组织、规范、协调、促进数字化建设并予以投资。
二、数字保存
(一)数字保存的政策保障
数字保存是信息资源数字化项目的核心组成,图书馆高层管理对数字保存重视的一个标志是数字保存方针的制定与实施,其目的是确保数字资源的长期有效存取。康乃尔大学图书馆根据2005年的调查结果,总结出目前对图书馆数字资源长期保存构成最大威胁的5个因素以及他们的威胁程度,不幸的是,方针与规划的缺乏被列为第1位。
在数字保存领域,欧美是领航者,相比之下,国内图书馆的数字保存刚刚起步。欧美国家积累的知识和经验的确是一本很好的教科书,很值得我们认真学习和研究,图书馆的决策者们应冷静思考,统筹规划,以确保数字资源的长期存取。
众多学者认为,数字资源长期保存过程中涉及到诸如管理问题、法律问题、成本问题、权益问题及合作共享问题等多方面的非技术问题。目前,许多国家通过对图书馆经费的重新分配,将数字资源长期保存费用从项目经费支持转到图书馆的正常经费使用,目的是使保存工作真正长期地维持。 (二)数字化准备
数字化准备包括数字化工作环境的布置和软硬件系统的安装调试。许多珍贵资源和易碎载体资源在数字化过程中对环境都有一定的要求,因此设置数字化环境要咨询专家的意见,确保原始资源搬移的安全以及数字化环境的适宜,诸如数字化操作所需要的光亮度、湿度、震动等,工作场所不易随便更换以免导致原始资源的损伤、丢失和其他负面影响以及时间的浪费。
硬件安装包括数字化过程所需的扫描仪、数码相机等有关设备,以及连接这些硬件设备的计算机网络基础设施。软件系统包括图像生成软件、过程处理软件、元数据析出软件和质量控制软件等。
(三)图书馆怎样使用DPR(TheDigitalPreservationRepository)仓库
三、数字化内容选择及项目实施标准框架
(一)数字化内容选择的概念
信息资源数字化内容选择是依据确定的标准进行相符性判断,将符合条件的原始资源遴选出来,继而进行数字化加工的一个过程。其原因是多方面的,概括起来主要有:1、解决数字化生产高成本和图书馆经费有限性之间的矛盾,因为几乎没有图书馆有充足的资源来对整个馆藏进行数字化,内容选择不可避免;2、数字资源管理的需要。技术的快速发展使数字化项目所生成的數字资源的生命周期越来越短,投入巨资进行数字迁移是延长数字资源生命的一个重要途径,维护成本的昂贵促使人们不得不考虑数字化内容的选择;3、图书馆信誉的需要。图书馆作为责任机构,要对其所发布的数字化信息资源的可靠性和准确性负责。
(二)数字化标准的内涵
信息资源数字化是一种耗资巨大的项目,不同图书馆实施这类项目的目的可能不尽一致,但目标一致,即寻求投资效益(包括经济效益和社会效益)最大化,追求数字产品应用的范围最广泛化、时间最持久化,这就要求数字产品及其生产机制规范化,采用一套行之有效的标准确保数字化生产、数字资源管理和传播的一致性和兼容性。标准的作用在于:1、互操作,用户可以跨越数字化项目实现对数字资源的无缝访问;2、开放存取,采用开放标准和通用格式,数字资源将被广泛访问并方便多语言用户和残疾人使用;3、保存,可确保数字资源能够长期使用以使其投资效益最大化;4、安全,保护数字资源知识产权和用户个人隐私,确保数字资源的完整性和准确性。
(三)项目实施标准框架
一般来说,项目标准框架包含5个方面的内容:1、项目准备标准框架,如硬件选择、软件选择、环境设置、原始信息资源载体处理和人员培训等;2、数字主文档保存与管理标准框架,如文档格式、存储介质选择和保存策略等;3、元数据描述标准框架,元数据从字面上可以理解为“关于数据的数据”,但是它通常被认为是根据资源而建立的能够有助于对资源进行一系列操作的结构化数据,不同的元数据可以支持不同的操作功能。这里所说的资源可以是数字化的,也可以是非数字化的,对资源的操作可以是开发、管理(包括权限管理)和长期保存。这里所说的元数据包括描述性元数据、管理元数据、保存性元数据、结构性元数据和数字资源集合的元数据;4、数字资源发布标准框架,包括传输过程和Web站点访问;5、资源共享标准框架,包括RDF(ResourceDescriptionFramework)框架与Web本体、分布搜索和元数据收割。
四、结语
我校图书馆采编、流通、阅览等主要业务部门已完全实现计算机管理,图书馆购置国内外大型全文数据库34种,电子图书105万册,电子资源年均访问量超过30万人次,荣获CNKI数据库“河南省最佳应用单位”称号;院系资料室与图书馆联网,实施统一平台管理,用户全部实行“校园一卡通”借书,文献传递服务、定题服务、电子文献检索和网络信息服务等深受师生欢迎,数字化建设初具规模,为学校教学和科研起到了良好的支撑和保障作用,为其成为豫西地区图书信息中心打下了坚实的基础。
参考文献:
[1]马费成,李纲,查先进.信息资源管理[M].武汉:武汉大学出版社,2001.
[2]沈继武.藏书建设与读者工作[M].武汉:武汉大学出版社,1987.