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摘 要:大学生的精神面貌、学校的日常管理、校园的文化生活都离不开辅导员的付出。与此同时,这也造成了辅导员工作烦琐、压力大、责任重的工作常态。本文就如何提升高校辅导员的工作效率,围绕自我心态调节、班级建设、利用网络平台、任用学生干部工作等方面进行了阐述。
关键词:高校;辅导员;工作效率
一、辅导员的工作现状
笔者工作的吉林工商学院是一所省属高校,学校面向全国招生,现有全日制本、专科在校学生14221人,而辅导员的人数并不充足,笔者本人所带的班级有7个,分属两个年级,其中本科班3个,专科班4个,共296名学生。学生层次参差不齐,人数较多,管理工作非常繁重。而除了日常的学生管理外,还有许多对接部门下达的工作任务,需要在规定时间内按时完成,如学生处的资助贷款工作、团委的各项活动、党团组织建设等。白天工作时间内,辅导员不是在与学生沟通,就是在低头处理事务性工作,甚至下班后也时刻处于工作状态。在这样高要求、高负荷、高压力的工作环境下,许多辅导员工作的幸福感降低,精神疲倦,反而降低了工作效率。因此,适时地使用一些提高工作效率的技巧和方法是非常必要的。
二、提高工作效率的方法
1.换个心情,换位思考
做好一份工作,首先要有一颗热爱工作的心。辅导员作为学生和学校的纽带,工作虽然烦琐、繁重,却是一份非常有成就感的职业。于学生而言,辅导员是可以信赖的教师;而于学校而言,辅导员是学校不可或缺的组成部分。因此,辅导员首先要正视自己的职业,了解自身的价值、工作的意义,这样就会有一个轻松愉快的工作状态,处理工作和问题时也会自然地提升工作效率。
2.加强班级管理,上好开学第一课
大多数的辅导员带的班级都是从刚入学的大一新生开始接触的,有经验的辅导员一般都会非常重视开学的第一天、第一周、第一个月和第一个学期。人们在接触新的事物和环境时,第一印象往往对其造成最深刻的记忆,大多数大学生初入校园时都很迷茫,因此,开学第一天一般辅导员都会给学生上开学第一课。在第一课上要向新生介绍大学生活和学习的特点,为学生提供大学四年如何规划的有效建议,讲清楚学校的一些管理细则,如贷款、獎学金、助学金、考试违纪处理等,最后要制订班规,并向学生说明自己做事的原则,和学生做原则以内的朋友。开学的第一周,要做好学生信息的收集工作,做好记录,如:个人基本信息、家庭情况、性格特点。这些都是非常宝贵的原始资料,对今后的工作非常有帮助。开学的第一个月,要整体观察班级情况,对比较优秀的学生可以重点培养成班委成员,而对于个别学生需要特别关注。一学期下来,基本上新生已变成老生,开始按部就班地过大学生活,此时在这些“一”的前期准备工作铺垫下,工作效率会大大提高。
3.利用网络平台,省时高效地完成工作
网络平台已经深入到人们的生活之中,微信和QQ沟通速度快和信息传播广的特点,受到大学生的青睐。面对手机不离手的大学生,辅导员可以因势利导运用网络平台与学生沟通和互动。首先,可以利用QQ群中学生的聊天内容、学生个人的空间动态等信息,来了解学生的思想状态,必要时进行个别指导。其次,对于一些次要的事情可以在QQ群里通知、说明。最后,辅导员可以借助QQ空间,微信平台向学生传递正能量和有益的信息。在网络平台的辅助下,辅导员至少可以节约出1/3的工作时间用于处理其他事务。
4.发挥学生潜力,适当工作转移
辅导员面对各级部门下达的任务时,要适当地进行工作转移。特别是学生会,作为学生的管理机构,其下细分出许多部门,每项工作都有专门的负责人。有些事务性的任务,特别是涉及学生的事务或者活动安排,辅导员不妨尝试让学生去做,自己则只负责指导、审核。这样不仅锻炼了学生的实践能力,同时也减轻了辅导员的工作压力。
总之,辅导员作为学生日常学习和生活的管理者、成长路上的指导者、学校工作的践行者,学生、教师、学校联系的纽带,其工作内容和强度不容忽视。辅导员自身要积极调整心态,创新工作方法,提高工作效率。
参考文献:
[1]彭晶. 如何提高现阶段高校辅导员工作效率[J].今日南国,2009(5):70-73.
[2]肖凡.在新形势下如何提高辅导员的工作效率[J].科技信息,2010(34): 790.
关键词:高校;辅导员;工作效率
一、辅导员的工作现状
笔者工作的吉林工商学院是一所省属高校,学校面向全国招生,现有全日制本、专科在校学生14221人,而辅导员的人数并不充足,笔者本人所带的班级有7个,分属两个年级,其中本科班3个,专科班4个,共296名学生。学生层次参差不齐,人数较多,管理工作非常繁重。而除了日常的学生管理外,还有许多对接部门下达的工作任务,需要在规定时间内按时完成,如学生处的资助贷款工作、团委的各项活动、党团组织建设等。白天工作时间内,辅导员不是在与学生沟通,就是在低头处理事务性工作,甚至下班后也时刻处于工作状态。在这样高要求、高负荷、高压力的工作环境下,许多辅导员工作的幸福感降低,精神疲倦,反而降低了工作效率。因此,适时地使用一些提高工作效率的技巧和方法是非常必要的。
二、提高工作效率的方法
1.换个心情,换位思考
做好一份工作,首先要有一颗热爱工作的心。辅导员作为学生和学校的纽带,工作虽然烦琐、繁重,却是一份非常有成就感的职业。于学生而言,辅导员是可以信赖的教师;而于学校而言,辅导员是学校不可或缺的组成部分。因此,辅导员首先要正视自己的职业,了解自身的价值、工作的意义,这样就会有一个轻松愉快的工作状态,处理工作和问题时也会自然地提升工作效率。
2.加强班级管理,上好开学第一课
大多数的辅导员带的班级都是从刚入学的大一新生开始接触的,有经验的辅导员一般都会非常重视开学的第一天、第一周、第一个月和第一个学期。人们在接触新的事物和环境时,第一印象往往对其造成最深刻的记忆,大多数大学生初入校园时都很迷茫,因此,开学第一天一般辅导员都会给学生上开学第一课。在第一课上要向新生介绍大学生活和学习的特点,为学生提供大学四年如何规划的有效建议,讲清楚学校的一些管理细则,如贷款、獎学金、助学金、考试违纪处理等,最后要制订班规,并向学生说明自己做事的原则,和学生做原则以内的朋友。开学的第一周,要做好学生信息的收集工作,做好记录,如:个人基本信息、家庭情况、性格特点。这些都是非常宝贵的原始资料,对今后的工作非常有帮助。开学的第一个月,要整体观察班级情况,对比较优秀的学生可以重点培养成班委成员,而对于个别学生需要特别关注。一学期下来,基本上新生已变成老生,开始按部就班地过大学生活,此时在这些“一”的前期准备工作铺垫下,工作效率会大大提高。
3.利用网络平台,省时高效地完成工作
网络平台已经深入到人们的生活之中,微信和QQ沟通速度快和信息传播广的特点,受到大学生的青睐。面对手机不离手的大学生,辅导员可以因势利导运用网络平台与学生沟通和互动。首先,可以利用QQ群中学生的聊天内容、学生个人的空间动态等信息,来了解学生的思想状态,必要时进行个别指导。其次,对于一些次要的事情可以在QQ群里通知、说明。最后,辅导员可以借助QQ空间,微信平台向学生传递正能量和有益的信息。在网络平台的辅助下,辅导员至少可以节约出1/3的工作时间用于处理其他事务。
4.发挥学生潜力,适当工作转移
辅导员面对各级部门下达的任务时,要适当地进行工作转移。特别是学生会,作为学生的管理机构,其下细分出许多部门,每项工作都有专门的负责人。有些事务性的任务,特别是涉及学生的事务或者活动安排,辅导员不妨尝试让学生去做,自己则只负责指导、审核。这样不仅锻炼了学生的实践能力,同时也减轻了辅导员的工作压力。
总之,辅导员作为学生日常学习和生活的管理者、成长路上的指导者、学校工作的践行者,学生、教师、学校联系的纽带,其工作内容和强度不容忽视。辅导员自身要积极调整心态,创新工作方法,提高工作效率。
参考文献:
[1]彭晶. 如何提高现阶段高校辅导员工作效率[J].今日南国,2009(5):70-73.
[2]肖凡.在新形势下如何提高辅导员的工作效率[J].科技信息,2010(34): 790.