施工企业成本管控刍议

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  摘要:随着经济环境的发展和市场竞争的日趋激烈,如何提高经营管理水平、增强竞争能力,已成为我国施工企业的一项研究热点。而加强成本管控,不仅能促使企业节约成本、挖潜绩效,还能实现企业走上良性循环的管理轨道。有助于其提高经济效益和市场竞争能力。基于此,本文立足于施工企业,围绕其成本管控展开论述,并针对我国施工企业的成本管控现状提出了相关建议和措施。
  关键词:施工企业;成本;控制;加强;措施
  一、引言
  近年来,房地产市场获得了长足发展。但与此同时,却也带来了激烈的市场竞争。在此背景下,搞好成本管控,获得最大化的经济效益,已成为施工企业提高自身竞争力的一项重要途径。然而,纵观于我国施工企业成本管控的现状,不难发现,目前我国大多数施工企业的成本管理效果并不佳,不仅整个成本管控体系尚不健全,而且也并未将成本管控落于实处,使企业整个成本管理漏洞百出。长此以往,必将会降低施工企业的竞争能力,减少其内部积累,从而阻碍了企业的长远发展。
  二、施工企业进行成本管控的必要性分析
  施工企业如何在激烈的市场竞争中和日益变化的经济环境中获得长足发展,关键不仅在于施工企业能否为社会提供“质优价廉”的建筑商品,获得良好的口碑和市场认知度;同时还在于施工企业能否获得较高的经济效益。而提高经济效益的途径主要有两条,即增收和节支。其中,增收的影响因素较多,不仅会受到企业的自身情况限制,同时还会受到市场经济环境等宏观因素的影响;节支则主要受到企业内部管理的影响,具有一定的灵活性和伸缩性。
  在节支中,最为主要的一种表现形式便是成本管控。良好的成本管控措施有助于企业节约成本、挖潜绩效、提高经济效益。而同时,成本管控还贯穿于企业施工项目的全过程,不仅是关系着企业能否提高经济效益,还是保障企业生产经营活动正常进行的基础。因此,必须对其给予高度重视。
  三、现阶段我国施工企业成本管控的有效性
  (一)施工企业管理者成本管控意识不足,观念落后
  随着我国资本市场的逐渐完善和企业改革改制的进展,企业内部管理也开始逐步走向正规。但是,目前我国很多施工企业的管理者对成本管控的意识尚且不足,成本控制观念也较为落后。相较于成本管理,管理者还是更多的愿意将视角集中在生产质量管理等方面。而对成本管控,其认为只不过就是简单的计算材料、人工、机械等成本,只是一项例行的财务工作。而不会建立完善的成本管控机制。在此背景下,施工企业也就更不会对成本管理实施强有力的监督和控制。从而使企业的经济安全无法得到保障。
  (二)施工企业成本管控缺乏前期计划
  目前,我国施工企业在成本管控方面前期计划不足。而施工企业一旦对施工设备、人员、调度等缺少充分的准备和计划,将会很容易造成施工企业的成本大幅攀升。不仅如此,一旦计划不足,还容易造成人员分工不合理、岗位重复、设备闲置等情况,无端增加了项目成本。此外,前期计划的匮乏,还极易导致施工企业对工程项目的整体把握不足,从而导致施工进度可能无法按期完成。再者,计划不详细、不充分,还会使企业对施工项目的设备安排不细致,只是一味求多、求先进,反而造成了设备资源的浪费与闲置。
  (三)施工企业成本管控模式相对落后
  随着施工企业规模的逐渐扩张,加之施工企业的施工项目往往不在同一地域,施工企业自身可能会产生诸多分、子公司,项目部等下属单位。在此背景下,各下属单位的资金管理和使用基本都是独立的,再采用原有的成本管控模式往往难以满足企业的发展。极有可能造成企业内部成本调配不均。部分下属单位(部门)在存在大量剩余的闲置资金的同时,另一些下属单位(部门)却有可能面临资金匮乏,甚至依靠贷款维系的局面。如此一来,便也就造成了施工企业整体既存在高存款,却同时也存在高额贷款和利息的“三高”现象。这一现象的产生与企业缺少完善的成本管控模式直接相关。
  (四)规模扩张给施工企业成本管控带来一定难度
  科学化与规范化是目前我国现代企业追求的目标。若要提高成本管控能力、提高经济效益,势必要扩张企业的规模。但企业在规模扩大的同时,却也需面对一系列新的问题。其中,最主要的一点便是企业的成本管控难度随之加大。目前,我国施工企业的总合同金额往往数额“巨大”,可能几亿甚至几十亿。但是这并不代表工程款的充足与及时。在此情况下,对施工企业成本管控是个很大的考验。 另外,面对复杂的工程项目时,可能在施工前期就需要投入大量资金用以购买施工设备,而倘若企业日后没有类似项目,设备款可能面临着无法及时收回的风险。此情况下的成本管控力度很小。
  四、我国施工企业成本管控的未来发展之路探析
  (一)提高施工企业管理者的成本管控意識
  对施工企业而言,唯有企业管理者及相关人员从主观意识上予以重视,方能在管理行动上付诸于实践。因此,若要进一步完善施工企业的成本管控,首先一点便是要提高管理者及相关人员的成本管控意识。就具体措施而言,可以定期开展成本管理讲座和培训,并组织财务、人力、项目部等相关部门和人员参加,培养人们的成本管控意识,使其充分认识到成本管理对施工企业的重要性。同时,作为管理者,要改变以往只重视施工项目质量,而忽视管理、忽视成本的“传统”观念。要在成本管理上积极学习国内外的先进经验,有条件的企业还可以引进先进的成本管控模式,从而提高施工企业的成本管控水平。
  (二)通过成本预测,做好成本管控的前期计划工作
  成本预测,也即成本计划,是成本管控的基础。施工企业若要进一步完善成本管控,离不开有效的成本预测和前期计划。而且,良好的预测和计划也能为施工企业编制合理、有效、科学的成本管控措施和成本管理目标提供依据。施工企业在成本预测的过程中,可以采取科学方法,参照合同价格和具体项目难度,以及结合施工设备、条件、人员等具体情况综合对工程项目的成本管控目标进行合理分析和预测。   (三)从内部控制着手,提高施工企业的成本管控能力
  除了从主观意识上加强施工企业管理者的成本管控意识之外,施工企业还应从内部控制着手,提高企业的成本管控能力。有效的内部控制机制,有助于施工企业围绕经营目标,合理安排工程建设。不仅能保证会计信息的真实性与可靠性,还有助于保障企业资产的安全与完整。同时,内控机制还能促使企业在内部管理中采取一系列自我约束、调整、规划、控制手段。通常,企业内控机制的运行效果较佳,成本控制能力往往也不差。因此,施工企业应加强与完善内部控制机制,从内控的角度提高成本管控能力。另外,施工企业往往下属单位和项目部众多,资金分布广,管理难度大。对此,施工企业不妨将成本管控融入至内部控制之中,并不定期检查施工企业的成本发生情况和资金使用情况,对违规现象严格查处,并实行责任制。
  (四)合理控制工程成本
  对于施工阶段的成本控制是施工企业成本管控的关键环节。在施工过程中注重对一系列经济和技术问题的把握,有助于企业合理把控成本。具体措施主要如下:第一,企业应重视对技术问题的控制,充分发挥工程技术人员的专业技能,合理规划标书方案中的经济技术论证,制定一系列施工项目的可行性方案,从工程材料、施工技术、能源消耗等多个方面综合管控,提高企业的机械化水平,有效降低工程成本。在施工伊始,对各个施工方案进行多方面的技术比较,在保证施工质量的同时选择成本控制最为合理有效的施工方案,为企业项目成本的管控定好基调;第二,企业应通过组织管理降低施工成本,将工程项目的成本責任层层分解,做到责任到人,充分调动项目员工成本控制的积极性,从而使整个企业成本管控体系受益。
  (五)利用施工三段式管理方式进行成本控制
  施工企业在项目施工过程中往往分为三个阶段,分别为施工准备阶段、施工阶段和完工阶段。施工企业在成本管控过程中也应当采取三段式的管理方式:在施工准备阶段,要合理编制工程预算书,对项目成本进行科学细致的计算和预测;在施工阶段,要督促施工监理合理控制项目成本,严格按照工程预算书进行施工作业;在项目完工阶段,要及时将实际成本和预算成本进行逐一比对,找出差异原因,为今后的预算编制提供可靠的数据资料。
  五、结束语
  成本管控是提高施工企业经济效益的有效途径,也是当今市场经济发展的必然趋势。如今,越来越多的施工企业都开始重视对施工项目成本的管控,通过不断的摸索和发展,逐步建立起了一套适合自身企业发展的成本管控模式,并在实践中不断的探索和改进,取得了较为理想的经济效果。在建筑施工日趋激烈的今天,施工企业更应合理利用成本管控这一生存工具,为企业的长远发展提供助力。(作者单位:山东兴华建设集团有限公司)
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