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在表格项目的录入和排序中，手动逐项录入，数据升降序排列，甚至汉字按拼音或笔画来排列等，这些都容易办到。但是，有时我们会用到自己需要的一些序列，比如表格中涉及到的学历：博士后、博士、硕士、本科、专科、中专、高中、初中、小学等。这些序列在办公软件中没有内置，如果我们经常在表格中用到，那么如何进行序列的快速录入？如何对这个序列进行由高到低或由低到高的自动排序呢？
我们以国产办公软件WPS Office套件中的WPS表格为例来说明实现自定义序列快速录入和自定义序列排序的方法。假设有如图1所示这样一张表格，我们要实现在“学历”一列按弹出式选择录入；同时我们希望能对这列数据进行按学历由高到低或由低到高的排序。
表格录入改用选单式
按图2所示进入有效性设置窗口。
在弹出的“数据有效性”窗口中，按图3所示设置有效性条件。
确定之后，在表格中对应列中就可以点击箭头，选择序列输入了（如图4）。
小技巧
来源还可以用另一种方法来设置。在表格的其他固定区域位置（可以是一行或一列）输入列表信息，然后点击来源的选择表格，选择好来源。
自创列表照样能排序
先进行项目序列自定义。在一个空白表格的单元格中输入需要排序的序列名称，项目之间用半角逗号分隔，本例为“博士后，博士，硕士，本科，专科，中专，高中，初中，小学”（如图5）。注意，一定要是半角逗号，否则会出错。
录入完毕后，复制该单元格中的内容。然后通过“WPS表格”菜单选择“选项”按钮（如图6）。
按图7设定自定义列表。
之后窗口变为如图8所示的样子（如图8），点击“确定”按钮确认。
接下来我们进行自定义序列的排序。选择整个表格，然后切换到“数据”选项卡，点击“升序、降序”分组右下角的启动器小图标（如图9）。接着按如图10所示在排序窗口中进行操作。
接下来按图11所示设置排序选项。
返回到图10所示窗口点击“确定”按钮，即可看到表格窗口中已经按学历高低进行排序了（图12）。
我们以国产办公软件WPS Office套件中的WPS表格为例来说明实现自定义序列快速录入和自定义序列排序的方法。假设有如图1所示这样一张表格，我们要实现在“学历”一列按弹出式选择录入；同时我们希望能对这列数据进行按学历由高到低或由低到高的排序。
表格录入改用选单式
按图2所示进入有效性设置窗口。
在弹出的“数据有效性”窗口中，按图3所示设置有效性条件。
确定之后，在表格中对应列中就可以点击箭头，选择序列输入了（如图4）。
小技巧
来源还可以用另一种方法来设置。在表格的其他固定区域位置（可以是一行或一列）输入列表信息，然后点击来源的选择表格，选择好来源。
自创列表照样能排序
先进行项目序列自定义。在一个空白表格的单元格中输入需要排序的序列名称，项目之间用半角逗号分隔，本例为“博士后，博士，硕士，本科，专科，中专，高中，初中，小学”（如图5）。注意，一定要是半角逗号，否则会出错。
录入完毕后，复制该单元格中的内容。然后通过“WPS表格”菜单选择“选项”按钮（如图6）。
按图7设定自定义列表。
之后窗口变为如图8所示的样子（如图8），点击“确定”按钮确认。
接下来我们进行自定义序列的排序。选择整个表格，然后切换到“数据”选项卡，点击“升序、降序”分组右下角的启动器小图标（如图9）。接着按如图10所示在排序窗口中进行操作。
接下来按图11所示设置排序选项。
返回到图10所示窗口点击“确定”按钮，即可看到表格窗口中已经按学历高低进行排序了（图12）。