要重视平时收集

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我们认为,过去档案工作中存在的一个普遍问题是对平时收集工作重视不够。实践经验告诉我们:不重视平时收集工作,限于一般号召或突击收集,存在问题很多。一是弄不清文件的来龙去脉,心中无数,用时无从查找。二是珍贵的重要的资料得不到收集或七零八碎,不能系统化。三是突击收集的文件资料,往往杂乱无章,找不到头绪,势必使档案、资料年代划 In our opinion, a common problem existing in archives work in the past is that they pay insufficient attention to the usual collection work. Practical experience tells us: do not pay attention to the usual collection of work, limited to the general call or surprise collection, there are many problems. One can not figure out the ins and outs of the file, countless hearts, with no time to find. Second, precious and important information can not be collected or fragmented and can not be systematized. Third, the assault collected documents, often chaotic, can not find the clue, it is bound to make files, data chronology
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