构建依托稽查信息平台的营销反违章体系

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  [摘 要]为深化营销业务管控平台的实用化应用,国网凌源市供电公司以扎实应用、高效运作为基础,坚持“全面监控,重点分析;信息共享,协同工作;现场检查,提升效率”为指导思想,开展稽查信息成果转化应用实践,利用SG186平台稽查管理提供的信息条件输入法进行问题分析,对稽查信息违章进行归类诊断,进行筛选、评估,在根据用户的用电特征,有针对性的进行现场检查。使营销计量在可控范围之内,有效地控制电量丢失。提高了营销业务管控与营销管理水平,实现了营销业务管控与营销管理的闭环管理,促进了营销整体工作质量和管理水平的进一步提升。
  [关键词]稽查;营销反违章;构建
  中图分类号:TE536 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)11-0301-01
  一、工作描述
  随着社会的进步与发展和国网公司“三集五大”改革的进一步深入,供电企业经营管理和服务水准备受社会各方的广泛关注和期望,全社会的用电需求日益增强,对供电的要求越来越高,依法治企、规范营销管理已经成为供电企业发展的必然。国网凌源市供电公司通过深化营销智能表和186业务稽查管理平台的应用,对专用台区开展不间断的用电检查,缩短检查周期,提高检查质量,使营销用电管理始终在可控状态。对新增的用电客户,把握业务流程,做好中间检查,遏制用户的营销违章行为,促进营销管理向集中精益化方向发展。
  二、主要做法
  1.明确营销违章行为的概念,合理界定违章行为
  通过对营销业务管控平台发现的异常及工单处理情况进行分析,对营销管理中存在的问题开展调研,查找违章产生的原因,定义了营销违章行为的概念、营销违章的种类及界定办法。营销管理违章就是未按照营销需要遵守的法律法规及管理制度,影响营销管理、客户服务正常秩序,影响公司效益、损害客户利益及有损企业形象的行为。按违章方式可分为管理违章及行为违章。按违章可能造成的结果可分为严重违章行为、一般违章行为、轻微违章行为。按违章主体可分为故意违章、习惯性违章。进一步细分为营销管理违章、营销故意管理违章、营销习惯性管理违章;营销管理行为违章、营销严重管理违章行为、营销一般管理违章行为、营销轻微管理违章行为等。
  2.对营销违章行为进行分类分析
  通过分析,确定了抄表、电价执行、档案错误、计量、95598、用电、退补、业扩等八个方面的营销管理违章行为。违章发生要因主要是。
  (1)未按照法规制度、“十不准”要求,发生“人情电”、“擦边球”的情况,将产生经营管理风险。
  (2)未按时、准确地按照服务管理要求进行服务,将会引起客户不满情况,甚至引起法律纠纷。
  (3)未按营销相关管理规定进行营销业务操作,业务流程与现场实际不同步。引起量、价、费、时错误。未按业务流程需要,进行复核、审批、抽检,引起业务异常发生、延伸、扩大。
  (4)未准确统计数据,将影响着领导者的各类决策分析;
  3.构建以营销业务管控平台为基础的营销反违章体系
  建立涉及业扩、抄核收、电费回收、计量、用电检查、客户服务等方面的业务管控反违章考核指标。在《营销精益化管理考核办法》中,加入营销反违章考核内容,直接与企业排名和个人经济效益挂钩。开展营销无违章班组评比,组织开展无违章竞赛,充分调动一线员工积极性。
  每月月末对当月稽查整改工作开展“回头看”检查,分析当月数据,重点分析186所提供的信息中存在问题,并下发“用电检查单”。责令限期整改。不断提高营销反违章的管理水平,构建和谐的客企关系,促进供用电秩序的良性发展。
  4.开展营销习惯性反违章培训
  针对营销习惯性违章占总违章数量比例较高,较多出现的现象一是业务人员对待业务数据不负责任,录入信息不准确、不全面、不认真造成量价费异常,有针对性的进行业务培训,提高营销人员的业务技能和岗位素质。另一方面加强对营销服务相关政策的学习,掌握电价政策和有关电力的法律法规,对用户做好宣传工作,构建和谐的供用电秩序。使营销习惯性违章行为逐步下降,达到供企双赢。
  三、特色亮点
  1.对比分析重点排查
  以产生异常问题的岗位分布为着力点,横纵对比,查找营销管理违章行为及薄弱岗位。
  对比分析就是即以营销单位、专业管理两条线进行稽查分析。以营销单位分布开展对比稽查,就是分析各单位各项工作中常出现的错误问题,异常工作分布情况,相互对比,提出加强管理的措施和建议。以专业管理为基础,全面核查专业管理工作环节常出现的错误问题,对错误问题进行解析,纠正业务偏差,实现闭环管理。
  重点排查就是以营销工作各岗位为着力点,剖析营销工作中哪个岗位出错频率最高,常发生“习惯性违章”现象;归类哪个岗位出错的问题最严重,影响营销经营指标;监控哪个岗位会出现偏差行为,超前预防,强化工作质量内控,提升营销工作日常业务的执行能力。
  2.建立营销反违章专项稽查和现场稽查机制
  充分发挥客户服务中心的业务集中管控作用,形成专项稽查和定期现场稽查机制。充分利用业务管控系统专项稽查功能,将重点关注异常导入系统组织稽查。每双月组织1次现场稽查,客服中心为主体组成现场稽查专业检查组,采取直接检查或暗访方式进行检查。开展专项和现场稽查工作,全面增强公司对基层业务的穿透力和管控力,也是客服中心“大营销”集约化管理的有力支撑。
  四、具体案例
  国网凌源市供电公司通过构建依托稽查信息平台的营销反违章体系,现已形成了“管控系统找问题、稽查人员深分析、现场人员重核查、检查人员看重点”的营销反违章管理模式。2014年,共发起稽查62条,制定整改措施8项,促进了营销管理“问题”充分的“暴露”,提前整改。组织3次市级现场稽查,2次第三方现场暗访,基本杜绝了抄表复核不及时、业扩流程现场与系统不符、常见习惯性违章。
  五、结语
  通过构建依托营销业务管控平台的营销反违章体系,对异常数据不但就问题说问题,还将此问题进行拓展与延伸,向纵深挖掘,不仅结合本主题查找原因,而是将异常用户的全部信息进行深入分析,通过开展稽查系统“白名单”清理工作、稽查整改“回头看”、专项稽查等活动,促进了营销管理“问题”充分的“暴露”,提前整改,将营销管理的“隐患”消灭在萌芽状态。2014年,共发起稽查62条,现场检查各类用户180戶,检查发现3户窃电,2户违约用电,依法进行处理。营销管理的管控能力得到进一步提升,促进了“大营销”体系向集中精细方向的进一步转变。
  参考文献
  [1] 胡鑫.浅析营销稽查监控体系的建设与完善[J].电源技术应用,2013(01):184+189.
  [2] 曹英姿,毛春亮,王慧龙,等.构建依托稽查信息平台的营销反违章体系[J].现代经济信息,2014(24):14-14.
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