论行政事务人员自身能力与职业形象的提升

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  摘 要:行政事务人员的职业能力和职业道德直接影响着行政服务的质量,也是其职业形象的重要组成部分。在当前行政体制改革持续深化的背景下,应该采取有效措施,不断提升行政事务人员的自身能力和职业道德,以更好的适应行政服务的要求,更好的服务大众。
  关键词:行政;能力;
  1.行政事务工作的主要特性
  行政事务工作就是服务工作,服务就必须提高质量,讲究实效。行政事务人员不仅要辅助好领导,做好领导的贴心参谋,且要协调各部门事务的接洽和人员的通力合作。首先,作为领导的助手,就应帮助领导各项工作能够顺利开展。所以,就要求行政事务人员要整体规划,深刻领会领导意图,提高自己的工作要求。其次,行政事务管理人员还必须服务于大众,加强全心全意为人民服务的意识,不辞劳苦,工作精准到位,不留死角。如在细节上没有处理好,则会直接影响到工作的进度,劳命伤财,无功而返;所以,强调行政事务人员必须加强学习,从而提高工作效率,追求实效。
  2.行政事务人员自身能力的提升
  2.1注重自我学习
  自主学习可以帮助行政事务人员更好的掌握先进的理论知识,了解最新的行政体制改革状况,创新服务理念和服务方法,以更好的适应自身工作的要求。应该树立起全新的学习理念,在日常工作中,强化对于文化知识的学习,对自身的知识面进行拓展,提升文化素养,更加系统的掌握行政管理的相关知识,并将其应用到工作中,提升工作水平。同时,应该认真观察,加强与他人的沟通交流,汲取他人的经验来提升自我。
  2.2强化自我管理
  强化自我管理的核心,在于塑造自我人格,行政事务人员需要重视自我管理,坚定自身的政治信念,做到对单位、对上级忠诚,全身心的投入到自身的工作中去,大力弘扬职业道德,树立起责任意识。
  2.3理论联系实践
  自我能力的提升不仅要求行政事务人员具备完善的理论知识,还要求其具备良好的实践能力,因此必须将理论与实践联系起来,充分发挥出理论对于实践的指导能力,并通过实践对理论进行检验,不断提升自身的职业能力。具体来讲,一是应该大胆创新,坚持与时俱进,做到敢想敢干,善于抓住机遇,敢于直面挑战,在工作中实现理论与实践的充分结合,提升创新能力;二是应该善于沟通,在日常工作中,无论是面对工作对象还是同事又或者领导,都应该具备良好的沟通协调能力,正确处理个人与单位、与同事以及上下级之间的关系,对工作中存在的问题进行解决,在提升自身综合素质的同时,也可以保证良好的工作成效;三是应该具备良好组织协调能力,在工作中注重全局新和前瞻性,做到密切联系群众,推动各项工作的合理化,想群众之所想,急群众之所急,营造出和谐的工作氛围,帮助群众解決实际问题;四是应该具备良好的决断能力,当面对错综复杂的事件时,必须能够对其进行梳理,采取果断措施对问题进行解决。
  3.提高行政事务人员良好职业形象的策略
  3.1提升职业能力
  一些看似平凡琐碎的工作却是影响行政服务质量的关键,更是行政事务人员职业形象的体现。行政事务人员的工作虽然简单,但是需要面临不同的对象,在这种情况下,必须具备良好的职业能力,做到态度和蔼、口齿清晰、条理分明而又耐心十足,提升工作的质量和效率。同时,想要保证良好的工作效果,还必须能够对繁琐的事物进行整理和分类,依照轻重缓急进行处理。在日常工作中,行政事务人员应该多接触一些具体的事务,学习他人的工作经验,并将之化作自身的能力。
  另外,行政事务人员应该具备良好的职业道德,认真对待自身的工作,忠于领导忠于单位,在工作中必须做到认真负责。职业道德的基础可以看做是爱岗敬业,行政事务人员必须热爱自身所从事的工作,全身心的投入其中,充分发挥自身的能动性和聪明才智,切实做好本职工作。应该认识到,“热爱人民、无私奉献”并不是仅仅放在口头上的话语,而是应该深入到思想和灵魂的一种觉悟。
  3.2改进工作作风
  工作作风是职业形象的直观体现,对于行政事务人员而言,在面对繁琐复杂的日常工作时,必须坚持负重耐压、顽强拼搏的作风,不抱怨,不将生活中的情绪带到工作中去,坚持特别能吃苦、特别能风险的精神。针对个别单位和个别人员所暴露出来的问题,如拉关系、走后门、上班玩游戏以及“当一天和尚撞一天钟”得过且过的心态等,虽然仅是个例,对于事业单位整体形象的影响是难以估量的,必须得到高度的重视。对行政事务人员而言,必须端正自身态度,抓好作风建设,对于不良的工作作风,应该做到有则改之无则加勉,重点纠正“四风”问题。在这个过程中应该认识到,不良的习惯和风气都是在长期的潜移默化中形成的,不仅难以很快消除,而且可能反复出现,必须保证作风建设的长期性和经常性。一方面,必须从思想上重视起来,在工作中紧抓落实,做到事无巨细,推进各项规章制度的逐一落实,对工作中存在的问题进行解决;另一方面,为工作定制规范和流程,所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。只有这样才能提高工作效率,当然其中缺少不了沟通,多沟通,才能精诚的合作,才能营造良好的工作氛围,才能更快、更好的完成工作。
  3.3提高责任意识
  现阶段,政府职能的转变要求优化提升服务质量,这也时提升城市软实力的一个关键途径。具体来讲,应该进一步深化行政体制改革,推动行政管理方式创新,增强政府部门本身的执行力和公信力,推动法治政府和服务型政府的建设。在党的十八大报告中明确指出,应该将改革审批制度和提升政务服务水平放在一个全新的高度。行政事务人员必须着眼全局,提升责任意识,切实做好自身工作,提升行政服务水平。
  结束语:
  总而言之,面对当前新的发展形势,行政事业单位处于转型的过程中,不仅要求进一步深化行政体制改革,创新行政管理方式,也要求提升行政服务的质量。对此,应该采取切实有效的措施,提升行政事务人员的职业能力和职业道德,引导其树立良好的职业形象,在实现自我价值的同时,做到服务群众,奉献社会。
  参考文献:
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