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传统的采购方式采用电话、传真、书面报价、比价或当面谈判定价的方式，效率极其低下。加之近年来一些企业规模迅速扩大，采购人员的工作量不断增加，采购工作不堪重负，极大地影响了采购工作的质量。与此同时，传统采购方式很难做到完全的公开、公正、公平，弊端日益显现。如果说传统采购面临着各种难题，那么备件的采购与管理则又增加了复杂性与难度。备件采购因其品种规格繁多，同品种采购批量较小，采购频次较多，成为大多数企业面临的采购难题。