论文部分内容阅读
【摘 要】 本文主要围绕着ABC分析法,论述了在施工的过程中,如何管理好现场施工材料,通过借用ABC分析法,提出了管理施工现场材料的一些方法,以期可以有效提高施工现场的材料管理工作。
【关键词】 ABC分析法;施工;现场材料;管理
一、前言
随着我国施工技术的进步,施工的管理水平也在不断提高,ABC分析法主要的作用是能够管理施工的物资,可以有效的管理建设部门的库存,因此,ABC分析法应用到施工现场管理中非常有意义。
二、ABC分析基本原理和方法
在社会的各种行业和系统中,总是存在“重点的少数和一般的多数”这样一种规律。ABC分析方法正是基于这一普遍存在的社会规律而发展起来的,其基本原理就是在资源有限的情况下,为了使给定的时间、资金、人力、物力等资源能得到更有效的利用,应当分清事物的主次,将管理的重点放在少数事物上,这样才可以收到事半功倍的效果。
ABC分析分类管理的方法主要包括两个方面:一是如何进行分类,二是如何进行管理,一般步骤如图1。
图1
三、ABC库存管理的优点
设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的物料提供需要的数量。同时,库存还能起到以下作用;防止缺货、提高服务水平;节省开支、降低成本;保证生产、销售过程顺利进行;提高生产均衡性、调节季节性需求。
当库存量过大时所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
当库存量过小时所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。ABC库存分析法能帮助企业“对应价值的大小来投入努力”,是非常有效的管理技巧法。它最明显的优点在于:
1、保持库存量动态平衡,适时、适量提出订货,避免超储或缺货。在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;
2、减少库存空间占用,降低库存总费用,从而降低成本;
3、控制库存资金占用,加速资金周转,优化资金利用率;由此可见,ABC库存分析法是一种行之有效的科学管理方法。
四、ABC分析在施工现场的应用
下面以一山区改建二级路某施工项目A合同段为例来说明ABC管理方法在施工现场材料管理中的应用。(一)施工材料的ABC分类
1.收集并处理数据,绘制ABC分类图表
对于不同的分类对象和分析内容,收集、分析的数据不同。对施工材料进行管理,可以按照材料在仓库中的流通速度来分类,也可以按照材料的产品价值来分类,这里主要从不同材料的费用占材料资金总额的大小不同来进行分析。首先按每种材料的单价和所需的数量计算该种材料的金额,然后把各种材料的金额从高到低排列,这样就可以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。表1是A合同段实例中部分材料的数据和计算结果。
表1 ABC分析表
同时为了更加合理有效地对材料进行分类,这里就各材料占总材料费用累计比例和各材料占材料总费用的比例分别作图分析,如图2、图3。
图2 各材料占总材料费用累计比例图 图3 各分项材料占材料总费用比例图
2.根据ABC分析图表,按照一定的分类指标对材料进行分类
对于材料的分类,一方面要遵循一般的分类原则和方法,另一方面也要考虑问题的具体情况,不可盲目照搬,硬性对材料进行划分。对于本例的材料,这里主要采用占总金额的百分比区间和占总费用累计百分比两个分析指标来分类。通过对实例的作图分析,从425号水泥材料到砂砾材料为止,前三种材料费用累计比例就已经超过了材料费用总量的50%,增幅也非常明显,因此它们是材料成本管理中的重中之重,应该归为A类;但就分类管理来讲,3种材料数量过少,管理起来反而达不到整体效率化、合理化的目的。所以,把后面的4种占總费用比例相近的材料(比例变化范围从7.91%~5.32%)归进来,共7种材料同列为A类,其品种累计比例占总量的12.07%,但费用累计比例则占到了总金额的77.26%,应该是整个项目中材料管理的重点对象;随后的5种材料,从粉煤灰材料到合金钻头,单个材料的费用所占金额的变化区间是2.49%~1.60%,较为均匀。5种材料的品种累积比例占总量的10.34%,整体费用占总费用的比例近13%,可以把他们归为B类;剩余的材料虽然品种累计比例占到了总产量的近77.59%,但单品费用占总费用的比例绝大部分都在1%以下,因此他们全部归为C类。具体分类标准和分类结果如表2。
表2 物资的ABC分类表
从上例可以看出,在58种之多的材料中,占总品种种类数不足15%的水泥、砂、砾、柴油等几种A类材料所占的费用就达到了材料采购总费用的77.26%,而占材料种类数近77.59%的C类材料所需采购费用竟不足总费用的10%。这也充分说明了对材料进行ABC分类管理的必要性和重要性。
五、建筑企业中ABC分类现场材料的管理策略
针对现场材料管理所出现的问题,我们可以遵循以下两种原则进行管理。这样可以更好的减少ABC分类法在现场材料管理存在的问题。
1、有大量低价值的存货存在作为一个事实,这种情况是必然存在的。而且在某种程度上,可以说这也是必然的,甚至是必要的。因为,这些大量的低价值的存货在某些方面影响着整个生产过程能否顺利进行。但那些必要的、低价值的生产工具还是要占库存的很大一部分。如果在生产中,这些物品的突然缺货,生产必定会因此而中断,带来的损失将是无法估量的。所以,要想做好ABC现场材料管理法的工作,我们就首先的明了ABC的原则,允许大量低价值的存货存在,不能因为其价值低就减少其库存,以免在将来发生危险时才追悔莫及。
2、用控制来努力防止A类存货的减少
作为最重要的A类存货,我们当然要更加对其严格管理。这也正是ABC管理法的精髓所在。我们之所以在前面要非这么大力要将存货分成ABC三类,就是要分清主次,抓住重点,对A类货物加以严格的管理。可如何才能防止A类存货的减少呢?关键还是要靠控制。因为A类存货相当重要,又决不能有缺货出现。所以,我们只能通过投入更大的精力来管理控制好它们。许多企业利用仓储ABC分类管理法将管理目标贯穿于系统地经济活动中,最大限度地减少内耗与浪费以及囤积,抓重点保一般,从繁杂的物资品种规格中理出主线,以点带面控制一般,全面系统地把业务流程有机地协调与控制,以最快的流转速度合理的占用资金,使企业资源合理配置合理流动。同时通过平衡采购成本和库存持有成本,通过确定最佳的订货批量来实现最低总库存成本的方法,从而来顺应时代的要求,满足建筑企业发展的需要
六、结束语
总而言之,施工的过程中,只要能够合理的使用ABC分析法,就可以有效的提高施工现场的材料管理工作水平,以此来提高施工的整体水平,是非常有效和可行的办法。
参考文献:
[1]赖世红.ABC分析法在物流库存管理中的应用[J].邮电设计技术,2011,03:.
[2]谭坚坚.ABC分析法在库存管理中的应用研究[J].科教文汇(上半月),2012.
[3]盛勇.ABC分析法在库存管理中的应用[J].财会研究,2011,02:42-44.
[4]范旭,张昉.ABC分析法在期刊管理中的应用[J].图书馆工作与研究,2010.
【关键词】 ABC分析法;施工;现场材料;管理
一、前言
随着我国施工技术的进步,施工的管理水平也在不断提高,ABC分析法主要的作用是能够管理施工的物资,可以有效的管理建设部门的库存,因此,ABC分析法应用到施工现场管理中非常有意义。
二、ABC分析基本原理和方法
在社会的各种行业和系统中,总是存在“重点的少数和一般的多数”这样一种规律。ABC分析方法正是基于这一普遍存在的社会规律而发展起来的,其基本原理就是在资源有限的情况下,为了使给定的时间、资金、人力、物力等资源能得到更有效的利用,应当分清事物的主次,将管理的重点放在少数事物上,这样才可以收到事半功倍的效果。
ABC分析分类管理的方法主要包括两个方面:一是如何进行分类,二是如何进行管理,一般步骤如图1。
图1
三、ABC库存管理的优点
设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的物料提供需要的数量。同时,库存还能起到以下作用;防止缺货、提高服务水平;节省开支、降低成本;保证生产、销售过程顺利进行;提高生产均衡性、调节季节性需求。
当库存量过大时所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
当库存量过小时所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。ABC库存分析法能帮助企业“对应价值的大小来投入努力”,是非常有效的管理技巧法。它最明显的优点在于:
1、保持库存量动态平衡,适时、适量提出订货,避免超储或缺货。在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;
2、减少库存空间占用,降低库存总费用,从而降低成本;
3、控制库存资金占用,加速资金周转,优化资金利用率;由此可见,ABC库存分析法是一种行之有效的科学管理方法。
四、ABC分析在施工现场的应用
下面以一山区改建二级路某施工项目A合同段为例来说明ABC管理方法在施工现场材料管理中的应用。(一)施工材料的ABC分类
1.收集并处理数据,绘制ABC分类图表
对于不同的分类对象和分析内容,收集、分析的数据不同。对施工材料进行管理,可以按照材料在仓库中的流通速度来分类,也可以按照材料的产品价值来分类,这里主要从不同材料的费用占材料资金总额的大小不同来进行分析。首先按每种材料的单价和所需的数量计算该种材料的金额,然后把各种材料的金额从高到低排列,这样就可以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。表1是A合同段实例中部分材料的数据和计算结果。
表1 ABC分析表
同时为了更加合理有效地对材料进行分类,这里就各材料占总材料费用累计比例和各材料占材料总费用的比例分别作图分析,如图2、图3。
图2 各材料占总材料费用累计比例图 图3 各分项材料占材料总费用比例图
2.根据ABC分析图表,按照一定的分类指标对材料进行分类
对于材料的分类,一方面要遵循一般的分类原则和方法,另一方面也要考虑问题的具体情况,不可盲目照搬,硬性对材料进行划分。对于本例的材料,这里主要采用占总金额的百分比区间和占总费用累计百分比两个分析指标来分类。通过对实例的作图分析,从425号水泥材料到砂砾材料为止,前三种材料费用累计比例就已经超过了材料费用总量的50%,增幅也非常明显,因此它们是材料成本管理中的重中之重,应该归为A类;但就分类管理来讲,3种材料数量过少,管理起来反而达不到整体效率化、合理化的目的。所以,把后面的4种占總费用比例相近的材料(比例变化范围从7.91%~5.32%)归进来,共7种材料同列为A类,其品种累计比例占总量的12.07%,但费用累计比例则占到了总金额的77.26%,应该是整个项目中材料管理的重点对象;随后的5种材料,从粉煤灰材料到合金钻头,单个材料的费用所占金额的变化区间是2.49%~1.60%,较为均匀。5种材料的品种累积比例占总量的10.34%,整体费用占总费用的比例近13%,可以把他们归为B类;剩余的材料虽然品种累计比例占到了总产量的近77.59%,但单品费用占总费用的比例绝大部分都在1%以下,因此他们全部归为C类。具体分类标准和分类结果如表2。
表2 物资的ABC分类表
从上例可以看出,在58种之多的材料中,占总品种种类数不足15%的水泥、砂、砾、柴油等几种A类材料所占的费用就达到了材料采购总费用的77.26%,而占材料种类数近77.59%的C类材料所需采购费用竟不足总费用的10%。这也充分说明了对材料进行ABC分类管理的必要性和重要性。
五、建筑企业中ABC分类现场材料的管理策略
针对现场材料管理所出现的问题,我们可以遵循以下两种原则进行管理。这样可以更好的减少ABC分类法在现场材料管理存在的问题。
1、有大量低价值的存货存在作为一个事实,这种情况是必然存在的。而且在某种程度上,可以说这也是必然的,甚至是必要的。因为,这些大量的低价值的存货在某些方面影响着整个生产过程能否顺利进行。但那些必要的、低价值的生产工具还是要占库存的很大一部分。如果在生产中,这些物品的突然缺货,生产必定会因此而中断,带来的损失将是无法估量的。所以,要想做好ABC现场材料管理法的工作,我们就首先的明了ABC的原则,允许大量低价值的存货存在,不能因为其价值低就减少其库存,以免在将来发生危险时才追悔莫及。
2、用控制来努力防止A类存货的减少
作为最重要的A类存货,我们当然要更加对其严格管理。这也正是ABC管理法的精髓所在。我们之所以在前面要非这么大力要将存货分成ABC三类,就是要分清主次,抓住重点,对A类货物加以严格的管理。可如何才能防止A类存货的减少呢?关键还是要靠控制。因为A类存货相当重要,又决不能有缺货出现。所以,我们只能通过投入更大的精力来管理控制好它们。许多企业利用仓储ABC分类管理法将管理目标贯穿于系统地经济活动中,最大限度地减少内耗与浪费以及囤积,抓重点保一般,从繁杂的物资品种规格中理出主线,以点带面控制一般,全面系统地把业务流程有机地协调与控制,以最快的流转速度合理的占用资金,使企业资源合理配置合理流动。同时通过平衡采购成本和库存持有成本,通过确定最佳的订货批量来实现最低总库存成本的方法,从而来顺应时代的要求,满足建筑企业发展的需要
六、结束语
总而言之,施工的过程中,只要能够合理的使用ABC分析法,就可以有效的提高施工现场的材料管理工作水平,以此来提高施工的整体水平,是非常有效和可行的办法。
参考文献:
[1]赖世红.ABC分析法在物流库存管理中的应用[J].邮电设计技术,2011,03:.
[2]谭坚坚.ABC分析法在库存管理中的应用研究[J].科教文汇(上半月),2012.
[3]盛勇.ABC分析法在库存管理中的应用[J].财会研究,2011,02:42-44.
[4]范旭,张昉.ABC分析法在期刊管理中的应用[J].图书馆工作与研究,2010.