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摘要:办公室工作思路缺乏前瞻性与开拓精神,受制于管理人员人员综合素质等各方面因素的影响,平日疲于事务处理,缺乏对综合管理各专业的系统梳理,未能前瞻性的预防问题发生;员工培训工作开展实效性不强,企业文化宣传工作未能达到预期目标,员工业余活动组织不丰富。综合“参谋”职能发挥不到位,督导执行力度欠缺;“参与政事,提供谋略,督导落实”是综合办公室的重要职能,现阶段督导落实的方式单一,考核兑现较差。基层及管理人员“思想意识”培养不到位,不能充分了解一线员工的情绪、状态。对于发现消极怠工、应付态度的现象,采取调整措施不及时。不能充分调动管理人员的积极性和主动性,落实各项政策出现偏差。如何积极落实“专业制度化、流程规范化、工作高效化”建设成为企业管理升级的必要之举。
关键词:“三化”建设 办公室 管理升级
专业化建设,百炼根基
管理目标要从“看过程”向“要结果”转变;
从思想上“明确目标”,要以公司2019年的整体任务目标为指引。根据全年发展关键节点,结合公司运营实际,合理制定公司各级全年目标合同,对任务目标分解。强化综合管理专业方面建章立制,勤督严查促落实。制定一套系统全面的管理制度目录,公示专项考评细则,建立导向鲜明的激励奖惩机制。以考核促进步,以激励促前行。
管理方式不斷从“粗放型”向“精务实”进阶;
以求真务实为重点,以协调推进目标实现为准绳,实现工作效能提升。摒弃前期走哪算哪的工作方式,规范文件上传下达,力求公文运转“顺畅”,实现文件起草、转呈、转办、归档无障碍;精细化审核,层层把关“严出”,对于公开公示文件,坚持区域初核、专职文员复核、办公室审核、主管领导签批四大环节校对,确保文经手无差错;效能至上,实行限时办结,主动跟进办结,切实转变文风会风;
在日常办公中“节能”,从管理费用上“降耗”。
日常办公中,主要办公设施实行调配制,对登录在案的各项办公设备,根据工作情况,统一调配,集中维护,最大限度减少损毁,提高使用价值。
综合口是管理费用的核心部门,管理相关费用皆从综合口核定及管控。将差旅、车辆费用、办公费用进行定额制分配,进行过程中核定,超额说明。
统筹兼顾,着眼全局,充分发挥“参谋”职能
敢于担当,站好位;围绕终端及山东公司重大决议和工作部署,充分履行协调职责,在重点工作,重要事项的推进中,把握好鼓点节奏,配置各方资源,发挥各方作用,凝聚各方力量,确保工作高效完成。
调研反馈,勤走动;关切一线问题,办办事交流在屋内,谋局基础在室外,每半年度进行逐一调研,形成意见反馈,尊重客观事实,合理改进工作方式。
思想赋能,提升向心动力
通过讴歌先进,表彰优秀,树立风清气正,奋发作为的工作氛围;深度弘扬公司“八荣八耻”,塑造敢于担当,奋勇争先的工作精神,
以诚实守信为荣,以背信弃义为耻;
以爱岗敬业为荣,以玩忽职守为耻:
以开发投运为荣,以固本守旧为耻;
以质优工速为荣,以偷工滥造为耻;
以精细降本为荣,以铺张浪费为耻;
以严核细审为荣,以松疏粗乱为耻;
以准细实快为荣,以拖拉懈怠为耻;
以提量增效为荣,以坐以待毙为耻;
组织完善党支部建设,以党为先,以党为领,爱党奉献,充分发挥党员干部在基层工作中的楷模作用,助推企业管理升级;
关键词:“三化”建设 办公室 管理升级
专业化建设,百炼根基
管理目标要从“看过程”向“要结果”转变;
从思想上“明确目标”,要以公司2019年的整体任务目标为指引。根据全年发展关键节点,结合公司运营实际,合理制定公司各级全年目标合同,对任务目标分解。强化综合管理专业方面建章立制,勤督严查促落实。制定一套系统全面的管理制度目录,公示专项考评细则,建立导向鲜明的激励奖惩机制。以考核促进步,以激励促前行。
管理方式不斷从“粗放型”向“精务实”进阶;
以求真务实为重点,以协调推进目标实现为准绳,实现工作效能提升。摒弃前期走哪算哪的工作方式,规范文件上传下达,力求公文运转“顺畅”,实现文件起草、转呈、转办、归档无障碍;精细化审核,层层把关“严出”,对于公开公示文件,坚持区域初核、专职文员复核、办公室审核、主管领导签批四大环节校对,确保文经手无差错;效能至上,实行限时办结,主动跟进办结,切实转变文风会风;
在日常办公中“节能”,从管理费用上“降耗”。
日常办公中,主要办公设施实行调配制,对登录在案的各项办公设备,根据工作情况,统一调配,集中维护,最大限度减少损毁,提高使用价值。
综合口是管理费用的核心部门,管理相关费用皆从综合口核定及管控。将差旅、车辆费用、办公费用进行定额制分配,进行过程中核定,超额说明。
统筹兼顾,着眼全局,充分发挥“参谋”职能
敢于担当,站好位;围绕终端及山东公司重大决议和工作部署,充分履行协调职责,在重点工作,重要事项的推进中,把握好鼓点节奏,配置各方资源,发挥各方作用,凝聚各方力量,确保工作高效完成。
调研反馈,勤走动;关切一线问题,办办事交流在屋内,谋局基础在室外,每半年度进行逐一调研,形成意见反馈,尊重客观事实,合理改进工作方式。
思想赋能,提升向心动力
通过讴歌先进,表彰优秀,树立风清气正,奋发作为的工作氛围;深度弘扬公司“八荣八耻”,塑造敢于担当,奋勇争先的工作精神,
以诚实守信为荣,以背信弃义为耻;
以爱岗敬业为荣,以玩忽职守为耻:
以开发投运为荣,以固本守旧为耻;
以质优工速为荣,以偷工滥造为耻;
以精细降本为荣,以铺张浪费为耻;
以严核细审为荣,以松疏粗乱为耻;
以准细实快为荣,以拖拉懈怠为耻;
以提量增效为荣,以坐以待毙为耻;
组织完善党支部建设,以党为先,以党为领,爱党奉献,充分发挥党员干部在基层工作中的楷模作用,助推企业管理升级;