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摘要：成本管理的成败直接影响企业的利润，目前，施工的节奏明显加快，办公系统化、信息化成为提高管理效率的途径之一，本文根据工作中实际经验探讨了对信息化在成本管理中的具体作用。
Abstract: the cost management directly affect the profit of the enterprise, at present, the construction of rhythm is accelerated apparently, office systems, information has become one of the ways to improve the efficiency of management, this paper according to the practical experience of the information in the cost management in the specific action。
关键词：信息化成本管理建筑企业利润数据支持决策依据规范化管理信息化推进
Key words: information cost management construction enterprise data to support decision-making based on standardized management informationization
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
随着经济改革的不断深入，低价竞标导致市场竞争日益激烈，建筑企业的生存环境尤为严峻，新的市场经济环境为我们提出了更高的要求。我公司倡导“安全、质量、资金、成本、工期”五个统一理念，尤其是成本管理的成败直接影响企业的利润，目前，施工的节奏明显加快，办公系统化、信息化成为提高管理效率的途径之一，那么，信息化在成本管理中都有哪些作用呢，笔者以为：
一、成本管理信息化为实现项目成本与管理过程同步提供技术支持。
成本管理贯穿于项目管理过程中，往往存在很多项目的成本是在项目结束后通过反复核算才得到的,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改，由此可见,有效的成本管理必须是项目施工过程中的管理。在信息化的今天, 借助网络技术，应用先进的管理理念，将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集成本,量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息，做出科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，增强企业的核心竞争力，为实现公司十二五奋斗目标唱响“企业兴，职工富，打造和谐河北四建主旋律”奠定基础。
二、成本管理信息化为精细化管理提供数据支持
传统的建筑施工成本管理模式中，项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成，以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递，查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递，还是查找、利用都很缓慢，影响信息作用的及时发挥，不但工作效率低而且随时造成管理过程中的失误。而信息化管理系统的应用（如成本管理软件、概预算软件等）可以方便地把各种与成本相关的数据（如人工费；消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损；固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等）录入到计算机中保存起来，随时进行成本的归集、查询、分析。各相关部门的成本数据还可通过网络传输实现资源共享，从而实现了数据的信息化。由此，各级管理人员通过信息平台查询相关数据，及时发现项目成本管理中的问题，采取应对措施，提高全员节约成本意识，提升项目控制成本的水平，最大限度地控制成本，为公司精细化管理不断提高经济效益提供了基础数据支持。
三、成本管理信息化为企业管理者决策提供充分依据
项目管理的目标是实现利润，其管理核心是成本管理，为实现降低成本的管理目标，建立成本分析运行管理体系，时时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时地核算工程项目成本数据，对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见，供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况，为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。
傳统的成本管理在决策时缺乏对成本对象的定量分析，管理者只能等每个月报表出来后才清楚哪项超了、哪项省了，管理者凭借个人经验做出决策，往往为时已晚，与市场经济发展的节奏极其不相适应，也根本无法控制住项目成本。而信息化手段能够及时准确地采集项目进度、成本的原始数据，进行成本分析、控制，控制成本的计划管理、采购、生产以及库存，以实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析，使管理者对薄弱环节心中有数，做出事实和数据详细具有说服力的科学判断。同时,施工中发生的问题会及时展现在管理者眼前,通过信息平台系统对问题一查到底,迅速找到问题的源头，使管理者及时进行决策。并且借助软件储存积累完整的全过程与详实的一线业务数据，更有助于工程结束后与甲方的总结算，形成分包的工程量包干经验值，为承接类似工程提供有力的数据依据，保证了决策的科学性，实现了成本的动态管理。
四、成本管理信息化有效促进企业的规范化管理
成本管理贯穿于工程建设全过程，从领导到管理人员各个层面都有不同分工，虽然管理制度、规章条例繁多，要求各负其责，但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范，成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。
信息化管理的实施，可以通过转变传统的管理理念，把企业的各种规章制度计算机的应用程序中体现出来，明确分工，划分职责，一环紧扣一环，逐级设置责任人、协调人，这就要求全体员工想方设法提高自身的整体素质，熟悉并精通操作流程和要求，掌握整个系统的基本构架、有关业务流程和各业务部门之间的接口和时间节点，组织并协调相关业务部门及人员做好系统数据录入和数据分析工作，给予成本管理有力的组织保障，加强成本管理中的约束（如限额领料），减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，真正算清项目领导班子关心的数据，如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台帐等，实现管理者对成本和资金的实时监控，从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制，堵塞管理上的漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。
四、成本管理信息化可以助推企业晋升特级资质目标的实现。
企业晋升特级资质的条件包括办公系统化，信息化管理是必不可少的要素，而成本管理信息化恰恰可以及时改变全员意识，不断提高职工素质，为企业晋升特级资质创造条件。当然，实施成本管理信息化本身就是管理项目的一个过程，一个变革管理的过程，它不是简单地使用软件，而是逐步改变企业自上而下的管理思想和管理方式。对于我们建筑企业而言，领导的意识观念必然涉及成本管理的方方面面，特别是“一把手”的大力支持对成本信息化的成功实施往往具有决定性的作用。
诚然，企业的经营管理是以人为本，员工的观念和素质也直接影响着管理模式及水平。建筑企业的信息系统存在除技术、经营部门人员的计算机操作水平相对较高外，其他部门人员的计算机操作水平普遍很低的情况，相当一部分人员没有摸过计算机，因此企业及时地更新、完善培训体系，让全员参与多层次的专业培训，将全员培训成精通计算机操作、具有丰富的管理、实践技能的复合型人员，加速推进企业管理知识化、信息化进程，增强信息化管理执行力。同时项目部设置具备一定电脑操作知识的专职或兼职人员，从事项目电脑和网络管理工作，及时更新升级电脑杀毒软件和查杀病毒，确保电脑性能和网络安全。各级领导尤其是主管经济、财务的各级负责人员，为了满足工作需要，不断提高专业技术水平之外，还从事务性工作中解脱出来，注重成本信息化管理性工作，不停留在老经验、老办法上，做到推陈出新，不断改进了工作方式、方法，以落实公司经营理念为己任，进一步加大步伐，跟上公司发展节奏，为大幅度提高成本管理信息化综合管理水平，满足公司发展壮大实现晋升特级资质做出了极致努力。
综上所述，适应市场环境，提升管理水平，逐步提高职工的幸福指数本身就是一个复杂的过程，不能一蹴而就，成本管理要抓出成效，不仅需要管理措施、管理经验为基础，更需要信息化技术做依托。我们要循序渐进，不断加强项目成本远程管控、进一步提高成本管理水平、强化全员成本意识，提高成本风险控制能力和项目成本分析会质量，充分发挥成本管理信息化的各项作用，增强对项目的动态监控能力，努力将成本降至最低，实现利润最大化，不断拓展企业在竞争市场中的生存空间，为顺利实现公司和谐可持续发展、晋升特级资质奠定基础。
Abstract: the cost management directly affect the profit of the enterprise, at present, the construction of rhythm is accelerated apparently, office systems, information has become one of the ways to improve the efficiency of management, this paper according to the practical experience of the information in the cost management in the specific action。
关键词：信息化成本管理建筑企业利润数据支持决策依据规范化管理信息化推进
Key words: information cost management construction enterprise data to support decision-making based on standardized management informationization
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
随着经济改革的不断深入，低价竞标导致市场竞争日益激烈，建筑企业的生存环境尤为严峻，新的市场经济环境为我们提出了更高的要求。我公司倡导“安全、质量、资金、成本、工期”五个统一理念，尤其是成本管理的成败直接影响企业的利润，目前，施工的节奏明显加快，办公系统化、信息化成为提高管理效率的途径之一，那么，信息化在成本管理中都有哪些作用呢，笔者以为：
一、成本管理信息化为实现项目成本与管理过程同步提供技术支持。
成本管理贯穿于项目管理过程中，往往存在很多项目的成本是在项目结束后通过反复核算才得到的,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改，由此可见,有效的成本管理必须是项目施工过程中的管理。在信息化的今天, 借助网络技术，应用先进的管理理念，将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集成本,量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息，做出科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，增强企业的核心竞争力，为实现公司十二五奋斗目标唱响“企业兴，职工富，打造和谐河北四建主旋律”奠定基础。
二、成本管理信息化为精细化管理提供数据支持
传统的建筑施工成本管理模式中，项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成，以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递，查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递，还是查找、利用都很缓慢，影响信息作用的及时发挥，不但工作效率低而且随时造成管理过程中的失误。而信息化管理系统的应用（如成本管理软件、概预算软件等）可以方便地把各种与成本相关的数据（如人工费；消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损；固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等）录入到计算机中保存起来，随时进行成本的归集、查询、分析。各相关部门的成本数据还可通过网络传输实现资源共享，从而实现了数据的信息化。由此，各级管理人员通过信息平台查询相关数据，及时发现项目成本管理中的问题，采取应对措施，提高全员节约成本意识，提升项目控制成本的水平，最大限度地控制成本，为公司精细化管理不断提高经济效益提供了基础数据支持。
三、成本管理信息化为企业管理者决策提供充分依据
项目管理的目标是实现利润，其管理核心是成本管理，为实现降低成本的管理目标，建立成本分析运行管理体系，时时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时地核算工程项目成本数据，对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见，供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况，为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。
傳统的成本管理在决策时缺乏对成本对象的定量分析，管理者只能等每个月报表出来后才清楚哪项超了、哪项省了，管理者凭借个人经验做出决策，往往为时已晚，与市场经济发展的节奏极其不相适应，也根本无法控制住项目成本。而信息化手段能够及时准确地采集项目进度、成本的原始数据，进行成本分析、控制，控制成本的计划管理、采购、生产以及库存，以实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析，使管理者对薄弱环节心中有数，做出事实和数据详细具有说服力的科学判断。同时,施工中发生的问题会及时展现在管理者眼前,通过信息平台系统对问题一查到底,迅速找到问题的源头，使管理者及时进行决策。并且借助软件储存积累完整的全过程与详实的一线业务数据，更有助于工程结束后与甲方的总结算，形成分包的工程量包干经验值，为承接类似工程提供有力的数据依据，保证了决策的科学性，实现了成本的动态管理。
四、成本管理信息化有效促进企业的规范化管理
成本管理贯穿于工程建设全过程，从领导到管理人员各个层面都有不同分工，虽然管理制度、规章条例繁多，要求各负其责，但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范，成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。
信息化管理的实施，可以通过转变传统的管理理念，把企业的各种规章制度计算机的应用程序中体现出来，明确分工，划分职责，一环紧扣一环，逐级设置责任人、协调人，这就要求全体员工想方设法提高自身的整体素质，熟悉并精通操作流程和要求，掌握整个系统的基本构架、有关业务流程和各业务部门之间的接口和时间节点，组织并协调相关业务部门及人员做好系统数据录入和数据分析工作，给予成本管理有力的组织保障，加强成本管理中的约束（如限额领料），减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，真正算清项目领导班子关心的数据，如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台帐等，实现管理者对成本和资金的实时监控，从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制，堵塞管理上的漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。
四、成本管理信息化可以助推企业晋升特级资质目标的实现。
企业晋升特级资质的条件包括办公系统化，信息化管理是必不可少的要素，而成本管理信息化恰恰可以及时改变全员意识，不断提高职工素质，为企业晋升特级资质创造条件。当然，实施成本管理信息化本身就是管理项目的一个过程，一个变革管理的过程，它不是简单地使用软件，而是逐步改变企业自上而下的管理思想和管理方式。对于我们建筑企业而言，领导的意识观念必然涉及成本管理的方方面面，特别是“一把手”的大力支持对成本信息化的成功实施往往具有决定性的作用。
诚然，企业的经营管理是以人为本，员工的观念和素质也直接影响着管理模式及水平。建筑企业的信息系统存在除技术、经营部门人员的计算机操作水平相对较高外，其他部门人员的计算机操作水平普遍很低的情况，相当一部分人员没有摸过计算机，因此企业及时地更新、完善培训体系，让全员参与多层次的专业培训，将全员培训成精通计算机操作、具有丰富的管理、实践技能的复合型人员，加速推进企业管理知识化、信息化进程，增强信息化管理执行力。同时项目部设置具备一定电脑操作知识的专职或兼职人员，从事项目电脑和网络管理工作，及时更新升级电脑杀毒软件和查杀病毒，确保电脑性能和网络安全。各级领导尤其是主管经济、财务的各级负责人员，为了满足工作需要，不断提高专业技术水平之外，还从事务性工作中解脱出来，注重成本信息化管理性工作，不停留在老经验、老办法上，做到推陈出新，不断改进了工作方式、方法，以落实公司经营理念为己任，进一步加大步伐，跟上公司发展节奏，为大幅度提高成本管理信息化综合管理水平，满足公司发展壮大实现晋升特级资质做出了极致努力。
综上所述，适应市场环境，提升管理水平，逐步提高职工的幸福指数本身就是一个复杂的过程，不能一蹴而就，成本管理要抓出成效，不仅需要管理措施、管理经验为基础，更需要信息化技术做依托。我们要循序渐进，不断加强项目成本远程管控、进一步提高成本管理水平、强化全员成本意识，提高成本风险控制能力和项目成本分析会质量，充分发挥成本管理信息化的各项作用，增强对项目的动态监控能力，努力将成本降至最低，实现利润最大化，不断拓展企业在竞争市场中的生存空间，为顺利实现公司和谐可持续发展、晋升特级资质奠定基础。