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摘要:中小型企业在发展的过程中,可能够会因为企业各方面存在的影响因素,为企业工作造成不同程度影响或是风险。那么在这种情况下,要是不能够妥善解决这一问题的话,就会为对企业运营及以后的生存和发展造成无法挽回的影响和危害。所以各中小企业要想能够在这个经济迅猛发展的大环境中站稳脚跟,就一定要注重企业的风险管理,还应努力争取将财务业务一体化的模式,加入到企业风险管理中去。这样一来才能够为企业未来的发展提供一定的保障和帮助作用。本文主要针对财务业务一体化对中小企业风险管理的作用和管理展开探讨,并给出了几点具体应用策略以供参考。
关键词:财务业务;一体化;中小企业;风险管理
企业在发展中,采用财务业务一体化的模式,是企业改革中财务管理的一种方式。并且经过长时间的发展,可以对提升资金管控能力能够起到较大的帮助作用。所以,众多企业都朝着采用财务业务一体化的模式进行改革和发展。财务业务一体化还能够帮助企业增强一定的市场竞争力,和能够提升企业内部运行流程。最主要的还应是能够提升对财务、业务进行确实有效的管理,对于企业未来的发展也能够起到较大意义和作用。不过任何的改革都会伴随着一定的问题出现,那么要想在企业采用财务业务一体化模式,并且不对企业现有的发展造成影响,就需要我们进一步深入研究了。
一、财务业务一体化对于中小企业风险管理的影响与作用
(一)能够提升企业的竞争力
在企业中落实和开展财务业务一体化模式,能够在一定程度上提升企业的竞争力,增强企业运营实力,从而能够为企业发展提供动力。并且能够从根本上提升风险管理控制手段,因为企业运用一体化模式能够加强基本工作的时效力,能够解决企业信息共享的中存在的问题;那么在完善信息管理平台的情境下,能够使各部门的管理流程,更加透明和规范,也能够从中体现出管理制度的完善程度。从而能够促进企业业务处理和管理方式,最终能够带动企业管理的创新和改革[1]。
(二)能够完善企业中的各组织机构
实施财务业务一体化模式,企业在发展的过程中能够借助这一模式,不断完善内部的组织机构。在能够有效监督企业工作过程、经营风险分析、风险研究等工作的同时,还应加强部门之间的沟通,从而能够全面的分析企业所面临的风险,才能够及时的采取必要的手段降低风险。
(三)能够挖掘财务管理功能
在如今这个经济快速发展的环境中,许多中小型企业都会采用集中管理的方式,来加强对企业的管理力度。虽然这种管理方式能够体现出一定有效性,但是随着企业的发展也会萌生出各种问题,那么就会使财务的风险和企业其它风险都更加显著,同时也在一定程度上制约了企业决策能力,和快速解决问题的实效率。在传统的财务管理方式中,部门在做好财务报表后,还需层层上报审核,这种工作流畅将直接影响信息的时效性,财务的工作会出现滞后的现象,也会影响有效信息的运用,导致无法及时的发现风险,就更不用说及时有效的进行处理了。财务业务一体化模式的实施,将能够通过集中查询、集中录入信息两种方式,来有效的提升财务管理工作的实效性。从而能够消除财务工作上的问题,实现能够监控到财务管理工作的各个环节。并能够在发现问题时第一时间采取有效措施解决,对于潜藏的风险也能够起到一定的压制作用。
二、财务一体化在风险管理中的具体应用措施
(一)保证企业整体数据资料统一性
企业实施信息化管理的关键就是数据资料,那么要想保障财务一体化模式能够高质高效的落实和实施,企业应将内部的信息资料联通。提升业务和财务两部门的数据融合度,以便能够逐步创建统一的信息数据库,为今后开展的财务业务一体化提供保障。在大多数中小企业中一般信息化管理将涉及到很多方面,如企业客户信息、生产资料、销售资料、后期保障等,都包括在信息管理的范围内。那么在进行数据总结和融合时,可以将数据信息进行分类的系统性划分。在构件财务业务一体化信息平台时,应综合分析业务系统,还有财务系统两者之间的需求进行构建。并且可以按照代码字典的形式,创建出快速的替换方法,便于对系统间的代码进行强化和对照。其中最重要的就是将数据信息做到统一,避免两组数据间存在隔阂,提升一体化平台信息的质量[2]。
(二)合理分配负债比例
因大多数中小企业还存在筹资风险方面的问题,要实现科学化的风险控制,企业应创建健全的筹资风险防控机制体系,从而合理的分配负债比例,以便能够为企业发展提供资金保障。那么就需要企业自身将融资的方式扩大,改变传统银行贷款单一的形式,才能够为企业资金提供有效保障。达到集资后还应进行科学合理的规划,应掌握企业自身的负债承载能力和负债经营范围,以便对企业负债的合理性有所保障。确保负债利率在企业能力范围内,使筹资规模和负债比例形成最良好的模式,从而能够实现增强资本结构制定和规划,做大程度上降低企业的筹资风险。
(三)创设财务业务一体化管理体系
构建财务业务一体化的管理平台,需要加强企业监管部门,和监管制度以及规划的建设力度。企业应完善现有的监管方式,需要在一定程度上统一和健全审核管理、财务管理、过程管理、财务业务集中管理等制度,以便能够构建出富有高水平、高时效的风险管理平台。从而能够有效的掌控信息和财务方面的风险程度,以管理平台作为构建风险控制机制和风险评估机制的保障。创设有效的财务业务一体化管理机制,应明确所有人员责任的归属和权责,每名员工都应明白自身肩负的工作责任和工作任务,以保障工作的效率和风险控制,能够精准掌握企业资金的流向。企业部门间还应构建完善的质量责任机制,以此来确保企业员工能够严格按照制度的规范行事,也能够在发生风险时及时准确的追责,以便能够形成严谨的风险管理工作的环境。所以企业要严格管理员工以防止出现职能分离的现象,如在工作中一人分饰多角的问题。并对人员工作时的专注力提供一定的保障,制定全面的内审机制,定时或不定时的对企业内部各部门进行审计。从而更能够降低各种风险的发生,以保障企業内部能够正常顺利运营。
(四)重视企业内部财务报销管理
各中小型企业在运营的过程中必少不了财务报销的环节,像是有些企业在报销制度方面已经形成了一定的稳定性,不过在实际的工作中还是有可能进行改变的。如外部条件出现一定的改变情况时,财务部门也应该结合管理的变化,和具体的形势进行合理的分析,以便能够及时的调整出科学合理的报销标准。其中应在满足企业经济管理实际、财务报销制度可行性的前提下实施。企业管理中还应对报账人员进行标准的培训,如培训相关的经济财务知识、票据法规、报销流程等,财务报销时应充分掌握相关规定,还要能够辨别凭证的真伪,从而才能够保障财务报销工作能够高效高质进行[3]。
三、结束语
综上所述,财务业务一体化其实从根本上来说,就是对企业财务管理的一种全面的归纳,对于企业发展能够起到一定的帮助和促进的作用。不过要想能够在企业中灵活应用这一模式,还应综合考虑多方面原因,规定出相应的管理范围和制度,创建财务业务一体化管理体系,也只有这样才能够使财务管理工作进展顺利。健全的体系健全之后还应总结出一系列相应的财务管理理论,从而能够有效的开展和促进企业管理的改革。做好企业人力运用和管理,是以上所有制度改革和推进的有力保障。所以应促进工作人员的学习,和增强企业领导业务管理能力,这也是提高财务管理的根本。
参考文献:
[1]刘丽彩.浅析内部审计在中小企业风险控制中的作用[J].纳税,2019,(7):220-220.
[2]史鑫.中小企业税务风险管理存在的问题与对策研究[J].中国中小企业,2019,No.288(11):157-158.
[3]赵岚.关于中小企业税务风险管理存在的问题分析与对策探讨[J].智富时代,2019,(5):1-1.
关键词:财务业务;一体化;中小企业;风险管理
企业在发展中,采用财务业务一体化的模式,是企业改革中财务管理的一种方式。并且经过长时间的发展,可以对提升资金管控能力能够起到较大的帮助作用。所以,众多企业都朝着采用财务业务一体化的模式进行改革和发展。财务业务一体化还能够帮助企业增强一定的市场竞争力,和能够提升企业内部运行流程。最主要的还应是能够提升对财务、业务进行确实有效的管理,对于企业未来的发展也能够起到较大意义和作用。不过任何的改革都会伴随着一定的问题出现,那么要想在企业采用财务业务一体化模式,并且不对企业现有的发展造成影响,就需要我们进一步深入研究了。
一、财务业务一体化对于中小企业风险管理的影响与作用
(一)能够提升企业的竞争力
在企业中落实和开展财务业务一体化模式,能够在一定程度上提升企业的竞争力,增强企业运营实力,从而能够为企业发展提供动力。并且能够从根本上提升风险管理控制手段,因为企业运用一体化模式能够加强基本工作的时效力,能够解决企业信息共享的中存在的问题;那么在完善信息管理平台的情境下,能够使各部门的管理流程,更加透明和规范,也能够从中体现出管理制度的完善程度。从而能够促进企业业务处理和管理方式,最终能够带动企业管理的创新和改革[1]。
(二)能够完善企业中的各组织机构
实施财务业务一体化模式,企业在发展的过程中能够借助这一模式,不断完善内部的组织机构。在能够有效监督企业工作过程、经营风险分析、风险研究等工作的同时,还应加强部门之间的沟通,从而能够全面的分析企业所面临的风险,才能够及时的采取必要的手段降低风险。
(三)能够挖掘财务管理功能
在如今这个经济快速发展的环境中,许多中小型企业都会采用集中管理的方式,来加强对企业的管理力度。虽然这种管理方式能够体现出一定有效性,但是随着企业的发展也会萌生出各种问题,那么就会使财务的风险和企业其它风险都更加显著,同时也在一定程度上制约了企业决策能力,和快速解决问题的实效率。在传统的财务管理方式中,部门在做好财务报表后,还需层层上报审核,这种工作流畅将直接影响信息的时效性,财务的工作会出现滞后的现象,也会影响有效信息的运用,导致无法及时的发现风险,就更不用说及时有效的进行处理了。财务业务一体化模式的实施,将能够通过集中查询、集中录入信息两种方式,来有效的提升财务管理工作的实效性。从而能够消除财务工作上的问题,实现能够监控到财务管理工作的各个环节。并能够在发现问题时第一时间采取有效措施解决,对于潜藏的风险也能够起到一定的压制作用。
二、财务一体化在风险管理中的具体应用措施
(一)保证企业整体数据资料统一性
企业实施信息化管理的关键就是数据资料,那么要想保障财务一体化模式能够高质高效的落实和实施,企业应将内部的信息资料联通。提升业务和财务两部门的数据融合度,以便能够逐步创建统一的信息数据库,为今后开展的财务业务一体化提供保障。在大多数中小企业中一般信息化管理将涉及到很多方面,如企业客户信息、生产资料、销售资料、后期保障等,都包括在信息管理的范围内。那么在进行数据总结和融合时,可以将数据信息进行分类的系统性划分。在构件财务业务一体化信息平台时,应综合分析业务系统,还有财务系统两者之间的需求进行构建。并且可以按照代码字典的形式,创建出快速的替换方法,便于对系统间的代码进行强化和对照。其中最重要的就是将数据信息做到统一,避免两组数据间存在隔阂,提升一体化平台信息的质量[2]。
(二)合理分配负债比例
因大多数中小企业还存在筹资风险方面的问题,要实现科学化的风险控制,企业应创建健全的筹资风险防控机制体系,从而合理的分配负债比例,以便能够为企业发展提供资金保障。那么就需要企业自身将融资的方式扩大,改变传统银行贷款单一的形式,才能够为企业资金提供有效保障。达到集资后还应进行科学合理的规划,应掌握企业自身的负债承载能力和负债经营范围,以便对企业负债的合理性有所保障。确保负债利率在企业能力范围内,使筹资规模和负债比例形成最良好的模式,从而能够实现增强资本结构制定和规划,做大程度上降低企业的筹资风险。
(三)创设财务业务一体化管理体系
构建财务业务一体化的管理平台,需要加强企业监管部门,和监管制度以及规划的建设力度。企业应完善现有的监管方式,需要在一定程度上统一和健全审核管理、财务管理、过程管理、财务业务集中管理等制度,以便能够构建出富有高水平、高时效的风险管理平台。从而能够有效的掌控信息和财务方面的风险程度,以管理平台作为构建风险控制机制和风险评估机制的保障。创设有效的财务业务一体化管理机制,应明确所有人员责任的归属和权责,每名员工都应明白自身肩负的工作责任和工作任务,以保障工作的效率和风险控制,能够精准掌握企业资金的流向。企业部门间还应构建完善的质量责任机制,以此来确保企业员工能够严格按照制度的规范行事,也能够在发生风险时及时准确的追责,以便能够形成严谨的风险管理工作的环境。所以企业要严格管理员工以防止出现职能分离的现象,如在工作中一人分饰多角的问题。并对人员工作时的专注力提供一定的保障,制定全面的内审机制,定时或不定时的对企业内部各部门进行审计。从而更能够降低各种风险的发生,以保障企業内部能够正常顺利运营。
(四)重视企业内部财务报销管理
各中小型企业在运营的过程中必少不了财务报销的环节,像是有些企业在报销制度方面已经形成了一定的稳定性,不过在实际的工作中还是有可能进行改变的。如外部条件出现一定的改变情况时,财务部门也应该结合管理的变化,和具体的形势进行合理的分析,以便能够及时的调整出科学合理的报销标准。其中应在满足企业经济管理实际、财务报销制度可行性的前提下实施。企业管理中还应对报账人员进行标准的培训,如培训相关的经济财务知识、票据法规、报销流程等,财务报销时应充分掌握相关规定,还要能够辨别凭证的真伪,从而才能够保障财务报销工作能够高效高质进行[3]。
三、结束语
综上所述,财务业务一体化其实从根本上来说,就是对企业财务管理的一种全面的归纳,对于企业发展能够起到一定的帮助和促进的作用。不过要想能够在企业中灵活应用这一模式,还应综合考虑多方面原因,规定出相应的管理范围和制度,创建财务业务一体化管理体系,也只有这样才能够使财务管理工作进展顺利。健全的体系健全之后还应总结出一系列相应的财务管理理论,从而能够有效的开展和促进企业管理的改革。做好企业人力运用和管理,是以上所有制度改革和推进的有力保障。所以应促进工作人员的学习,和增强企业领导业务管理能力,这也是提高财务管理的根本。
参考文献:
[1]刘丽彩.浅析内部审计在中小企业风险控制中的作用[J].纳税,2019,(7):220-220.
[2]史鑫.中小企业税务风险管理存在的问题与对策研究[J].中国中小企业,2019,No.288(11):157-158.
[3]赵岚.关于中小企业税务风险管理存在的问题分析与对策探讨[J].智富时代,2019,(5):1-1.