论文部分内容阅读
摘要：公路工程建设的顺利实施，除了施工等要素的影响，其中的公路工程档案资料管理也非常关键。随着科技的进步发展，公路工程档案管理为了适应新形势的需要，必须加强信息化管理，从而使公路工程档案能够更好的为公路工程建设维护等方面进行服务。
关键词：公路工程；档案管理；信息化
公路工程档案管理信息化工作的推进需要从人员素质提升和档案管理系统完善两方面来共同进行，借此来对档案信息资源的价值进行深入挖掘，进而帮助档案管理工作尽快实现信息化、高效化与数字化的目标，为公路建设提供更大程度的助力。
1规范档案管理
公路工程的档案资料会涉及到较多的信息和商业機密，鉴于其档案管理工作的特殊性，在对公路工程开展档案管理工作信息化工作的同时，应对档案管理工作进行规范，从而使得所保存的档案资料的安全性得到有效的保证。因此，在规范档案管理过程中，还应注意建立健全相应的制度，从而实现档案管理信息化与制度建设信息化的同步进行。通过完善的制度对档案管理信息化的各项工作中的各个环节进行约束。此外，还应对所保存的档案资料，特别是针对电子类文件以及其他易损坏的档案资料采取必要的防护措施，以确保档案资料的安全性。
2提升档案管理技术
提高档案管理技术须全面加强档案资源的信息化建设，运用计算机数字技术将文书型档案转化为电子档案，并组建完善、便捷、高效的电子档案系统，为该系统设置密码与防毒软件，结合数字技术对分类项目进行数字命名，例如档案目录中的分类项目应包括字段名FLH、类型CHAR、字节30、允许空NULL；密级项字段名MJ、保管期限字段名BGQX、文种WZ、规格字段名ZTGG、数量字段名ZTSL等。档案的数据保存形式是DBF或TXT，其中使用TXT格式的文件的每个字段占一行，记录为一行，列与列之间使用分隔符TAB隔开；在进行档案文件的再次压缩和重组时要同时移交相应的解压缩、合并方法；档案号应严格采用“全宗号—年号—目录号—案卷号—页号”的格式；缩微号由画副号和盘号组成；文件的编号由机关代字、年度、顺序号组成；对于档案的秘密级别来说，主要分为内部级NB、秘密级MM、机密级JM、绝密级UM。而且，要促进档案资源数据与档案信息之间的准确无误和无缝对接，确保数字档案的完整性。这样能够防止电子档案信息泄密，节省档案管理成本，提高档案调阅效率，推动档案管理工作的更新。
其次，公路工程档案信息化建设包含的工作量较多，要注意抓住其中的关键关节，做好信息的录入工作，把各类施工资料进行数字化处理，将其用网络资料的形式保存下来。
另外，软件系统是公路工程档案管理的重要基础，它能够为档案的系统分类与保存提供支撑。然而，目前的档案信息化建设软件还较为落后，虽然传统的单板机计算机档案管理方式为工作提供了便利，可以做到数字化信息的记录、整合与检索。但是在目前的发展状态下，单板机的技术含量较低，已经不适用新形势的系统，单板机中的兼容性问题也逐渐暴露了出来，因此必须马上对软件进行升级和维护。
3建设复合型的档案管理队伍
做好公路工程档案管理人员队伍建设是一项重要的工作，是确保档案管理信息化成功的最基础的工作。这就要求我们首先必须提高档案管理工作人员的信息化意识。这必然要求档案管理人员首先要熟悉电子文件的特征，其次是必须了解计算机系统网络相关安全防护的基本知识，这样就可以保证档案信息的完整性以及安全性。另外要求档案管理人员必须在工作中立足本职工作，不断的强化学习，利用一切可能的机会参与信息化培训，只有持续的更新专业技术知识，不断的提高自身的业务素质；其次要不断的提高管理人员信息化管理的工作技能。为了可以较快的实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应排定计划对档案管理人员进行培训，培训内容主要包括计算机网络、信息管理等方面的知识。档案主管部门还要制造好的条件让档案管理人员可以及时了解档案发展趋势和最近技术，不断提高档案管理工作人员的工作技能。档案管理部门和档案管理者必须意识到档案信息安全保障能力建设的重要性以及紧迫性，不断的完善各种档案管理的制度，并认真执行，把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去。
4建立档案数据库保证档案信息安全
不断对信息数据库进行建设和完善是确保档案信息安全性的关键。用户可以通过互联网和信息平台对各类信息进行方便而快捷的交流。由于公路工程档案类别多，数量极大，使得档案管理信息化建设的难度明显提升。因此，公路工程档案管理人员筛查档案数据库的精确性是确保公路工程数据库完整性和准确性的根本。此外，通过建立和完善公路工程的数据信息中心同样可以保证档案信息的安全。随着公路工程项目数量的不断证多，档案数据库中所保存的数据也在飞速增长，这就导致存放空间狭小，管理设备落后等问题不断涌现。基于此，在建立档案数据库时，为了便于为人们提供更为快捷和人性化的服务，应结合公路工程的自身特点一级档案管理信息化建设的实际情况，充分运行现代化的技术手段，加大对于资金投入，建立并完善相应的信息防护体系。虽然目前档案管理工作中仍然存在档案信息安全的问题，只要相应的管理人员根据档案信息的安全等级进行统筹安排和有针对性的管理手段，可以有效的保证公路工程档案信息的安全。
5信息化管理系统的完善
公路工程档案管理的信息化目标实现，首先需要不断融合计算机技术、网络技术以及移动互联网技术等，结合科学管理手段，形成全新的信息化档案管理系统。具体来看，首先需要帮助公路工程的档案管理者形成信息化管理理念，能够根据需求及时组建工作团队，引导信息化档案管理部门，选聘专业的档案工作人员，进而建设具有完备的档案管理体系，对公路工程档案信息资源的价值进行充分利用。事实上，档案管理信息化不仅是对档案信息资源进行价值挖掘，还需要对资料进行有效的采集、记录以及存储还需要进度还有资料等进行统计并记录，在对资料进行有效的检查、整合与分析之后，最终储存的信息才是真实准确有效的。随着我国公路在建和完成规模的不断扩大，信息规模也在与日倍增，档案管理工作也需要紧跟时代发展步伐，强化智能化和信息化技术的融入，对公路工程建设资料进行高效统计与整合，提升档案资料的系统性以及完整性。最值得关注的一点便是信息系统的安全防护体系，除了基本的防火墙、自查机制和权限设置等，还需要专项硬件检查，对其中任何问题和安全隐患都要有完备的处理机制，提高解决效率，保障整体运行。
同时，为了优化档案管理模式，不断完善档案管理工作，还需要做好以下工作：首先，档案管理机构应重视加强基层档案管理工作，弥补残缺的档案文献，加强档案信息内容管理，避免出现虚假信息，对于造假档案，应予以应有的惩处。第二，借助数字技术建立高度统一的档案管理体系，以此充分发挥有效的管理职能。第三，档案管理机构应重视挖掘档案资源的内在价值，引导档案管理人员认真研究档案内容，对档案进行重组和有效地分配，从而充分发挥档案资源的社会价值。
6结语
为了全面提升公路工程档案管理水平，从事档案管理工作的相关人员应注意加强对档案管理信息化路径的分析与研究。通过对档案信息化管理理念、模式等进行调整和创新，对安全体系方面进行完善，对档案管理人员素质进行不断的提升，进而为公路工程档案管理信息化创新方面工作的开展奠定坚实基础，为公路工程建设等方面工作提供更多支持。
参考文献
[1]王明芳.试析新时期公路工程档案管理信息化创新路径[J].办公室业务，2017（14）：57.
[2]张前进，刘严.公路工程档案管理信息化问题研究[J].建筑工程技术与设计，2015（28）：146.
（作者单位：新疆塔城公路管理局和布克赛尔分局）
关键词：公路工程；档案管理；信息化
公路工程档案管理信息化工作的推进需要从人员素质提升和档案管理系统完善两方面来共同进行，借此来对档案信息资源的价值进行深入挖掘，进而帮助档案管理工作尽快实现信息化、高效化与数字化的目标，为公路建设提供更大程度的助力。
1规范档案管理
公路工程的档案资料会涉及到较多的信息和商业機密，鉴于其档案管理工作的特殊性，在对公路工程开展档案管理工作信息化工作的同时，应对档案管理工作进行规范，从而使得所保存的档案资料的安全性得到有效的保证。因此，在规范档案管理过程中，还应注意建立健全相应的制度，从而实现档案管理信息化与制度建设信息化的同步进行。通过完善的制度对档案管理信息化的各项工作中的各个环节进行约束。此外，还应对所保存的档案资料，特别是针对电子类文件以及其他易损坏的档案资料采取必要的防护措施，以确保档案资料的安全性。
2提升档案管理技术
提高档案管理技术须全面加强档案资源的信息化建设，运用计算机数字技术将文书型档案转化为电子档案，并组建完善、便捷、高效的电子档案系统，为该系统设置密码与防毒软件，结合数字技术对分类项目进行数字命名，例如档案目录中的分类项目应包括字段名FLH、类型CHAR、字节30、允许空NULL；密级项字段名MJ、保管期限字段名BGQX、文种WZ、规格字段名ZTGG、数量字段名ZTSL等。档案的数据保存形式是DBF或TXT，其中使用TXT格式的文件的每个字段占一行，记录为一行，列与列之间使用分隔符TAB隔开；在进行档案文件的再次压缩和重组时要同时移交相应的解压缩、合并方法；档案号应严格采用“全宗号—年号—目录号—案卷号—页号”的格式；缩微号由画副号和盘号组成；文件的编号由机关代字、年度、顺序号组成；对于档案的秘密级别来说，主要分为内部级NB、秘密级MM、机密级JM、绝密级UM。而且，要促进档案资源数据与档案信息之间的准确无误和无缝对接，确保数字档案的完整性。这样能够防止电子档案信息泄密，节省档案管理成本，提高档案调阅效率，推动档案管理工作的更新。
其次，公路工程档案信息化建设包含的工作量较多，要注意抓住其中的关键关节，做好信息的录入工作，把各类施工资料进行数字化处理，将其用网络资料的形式保存下来。
另外，软件系统是公路工程档案管理的重要基础，它能够为档案的系统分类与保存提供支撑。然而，目前的档案信息化建设软件还较为落后，虽然传统的单板机计算机档案管理方式为工作提供了便利，可以做到数字化信息的记录、整合与检索。但是在目前的发展状态下，单板机的技术含量较低，已经不适用新形势的系统，单板机中的兼容性问题也逐渐暴露了出来，因此必须马上对软件进行升级和维护。
3建设复合型的档案管理队伍
做好公路工程档案管理人员队伍建设是一项重要的工作，是确保档案管理信息化成功的最基础的工作。这就要求我们首先必须提高档案管理工作人员的信息化意识。这必然要求档案管理人员首先要熟悉电子文件的特征，其次是必须了解计算机系统网络相关安全防护的基本知识，这样就可以保证档案信息的完整性以及安全性。另外要求档案管理人员必须在工作中立足本职工作，不断的强化学习，利用一切可能的机会参与信息化培训，只有持续的更新专业技术知识，不断的提高自身的业务素质；其次要不断的提高管理人员信息化管理的工作技能。为了可以较快的实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应排定计划对档案管理人员进行培训，培训内容主要包括计算机网络、信息管理等方面的知识。档案主管部门还要制造好的条件让档案管理人员可以及时了解档案发展趋势和最近技术，不断提高档案管理工作人员的工作技能。档案管理部门和档案管理者必须意识到档案信息安全保障能力建设的重要性以及紧迫性，不断的完善各种档案管理的制度，并认真执行，把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去。
4建立档案数据库保证档案信息安全
不断对信息数据库进行建设和完善是确保档案信息安全性的关键。用户可以通过互联网和信息平台对各类信息进行方便而快捷的交流。由于公路工程档案类别多，数量极大，使得档案管理信息化建设的难度明显提升。因此，公路工程档案管理人员筛查档案数据库的精确性是确保公路工程数据库完整性和准确性的根本。此外，通过建立和完善公路工程的数据信息中心同样可以保证档案信息的安全。随着公路工程项目数量的不断证多，档案数据库中所保存的数据也在飞速增长，这就导致存放空间狭小，管理设备落后等问题不断涌现。基于此，在建立档案数据库时，为了便于为人们提供更为快捷和人性化的服务，应结合公路工程的自身特点一级档案管理信息化建设的实际情况，充分运行现代化的技术手段，加大对于资金投入，建立并完善相应的信息防护体系。虽然目前档案管理工作中仍然存在档案信息安全的问题，只要相应的管理人员根据档案信息的安全等级进行统筹安排和有针对性的管理手段，可以有效的保证公路工程档案信息的安全。
5信息化管理系统的完善
公路工程档案管理的信息化目标实现，首先需要不断融合计算机技术、网络技术以及移动互联网技术等，结合科学管理手段，形成全新的信息化档案管理系统。具体来看，首先需要帮助公路工程的档案管理者形成信息化管理理念，能够根据需求及时组建工作团队，引导信息化档案管理部门，选聘专业的档案工作人员，进而建设具有完备的档案管理体系，对公路工程档案信息资源的价值进行充分利用。事实上，档案管理信息化不仅是对档案信息资源进行价值挖掘，还需要对资料进行有效的采集、记录以及存储还需要进度还有资料等进行统计并记录，在对资料进行有效的检查、整合与分析之后，最终储存的信息才是真实准确有效的。随着我国公路在建和完成规模的不断扩大，信息规模也在与日倍增，档案管理工作也需要紧跟时代发展步伐，强化智能化和信息化技术的融入，对公路工程建设资料进行高效统计与整合，提升档案资料的系统性以及完整性。最值得关注的一点便是信息系统的安全防护体系，除了基本的防火墙、自查机制和权限设置等，还需要专项硬件检查，对其中任何问题和安全隐患都要有完备的处理机制，提高解决效率，保障整体运行。
同时，为了优化档案管理模式，不断完善档案管理工作，还需要做好以下工作：首先，档案管理机构应重视加强基层档案管理工作，弥补残缺的档案文献，加强档案信息内容管理，避免出现虚假信息，对于造假档案，应予以应有的惩处。第二，借助数字技术建立高度统一的档案管理体系，以此充分发挥有效的管理职能。第三，档案管理机构应重视挖掘档案资源的内在价值，引导档案管理人员认真研究档案内容，对档案进行重组和有效地分配，从而充分发挥档案资源的社会价值。
6结语
为了全面提升公路工程档案管理水平，从事档案管理工作的相关人员应注意加强对档案管理信息化路径的分析与研究。通过对档案信息化管理理念、模式等进行调整和创新，对安全体系方面进行完善，对档案管理人员素质进行不断的提升，进而为公路工程档案管理信息化创新方面工作的开展奠定坚实基础，为公路工程建设等方面工作提供更多支持。
参考文献
[1]王明芳.试析新时期公路工程档案管理信息化创新路径[J].办公室业务，2017（14）：57.
[2]张前进，刘严.公路工程档案管理信息化问题研究[J].建筑工程技术与设计，2015（28）：146.
（作者单位：新疆塔城公路管理局和布克赛尔分局）