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摘要：工程资料的管理已成为建筑行业的重要工作之一。本文主要从提高建筑工程资料的收集整理、日常管理、交接管理三个方面进行论述。
关键词：建筑工程；资料；收集整理；日常管理；交接管理；
1、提高建筑工程资料收集整理的探究
施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：
1.1工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
1.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
1.1.1及时收集整理设计变更、洽商记录
强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
1.1.2做好施工试验资料的收集、整理
当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和試验要求等技术文件。
1.1.3做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
1.1.4做好技术交底工作
技术交底必须满足设计和施工规范、工艺标准和质量验评标准的规定，必须以书面形式进行，列入工程技术档案。经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
1.3施工竣工资料的收集、整理
①施工单位提供全套施工技术资料叫监理机构核查。在《工程竣工报告》上签章并交建设单位，签章后工程进入竣工验收阶段。②收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。③收集各技术资料。④竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
2、提高建筑工程资料日常管理的探究
2.1重视工程资料的真实性和完整性
真实性是做好工程内业资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。工程资料的完整性
同时，完整性是做好工程内业资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。一是应设专人及时收集有关工程资料。二是应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。三是总承包单位应向分包单位收集相关资料。
2.2领导重视、全员参与是前提
长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。
2.3健全机构、明确职责是保障
为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。
2.4培训学习、规范运行是基础
在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录；将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关部门咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。
3、提高建筑工程资料交接管理的探究
任何单位的档案管理工作都会产生档案交接问题。档案管理人员的新老交替、工作变动、岗位调整、机关合并或企事业兼并重组等事项发生时也就必然要涉及到工作的交接问题。所以，一定要把资料交接纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。资料交接是单位资料管理中的重要环节，应引起单位的重视，尤其是单位负责人应把资料交接工作摆上重要议事日程，在资料人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到资料人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理资料交接手续的资料人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把资料交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。公司领导要加强单位资料交接工作的监督检查，对那些明知资料交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，进行处理。
参考文献：
[1]建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J]. 郭筱筠，朱乐平.江西建材 . 2017（24）
[2]建筑工程施工资料整理与管理探讨[J]. 龚晓晔.山西建筑 . 2017（34）
关键词：建筑工程；资料；收集整理；日常管理；交接管理；
1、提高建筑工程资料收集整理的探究
施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：
1.1工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
1.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
1.1.1及时收集整理设计变更、洽商记录
强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
1.1.2做好施工试验资料的收集、整理
当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和試验要求等技术文件。
1.1.3做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
1.1.4做好技术交底工作
技术交底必须满足设计和施工规范、工艺标准和质量验评标准的规定，必须以书面形式进行，列入工程技术档案。经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
1.3施工竣工资料的收集、整理
①施工单位提供全套施工技术资料叫监理机构核查。在《工程竣工报告》上签章并交建设单位，签章后工程进入竣工验收阶段。②收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。③收集各技术资料。④竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
2、提高建筑工程资料日常管理的探究
2.1重视工程资料的真实性和完整性
真实性是做好工程内业资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。工程资料的完整性
同时，完整性是做好工程内业资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。一是应设专人及时收集有关工程资料。二是应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。三是总承包单位应向分包单位收集相关资料。
2.2领导重视、全员参与是前提
长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。
2.3健全机构、明确职责是保障
为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。
2.4培训学习、规范运行是基础
在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录；将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关部门咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。
3、提高建筑工程资料交接管理的探究
任何单位的档案管理工作都会产生档案交接问题。档案管理人员的新老交替、工作变动、岗位调整、机关合并或企事业兼并重组等事项发生时也就必然要涉及到工作的交接问题。所以，一定要把资料交接纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。资料交接是单位资料管理中的重要环节，应引起单位的重视，尤其是单位负责人应把资料交接工作摆上重要议事日程，在资料人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到资料人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理资料交接手续的资料人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把资料交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。公司领导要加强单位资料交接工作的监督检查，对那些明知资料交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，进行处理。
参考文献：
[1]建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J]. 郭筱筠，朱乐平.江西建材 . 2017（24）
[2]建筑工程施工资料整理与管理探讨[J]. 龚晓晔.山西建筑 . 2017（34）