谈供电企业信息资源的整合

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  摘要:近年来,受电子信息化产业的影响,各大企业纷纷向信息型企业转型,其中供电企业也结合自身的发展优势及发展前景向信息化企业靠拢。但由于技术及一些不利因素影响,供电企业在发展自身信息资源优势的同时,也面临着很多转型上的问题。首先,供电企业要整合数据资源,同时要避免信息系统过于分散和独立,要及时更新基础数据信息,保证各个系统数据的完整准确性和系统之间数据的一致性。只有供电企业在这方面拥有长远的眼光,企业才能向信息化迈进。
  关键词:供电企业;信息资源;整合
  引言:
  就目前我国各大型企业的发展模式来看,供电企业结合自身特色向信息化靠拢是大势所趋,但对于供电企业自身情况而言,要想发展就不能盲目的借鉴其他企业的策略。供电企业首先要了解自身企业的不足,扬长避短,当企业发展到一定水平的时候,再利用自身优势解决掉企业不足。
  1.供电企业信息化现状
  信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。它涉及到企业生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源,贯穿于企业管理的全过程。随着信息化时代的到来,供电企业也在不断探索和发展适合自身的信息化道路,对于企业的各类信息资源,企业进行整理并把数据放上企业信息门户,为日后企业发展起良好的借鉴作用。供电企业也在努力建设符合企业生产、营销和办公的应用管理系统,形成了行政管理系统、资产管理系统、生产管理系统、营销管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等广泛使用和较为完善的系統。
  2.供电企业信息化的主要问题
  随着供电企业信息化发展到一定程度,也逐渐暴露出一些问题,首先主要是供电企业各部门信息系统建设“单独开发、独立运行、分散管理以及缺乏规范”等问题,这导致了信息系统在技术实现、应用环境以及数据库平台等方面存在差异性,并且在信息系统之间无法实现资源的共享。而部门自行建设的信息系统未经安全防护审查,存在较大的网络安全隐患。
  第二方面,信息更新不及时导致信息滞后,并存在系统之间的信息数据不一致的情况,比如人力资源系统上的个人信息存在更新不及时的情况,如果要求员工重复填报,就会影响数据的利用效率。另外,对于生产数据由于涉及几个系统的归口管理部门不同,在实际工作中变更了的数据没有及时在相关的几个系统上同步更新,比如只在营销系统更新,而未及时在生产系统更新,导致出现数据不一致的情况,影响了数据应用的准确性,降低了工作效率。
  第三方面信息系统更新不及时,企业把大量的企业信息和员工个人资料都详细放到了相关信息系统上,企业的信息软硬件安全策略如存在更新不及时的情况,在现今网络全球化的大环境下,存在着不安全的因素,一旦系统被黑客侵入,信息遭到泄露、丢失,这对企业的发展是不利的。
  3.相关问题的有效解决方案
  3.1加大力度建立业务系统和信息资源的整合利用,整合数据资源,按照统一的、规范的数据设计标准将不同部门的业务资源进行整合。加强各部门之间的沟通和合作,如各部门存在自建信息系统,必须统一报备到信息管理专业部门,要经过信息安全测评,并完成安全漏洞整改后方可批准投运使用。
  3.2要及时对基础数据信息进行更新、替换,完善相关信息系统技术设计。比如要及时更新人力资源系统上人员的个人资料、职务信息等;对于生产数据如果涉及到生产系统和营销系统等,必须协调各个归口部门同步更新相关信息,解决数据准确性和利用率不高的问题,充分发挥信息资源运用的时效性。为了实现企业的资源共享,必须保证系统的精确运行和各项数据的完整性以及精确性。在进行信息资源整合工程时,必须要做好充分的准备,花费大量的时间来进行基础数据的准备,最终保证各个系统数据的完整准确性。既要整改存量不一致的数据,又要制定有效措施防止出现新的问题数据,保证系统之间数据的一致性。总之,要想提高信息资源的整体价值,对信息资源的准备是十分关键的一步。
  3.3要深化网络技术体系建设,比如国外厂家生产的软硬件可能存在安全后门,对软硬件进行国产化升级改造,能保障信息系统的信息安全性;同时落实网络安全风险管控,增强主动防范风险的能力,对安全隐患及时整改;另一方面要加强网络安全监督管理,通过开展丰富多样的活动,增强全体员工的网络安全风险防范意识。多管齐下保障信息资源在供电企业发展中的安全和高效运用,促进企业信息化发展。
  4.结语
  供电企业的信息化创新改革直接关乎到未来我国的供电企业整体发展格局,因此,供电企业要及时认识到自身企业的不足并加以改善。首先,供电企业要整合数据资源,避免信息系统过于分散和独立,要及时更新基础数据信息,改正错误的系统信息,确保信息的准确性和一致性。同时,企业要及时筛选出重要的信息,淘汰比较老旧或是有误导性的信息,并且及时根据企业自身发展更新信息数据,确保信息的准确性。对信息系统的软硬件进行国产化升级改造,做好网络与信息安全工作,这样才能有效地减少信息的丢失、窃取。只有企业自身重视起来,意识到信息资源对企业自身发展的重要性,企业才能积极利用这些信息使企业自身得到稳定长久的发展。
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