试论新时代下如何做一名称职的财务主管

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  【摘 要】财务主管作为现代企业单位最为重要的部门主管之一,他在单位决策层中占有重要的地位。可以说,企业的任何决策都与财务主管有关,能否发挥其决策参谋的作用,受到企业所处客观环境的制约,但从根本来讲还是取决于财务主管本人自身的素质与能力。
  【关键词】财务主管;素质能力;作用要求
  高明的商人常说:“商场未开,财务先来。”企业的经营管理是一个复杂的过程,有许多琐细的环节,其中牵一而发动全身的就是财务管理。企业生财有道,还需理财有方,财务主管作为现代企事业中最重要的部门主管之一,他在企业决策层中占有重要的地位。一个合格的财务主管除了对企业的财务状况了如指掌,还必须具备一定的组织能力、沟通协调能力、分析判断能力及用人能力。作为一名财务工作者就新时代下如何做一名称职的财务主管谈谈粗浅认识。
  一、财务主管管什么
  财务主管的工作总体上来说,可以分为资产管理和损益管理两个部分。任何企业首先必须拥有资产,然后才能进行正常的生产经营活动,也才能取得盈利。因此,财务主管日常工作的大部分时间都要花在资产管理和损益管理上。
  二、财务主管必备的素质能力
  1.一名优秀的财务主管应具备的素质主要包括道德素质、知识素质以及身体素质等几个方面。
  (1)道德素质
  财务主管是现代企业核心部门的负责人,由于其所处位置的重要性,他的道德素质对企业的发展至关重要。财务主管的道德素质主要有以下几个方面:①作风正派。一个优秀的财务主管应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是,光明磊落,在财务管理中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。②有敬业精神。一名优秀的财务主管应当热爱本质工作,把工作视为一种重要和自我价值的实现。在工作中,勤恳忠实,不断追求创新,自觉学习相关工作知识和技能,不断提高自身业务水平。③对企业忠诚。主要表现在:视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情,针对企业财务工作中的各种商业机密,财务主管应当严格保守,并自觉维护企业形象,为企业的发展积极出谋划策。
  (2)知识素质
  财务主管是一项专业性很强的工作,财务主管作为企业财务部门负责人,必须掌握一定的专业知识、只有具备微观和宏观经济学知识,才能有正确的思维方法,才能比较好地把握经济形势对企业经营的影响。财务主管必须熟练掌握国家有关财务、税务、会计工作的政策法规,还必须对本单位的生产产品有较深刻的了解,这样才能更好地开展工作,才能做好单位的理财工作。 财务主管除了具备一定素质外还必须具备一定的能力。
  (1)组织协调能力。财务主管应当把下属组织成为一个有较强凝聚力和战斗力的团体,实现团体目标的决策,并领导他们完成既定任务,接受企业最高决策层所要求的工作等。
  (2)分析判断能力。财务主管应具备从各种相关信息中分析出自己所在企业所面临的各种问题及相应解决方案的能力。
  (3)参与决策的能力。财务主管作为企业最为重要的部门主管之一,会经常参与到企业的各种决策活动中,在这其中的主要职责是当好参谋,为最高决策层的拍板定案提供建议和资金、财务方面的支持。从尽可能降低耗费、用好资金、提高效益的要求出发,从财务角度对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层做出决策提供依据,当好参谋。
  (4)沟通与交流能力。要做好财务主管仅依靠一个人的力量是远远不够的,他必须有效地与别人进行交流与沟通,这样才能减少彼此之间的分歧,从而获得领导和其他部门的支持,只有团结协作,才会使企业整个部门凝聚在一起,形成一种同心力,从而为企业在市场竞争中赢得整体优势,其工作价值此时方才得以体现;其次,对上级主管部门和外部经济监督部门要经常性沟通与联系,财务工作是一项政策性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关财政、税务、审计和银行等部门的支持和帮助,是非常重要的。财务主管应主动加强联系,增进相互之间的理解,工作上要取得上述部门的支持和帮助。
  (5)使用人及培养人的能力。财务主管作为企业的一个部门负责人,要善于培养和使用骨干,借助于骨干的力量,使一个人的智慧和才能变成众人的智慧和才能,才能带动整个财务工作的顺利开展。同时要注意适当分权,让下属分管部分工作,从而使自己从繁琐的具体事物中脱离出来,凡事不可事必躬亲,集中精力考虑和做好全局性的财务管理工作这是对一个优秀的财务主管的重要要求。
  三、新时代财务管理变革对财务主管的要求
  1.当好高层的参谋。财务部门因是处理本单位的财务信息中心,处于其特殊位置,在为企业领导提供咨询建议,参与企业决策管理方面具有特殊的作用。财务主管要管理经济,首先要弄清楚事实,了解情况,做到心中有数,才能够在组织领导和管理经济活动过程中,真正从实际出发,按客观规律办事,避免犯瞎指挥错误。其次,作为企业领导只能通过全面了解本单位有关经济指标,才能为企业长期决策作出正确判断,使本企业在市场经济的海洋中乘风破浪。财务主管通过对供应、生产、销售过程的核算和监督,不仅能为企业领导提供相关财务信息,而且还可以根据所掌握专业知识给领导出谋划策,参与企业经营决策和管理。 既要懂科学,又要懂艺术。要想做一个出色的财务主管,并不是一件容易的事。因为财务主管的工作不仅要有较高的专业技能,要讲究科学性,而且还要讲究艺术性。作为一名主管,不仅要自身工作出色,而且要使自己主管的部门工作有成效,这就要求除了应具备理财能力,还要具备一定的领导才能。在上司看来,财务主管应做到:按时保质地完成公司的任务,一切从单位利益出发,具备全局观念,提供决策参考,为领导出谋划策;在下属看来,财务主管应做到:维护本部门利益,能为下属说话,能与下属打成一片,在必要的时候,敢于为了下属的正当利益和上司提出不同意见。做财务是一门学问,做主管也是一门学问,前者侧重与科学性而后者更具有艺术性,要成为一名优秀的财务主管,必须使二者恰到好处地结合在一起。因此,财务主管首先应当学会有效地安排和组织各项工作,充分研究本部门内部各个员工的个性、能力的基础上,合理设置岗位和配备相关人员,使之既能协调又可制约。其次,要掌握与人沟通技巧,对上司要认真担负其自己的责任,尊重并执行上司的决定,欢迎上司的指导与培养,以自己的实际工作为上司排忧解难,对领导尊重、辅佐而不盲从;对下属则要予以帮助、扶持,给他们以成长和锻炼的机会,搞好与下属的关系,充分调动他们的工作积极性。 树立财务管理新观念。进入二十一世纪,社会经济发展速度越来越快,要想在新形势下抓住机遇,就必须及进行知识更新,树立一套与不断变化的财务管理环境相适应的财务理财新观念。
  (1)竞争观念。“物竟天择,适者生存”,竞争为现代企业财务管理带来了活力,创造了机会,但同时也形成种种威胁。优胜劣汰的原则使财务主管必须有强烈的竞争意识。
  (2)经济效益观念。市场经济实质是一种损益经济,因此财务主管在工作过程中必须确立经济效益观念,在日常的理财管理工作中,尽可能降低成本提高资金利用率,“开源”与“节流”同时并举,据此来更好地实现经济效益。
  (3)时间价值观念。货币是有时间价值的,财务主管必须看重利息的存在,许多看似有利可图的项目在考虑到资金的时间价值后,可能就变成一个赔本生意了。
  (4)财务风险观念。市场经济中充满了各种各样的财务风险,怎样防范这些可能发生的风险是财务主管要明确的,在进行财务决策时,应力求回避风险以减少损失,增加收益。
  (5)财务公关观念。财务主管及其下属不能只算账,对外应加强与财政税务,银行,物价及上级业务主管部门的联系,以便于得到他们的指导和支持,对内,应协调财务部门和各部门的关系,以利得到他们的理解和配合。
  (6)良好的个人形象的观念。财务主管的个人威信源于自己的业务水平和对重要事项处理的能力。 培养良好的工作习惯。一名优秀的财务主管行事要严谨,心态要平和,在现代金融市场日渐发达的宏观经济环境下,财务主管既要善于节流更要善于开源,同时在平常的工作中要不断学习新知识,养成主动学习持续学习的好习惯。 必不可少的“职业病”。一名优秀的财务主管不仅要对“数字敏感”,还要对公司的资本运作和财务情况做到“守口如瓶”,同时做事要有“计划性” ,尽量培养在计划的时间完成计划必须完成的事情。这些“职业病”其实从某种意义上说就是一种职业操守。
  纵上所述,是本人认为在市场经济条件下财务主管在实际工作中必须具备和掌握的,一个称职的财务主管,必须具有高素质和高能力,才能成为单位领导管理和决策上的得力助手,从而尽到一个单位财务主管应尽的责任。
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