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农村财务管理,事关农村经济发展和社会稳定,是农民最关心的热点和焦点之一。根据多年的工作经验,笔者对农村财务管理中易出现的一些问题及对策进行了总结,现简单总结如下:
问题1:现金管理混乱
主要表现:白条抵库,库存现金超限额,现金账余额出现红字,多头管理现金,私设“小金库”,公款私存,借支、挪用现金等
原因分析:
(1)缺乏严格的现金管理制度;
(2)工作人员责任心不强;
(3)收入不及时入账。
此问题如不及时解决,将使集体资金得不到合理有效使用,影响集体资金使用效率,甚至使某些人走上违法犯罪道路。
对策:
(1)建立现金定期盘点制度,确保各项收支及时入账,做到账实相符。
(2)对白条进行全面清理,并建立借支现金使用管理制度,借支现金必须在事项完毕后三日内进行结算,杜绝白条抵库和借支现金结算不及时等问题的发生。
(3)建立严格的工作分工和责任追究制度,明确负责人、财务人员各自的职权和责任,杜绝“多头管理现金、库存现金超限额、公款私存”等现象的发生。
(4)严肃查处违反现金管理规定的案事件,杜绝“私设小金库、挪用”等问题的方式。
问题2:长期不记、结账
主要表现:农村财务人员不按“日清月结”的财务制度规定,长达数月乃至一年以上不进行记、结账,财务资料随意编造。
原因分析:
(1)有关财务人员不懂财会知识,不会记、结账;
(2)有关财务人员认为现在农村集体业务少,不用进行“日清月结”。
此问题如不及时解决,将导致农村各种经济关系得不到厘清,长期下去,将导致农村经济秩序混乱。
对策:
(1)加强对农村财会人员的业务培训,提高其业务素质。
(2)全面实行农村财务委托代理,村级财会人员每月必须带当月有关单据到乡镇委托代理中心记、结账。
问题3:非生产性开支过大
主要表现:农村集体资金大多用于电话、招待、差旅、车辆等非生产性开支开支上。
原因分析:
(1)村集体在资金使用上没有明确的计划;
(2)村集体资金的使用得不到有效的监督;
(3)对非生产型开支的管理没有明确的制度要求。
(4)此问题如得不到及时解决,将使集体资金不能发挥其使用功能,目前已使部分村干部工资不能全额兑付,长期下去,将影响农村基层政权的正常运转。
对策:
(1)建立严格的年度收支计划管理制度。每年年初,各村必须按照“量入为出”的原则,制定年度收支计划,经村民大会或村民代表大会讨论通过,报乡镇政府批准,在工作中,要严格执行计划,原则上开支不准突破计划;
(2)强化对集体资金使用的监督。村级的各项开支,必须经“三笔会签”、村民主理财小组审核盖章、乡镇委托代理中心账前审计通过后方可入账;
(3)建立严格的非生产性开支开支限额管理制度。对各项非生产性开支,由乡镇根据各村收入、规模等,制定限额,超出限额部分,一律不准报销。
问题4:账实不符
主要表现:
(1)会计与出纳人员长期不对账,造成账款不符;
(2)长期不进行清仓查库,造成账物不符;
(3)固定资产不计提折旧,造成账面价值与实际价值不符。
原因分析:因没有建立集体资产清查盘点制度,集体资产无专人管理等原因,造成集体资产管理混乱。
此问题如不及时解决,将造成集体资产丢失损坏现象,给集体经济造成损失,影响村集体服务功能的发挥,集体账务反映经济运行的功能也将丧失。
对策:
(1)建立会计、出纳按月对账制度,每月对现金进行一次盘点,确保账款相符;
(2)建立财产物资定期盘点制度,至少每半年盘点一次;
(3)强化对会计人员的教育,固定资产必须按规定计提折旧,确保账面价值与实际价值相符。
问题5:专项资金不能专款专用
主要表现:集体征用土地补偿费等专项资金不能做到专款专用,村级日常支出挤占土地补偿费等现象时有发生。
原因分析:
(1)没有建立严格的专项资金使用管理制度;
(2)村级收入不能满足日常开支需求,导致部分村动用专项资金弥补日常收支缺口。
因土地补偿费等专项资金涉及到全体村民的利益,此问题如得不到及时解决,将损害全体村民的利益,引发严重的社会问题。
对策:(1)建立严格的专项资金使用管理制度,做到专户储存,专款专用;
(2)强化对专项资金使用的管理,建立严格的使用审批制度,动用专项资金,必须坚持事前做出计划、村民大会或村民代表大会讨论通过、乡镇政府审批的原则。
问题6:财务公开不及时、不规范
主要表现:
(1)不按财务制度“每月公开一次”的规定,进行逐月公开;
(2)公开内容不明细,群众看不懂。
此问题如不及时解决,将引起群众对集体财务的猜疑与误解,引发社会矛盾,影响村级各项工作的开展。
对策:
(1)加强对财务公开工作的检查,并留取影像资料,检查中发现不公开的,责令限期公开,并追究有关人员的责任;
(2)以乡镇为单位,统一规范财务公开的格式和内容,对群众关心的事项,进行明细公开。
问题7:会计人员待遇得不到落实
主要表现:(1)会计人员待遇远远低于普通两委成员待遇;
(2)会计人员坚持原则据报不合理开支,极易受到相关人员的打击报复,“一任班子一任会计”的现象得不到根本解决。
农村会计承担着经济核算、政策宣传、土地承包、种粮直补、各项统计、档案管理等多种职能,如长期待遇低下,将严重挫伤农村会计人员的工作积极性,直接影响农村各项工作的开展。
对策:
(1)将农村会计列入农村干部管理范畴,明确村会计应享有的有关待遇,原则上不应低于村两委成员;
(2)严格保护村会计依法行使会计监督的权利,保护村会计的积极性;
(3)改革村会计任免使用办法。建议将村会计任期与村两委任期错开,并严格会计任免程序,必须由村两委提出意见,村民代表会议通过,乡镇经管站考核统一后方可实行。
问题1:现金管理混乱
主要表现:白条抵库,库存现金超限额,现金账余额出现红字,多头管理现金,私设“小金库”,公款私存,借支、挪用现金等
原因分析:
(1)缺乏严格的现金管理制度;
(2)工作人员责任心不强;
(3)收入不及时入账。
此问题如不及时解决,将使集体资金得不到合理有效使用,影响集体资金使用效率,甚至使某些人走上违法犯罪道路。
对策:
(1)建立现金定期盘点制度,确保各项收支及时入账,做到账实相符。
(2)对白条进行全面清理,并建立借支现金使用管理制度,借支现金必须在事项完毕后三日内进行结算,杜绝白条抵库和借支现金结算不及时等问题的发生。
(3)建立严格的工作分工和责任追究制度,明确负责人、财务人员各自的职权和责任,杜绝“多头管理现金、库存现金超限额、公款私存”等现象的发生。
(4)严肃查处违反现金管理规定的案事件,杜绝“私设小金库、挪用”等问题的方式。
问题2:长期不记、结账
主要表现:农村财务人员不按“日清月结”的财务制度规定,长达数月乃至一年以上不进行记、结账,财务资料随意编造。
原因分析:
(1)有关财务人员不懂财会知识,不会记、结账;
(2)有关财务人员认为现在农村集体业务少,不用进行“日清月结”。
此问题如不及时解决,将导致农村各种经济关系得不到厘清,长期下去,将导致农村经济秩序混乱。
对策:
(1)加强对农村财会人员的业务培训,提高其业务素质。
(2)全面实行农村财务委托代理,村级财会人员每月必须带当月有关单据到乡镇委托代理中心记、结账。
问题3:非生产性开支过大
主要表现:农村集体资金大多用于电话、招待、差旅、车辆等非生产性开支开支上。
原因分析:
(1)村集体在资金使用上没有明确的计划;
(2)村集体资金的使用得不到有效的监督;
(3)对非生产型开支的管理没有明确的制度要求。
(4)此问题如得不到及时解决,将使集体资金不能发挥其使用功能,目前已使部分村干部工资不能全额兑付,长期下去,将影响农村基层政权的正常运转。
对策:
(1)建立严格的年度收支计划管理制度。每年年初,各村必须按照“量入为出”的原则,制定年度收支计划,经村民大会或村民代表大会讨论通过,报乡镇政府批准,在工作中,要严格执行计划,原则上开支不准突破计划;
(2)强化对集体资金使用的监督。村级的各项开支,必须经“三笔会签”、村民主理财小组审核盖章、乡镇委托代理中心账前审计通过后方可入账;
(3)建立严格的非生产性开支开支限额管理制度。对各项非生产性开支,由乡镇根据各村收入、规模等,制定限额,超出限额部分,一律不准报销。
问题4:账实不符
主要表现:
(1)会计与出纳人员长期不对账,造成账款不符;
(2)长期不进行清仓查库,造成账物不符;
(3)固定资产不计提折旧,造成账面价值与实际价值不符。
原因分析:因没有建立集体资产清查盘点制度,集体资产无专人管理等原因,造成集体资产管理混乱。
此问题如不及时解决,将造成集体资产丢失损坏现象,给集体经济造成损失,影响村集体服务功能的发挥,集体账务反映经济运行的功能也将丧失。
对策:
(1)建立会计、出纳按月对账制度,每月对现金进行一次盘点,确保账款相符;
(2)建立财产物资定期盘点制度,至少每半年盘点一次;
(3)强化对会计人员的教育,固定资产必须按规定计提折旧,确保账面价值与实际价值相符。
问题5:专项资金不能专款专用
主要表现:集体征用土地补偿费等专项资金不能做到专款专用,村级日常支出挤占土地补偿费等现象时有发生。
原因分析:
(1)没有建立严格的专项资金使用管理制度;
(2)村级收入不能满足日常开支需求,导致部分村动用专项资金弥补日常收支缺口。
因土地补偿费等专项资金涉及到全体村民的利益,此问题如得不到及时解决,将损害全体村民的利益,引发严重的社会问题。
对策:(1)建立严格的专项资金使用管理制度,做到专户储存,专款专用;
(2)强化对专项资金使用的管理,建立严格的使用审批制度,动用专项资金,必须坚持事前做出计划、村民大会或村民代表大会讨论通过、乡镇政府审批的原则。
问题6:财务公开不及时、不规范
主要表现:
(1)不按财务制度“每月公开一次”的规定,进行逐月公开;
(2)公开内容不明细,群众看不懂。
此问题如不及时解决,将引起群众对集体财务的猜疑与误解,引发社会矛盾,影响村级各项工作的开展。
对策:
(1)加强对财务公开工作的检查,并留取影像资料,检查中发现不公开的,责令限期公开,并追究有关人员的责任;
(2)以乡镇为单位,统一规范财务公开的格式和内容,对群众关心的事项,进行明细公开。
问题7:会计人员待遇得不到落实
主要表现:(1)会计人员待遇远远低于普通两委成员待遇;
(2)会计人员坚持原则据报不合理开支,极易受到相关人员的打击报复,“一任班子一任会计”的现象得不到根本解决。
农村会计承担着经济核算、政策宣传、土地承包、种粮直补、各项统计、档案管理等多种职能,如长期待遇低下,将严重挫伤农村会计人员的工作积极性,直接影响农村各项工作的开展。
对策:
(1)将农村会计列入农村干部管理范畴,明确村会计应享有的有关待遇,原则上不应低于村两委成员;
(2)严格保护村会计依法行使会计监督的权利,保护村会计的积极性;
(3)改革村会计任免使用办法。建议将村会计任期与村两委任期错开,并严格会计任免程序,必须由村两委提出意见,村民代表会议通过,乡镇经管站考核统一后方可实行。