浅谈我国会计信息化对企业内部控制的影响

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xszr1112
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】 随着科技的进步以计算机为核心的信息技术在会计领域得到广泛的应用,极大的促进了企业会计朝着信息化的方向发展,对于提高企业会计工作效率,降低会计的劳动量,保证会计信息的质量都发挥了重要的作用。最重要的是会计信息化的实现在很大程度上对企业内部控制产生了影响,同时企业的内部控制也会对会计信息化产生反作用。文章就我国会计信息化对企业内部控制的影响进行了探讨。
  【关键词】 会计信息化 内部控制 影响
  随着我国市场经济的逐渐完善和发展,国内企业纷纷建立起现代化的会计制度,从而更好的适应市场经济发展的需要。近年来,随着计算机以及相关技术的发展,电算化在企业会计领域获得很大的发展。再加上网路信息技术的不断成熟,在会计领域的广泛使用,使得企业会计逐渐朝着信息化的方向发展。会计信息化的不断发展在很大程度上对企业的内部控制产生了影响,文章对此进行了相关的探讨。
  1. 对企业内部控制环境带来的影响
  1.1内部控制结构的扁平化
  随着企业会计信息化的程度不断提升,传统的会计核算环境受到了一定的影响。传统的会计机构主要由财务以及会计人员组成,而随着会计信息化的发展,单纯的会计和财务人员已经不能够适应会计信息化工作的要求,需要具备一定计算机知识的综合性人才,才能够使用会计工。为了保证企业经济活动的正常进行,确保财务安全,企业往往需要建立完善的内部控制制度。随着会计信息化的不断推进,收工会计逐渐开始退出企业的会计部门,这也使得传统的内部控制制度所面临的工作范围以及形式变得更加的复杂。在手工会计时代,企业财务管理在结构上采用金字塔式的层次分明的结构。由于中层在整个会计结构当中承担着信息传递的重要角色,因此很多决策都是由中层来负责的,因此在企业的实际财务管理当中拥有实际的很多决策权力。而会计信息化的不断推行,使得各个部门之间可以方便的通过网络进行信息的传递。企业纷纷建立起自己的内部会计工作平台,相关工作人员只要根据自己的权限登录这个平台都可以获得相应的会计信息这就使得层次结构不再那么明显,呈现出一种结构扁平化的趋势。
  1.2有助于改善企业的治理机制
  对于企业来说,其生产经营以及销售等经济运行情况都能够在会计信息当中直接的體现出来,因此,高质量的会计信息能够为企业的决策部门提供良好的决策依据。企业建立自己的会计信息化平台,使会计信息能够得到企业内部各个部门的共享,从而为企业的经营决策提供相关的数据,有利于企业生产经营朝着正确的方向发展。同时企业的一些投资者可以方便的通过企业的会计信息平台获得企业的财务信息状况,从而根据这些会计信息对自己的投资进行相应的判断,保证投资者自身的经济效益。同时企业的外埠治理工作的开展对于会计信息也具有较高的依赖性。现代化的企业往往存在较多的层级,结构往往比较复杂,这就使得信息的传递周期增长,在传递的过程当中容易受到各种因素的影响,而发生信息的失真,导致传递效率以及质量低下。而会计信息化在很大程度上解决了这个问题。由于采用信息化的会计平台,能够有效的建设会计信息传递的层级,提高传递的效率,从而保证信息的质量,防止信息的失真。
  2. 对企业内部风险评估的影响
  2.1风险评估的含义和内容
  对于企业来说,在市场经济当中面临着激烈的竞争,因此其经营活动存在一定的风险。企业为了确保发展的稳定,尽可能的减少风险给企业发展带来的影响,往往要对经营风险进行评估。会计信息化则为风险评估提供了便利。通过会计信息平台了解企业的会计信息,对这些进行科学的分析,从而得出企业的风险情况。
  2.2对企业内部风险评估带来的影响
  2.2.1加大了风险评估范围
  在会计信息化条件下, 首先, 数据高度集中, 全部的数据高度集中于电子数据处理部门, 如果没有适当的控制, 可以很方便地浏览、拷贝、删除、篡改而不留下痕迹。再者,责任高度集中。原始数据一经输入计算机, 全由计算机自动处理, 中间没有经手人负责,全部责任都高度集中于数据处理系统。此外, 黑客侵入窃取会计信息、会计数据信息丢失、磁介质载体档案缺乏有效的保密措施、网络病毒攻击等等, 这些环节出现任何事件都会波及企业的正常运行, 给企业带来损失。
  2.2.2产生了系统设备风险
  会计信息化系统风险主要指来自于计算机硬件和软件两方面的风险。计算机硬件以及与之相关的设备(网络通信、电源等)都存在着外部不可抗拒的因素(如火灾、停电等)或人为因素(如操作失误等)出现系统故障,导致数据丢失甚至瘫痪的风险, 且由于其系统一体化、数据逻辑化、信息生成自动化的特点,内部控制根本无法触及,所以一旦出现故障, 损失便很严重。
  软件风险主要指的是应用软件时存在的各种风险。由于会计信息化系统功能繁多,软件具体运用于企业时,不可避免地存在某些功能不足或潜在的软件缺陷, 如软件功能与企业需求的切合度、系统的集成性、软件的成熟性和稳定性及对中文界面和数据的支持程度等, 这都将影响会计信息化系统的正常运行, 给内部控制带来新的潜在的风险。
  2.2.3产生了业务流程风险
  传统的业务流程是以凭证一账薄一报表的会计循环方式而设计的, 会计账簿体系是其主要甚至唯一的控制方式。会计信息化系统实行的是流程化的管理.它打破原来职能部门的条块分割,强调优化流程结构,尽可能地减少或合并原来业务流程中重复不增值的作业,实现企业资源的系统配置和信息共享。严格的凭证签字制度在现代信息系统中逐渐减少或消失。
  3. 对企业内部控制活动的影响
  3.1内部控制活动的含义和内容
  内控活动是指为确保管理层指示得以执行的政策和程序。它有助于进行风险管理和保证企业目标的实现, 内控活动贯穿于企业的所有层次和部门。它们包括一系列不同的活动, 如审批、授权、确认、核对、审核经营业绩、资产保护以及职责分工等。
  3.2对企业内部控制活动带来的影响
  3.2.1改变并优化企业业务流程
  会计信息化系统实行的是流程化的管理, 打破了原来职能部门的条块分割, 实现了企业资源的统一管理和共享。实现财务业务同步管理, 并且每个处理过程中能够最大限度地发挥每位员工的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神。同时实现组织机构由“金字塔式”向“扁平式”的转变。会计信息化系统引人了全面现代化管理技术, 实现信息的高度集成,可大大拓展其管理幅度,使企业上层与基层之间可以更准确、更及时和更全面地实现信息沟通。增设必要的信息中心部门,负责信息化系统中央数据库的管理,取消中层管理,加快信息传递速度,加强信息采集加工控制层、决策层的功能。
  3.2.2改变控制点的设置。由于控制活
  动必须根据企业的业务流程情况和具体的控制点进行设置, 而会计信息化极大的影响了企业财务的处理流程和具体控制点,因此, 控制活动必然受到企业会计信息化的直接影响。会计信息化环境中的控制活动分为两部分:自动化业务控制和会计信息系统控制。自动化业务控制是指在计算机程序为主要方式的信息系统中, 会计业务的处理控制都是由计算机程序自动完成的。
  参考文献:
  [1] 徐爱敏,范钦亮,衣兵.会计信息化环境下企业内部控制设计研究[J].绿色财会,2010,(11).
  [2] 任伟.会计信息化条件下的企业内部控制[J].国际商务财会,2010,(08).
  [3] 杨雪.浅析会计信息化对企业内部控制的作用[J].财政监督,2011,(20).
  [4] 王焕新,幸晓雨.会计信息化下的发展与风险:会计信息化对公司内部控制的冲击[J].经营管理者,2010,(03).
  (作者单位:黑龙江省干部疗养院)
其他文献
【摘 要】 会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的,它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。但是目前我国会计电算化工作还不够完善,存在一些不可忽视的问题。本文通过对会计电算化在企业中作用的分析,对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。  【关键词】 会计电算化 主要问题 对策  目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋
期刊
【摘 要】 在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都是建立在商业信用基础上,以赊销方式实现的。然而,随着信用经济的不断发展,企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻。许多企业因为盲目赊销,其应收账款居高不下,呆账和坏账比例逐年升高,利润下降,甚至连年亏损、经营难以继续,最终被迫破产或被重组。大量国内外案例表明,应收账款风险吞噬企业生命力的能力是难以估量的,其后果令人触目惊心。面对如此严峻
期刊
【摘 要】 销售费用是保证煤炭企业销售目标得以实现的前提条件,它不仅关系到煤炭企业利润的形成及分配,还关系到企业的可持续生存与发展;销售费用在企业成本费用中占据了较大的比重。因此,如何以较低的销售费用获得最大的销售收益成了企业管理层非常重视的问题。本文首先阐述了销售费用的含义和作用,继而探讨了销售费用的管理方法,最后提出了销售费用的管理对策。  【关键词】 销售费用 管理措施 控制  销售费用
期刊
【摘 要】 目前我国房地产价格快速上涨,趋势开始向二三线城市蔓延。加上引发的跟风炒作,导致房价攀升。2010年全国房地产市场运行情况显示,尽管一线城市销售面积出现明显下滑,但由于二线城市成交发力,导致全年商品房销售面积继续上涨。2010年,我国房地产价格快速上涨,趋势开始向二三线城市蔓延。加上引发的跟风炒作,导致房价攀升。2010全年商品房销售均价为5034元/平米,较2009年4695元/平米上
期刊
【摘 要】 近年来,我国利用外资的规模越来越大。我国利用外资以外商直接投资为主,以制造业为主,产业分布不断扩展,吸引外资区域不断扩大,投资主体逐渐丰富。但是我国在利用外资方面也存在着一些问题,外资产业结构不合理,区域分布不均匀,并对民族企业造成冲击。为此,我国必须加强产业导向,调整外资结构,加快基础设施建设,改善投资环境,采取政策优化外商投资布局。  【关键词】 外资 特点 问题 对策  改
期刊
随着我国商品市场和资本市场国际化的扩大,交易形式趋于多样化,会计核算不应该受其表现形式的影响。为此,我国施行的《企业会计制度》将“实质重于形式”这一国际上普遍遵循的会计准则作为会计原则的第二款,地位仅次于客观性原则,寓意十分深远。我国新颁布的《企业会计准则》的基本准则中又将实质重于形式作为会计核算基本原则纳入到企业会计准则,进一步强调了实质重于形式原则的应用,这已成为一项国际惯例。  1. “实质
期刊
【摘 要】 企业会计电算化是企业会计工作发展的必然趋势,也是提高会计工作效率的重要途径。在会计电算化环境下,企业会计工作方式、会计岗位设置、会计资料存储介质等内容均发生了重大变化,对企业内部控制提出了更高的要求。基于此点,本文在分析企业会计电算化对内部控制影响的基础上,对完善内部控制制度的策略进行探讨。  【关键词】 企业 会计电算化 内部控制 制度  会计电算化是指以计算机技术、信息技术为
期刊
【摘 要】 员工的薪酬是任何一个企业中都比较重要的一个环节,其体系的好坏直接影响到企业的中坚力量--员工的工作的积极性和能动性。企业的发展一般要经历四个周期,每一个周期中,企业对于薪酬体系都有不同的要求,本文通过针对企业所处的不同周期而进行薪酬体系设计的研究。  【关键词】 薪酬体系 企业生命周期 内部公平性 外部竞争性  引言  薪酬体系的管理是企业中人力资源的核心组成部分,而基于生命周期
期刊
【摘 要】 本文在研究区域经济理论基础上,为绥芬河口岸经济发展提供一定的理论支撑,绥芬河作为中俄边境上的重要口岸之一,其在区域经济一体化进程中起着不可或缺的作用,本文针对绥芬河如何实行区域一体化提出一些具体的政策建议。  【关键词】 区域经济理论 口岸 发展  区域经济的发展与口岸经济的发展具有相互促进作用,区域经济,作为一 个更大的经济系统,凭借其自身具有优势的经济要素,必然要对处于落后的、
期刊
【摘 要】 美国市场历史悠久的反向收购会在中国企业中走红,一方面缘于美国市场IPO(首次公开募股)难以启动的客观现实,另一方面则是因为反向收购速度快、成本低、成功把握大的特点恰好满足了急于上市融资的大批中国中小企业的迫切需求。但自从中国概念股危机爆发以来,反向收购的弊端也随之暴露。本文将对反向收购的风险进行简要分析并提出相应措施。  【关键词】 反向收购 优点 风险 措施  2011年6月,
期刊