基于AI+RPA技术在企业人力资源领域的应用

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  摘要:通过AI+RPA技术打造广泛应用于各行业的数字机器人,推动提质降本增效及数字化转型升级,以及解决人力资源领域HR管理者日常处理大量冗杂、琐碎、重复的工作痛点。
  关键词:AI  RPA  数字机器人
  1.什么是AI
  人工智能(ArtificialIntelligence),缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能是计算机科学的一个分支,它企图了解智能的实质,并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。
  2.什么是RPA
  确切来说,它并不是一个真实的、肉眼可见的机器人,?是流程自动化服务。RPA的全称为机器人流程自动化(Ro Botic Process Automation),是一款软件产品,可模拟人在电脑上的操作行为,替代人在电脑前执行具有规律与重复性高的办公流程,按照预先设定的程序,帮助人们完成各类数字化工作,具有6大特征:
  1.模仿人的操作,跨系统跨平台操作
  2.7*24 不间断工作,大幅超越人的效率
  3.基于任务流程运行,0误差,完全合规
  4.非侵入式,不受IT底层限制
  5.机器人工作可视化呈现:高效管理,可追溯
  6.敏捷运营:灵活部署机器人数量,实时统计运行效率
  对于RPA,也有人将它称为数字劳动力(DigitalLabor),因它擅长把工作流程中的重复操作进行自动化。繁琐流程自动化是企业数字化转型的重要环节。RPA能够有效优化传统办公流程,提升工作效率,间接优化企业劳动資源配置,助力企业数字化升级。
  3  AI+RPA在企业人力资源领域应用价值
  AI+RPA领域有着广泛的应用场景和空间,数字机器人可以助力企业提质降本增效,可以从重复低效工作中解放人工,可以减少出错和风险,提升人效价值。
  3.1  助力人力资源共享服务,降低人力成本、提升企业效率
  在人力资源共享服务运营中,有一些原本靠人工进行的重复性高且细节繁琐的业务操作,可以使用RPA技术进行替代,例如:招聘信息录入、简历筛选、工资数据收集等;对于AI问答机器人(图1)通过文本数据预处理、NLP任务识别、答案的相似度计算与排序等算法的应用,通过问答机器人多轮对话以及机器人的不断知识库积累更新、迭代,将逐步取代共享服务中心人工客服,从而实现一个从对话收集到反馈的流程,让人力资源共享服务云上大厅的实现成为可能。
  3.2  降低人工操作的风险
  对于重复性高且琐碎的工作,员工在持续工作1-2个小时后注意力会减退,出现疲劳等现象,加上工作环境的外部影响,往往容易引起错误操作,可能会因错误带来较大的影响,可以用PRA技术实现考勤规则校验、异常信息发送、工资数据校验与导入、错误数据筛查等。
  3.3  打通信息化系统,提高灵活性
  RPA对接企业各自信息化系统具有极大的优势,无需对用户的信息化系统进行改造,RPA机器人通过模拟人的实际操作行为,比如导出导入、复制粘贴、信息填写、信息抓取等实现跨系统的联通。例如在人力资源管理中离不开财务系统对于人工成本核算的支持,一般数据获取采取开发数据接口方式,其实现方式成本高且周期长,可利用RPA技术实现财务数据自动抓取并填写至人力资源系统中,从而打通数据壁垒,实现方式即快捷又不受接口程序影响,大大提高了数据的集成度与灵活性。
  3.4  AI赋能数字决策能力
  伴随着以深度神经网络为代表的新一代人工智能技术的发展,RPA纷纷与各类人工智能技术进行融合,试图突破传统RPA只能从事简单重复流程的桎梏,转而从事更复杂、更有价值的工作。智能外呼能力+RPA将不同场景下的规则及业务经验模型化,结合业务流程情况,使“数字机器人”具备分析判断并自动化处理的能力,可以赋予数字机器人的决策能力,完成复杂场景的智能分析和决策,也可以像人类一样将所发现的问题汇总后写成一篇分析报告,实现人力资源数字化决策。
  人工智能从诞生以来,理论和技术日益成熟,应用领域也不断扩大,2019年Gartner公布了影响企业未来发展的10大关键技术,RPA荣登榜首。可以设想,未来人工智能带来的科技产品,将会是人类智慧的“容器”。埃森哲已发布:未来,数字机器人将覆盖人类91%的工作场景,可以对人的意识、思维的信息过程的模拟,将给企业管理带来更精准的技术手段,而AI+RPA技术也必然成为数字化转型重要的技术工具。
  参考文献
  [1]Adrian Jones.AI+RPA助力企业开启数字化劳动力时代[J].软件和集成电路,2019(9):36-37.
  [2]康健.浅析RPA技术在HR薪酬管理中的应用[J].智富时代,2019(12):235.
  [3]阚衎,袁子怡,叶杨薇,等.基于AI技术的人力资源管理自助服务平台调研[J].信息周刊,2019 (10):87.
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