谈现行机关本级档案两套制

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现行机关本级档案两套制(简称两套制),就是将本级形成的文件材料,组成两套案卷,一套按期向档案馆移交,另一套留作档案室保存(本文为方便叙述,把前者称馆藏套,后者称室藏套)。这种做法,随着档案工作的日新月异,势在必行。因此,笔者谈两点不成熟的见解。一、关于两套制的可行性1、实行两套制有一定的现实意义。首先,有利于丰富机关档案室的室藏。按照《档案法》的规定,机关档案室应定期向档案馆移交档案,一经移交,机关档案室的档案从数量上就会减少。实行两套制后,机关档案室的室藏档案量基本稳定,而且会得到不断地丰富。这样,对档案室建设 The current system at the level of the file two sets of system (referred to as the two sets of system), is the level of the formation of documents and materials, composed of two sets of case files, a set of schedule delivery to the archives, and the other set aside for the archives to save , The former said collection of possession, the latter said that the possession of room). This approach, with the ever-changing file management, is imperative. Therefore, I talk about two immature opinions. First, the feasibility of two sets of systems 1, the implementation of two sets of a certain degree of practical significance. First of all, it is conducive to enriching the office storage of the archives of the organs. According to the provisions of the “Archives Law,” agencies and archives should regularly transfer files to the archives. Once they are handed over, the archives of the archives will be reduced in quantity. After the introduction of the two sets of systems, the archives of the organs and archives have a basically stable archives and will be continuously enriched. In this way, the archives building
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