浅析如何提高电力企业行政管理效率

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  【摘 要】 随着社会经济迅猛发展,我国电力企业的行政管理工作既面临着严峻的挑战也迎来了新的发展契机。如何顺应时代发展潮流,实现可持续发展,是当前电力企业行政管理工作者颇为关注的重要问题之一。本文以行政管理发展现状为着手点,分析了电力企业的现状成因,明确了提高行政管理效率的措施,从而推动电力企业行政管理水平的提升。
  【关键词】电力企业;行政管理;发展现状;管理效率
  随着我国经济发展进入新常态,电力消费从高速增长向下换挡为中速甚至中低速增长,电力发展从外延式扩张转变为依靠创新和深化改革来推动电力行业提质增效升级。国家为了稳定供应,保证电力资源的正常使用,大力倡导电力企业整顿与体制改革,逐步调整运行结构,以保证各项工作有序进行。在此背景下,电力企业行政管理能否遵照相关规定严格落实,关系到企业是否能在竞争激烈的社会中生存,也是企业日常工作能否正常开展的重要保障,因此提高企业行政管理效率刻不容缓。本文作者将结合实际工作经验,就如何提高电力企业行政管理效率进行分析,以期提高企业核心竞争力,实现平稳、有序发展。
  一、电力企业行政管理的发展现状
  1.电力企业行政管理机制不健全
  雖然经过一系列的改革,但由于新的行政管理机制受众多因素的影响,无法正常推行实施并落实到位,行政管理各部门职能定位、职责分工、运行机制等方面还存在不少问题,主要是缺乏有序合理的管理程序,职责交叉、权责脱节、行政管理工作的落实程序繁复,行政管理效率不高,上级的工作指示和任务无法被立即执行,管理机制的约束性和权威性不能充分发挥。
  2.电力企业行政管理人员素质参差不齐
  电力企业行政管理工作看似简单,实则复杂。在实际工作中,电力企业在人员层次及培养上缺乏长远规划,从而导致行政管理人员素质参差不齐。其主要表现为:(1)部分企业仍受传统经济体制影响,缺乏应有的行政管理意识,在进行行政管理人员录用时,录用标准执行不严格,导致部分行政管理人员业务能力不强,没有过硬的专业知识和较强的分析、处理问题能力。(2)不重视对现有行政管理人员的培训工作,致使他们的知识结构和专业技能无法满足新形势的要求,导致现有的行政管理人员工作热情不足,这不仅不能有效激发他们的自觉主动性,而且不利于整个行政管理团队凝聚力的提高,无法更好的保证电力企业行政管理高效开展。
  3.电力企业行政管理结构不合理
  工作地点分布范围广泛以及岗位众多是当前我国大多电力企业存在的突出问题,再加上组织结构冗余复杂,这就直接导致电力企业现存的行政管理结构出现严重不合理现象,行政管理结构不但不能保证上一级的行政管理命令及时、准确、完整地传达至各部门,而且在出现问题时容易产生“踢皮球”现象,导致各部门执行力不强。此外,不合理的行政管理结构还影响了部门间信息的交流和传达,阻碍了部门间的协同发展,降低了企业运行效率。
  二、提高电力企业行政管理效率的措施
  1.建立健全电力企业行政管理机制
  现阶段,电力企业行政管理机制尚不健全,这就要求电力企业充分意识到行政管理机制的重要性,充分利用现有资源,积极采取有效措施,提高电力企业行政管理人员的执行力以及管理效率,形成科学合理的企业行政管理体系,保证企业各项政策和制度的贯彻落实,进而对企业的发展进行良好的组织、计划和调控,推动电力企业行政管理机制的建立健全,最终从源头上规避电力企业行政管理中可能出现的问题,使企业形成基础稳固、结构合理、创新动力强劲的持续发展能力。
  2.提升电力企业行政管理人员素质
  企业中的行政管理人员是企业中必不可少的组成,在电力企业发展过程中具有至关重要的影响。因此,提升电力企业行政管理人员素质是提高电力企业行政管理效率的必经之路,这就要求电力企业领导人深化人力资源“甄选、使用、培育、凝聚”四个管理环节,持续打造好具有市场竞争力的行政管理团队。
  (1)要围绕战略和市场,超前规划、严谨计划,制定相应录入政策引进战略所需、经验丰富的行政管理人员,引外促内、引新促旧。(2)企业基于发展战略,加强行政管理人员培养,持续优化“员工愿学、想学能学、学能学好、学好能用、用有成效”的培训环境。打造具有市场竞争力的行政管理团队,使企业与员工结成坚实的事业共同体,增强企业的凝聚力和战斗力,提高管理效率。(3)坚持行政管理人员与企业的共赢,构建以战略目标为导向、以量化考核为前提、以公正评价为基础的绩效管理体系。根据岗位层级不同实行分层考核、正态分布、短期考核定奖金、长期考核定职级的考核原则,短期利益与长期利益相结合综合激励行政管理人员提高工作效率。
  3.优化电力企业行政管理组织结构
  电力企业是否拥有合理的行政管理组织结构直接影响着企业工作效率能否提高。具体来说,从整体上着手,根据现代企业制度,建立科学合理的企业组织结构,注重组织结构与战略目标、经营模式的匹配,明确各部门的主要职责和辅助职责,明确各类事项的主责部门及协调部门,达到部门间的运作协调,充分发挥组织职能和个人能动性,促使电力企业行政管理制度能够得以高效地落实,从而及时、有效地解决管理中出现的各种问题,切实提升电力企业行政管理效率,保证企业整体运营效能。
  三、结束语
  随着国家逐步调整电力产能结构,深化电力体制改革,这就要求电力企业行政管理工作者在工作实践中,应当充分认识并把握当前电力企业行政管理存在的问题,加快建立健全电力企业行政管理机制、提升电力企业行政管理人员素质,并优化电力企业行政管理结构,提高行政管理效率,推动电力企业与时俱进,实现稳健、长远、可持续运行。
  参考文献:
  [1]许兵.浅析现代国企如何提高行政管理效率[J].经营管理者,2017,02:153.
  [2]王莉.电力企业行政管理创新必要性及创新途径[J].中国管理信息化,2015,18(16):144.
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