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案卷质量的优劣程度,对档案著录的质量和数量,存在着直接的影响。集中起来,比较明显的有三个方面: 1、文件材料的体式 文件材料的体式包括文体、结构、格式等,文件材料是否规范,还涉及到行文习惯、拟稿人的文字能力等诸多方面。档案著录需要简洁而概括力强的标题、统一的发文字号、准确的材料形成时间,而实际的情况要糟糕得多,即使是正式的行文也有很大一部